当前位置：亲亲女性网>职场>文员的工作职责

文员的工作职责

时间：2024-12-08 14:32:33 职场我要投稿

文员的工作职责1

　　 1、熟练操作电脑，熟练使用公司系统进行工作；

文员的工作职责

　　 2、掌握文职的追单、合并、下报告工作；

　　 3、掌握文职的`报告编印、发送报告工作；

　　 4、及时登记报告信息；

　　 5、定期完成各种统计报表；

　　 6、严格按照文职工作手册要求进行工作。

文员的工作职责2

　　1、运输日常运维管理，监督每笔订单分配、提货、发货情况。

　　2、确保TMS系统的.数据符合实际提货、在途状态、运费等。

　　3、每日检查订单运输状态，分析运输质量，及时采取应急措施，保障客户体验。

　　4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告，对问题发生的根因进行深挖，持续改进运输质量。

　　5、建立运输的工作流程和服务标准，并对运输文员进行工作指导，培训，监督，考核。

　　6、运费账单审核和付款管理，确保每月运费的准确，并及时提交申请。

文员的工作职责3

　　1.参加日常部门例会，做好会议记录；

　　2.按要求接听电话并做好笔录，及时传达相关人员；

　　3.及时完成部门文件、接待计划、协议、业务统计报表等文件的输入和打印；

　　4.对酒店及部门的文件、资料进行归档管理；

　　5.每月底，负责制作下一月宴会和会议客情控制清单，并及时补充修改，交部门领导；

　　6.营销部经理填写本部门人员考勤月报表；

　　7.总结月底个人工作情况，制定下月计划；

　　8.编制部门办公用品月度计划，负责收发；

　　9.协助部门经理制定年度营销计划和财务预算；

　　10.做好各种签署协议的接收、分类和归档工作，建立新的协议目录，更新客户信息；

　　11.完成本部门领导临时委派的工作；

　　12.掌握销售部门的'操作程序和业务，熟悉各客户的价格和订单程序；

　　13.收集市场信息，编辑具有参考价值的报刊，供本部门人员参考。

文员的工作职责4

　　1.负责日常行政事务，如办公用品管理、通知的`起草和传达、文件收发、用印管理、收寄快递、接待访客、会务安排及固定资产管理等;

　　2.协助处理人事工作，如招聘、面试安排、办理入职、考勤统计、整理和维护人事档案以及组织员工活动等;

　　3.上级安排的其他工作。

文员的工作职责5

　　行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：

　　1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

　　2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

　　3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

　　4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

　　5.对试用人员之试工与考核调查。

　　6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

　　7.全厂奖惩手续之办理。

　　8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

　　9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

　　10.月底对相关报表的整理并交于财务。

　　11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

　　12.对全厂钥匙之管理。

　　13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

　　14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

　　15.完成主管临时交付的任务

　　行政文员的主要工作是：

　　1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;

　　2、负责公司员工的考勤管理;

　　3、负责公司全体员工的.后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

　　4、负责接待来宾，接听或转接外部电话

　　5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

　　6、负责例会的会议记录等

　　7.完成上级安排的其他工作任务。

文员的工作职责6

　　一、车间员工的工资核算和统计工作;

　　二、负责车间人员、物料、工时的`录入与统计与分摊工作;

　　三、上个班异常数据及时告知车间复盘账实相符情况;

　　四、根据生产实际情况，做好生产日报表;

　　五、月底做好月产量、成本、损耗等分析报表;

　　六、月底做好各类财务报表;

　　七、完成车间主管布置的其他任务;

文员的工作职责7

　　1、统计客户订单，制作销售账单;

　　2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;

　　3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;

　　4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;

　　5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的衔接工作;

　　6、完成上级交给的.其它事务性工作。

文员的工作职责8

　　1、按时准确统计及分析销售数据，汇编整理成各种类型销售报表

　　2、按时准确输入积分活动合同并整理成档，定期作客户积分统计分析

　　3、及时处理所辖区域客户订单，协调发货流程顺畅

　　4、客户货款回款处理及跟踪

　　5、复核、汇总各办事处报销单据，协助合理控制各类费用

　　6、各办事处申请、批文的收集整理，并协助完成相关审批手续

　　7、收集各办事处各种工作报告，佣金表，考勤记录等资料，并按时提交相关部门人员

　　8、及时准确把公司各类政策文件及销售方案及时传达至各办事处，并跟进和监控各类政策的落实情况

　　9、及时准确做好促销活动全过程的.数据收集、问题反馈跟跟进工作，并及时向各办事处发送各种宣传品及促销品，以全力支持部门销售任务的完成

　　10、按时督促并收集区内各同事PMDP，协助人才资源部完成区内同事相关人事管理工作

　　11、协助组织安排区内月度会议

　　12、有效组织及协调各办事处同事完成各项工作任务，达成销售指标

　　13、按时完成部门内的各项行政工作

文员的工作职责9

　　1、根据现有业务需求，对招聘岗位进行分析，确定招聘方法和思路，协助上级完成招聘指标；

　　2、独立执行招聘计划，包括发布岗位信息，收集简历，拓展利用各种途径；

　　3、搜集简历，对简历进行筛选，和目标对象进行电话沟通，通知应聘者参与；

　　4、管理xxx招聘代理团队，人力资源协同工作，为门店提供xxx人员，满足门店的需求

　　5、专人带教，无需经验，试岗期间培训上岗，简单易上手。

　　办公室文员工作职责7

　　1、前台接待、考勤统计、快递收发、物资采购，办公环境管理;

　　2、协助设计部设计师日程统计，派单统计，施工图纸、主材表交付跟进;

　　3、协助财务部做好施工项目的材料采购、工期管控和进场跟踪;

　　4、各部门各类文件整理、统计工作;

　　5、领导安排的`其他临时性工作;

文员的工作职责10

　　1、负责接听电话、招待客户，收发文件扫描传真，快递收发登记；

　　2、了解公司产品和配件、售后咨询的基础处理；

　　3、对客户资料，客户需求跟进反馈，以及相关资料归档；

　　4、ERP系统的销售订单和发货单、采购订单等录入和处理；

　　5、协助处理行政招聘、考勤管理、后勤等事务；

　　6、熟悉知晓懂得行政人事的`人员档案归档，入离职手续办理以及协助人事行政主管开展人事行政工作；

　　7、听从安排，完成上级安排的其他事项。

文员的工作职责11

　　1、负责投标文件整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；

　　3、协助销售部门做好项目的投标准备工作，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；

　　4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

　　6、负责公司投标的标书报名、制作和排版；

　　7、负责其他相关的美术设计方面工作。

　　办公室文员工作职责5

　　1、参与投标的相关工作：招投标信息的查询、投标项目的报名、投标资格预审文件编写、投标指定网站的注册等。

　　2、按招标文件要求，编写、制作投标文件，如期完成投标文件的制作(投标文件的编写、装订等)

　　3、整理公司业绩资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;

　　4、跟踪投标工作的后续进行;不断改进投标及标书制作工作;

　　5、协助项目授权书的申请及盖章等工作;

　　6、与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的.问题，确保投标文件按时投递;

　　7、负责项目开标后澄清问题的及时整理与回复;

　　8、人事行政其他各项工作(包括但不限于协助人事招募)

　　9、完成领导交办的其他工作。

文员的工作职责12

　　1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的'统计与整理;

　　2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

　　3、负责日常用品发放、登记管理，办公室设备管理;

　　4、协助经理、总监完成生产部的项目推进工作。

文员的工作职责13

　　1、建立保管部门、业户、租户资料档案，定期整理。

　　2、协助部门经理起草部门费用预算。

　　3、记录、整理、抄送部门考勤。

　　4、负责文件的.打印、分发工作，对往来文件做好记录归档。

　　5、负责部门内的固定资产及办公用品的登记和管理，并负责办理报废手续和申购手续。

　　6、接听电话并填写电话记录，解答咨询。

　　7、熟悉公司和业户、租户情况，提供准确信息，并做好保密工作。

　　8、编制部门员工考勤、加班表。

　　9、定期检查部门固定资产及办公用品使用情况。

　　9、完成上级领导交办的其他工作。

文员的工作职责14

　　负责公司产业园区/写字楼项目物业服务中心人事行政工作，含项目岗位招聘、员工入职、转正、离职等工作的管理;

　　负责物业服务中心各类办公用品管理，办公环境管理;

　　负责各类规章制度的实施，做好员工考勤、奖惩管理;

　　负责公司人力资源相关文件和档案的管理;

　　负责项目客户来访来电接待，受理投诉等客服工作;

　　协助处理公司各部门的'行政后勤类相关工作。

文员的工作职责15

　　1、根据生产经营目标要求，协助生产主管根据生产计划督促订单按时完成；

　　2、负责生产部各种生产报表的.统计、汇总、分析，并进行归档；

　　3、负责员工信息的管理；

　　4、服从上级管理，发现异常情况及时上报，完成上级交给的其他事务性工作。

【文员的工作职责】相关文章：

公司文员的工作职责12-06

前台文员工作职责大概前台文员职责描述05-09