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采购助理工作职责

时间：2024-11-21 18:39:48 职场我要投稿

采购助理工作职责1

　　1、协助采购经理处理日常采购工作;

　　2、负责正常订货、资料整理、建档、数据录入等;

　　3、负责与供应商及相关部门的联络，建立采购渠道;

　　4、根据需求进度拟定采购计划并跟踪执行;

　　5、负责采购合同及订单的.拟定与审核，进行商务必要的配合;

　　6、协调相关部门及时处理采购过程中出现的问题。

采购助理工作职责2

　　1、根据公司采购计划，协助部门领导与供应商有关交期、交量等方面的沟通协调;

　　2、跟进和追踪了解供货进度，安排收货工作并及时与供应商确认收发货情况;

　　3、修订和审核采购合同;

　　4、负责各种采购表格资料的'录入和更改;

　　5、完成上司交办的其它临时工作;

　　6、供应商开发。

　　1、根据销售下达的采购申请单寻找供应商，进行询价，议价，比价

　　2、采购合同的签订与执行、采购订单下达与执行，及时处理紧急采购任务；

　　3、根据采购申请，跟踪各供货商的生产备货情况和交货进度；根据采购合同与订单的执行情况，及时向相关部门反馈异常情况信息，保证客户能够及时收到货物。

　　4、收到货后及时入库，并做好采购台账。

　　5、跟踪和催发发票及时的情况。

　　6、采购合同及文件的整理

　　7、与产品运营沟通，定期采购新的产品。

采购助理工作职责3

　　1、了解公司流程，按要求开具及录入单据;

　　2、协助部门内部资料、文件整理与规档，协助营销部传递相关资料;

　　3、协助采购员完成合同及其他资料的制定和传送;

　　4、独立完成部分厂家简单的采购工作;

　　5、领导交办的'其他工作;

采购助理工作职责4

　　1、创建部门新产品开发品类，录入系统，并对系统中的品类进行管理更新

　　2、收集整理部门下单产品信息，对信息进行管理更新

　　3、协助采购对下单产品进行说明书、部件清单等文档创建工作

　　4. 协助采购跟进订单后续各阶段样品到位情况

　　5、完成领导交办的其他任务

采购助理工作职责5

　　1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

　　2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　3、执行并完善成本降低及控制方案;

　　4、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

　　5、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告

　　6、完成主管交代的其他任务。

采购助理工作职责6

　　1. 协助销售工程师及商务工作，负责报价、接单、跟单、合同、开票、发货、对帐、催款等相关事宜;

　　2. 熟练使用进销存系统，无经验可培训;

　　3. 销售数据统计;客户维护;

　　4. 领导安排的其他工作;

采购助理工作职责7

　　1.负责日常发货、对账、统计等工作;

　　2.负责对接仓库协调库存周转、发货、物流处理等工作;

　　3.根据公司既定流程，完成部门所属流程节点的ERP系统操作;

　　4.与相关部门保持良好沟通，确保本部门工作顺利进行;

　　5.完成上级交办的其他相关工作。

采购助理工作职责8

　　1、及时完成公司下达的采购任务;

　　2、负责对供应商资质进行开发、评审及考核;

　　3、负责对供应商进行商务洽谈、产品询价、比价及议价;

　　4、对订购物料进行信息统计、分析评估、生产进度跟踪及汇报;

　　5、负责台账录入、供应商到货确认、供应商对账、应付款申请、发票催收;

　　6、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立及维护供应商信息资料库;

　　7、完成上级领导安排的其他工作。

采购助理工作职责9

　　1. 产品开发：负责品类的供应商开发、产品询价、比价、定价;

　　2. 供应商管理：负责品类供应商库的`建立和管理;

　　3. 产品采购：负责品类的产品采购工作以及产品对账、跟踪发票、结账工作，处理退换货;

　　4.积压商品管理：对库存商品进行梳理，进行分类，联系供应商退换货或推销出去。

采购助理工作职责10

　　1、根据采购需求提出计划，包括询价、比价、采购合同审核、验收、评价和反馈汇总。

　　2、完善公司采购体系，制定和优化采购流程，控制采购质量和成本。

　　3、组织对供应商的评价、认证、管理和评估。

　　4、完成部门安排的其他工作。

采购助理工作职责11

　　1、协助采购主管完成采购部门日常管理;

　　2、整理采购申请、供应商等资料;

　　3、反馈采购进度给相关部门;

　　4、负责供应商月末对账请款相关工作;

　　5、协助设计部开发面料的购买

　　6、完成上级交代的工作。

采购助理工作职责12

　　1. 根据采购主管要求制作采购订单、采购合同，操作ERP系统;

　　2. 负责跟踪采购订单状态，保证货物的按时到货;

　　3. 负责供应商发票的.收集，协助供应商账款的核对及申请付款。

　　4. 采购主管安排的其它事项。

采购助理工作职责13

　　1.配合各部门完成日常用品采购工作。

　　如：生产用耗材，清洁用品、工具，设备备品备件采购;检验用杂质，对照品，试剂，耗材，检验设备备品备件采购;办公用品采购。

　　2.供应商开发，维护和管理。

　　3.采购台账整理，单据整理，合同归档。

　　4.协助主管领导完成部门其它采购相关工作。

采购助理工作职责14

　　岗位职责：

　　1、认真执公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。

　　2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，合理安排采购顺序。

　　3、严把采购质量关，积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

　　4、负责供应商的开发、评估和管理，建立可靠、稳固和高效的供货渠道。

　　岗位要求：

　　1、熟悉弱电系统集成行业，对音频、视频、网络、安防、监控、办公用品至少一类产品精通。

　　2、思路清晰，表达准确；对工作积极主动，有很强的责任心和吃苦精神，执行能力强，严格按照操作流程办事；有较强的'独立工作能力，有较强的团队协作精神，完成主管交付的其他职责。

采购助理工作职责15

　　1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

　　2、负责供应商开发及供应商管理;

　　3、对供应商进行比较、询价等工作;

　　4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

　　5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

　　6、月底账目的.核对;

　　7、和财务沟通确认应付的供应商货款。

采购助理工作职责16

　　1、收集各销售部门提交的项目清单，进行项目询价，根据项目情况控制采购成本。

　　2、对所有项目交货时间的掌控做好预测;每月对项目交期及时对销售部门反馈。

　　3、跟进各销售部门各项目出货情况，及时汇总相关数据。

　　4、负责工程单的跟踪，包括订单在途物流查询及工厂未发货单据的跟踪。保证供货的及时性及库存的.周转率。

　　5、完成上级领导交付的其他工作。

采购助理工作职责17

　　1、负责采购其中一版块的所有物料的采购工作

　　2、制定采购计划，联系供应商订单下发及交期的确认跟踪到达，确保生产物料的及时性

　　3、新供应商的`开发寻找报价索样，资料收集整理，寻求性价比适宜的供应资源

　　4、根据销售计划，制定每日生产计划安排及生产物料明细的发放

　　5、物料到货安排及入库安排

　　6、每日库存原材料、半成品及成品出入库明细统计录入，确保出货成品库存充足

　　7、月末采购物料明细及采购订单金额汇总以及月末供应商对帐作业

　　8、对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责，对部门货品的实行分区存放管理，确保库容库貌，定期或不定期向店长、销售人员传递货品存货质量情况及呆滞积压商品的情况。

　　9、做好店内各种原始单据的传递、保管、归档工作。

　　10、日常非月结客户收款，每月10号月结客户对账，日常售后产品催返，每日交账和财务对当日账目，每周自查并和财务对未收，每月20号起根据客户情况开始催收月结货款

　　11、协助配合日常销售工作及采购经理交办的其它工作

采购助理工作职责18

　　1、负责产品的`采购及货期的跟进,根据库存情况，制定采购计划;

　　2、协助部门领导进行新产品、新供应商的开发和资源搜索工作;

　　3、跟进产品到货情况，及时向相关部门反馈供货期;

　　4、保证产品质量，控制采购成本，提高采购的效率;

　　5、监督和协助财务安排供应商货款。

　　6、库存明细帐管理，保证账物相符;

采购助理工作职责19

　　1、负责日常价格资料管理工作，收集估价/完善和维护成本数据库;

　　2、负责零部件的价格文档管理、汇总、上报;

　　3、根据科室工作(上级)要求进行产品(零部件)价格对比分析;

　　4、负责根据供方优化需求、报价单编制价格对比表;

　　5、负责根据订购单、签订的价格协议，相关呈批件(特俗采购、提前付款申请等)，开发试制合同等进行办理付款申请。

采购助理工作职责20

　　1.负责供应商每月账单对账及价格核对;

　　2.负责处理短交缺交订单;

　　3.负责跟踪商品信息，跟踪到货情况及门店陈列出样;

　　4.负责及时更新厂商及商品信息;

　　5.负责统计厂商及商品的销售数据;

　　6.负责处理门店出现的问题;

　　7.负责厂商导购到位情况，收集缺编导购及新店导购合同;

　　8.协助采购主管完成各类表单及报表作业。

采购助理工作职责21

　　1、协助采购经理处理公司订单报价单、样品/订单跟踪、各环节的跟进及把控;

　　2、协助采购经理负责服装/童装/饰品/帽子等商品的采购,对相关工艺有一定的了解;

　　3 、自主开发新供应商(在阿里巴巴等平台);

　　4、制作、编写各类订单的统计报表;

　　5、订单执行中与供应商/工厂的日常沟通，解决订单执行过程中出现的'各种问题;

　　6、供应商管理，做好相关部门之间的沟通协调，确保货物顺利及时出货。

采购助理工作职责22

　　1、负责协助采购总监进行产品信息整理、商品新建及价格管理方面的工作；

　　2、有计划地跟进供应商合同的签订和流转；

　　3、跟进到货及检验入库，异常处理的`汇报与反馈，入库单据的收集与整理；

　　4、操作系统录入采购订单，采购入库；

采购助理工作职责23

　　1、关注库存，及时统计库存进度并汇报给采购主管;

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，定期收集、建立供应商信息资源库;

　　3、协助采购主管进行下采购单，跟踪采购进度;

　　4、制作、编写各类采购指标的统计报表;

　　5、采购费用申请并跟进;

　　6、完成领导交办的其他任务。

采购助理工作职责24

　　1、根据请购单按需询价比价，制作采购订单，跟进采购进度

　　2、采购订单汇总分类，编制部门的月报，整理和统计本部门各种单据

　　3、协助采购部门负责人相关事项的落实，完成领导交代的工作

　　4、供应商的'开发与维护

采购助理工作职责25

　　工作职能：

　　1、负责物料订单跟单，统计订单交付情况，及时更新订单到货期，与供应商，采购员，申购人等保持良好沟通，及时解决到货周期，到货质量异常问题。

　　2、根据采购数据编制数据报表。收集数据，根采购经理要求完成数据分析。

　　3、定期收集并反馈供应商绩效（反馈及时性，otd（准时交货率），质量）表现，协助促进供应商绩效改善。

　　4、付款管理：与财务部保持良好的沟通与合作，负责发票及付款资料的审核并跟踪付款。

　　5、按时完成其他分派的'工作。

　　任职要求：

　　1、一年以上采购、供应链等相似职能工作/实习经验。

　　2、大专以上学历，生物医药化学大类专业、经济学管理学大类专业，物流管理专业优先考虑

采购助理工作职责26

　　1、协助项目团队做好采购工作；

　　2、了解品牌产品市场信息，和供应商信息的'收集和记录；

　　3、按流程执行采购项目，包括：询价、比价、订样等；

　　4、执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行落实跟进工作；

　　5、维护现有合格供应商，熟悉潜在供应商；

　　6、记录采购订单执行情况；

　　7、供应商资料与产品资料管理；

　　8、向销售同事进行产品推荐；

　　9、完成领导安排的其他工作。

采购助理工作职责27

　　1.根据业务需求及样品询价，安排外部工厂进行打样

　　2、根据订单物料需求进行采购

　　3、跟踪辅料的到位情况及时入库并协调车辆取货回公司

　　4、月底及时与供应商、外协加工对账工作

　　5、月初各项费用报销、报销费用申请、发放，及时做好相关数据登记

　　6、执行采购流程数据在ERP系统各环节录入工作

　　7、上级领导安排的其他工作任务

采购助理工作职责28

　　岗位职责：

　　1、负责采购订单、供应商信息等在ERP系统中的准确录入及下发；

　　2、管理采购合同及供应商文件资料，建立供应商信息资源库；

　　3、负责采购订单制作、确认、跟踪到货及对帐付款等；

　　4、完成上级交办的其他工作。

采购助理工作职责29

　　1、负责协助采购供应商的接洽、合作与协议制定和联络等

　　2、负责采购合同的'编制、管理与执行

　　3、负责采购进、出的金碟系统的录入工作

　　4、负责办理内部分公司调货手续

　　5、协助工程项目标书、报验资料和合同的整理及制作

采购助理工作职责30

　　1、根据公司采购计划和收货入库，进行对帐，及时查出异常;

　　2、制作应付款计划并提交相关资料;

　　3、维护供应商台账，核对并保持正确准确;

　　4、对公司采购相关数据进行统计和分析，并上报主管审核;

　　5、发送采购订单，确认及跟踪采购订单的完成情况，及时汇报;

　　6、协助进行采购物资的接收工作，并提供相关采购单证;

　　7、协助建立有效的`供应商沟通渠道，维护现有供应商关系;

　　8、收集、统计和汇总原材料行业数据。

采购助理工作职责31

　　1、进口采购订单下达与跟踪，联系国外总部、货代、报关公司、海关处理进口清关等事宜;

　　2、负责国外供应商有关交期、产品信息以及供货质量问题各方面沟通协调;

　　3、产品资料整理翻译，联系国外供应商准备相关证书资料等;

　　4、负责整理及跟踪进出口货物报关与查验资料;

　　5、谨慎且准确地进行税则号归纳，清关风险控制及问题处理，确保货物如期抵达;

　　6、完成上级交办的其它工作;

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