办公室主任 篇1
本学期，在领导的关心和帮助下，在同行们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。作为办公室主任，我将这一阶段的工作总结如下：
一、业务方面：
1、按时完成了各项工作，数据如实上报。
2、经常加班加点为学校各项集体和个人推优评先撰写材料、宣教。
3、文件交换阅办。在文件交换工作中面对临时性出车多等不利因素，力求做到快速、保密、到位。经采取一定的手段和措施，克服了一段时间里有些文件阅办不够到位的不足，现在的文件处理已经正常。
4、打字文印工作。全心全意为学校各项工作服务，保质保量按时完成打印、会议资料、上报材料及各种表格的打印，在任务紧急情况下，主动加班加点。
二、个人工作方面：
1、负责科室工作计划的制定和总结材料的撰写，能按照学校总的计划要求，根据科室工作特点，力求每学期计划在“两个服务”上有新意。工作总结实事求是，注意在发扬成绩的基础上找出工作中的'不足，提出改正意见。
2、做好考核基本数据的统计，下发各科室，负责考核工作总结。
3、具体负责协助上级做好选拔任用干部的考核组织工作。
4、做好节假日的值班安排，保证校园安全防患于未然。
5、严格报送公文的校审，为各科室报出公文进行认真校正修改，确实无误后再盖章上报。
6、协调有关科目按时报出材料，认真审核，及时上报。
三、协助完成工作：
1、认真做好科技教育工作，负责辅导和培训工作。
2、协助完成各项制度的制定以及各类计划总结材料的上报工作。
3、协助工会作好各项事务性工作，配合工会开展组织好各项活动，及时建好各项活动的档案。
4、能完成学校的宣传报道工作，对外树立良好的学校形象。
办公室主任 篇2
1.负责行政办公室的全面工作，审批公司日常行政事务工作;
2.负责搭建公司行政管理体系、做好公司行政规范;
3.负责规章制度的制定落实和监督、公文撰写、车辆调度与管理、食宿、后勤维修等工作;
4.负责固定资产和办公区的'管理，各种行政设备、办公用品的采购及维护;
5.组织制定行政管理规章制度，部门团队建设与管理;
6完成上级领导交办的其他工作事宜。
办公室主任 篇3
一、调研汇总：
经过一天走访各部门，收集了一些信息，整理如下：
1.地产开发公司人员约23人，物业73人，网络公司3人，大部分员工20xx年入职的;
2.公司目前有办公室、财务部、项目部、新增成本招采部、企划营销部;
3.公司氛围很融洽、领导很亲和、工作愉快;也希望新来的同事真诚、不摆架子、不拉帮结派；
4.“目前是一群人，还没有形成真正的团队”，公司目标和个人目标还没有一个有机的结合；希望有职业生涯规划体系，有一个可以想象得到的发展空间（包括收入和地位）；
5.部分办公室职能如薪酬、车辆管理目前由财务部在兼管，至少车辆建议办公室管起来；
6.关键岗位（部门负责人）基本到位，新成立的部门目前只有负责人到位，骨干员工还需补充；
7.薪酬体系、培训体系尚需完善；
8.除了有专业方面的培训外还希望有管理类的培训，能激发员工激情的培训，制度培训宣贯等；
9.员工期待对公司事务参与感更强，参与机会更多些；
10.对办公室负责人的'期望：有亲和力、做事认真、建立积极的公司氛围，建立行政、人事制度，有利于做事有个规矩，同时还要能对外协调公关，对内小到公司各项具体的后勤事务等。大多数领导和同事以为办公室负责人能做的事有很多，是个很重要的岗位。
11.目前的项目主要是XXXX，有过一次负面报道，芙蓉北路项目合作开发。其他几个项目目前还没动工。
二、SWOT分析
优势：
1.公司经济实力较好，土地储备丰富;
2.领导们很真诚、员工之间很融洽、组织氛围很好；
3.关键岗位基本到岗，中层及普通员工的学习欲望强；
4.有一个项目的基本经验
劣势：
1.现代化公司意识；
2.公司位置较偏僻，招人难度较大；
3.地产核心人才缺乏，如建筑设计、多项目管控、市场研究（土地市场研究和房产市场研究）、成本合约等
4.知识管理体系没有建立起来，项目做完的经验总结还不够体系化；
5.关键岗位长期激励方案缺失；
机会：
1. 地产刚性需求未来20年内一直存在，足以支持公司可持续发展；
2.除了住宅产品外，其他可持有物业将是公司另外一个利润增长点；
3.目前已经有一批愿意长期追随公司发展的员工队伍；
4.规范化管理将推动员工成长、良好的商业素质重塑公司品牌，创新营收模式，公司业绩成长。股东收入增加。
挑战：
1.政策性的房地产打压；
2.现有住宅产品出现了负面报道；
3.人力资源价值还没有得到有效的开发。
4.规范化管理会增加公司财务成本，如果不能创新营收模式将会使股东回报率降低。
三、行动计划（4-5年）
1.整理、新建、编辑人事行政章程、制度，规划公司人力、行政工作，包括《人事管理制度》《行政管理制度》及相关表格 汇编成册
2.招募人才，XX人才网、前程无忧、多渠道发布招聘信息，既宣传公司也是收集人才简历，收集行业信息，把目前急需的置业顾问、土建成本、机电成本、策划等人才招聘到岗。时间20xx.10-20xx.4月
3.各类能人聚集到公司后，建立“群策群力”团队合作的工作氛围，实现1+1大于2的效果。建立学习型组织。20xx.1-20xx.6（另作行动学习方案）
4.完善例会制度
周例会：作为管理例会，各部门负责人以上参加；
月（或季度）例会：全体员工参加，利用这个平台公司领导给员工们讲形势、讲发展、讲理念、通报公司工作进展等；
年会：全年工作总结，次年工作计划安排。
5.建立职业生涯规划体系，结合公司战略、组织架构，设置不同的发展渠道，可分为专业线、管理线两方面。
6.结合职业发展路线，梳理薪酬体系；建立关键岗位长期激励体系如送读MBA，购车补贴补助方案，股权激励等。
7.建立培训体系，可分为新员工培训、房地产业务链普及知识培训、中高管领导力培训等。第一年把新员工培训和房地产业务链培训做起来。第二年根据公司经营业绩决定是否做中高管领导力专项培训项目。
8.开展各类员工集体活动，每周组织一次体育健身活动如羽毛球活动，每年组织一次集体旅游活动，每年年会组织一次联欢。丰富员工业余生活，培养团队意识，让大家感觉这是我们自己的组织，自己的家！同时设置员工生日、结婚、生子礼品礼金等福利。
9.逐步开展计划管理工作，设定年初目标，进行分解，制定计划管理相关制度，流程 、表格。
10.公司发展在100人内不急于建立考核，但要注意抓绩效。
11.目标是要团结一批人才，做成一件事业，前一两年人力工作重点在招聘、培训体系的完善、后两年开始重心在薪酬和绩效考核体系完善。
办公室主任 篇4
1、负责督促、检查各部门对党和国家的方针政策、总经理办公会议决议及总经理指示的贯彻执行。
2、定期收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好典型经验的`调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。
3、根据总经理指示，负责总经理主持的工作会议，安排做好会务工作。
4、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告，主动为总经理当好参谋。
5、起草公司文件，做好文件的编号、打印、发放以及立卷、归档、保管工作。
6、负责公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作，及时编写公司大事记。
7、做好来客接待管理工作。
8、负责全厂公办用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
9、负责完成总经理临时交办的各项任务。
办公室主任 篇5
1、IT中心办公室、机房要做好防火防盗等防范工作。
2、值班人员不得擅自离开岗位。
3、不准在办公室、机房内存放易燃品。
4、未经批准，不得在办公室、机房内使用其他电器设备等。
5、办公时所用的'电器设备，下班后必须切断电源。
6、定期对UPS设备、机房供电线等进行检查，发现线路老化破损、绝缘不良可能引起电源短路等必须及时通知工程部更新维修。
7、工作人员必须知道灭火器材的位置并会使用各种灭火器，能熟练地掌握其性能、作用和使用方法。
8、各种灭火器材，消防设施不得随意挪动，不得擅自动用。
9、各岗位人员必须严守岗位责任，发生事故或发现可疑情况应迅速处理上报并负责保护好现场。
10、正常运行中，各岗位人员应严格监视设备运行情况，防止断网等紧急情况发生。
11、未经网络中心领导批准，外来人员（包括参观学习、施工等人员）禁止进入机房。如因工作需要进入时，必须征得网络中心负责人同意，并自觉接受检查，严禁带火种或易燃物品进入机房。
12、经IT中心领导批准进入机房的人员必须办登记手续，由值班工程师及值班人员负责执行。
办公室主任 篇6
1.负责制定部门年度工作计划，经领导审批后负责监督实施;
2.负责办公室人员工作分配，例如办公室文件资料的保管和归档、公司印鉴的保管使用、公司证件执照的检审验工作等;
3.负责监督办公室秩序以及其他办公室日常工作;
4.组织负责公司的重大会议、活动等会务工作;
5.负责办公室预算的合理支配;
6.负责办公室以及下级部门的办公用具、设备设施的使用以及报损报失等工作;
7.负责与后勤等部门的沟通协调工作;
8.做好办公室重要文件、重要事件的保密工作;
9.组织办公室人员的学习培训活动;
10.完成领导交代的其他任务。
办公室主任应具备的能力
1.具备企业行政管理的相关知识和经验，熟悉国家相关劳动行政法规政策，掌握企业行政管理知识;
2.具备良好的`文字表达能力，能熟练撰写各种工作报告、总结和计划;
3.具备良好的沟通协调能力，能积极与上级和下属的顺畅沟通，及时了解和掌握下属的工作状态;
4.具备良好的计划执行能力，能理解领导的意图，制定工作目标和可操作的行动计划，通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排，保证计划的高效、顺利实施;
5.具备良好的领导管理能力。
办公室主任任职条件
1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;
2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;
3.具备良好的企业行政管理知识，熟悉国家相关劳动行政法律法规，掌握公司的办公室管理流程;
4.具备良好的沟通协调和管理能力;
5.具备一定的公关能力。
办公室主任 篇7
20xx年，根据工作需要，领导将我安排到办公室工作，这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。在学校办公室的一年，虽然经历了很多困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼。现在我将本学年的工作向大家做一个汇报：
一、明确自己的岗位职责，树立服务意识，强化责任意识
学校办公室作为学校的综合协调处室和综合管理部门，综合承接上级部门的指示，综合协调处理学校行政事务，是上传下达，联结学校与上级、领导与教职员工的信息桥梁和纽带，也是学校对外的窗口和中介。一年来，在学校党政直接领导下，在各处室部门的协助下，在各位同仁的大力支持和配合下，围绕学校的中心工作和重点工作，在不断加强作风建设，强化组织协调，增强内部职能和规范公文处理等方面得到了进一步的提高，为保障学校工作的正常运转发挥了应有的作用。
办公室的基本任务是参与政务、管理事务、搞好服务，具体地说有：辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是：承办、参谋、管理、协调。
二、认真履行职责，积极开展工作
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的.重要任务。在过去的一个学期里，认真完成了区教育局和学校要求的各类工作计划、总结、活动方案、责任制度及汇报材料、宣传材料等大量的文字材料工作，并进行了及时的上报。并且本学期完成了学校制度汇编工作。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者，不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，会前认真准备；会中准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
5、协助领导做好各种文件的收发，保管和使用好学校印章、介绍信和证明等管理工作。
6、负责办理教职工的调动、转正、定级、工资变更、退职、离休等人事管理工作。根据年级组和各处室的考核项目，做好教职工的考核统计工作，负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的终考核。
7、安排领导和教师周值日表，督促值日领导落实责任，公平公正地记录全体教师的考勤情况，并在学校进行公布，认真落实金银潭小学考勤制度。
三、存在问题及今后努力方向
（一）存在的主要问题：
一是政治思想觉悟不够高。在思想、工作等方面还存在着诸多不足，如忙于工作，学习不够深入；工作中总感觉太累，有职业倦怠感；工作上还需创新等，都需要进一步改进和加强。
二是服务质量还不够高。平时和同事交流较少，感情上有待加强，办公室协调服务水平有待提高。
三是由于工作的繁杂，遇事容易急躁，在工作中与领导的沟通不够，工作计划和预设不够周到细致，遇到突发状况的临时应变能力不够。
（二）今后的工作思路：
在以后的工作中要学会开动脑筋，主动思考，充分发挥领导的参谋作用，积极探索工作的方法和思路。积极与领导进行交流，出现工作上和思想上的问题及时汇报，也希望领导能够及时对我工作的不足进行批评指正，使我的工作能够更加完善。
总之，我们将在今后的工作中不断改进、不断完善，争取各位老师的理解和支持。我们将在今后的工作中进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教学和为广大师生服务的能力，为学校发展做出更大的贡献。
办公室主任 篇8
1、负责项目部后勤的管理，包括办公、人事、保卫、后勤、卫生、消防、对外公关、培训、文件管理等;负责建立人员考勤制度、办公室管理制度、防火防盗制度等，对项目部办公环境和秩序进行有效管理;
2、负责项目办公用品计划、采购、发放、回收管理;
3、负责车辆使用、业务招待的安排和管理;
4、负责项目各类信息的统一管理;组织、监督、指导项目部各部门实施文件和资料控制程序;
5、负责项目生活区的.管理，包括卫生、防火、治安等的管理，负责生活区宿舍、办公室、有关设备的调配;对员工宿舍、食堂、浴室、厕所等生活服务设施进行有效管理，人员登记管理、防火防盗管理、巡视检查等方面的制度，保证生活服务质量和效率;
6、负责项目部员工的考勤等人事管理工作;
7、项目部固定资产管理：配备、使用、检查、清理及成本控制，对固定资产进行登记、资源使用管理和维护，检查资产使用及维护情况，及时回收归还已完成使命的资产;
8、项目部接待和重大活动管理：制定方案和计划并报项目经理(或企业)审批，组织正式启动前对准备工作进行验证和预演;接待和活动结束后组织整理归档、照片、影像、签字、等资料;
9、认真完成上级交办的工作，做好与相关部门和人员协调、沟通和工作支持。
办公室主任 篇9
各位：
上午好！我是今日的第四位竞聘者——××，我来自铃木店，现任铃木店出纳员岗位，行政办公室主任竞聘稿。据本人的小道调查显示：我是本次竞聘会中年龄最大的一个、学历最低的一个、专业年限最少的一个，而且还是专业最不对口的一个。那么，我为什么会站在这里呢？因为我自信——因为年龄最大，所以我更沉稳；因为学历最低，所以我更勤奋；因为专业年限最少，所以我更肯干；因为专业最不对口，所以我更能给行政工作注入新鲜的动力。
今日，站在这里，我很荣幸，也有点紧张。首先，我要感谢集团、感谢人力资源部给我们提供了这样一个试飞的平台，也要感谢在座各位领导的热情与支持。
我认为，能否当好领导的助手、参谋，能否做到承上启下、安内调外是行政工作的灵魂。
行政工作的优劣，以及能否开创新的局面，关键取决于是否有一个坚定不移地贯彻了集团的方针、政策，勇于改革、创新，具有较强的组织能力和良好的'素质修养，善于博采众长，带领各位团结一致、万众一心、协调工作的领导集体。行政办主任则是这个集休的核心。行政工作广而说之就是：积极参与政务，认真办理事务，热心搞好服务。细而说之，大到参与领导班子对重大问题的讨论和决策，为领导决策提供重要情况和科学依据；小到大量日常琐碎的事务，包括人事档案的管理、人员的岗位培训学习，安全、卫生、保卫工作，做好防火、防盗、保证正常的工作秩序和工作环境，办公设施及用品的管理，协调各部门及外部的关系等等，竞聘演讲稿《行政办公室主任竞聘稿》。一句话，吃、喝、拉、撒、睡，无所不管，无所不包。所以有人风趣的说办公室主任是“上管天，下管地，中间管大气”，还有人说，办公室主任要“一马当先，两袖清风，三更半夜，四肢勤快”。总之，办公室主任的职责十分繁杂，既要事事处理妥帖，又要处处带头实干。
进入21世纪，随着世贸大门向中国的敞开，越来越多新的战役在一片不见硝烟的战场上展开。21世纪的企业该如何应对这已经发生的和尚未发生的战火呢？科技的研发、资金的累积、渠道的拓展，这一切的一切，掌控这场战役的是优秀的人才。现代的成功企业无不重视人才的开发与培育。因此，在今日这个试飞的平台上，如果我这只铃木飞来的小小鸟真的展翅高飞了，××××我想我要做的便是为提升大众集团、万众公司的企业文化尽一份绵薄之力。
曾经读过时尚集团关于企业文化的一篇文稿，让我至今难忘的是其中提到要把企业办得像一所学校，企业的所有员工都将是这所学校里的学生——不停的学习、无间断的进修，员工自身素质及劳动技能的提高不是恰恰推动了企业的提升吗？！要把企业办得像个军队，企业的所有员工都将是这个军队里的战士——平日的操练，练就一身过硬的本领，军号吹响就是一支能打且善打硬仗的军队。最重要的是要让企业像一个家，所有员工都是家庭的一员——为了家庭的富足、美满他们不懈的努力…… 如果集团的各位领导对上述观点也给予与肯定及支持，那么为了这样一所学校、这样一支军队、这样一个家，我将在熟悉公司的日常运作后，××根据公司的自身特色、员工的大众需求，在自己的职责、职权范围内开展一系列的活动，力争创造具有大众集团、万众公司鲜明特色的一所学校、一支军队、一个家。
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