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公司文员的工作职责

时间：2024-12-06 15:05:39 职场我要投稿

公司文员的工作职责1

　　1、熟悉公司制度，完成领导交办事宜；

公司文员的工作职责

　　2、公司日常通知，与各分公司、营业部的联络、沟通；与集团各部门的联系；

　　4、负责集团《华天报》的通讯。公司各部门和分公司稿件的征集和通报；

　　5、负责本部门日常接待；

　　6、收发文件，打印、复印、登记、发放、归档各种材料；

　　7、负责相关文件的保密，拒绝他人查阅，要求他人回避；

　　8、总经理和办公室主任交代的'其他工作和临时性工作。

公司文员的工作职责2

　　1)配合上级主管完成年度、季度以及月度资源计划提报；

　　2)负责CRM系统日常操作和维护工作；

　　3)负责相关市场信息的汇总与整理工作，以及时把分析结果反馈上级领导；

　　4)配合营业单位费用数据的统计以及分析；

　　5)配合提报总公司要求的'其它信息以及文件；

　　6)配合落实推广资源检查工作，并形成书面记录；

　　7)完成上级主管临时安排的各项推广支持工作。

公司文员的工作职责3

　　1、负责仓库物料进出库的单证系统录入；

　　2、负责仓库单据建档、收集、登记管理；

　　3、对物品的盘点

　　4、物品的出入的录入和核实登记，5、工作报表。

　　6、物品的下发。(凭单据)

　　7、其它领导交待的`事宜。

　　8、配合财务部年底对物品的盘点工作。

　　9.做周或月生产统计表。

　　10.文件归档，会议记录之类的杂事；

　　11、负责仓库物料进出库的单证系统录入。

公司文员的工作职责4

　　1、运输日常运维管理，监督每笔订单分配、提货、发货情况。

　　2、确保TMS系统的数据符合实际提货、在途状态、运费等。

　　3、每日检查订单运输状态，分析运输质量，及时采取应急措施，保障客户体验。

　　4、对承运商KPI进行分析和制作相应报告，对问题发生的.根因进行深挖，持续改进运输质量。

　　5、建立运输的工作流程和服务标准，并对运输文员进行工作指导，培训，监督，考核。

　　6、运费账单审核和付款管理，确保每月运费的准确，并及时提交申请。

公司文员的工作职责5

　　工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的'保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13社会保险的投保、申领。

　　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　16、接受其他临时工作、

　　主要工作：

　　1、完成公司、部门交办的事项，追踪结果及时汇报

　　2、完成日常的正常管辖范围内的工作

　　3、接听电话做留言记录、讯息处理

　　4、工作资料的保存、分类、归档、保管

　　辅助工作：

　　1、顾客服务：解答顾客咨询，在不影响本职工作的情况下，带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容，主动帮助咨询相关的其它工作人员，直到问题解决

　　2、节假日协助销售服务

　　3、协助库存盘点工作

　　4、与内外联络部门维持友好联系

公司文员的工作职责6

　　1、负责财务部日常管理工作。

　　2、汇总各项经济指标及各类报表，定期检查检查财务计划、费用预算执行的情况，监督各部门的财务活动，分析存在的`问题，查明原因及时解决。

　　3、进行财务状况分析和经营效果分析，统一归口管理公司各种票据和账目，杜绝管理处资金流失。

　　4、办理公司营业执照、税务、市场登记证等各类证书。

　　5、负责向公司领导作出财务报表并审核各项目部财务报表、凭证。

　　6、遵守财务纪律，保守公司机密，围绕公司的经营发展规划和工作计划，负责编制公司财务计划和费用预算。

　　7、日清月结，按时装订会计凭证，准时存档。

公司文员的工作职责7

　　（1）接听电话、记录电话内容，并及时向有关人员转达；

　　（2）负责大厦会议的`组织落实工作，做好会议通知、会议记录，撰写会议纪要等工作；

　　（3）负责大厦文书工作，做好文件的登记、传阅、归档工作；

　　（4）负责大厦档案管理工作，定期进行档案整理，负责对各部门文书立档工作进行指导监督；

　　（5）负责大厦文件的打印、复印、传真工作；

　　（6）配合业主方做好具体接待工作，配合做好其他经营业务工作；

　　（7）随时接听、转接电话，记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实；

　　（8）协助各部门完善记录表格，打印需要的文件；

　　（9）协助处理日常文件（报告、纪要等）及资料撰写、打印及复印；

　　（10）制作各类相关费用申请；

公司文员的工作职责8

　　1.根据各车辆线路打印出库单及明细单和药检，与送货员进行交接；

　　2.对其他部门交接物品跟进到位；

　　3.登记提货交接表；

　　4.对自运和外运途中发生的异常情况跟踪处理并上报；

　　5.整理货运站赔款；

　　6.货运站运费结算；

　　7.跟进托运货物的'到达情况；

　　8.对对承运合同等相关资料进行存档与备案；

　　9.统计司机及送货员每月工作量；

　　10.对运输产生各项费用填写报销单。

公司文员的工作职责9

　　1.负责接听电话、接待来访人员

　　2.负责办公室各项资料的打印、复印、扫描、装订、销毁等文秘的工作.

　　3.负责办公室各项文档资料的.收集、负责与工作内容相关的各类文档的归档整理.

　　4.协助招聘.

　　5.做好办公室包括总经理室的卫生打扫工作，保持舒适良好的工作氛围.

　　6.完成上级安排的其他临时工作任务.

公司文员的工作职责10

　　1、协助部门负责人进行客户关系管理工作，促进客户关系的'建立和维系；

　　2、交付、投诉及日常工作数据整理、报表编制工作；

　　3、日常客户咨询、记录整理，处理跟踪事件进展并及时给予客户反馈；

　　4、协助客户数据的收集与客户关怀活动的组织；

　　5、部门内部其他后勤工作。

公司文员的工作职责11

　　1、与档口对接下单，跟进货期。

　　2、根据档口下单信息，下物料需求给采购同事采购物料。

　　3、录入采购单到ERP系统。

　　4、根据档口下单信息排单，安排工厂生产。

　　5、跟工厂对接生产进度和货期，跟进工厂欠料。

　　6、安排和跟进工艺，与工艺厂和工厂对接进度。

　　7、成品回仓录入ERP系统。

　　任职资格：

　　1、1年以上服装公司生产文职或生产跟单文员、助理工作经验。

　　2、熟练操作计算机及办公设备。

　　3、责任心强，主动性强，吃苦耐劳。

公司文员的工作职责12

　　1、满足客户订单下达：

　　系统下单

　　系统报价并后续转订单

　　接收客户采购订单、追踪直到货物接收

　　缺货追踪

　　2、与客户的沟通parts指导客户如何准备免3C文件：

　　解决发票错开问题

　　回复现场工程师或客户关于运输状态、备件信息等问题

　　得到客户运输批准，并确认运输单证

　　提供客户清关所需其他信息

　　3、追踪：

　　坏品退运的`追踪

　　客户坏版datalog追踪

　　4、与其他部门的沟通协调：

　　协助财务追款，并提供相关信息

　　如仓库收坏版有问题，帮忙和客户协调

　　与计划、物流、服务等部门的沟通协调

　　5、相关数据维护：

　　客户基本信息维护

　　新加坡直接发货客户要求维护

　　客户特殊要求维护

公司文员的工作职责13

　　1、负责总经理的办公室整理。

　　2、负责需总经理签字的文件及报销单据的统筹安排。

　　3、负责总经理所需文件资料的打印、传真、复印等文字处理。

　　4、负责总经理来访人员接待的时间安排。

　　5、负责总经理信件的`整理及分报相关部门。

　　6、负责总经理会议及行程的提醒和服务。

　　7、负责公司人员考勤的登记、检查和核对，确保考勤处理及时准确。

　　8、负责总经理安排的其它事务处理。

公司文员的工作职责14

　　1、负责协助公司各工作人员的工作内容；

　　2、协助公司运营人员；

　　3、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回；

　　4、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语；对未能联络上的.记录在案并及时转告；

　　6、积极完成上级领导交给的其他工作任务；

公司文员的工作职责15

　　1、开单，开票事项

　　2、完成记账凭证的审核、账目核对与调整、日常费用预算分析及内部控制固定资产管理等

　　3、根据部门的实际要求，完成财务单据的'审核与档案整理工作，起草、传递、处理财务相关资料文件

　　4、统计、打印、呈送、登记、保管各类档案

　　5、协助财务其他相关工作及交办的一些事宜

公司文员的工作职责16

　　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

　　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　　5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的`人员接待；

　　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

公司文员的工作职责17

　　1、合理安排车辆，完成运输和配送工作；

　　2、负责相关数据的报表统计工作；

　　3、针对客户及商场的投诉，制定合理有效的.解决方案，并及时上报有关领导；

　　4、与客户保持密切沟通，通过多种渠道及时了解客户信息和需求。

公司文员的工作职责18

　　1、起草和修改报告、文稿等；

　　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　3、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的.任务；

　　4、推行公司各类规章制度的实施；配合其他业务部门的工作；

公司文员的工作职责19

　　1、文印工作：负责公司内各类文档的打印、校对工作；负责公司各类资料的复印以及各类传真收发工作；

　　2、会务管理：负责项目公司的会议安排、通知、会议资料准备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要，对会议纪要实施追踪；

　　3、后勤工作：负责项目公司住宿、食堂管理及组织开展员工活动；负责项目公司办公环境的维护、检查及办公用品的`采购、分发、保管等管理工作；负责项目公司固定资产实物管理工作；

　　一般工作

　　1、档案管理：负责项目公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保及时、有序，各种报告资料的汇集、收编工作；

　　2、其他事项：协助做好来客接待、参观工作；协助做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；

　　主要责任

　　1、保证各种文字性材料打印的及时性和准确性；

　　2、保证为项目公司各部门提供及时、可靠的后勤保障；

　　3、保证文件档案的完整性；

　　4、确保信息传递的及时性及准确性；

　　岗位权力

　　1、要求上级明确工作要求和提供相应工作条件的权力；

　　2、根据公司相关制度，获取与本职工作相关的信息资料的权力；

　　3、依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理配合的权力；

　　4、根据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；

　　5、在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；

　　6、按公司制度享有的其他权力；

　　任职资格

　　资历：行政管理、文秘等相关专业，中专及以上学历，具有一年以上相关工作经验；

　　能力：具有较强的中文写作能力，能熟练运用各种办公软件的能力，具有一定的人际沟通能力；

　　品质：工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识；

　　知识结构：掌握各类文案写作规范，具备档案管理基础知识，了解房地产基本业务知识；

　　关键指标：打印及时性与准确性、传真资料传递的及时性及准确性、重大差错次数

公司文员的工作职责20

　　1.建立健全车间在制品帐及各类统计报表的统计台账；

　　2.每月及时上报整机下线、入库、考勤统计表；

　　3.月度提报车间辅料、材料工具的实物盘存表；

　　4.上报月度统计报表，提报车间培训计划并实施；

　　5.每月月末盘点的复查、分析、上报；

　　6.管理车间发生的.差旅费等各项费用；

　　7.提报办公用品及劳保用品并负责发放；

　　8汇总整理材料、工具领用消耗情况；

　　9.协助公司办理车间工人工伤保险业务；

　　10.定期提报车间培训计划并组织实施。

公司文员的工作职责21

　　1、医疗器械、订单制作、合同管理、系统输入与核对等

　　2、熟练了解产品知识，为销售及客户提供产品查询、到货确认等工作；

　　3、能积极维护公司客户关系，了解客户需求和市场反馈信息；

　　4、接受并按时完成公司或上级领导分派的各项临时或常规性工作。

公司文员的工作职责22

　　工作职责：

　　（1）负责处理国外客户邮件并汇报工作。

　　（2）负责完成公司下达任务。

　　（3）协助公司其他部门相关工作。

　　具体要求：

　　（1）熟悉互联网。

　　（2）英语表达清晰，能有效处理国外客户售前，售后、报价以及投诉。

　　（3）商务信函写作熟练。

　　（4）能承受压力。良好的沟通，管理和执行能力。

　　（5）良好团队管理协调能力。

公司文员的工作职责23

　　1、公司日常行政管理的运作；

　　3、负责公司的档案管理及各类文件；

　　4、负责各类会务的`安排工作；

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行；

　　6、负责公司的人事考勤，人事招聘，社保关系的维护；

　　7、完成上级交给的其它事务性工作。

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