在学习、工作、生活中,我们每个人都可能会接触到岗位职责,岗位职责具有提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才的作用。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编为大家整理的办公室内勤岗位职责,希望能够帮助到大家。
办公室内勤岗位职责1
一、做好后勤日常事务,负责收发、登记相关行政公文提交、催办、归档、保管文件等工作。起草有关规章制度和有关文件信件、总结、记录、决议等手稿。接收、发送、处理和保管所有商务电话来函及文件。及时传达和处理总部发布的意见和建议。建立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录和会议催促办理决定。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核,出具行政介绍信等证件并传达重要的电话内容,负责收发各种电报、信函、书面或电话形式行政会议公式通知。
四、负责办公用品的收集、使用、管理和维护,对人负责。
五、编制月、季、年销售统计表。向公众报告结果司经理、销售经理及通知物流配送人员。
六、严格考勤制度,按时如实报会计,方便会计核算员工工资。根据公司管理制度,准确有效地计算物流配送人员的`费用,如销售报表、工资奖金核算等工作。
七、做好申请人登记、初选、汇总工作,联系申请人,安安排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成领导交给的临时任务。
办公室内勤岗位职责2
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录和会议催办。
三、做好后勤日常事务,负责收发、发送、催办、立卷、归档相关行政公文。
四、负责公司信息的收集、整理、打印和分发。
五、负责文件的`管理和归档。
六、负责发放各级文件、会议安排等。
七、掌握和使用印章,审核、出具行政介绍信等传达重要电话资料的证明,负责收发各类电报、信函和书面通知的行政会议。
八、严格遵守文件保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐簿,使帐簿与实物一致。
十、协助办公室主任做好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
办公室内勤岗位职责3
1、认真遵守劳动纪律,严格执行岗位制度。熟悉本岗位的工作任务要求明确服务宗旨,端正劳动态度,注重工作效率。
2、严格按照规定的程序工作:每天清洁楼层一次,每天擦拭楼梯扶手每天一次,每天拖地板一次,每月至少清洁一次墙壁,全天清洁。
3、负责做好责任楼门公共设施损坏记录,并及时向主管报告。
4、爱护公物,正确使用和妥善保管清洁用具,最大限度地节约资源。
5.尊重领导,服从管理,自觉履行职责,严格遵守公司规章制度劳动安全纪律制度及相关制度;
6.节约用水用电,爱护公共设施,保管好清洁用品,发现屋顶渗漏及时向办公室报告管道堵塞和损坏情况;
7.注重着装,文明举止,礼貌接待客人,自觉维护公司形象。
8、对所辖卫生区域的卫生状况负责,不符合规定标准的`,应当承担责任并接受处罚。
9.热爱自己的工作,服从分配,服从领导。能自觉遵守公司各项规章制度,工作认真扎实。
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