办公室管理规

时间:2024-10-29 12:22:39 职场 我要投稿

办公室管理规定1

  一、办公室物品摆放的基本要求:

【实用】办公室管理规定

  1、办公室物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

  2、两个对放的办公桌中间不得有间距,桌面上除台历、茶水杯、常用文件和书籍外(文件、书籍不得超过

  3本),不得摆放其他物品。

  3、台历摆放在办公桌中间,文件、书籍摆放在桌子前沿的最内侧,与邻桌的书籍连接摆放。

  4、电脑桌上除电脑系统用品外,其它物品不得放在上面。

  5、笤帚、畚箕放在门后。

  6、纸篓放在办公桌的内侧靠墙处,垃圾及时倾倒。

  7、窗台上可适量摆放花盆外,不得摆放其他任何物品。

  8、办公室内墙面及所有办公设施不得私自张贴画报、随意涂鸦、嵌入铁钉等,不得破坏墙面美观。

  9、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公室内,办公室通道中不允许摆放任何物品。

  10、

  下班时,请将办公椅放在办公桌下的`空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时,须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

  二、工作椅摆放要求:

  1、人离开办公室短时外出,座位半推进;

  2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  三、文件资料摆放要求:

  1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观;

  2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

  3、保持柜内清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  四、办公桌摆放要求:

  1、办公桌要根据室内的情况合理设置摆放,体现整齐、统一、协调的原则。

  2、办公桌上要分门别类,分出哪些物品常用,哪些不常用,哪些天天用;与工作无关的物品不要放在办公桌上。

  3、物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率。

办公室管理规定2

  关于进一步规范公司行政人员的考勤办法规定

  为了进一步加强各酒店劳动制度和纪律,进一步严格管理,加强各店领导能够起到模范带头的作用,特制订本办法。

  1、各酒店员工员工考勤一律按照现有规定执行;指纹打卡为一级考勤,办公区签到为二级考勤。(门店负责人每天核实二级考勤做好考勤表)

  2、各门店领班级以上人员考勤统一在各店办公室签到做二级考勤。(特殊情况请示上级批准)

  3、路桥区世纪百盛店、广场宾馆店和华联快餐店领班级以上人员在二楼办公室区域打指纹卡考勤(包含各店厨师长、厨房主管、财务、出纳主管、仓库管理员、后勤主管等)。

  4、总经理办公室负责富士广场3家店考勤的二级考勤工作和每月考勤表的制定工作交送财务。

  5、各管理人员的正常休息和请假请提前一天通知办公室,以便做好考勤、没有通知的一律按旷工处理!

  6、原则上每周休息为固定时间不得随意改变(周六、周日停休)。门店经理主管、厨师长等一级管理人员不得同一天休息,请提前做好协调。

  7、特殊事情需要请假的.请提前做好书面申请由上级领导根据情况批准后方可休假,否则视为旷工!

  以上7点规定请各部认真履行,对于违反该办法的一律扣除当月奖金并警告!

  本规定从下发之日起正式实施!请相互监督约束!

  发米莱餐饮管理咨询有限公司文件

办公室管理规定3

  一、认真实行坐班制,严守坐班纪律,保证坐班质量。深入钻研教材,精心设计教案,搞好作业批改工作。按学校考勤制度按时上下班,办公时间外出:xxx小时之内到教务处请假(班主任需另向德育处请假),xxx小时以上到当天值班领导处请假,所有工作期间外出必须登记交验出门证。回校后及时在出门证上登记回校时间,由门卫室有关人员签字确认,同时当事人应向本办公室负责人汇报外出情况,由负责人具体记录。

  二、平时上课及早读、晚自习、调休补课时要做到不迟到、不早退、不中途离开教室,不提前下课,晚自习值班未经批准不得随意调动。

  三、办公期间认真工作,不在办公时间接打私人电话,不得在办公室闲聊、大声嬉笑、高声谈论、吃零食,不做与工作无关的事情,不擅离工作岗位;不串办公室,不得利用网络、手机等进行上网聊天、观看影视、打游戏,严禁在办公室睡觉、打牌、下棋;不得将老人儿童接到办公室滞留,接待亲友闲谈不得超过xxx分钟。

  四、营造健康向上的办公室文化,为人师表,不在办公室抽烟、不说粗俗的.话语,不满身酒气进入办公室,要求开门办公,便于学生家长或领导找人联系工作。学生及家长在场时尤其注意对来客来宾要有礼貌,热情接待,耐心解答。

  五、养成良好的卫生习惯,办公物品摆放有序,保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴。

  六、健全值日制度,值日教师负责办公室当天的常规工作。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、饮水机等电器的电源,并锁好门窗。爱护公物,节约用电、用水、用纸、用粉笔,冬春9点至17点、夏秋7点至18点不得开灯(阴雨天除外),不开无人灯、无人扇、无人电器,不私拉乱接电线、网线,不得使用取暖器等大功率电器,以防造成用电线路损毁。

  七、不得将办公室钥匙交给他人,不得独自将单个异性学生留在办公室,上课期间必须让学生进教室听课,不得剥夺学生受教育的权利。

  八、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况,每天做好记录,每周末将记录表交德育处检查。

  九、学校根据《文明办公室评比条例》每月进行一次评比,授予“文明办公室”称号,并给予奖励。

  十、本制度从xxxx年xxx月xxx日起执行。

办公室管理规定4

  一、男员工周一到周四必须穿正装,即西装或唐装。特别注意:

  西装后开气必须剪开,否则有暗袋之嫌;袖口商标必须剪除,否则有民工之嫌;领带夹必须使用不会褪色的,否则有乡镇企业家之嫌;棉毛衫裤不得从袖口或裤脚管露出,否则有体虚肾亏之嫌;唐装不得使用黑色纱绸材料,否则有汉奸、土匪之嫌;颜色不得使用红底黑福字,这与我公司行政级别不符。

  另:男士被发现前门未关好的,每次罚款五元。

  二、女员工周一到周四必须穿套装,裙子、裤子皆可,但请注意:

  服装尺寸不得过紧,否则关键部位曲线过于明显,将极大影响男员工工作效率,如实在天生身材魔鬼、无法遮掩,将调证券事务部负责向监管机构汇报工作;衬衫纽扣只能解开一到>两个,要解开三个及以上的需报行政管理部和人力资源部会签,如第一颗纽扣就低于下巴20公分以上的,必须同时系好长不少于100公分、宽不少于80公分的胸巾;裙子长度不得少于20公分(臀部肥大者可酌情增加),违反者将负责向上级领导和职能机关汇报紧急和疑难事务;暂不规定上限,但走路因穿着裙子而时常摔倒的.,自第二月起将以智商过低为由不再续签劳动合同。

  另:女士被发现上衣或裙子拉练、纽扣松开的,每次也罚款五元。

  三、周五可以随便穿着,休闲为主,但以下服装禁止:

  军装、警服———不管你哪里搞来的,反正不许吓着其他员工;哈韩哈日的肥裤之类——日语、韩语达到国家专业八级者例外;麻袋片——人力资源部将发放特种生活补贴每月一元;透视装——为避免公司其他员工用眼过于费劲,请上班时寄放总台。

办公室管理规定5

  1.教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

  2.教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。

  3.每一位教师要积极履行职贵,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。

  4.办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆要有条理,废旧物品要及时处理。

  5.办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的'职来特点。

  6.办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。

  7.不得在办公室内上网聊天、网购、炒股、玩游戏。

  8.上班期间严禁在办公室内做与教育教学无关的事(打牌、多入圈桌吃饭等)。

  9.要爱护办公室内的公共财物,注意用电、用火安全。要节约用电用水,每天最后离开的教师要分别关好电源及门窗。

办公室管理规定6

  1、自觉维护办公场所卫生,保持办公设备、地面干净整洁,创造良好的`办公环境;爱护公物,禁止在办公家具和公共设备上乱写、乱画、乱刻、乱贴。

  2、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

  3、严格遵守上下班时间,不得迟到、早退、旷工。

  4、上班时间不得无故离岗,因公外出要向主管领导请假,并按照公司相关规定办理手续。

  5、严禁用工作电脑玩游戏。

  6、严格遵守保密制度,未经许可,不得向外界传播或提供公司有关内控资料、文件。

  7、注意仪容仪表,行为举止大方得体。遇到领导、宾客、同事要面带微笑,主动问好或点头致意。

  8、在岗位上要坐姿端正,电话铃响三声内要接听,用礼貌语问候对方,并报出所在部(室)名称。

  9、下班后,要人走关灯、关空调、关门窗,将电器设备的电源断开后方可离开。

  10、办公室不得存放易燃、易爆物品。

  11、发现不安全隐患和行迹可疑或有不法行为的人或事,及时果断处理。

办公室管理规定7

  一、严格执行学校作息时间,按时上下班,早、中午及时签到,晚放学签退,不按时到会议室签到、签退的教师按迟到处理。

  二、保持办公室安静,不大声喧哗,不能在办公室内大声说笑,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天,发现上班期间有上网购物、聊天、看电影等做法的.教师,学校将没收其办公电脑。

  三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室每天必须安排值日教师,值日人员须每天打扫室内卫生,保持地面整洁。全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

  四、吸烟的教师必须按时清倒烟灰缸,烟头不能扔到地上和窗外,上课期间教师不能在班级吸烟。

  五、中午和晚上下班期间教师个人电脑必须关闭电源,上课的教师必须关掉显示器电源,下班期间办公室值日人员必须关上窗户并锁门,教师不允许带学生或校外人员到办公室上网。

  六、办公电脑由教师个人负责,因个人管理不当损坏的由个人赔偿,因不及时关窗、锁门办公电脑丢失的由每天的值日人员赔偿。

  七、教师必须严格按照学校铃声上下课,第一遍铃声响起后教师必须离开办公室进入班级,上课期间教师不得私自离开班级,除体育课外,任何课任教师不得给学生室外活动课,不允许上课中途放学生离开班级,任何教师不能提前下课。

  八、值周领导每天对教师办公电脑的使用,室内卫生进行及时检查。

办公室管理规定8

  1.目的:规范工程人员及设备机房的正常管理工作;

  2.适用范围:适用于工程部全体人员;

  3.职责:工程部主管负责监督、检查工作,并定期向部门经理汇报;

  4.具体工作要求:

  4.1机房钥匙一律不得私自配制;

  4.2凡不是24小时值班的机房,钥匙应有一套在24小时值班的`配电机房保存,以防万一有特殊情况需使用时须严格登记。

  4.3不允许私配机房钥匙。

  4.4无关人员不得借用机房钥匙。

  5.5机房钥匙一旦遗失必须立即申报。

  5.6无人值班的机房,借用钥匙时间需进行登记。

办公室管理规定9

  办公室经理管理制度的重要性在于:

  1. 提升效率:通过标准化流程,减少工作混乱,提高团队协同效率。

  2. 维护秩序:规范员工行为,保持良好的工作氛围,减少冲突。

  3. 保障权益:明确职责和考核,保障员工权益,增强员工满意度。

  4. 促进发展:通过持续改进,推动公司战略目标的.实现,促进公司长期发展。

办公室管理规定10

  办公室日常管理制度旨在规范工作秩序,提升工作效率,确保团队协作的顺畅和办公环境的和谐。它通过设定明确的.行为准则和职责分配,为员工提供清晰的工作指引,减少误解和冲突,从而促进组织目标的实现。

  内容概述:

  1、工作时间管理:规定每日工作时间,休息时段,以及迟到、早退的处理办法。

  2、办公室行为规范:涵盖员工的着装要求,通讯礼仪,公共设施使用规定等。

  3、文件管理:设立文件分类、存储、共享和保密的规定。

  4、沟通协作:明确内部沟通渠道,团队合作原则,决策流程等。

  5、会议制度:包括会议的安排、记录、跟进等操作规程。

  6、资源使用:如设备维护、耗材申请、办公用品管理等。

  7、员工福利与休假:规定年假、病假等各类假期的申请程序。

  8、行为纪律:设定违反规定的处罚措施,以保障制度执行的严肃性。

办公室管理规定11

  办公室管理制度的重要性体现在以下几个方面:

  1. 提高效率:清晰的`规章制度能减少误解,提高团队协作效率。

  2. 维护秩序:规范员工行为,避免无序状态,保持办公环境整洁有序。

  3. 风险防控:通过预先设定规则,可以预防潜在风险,保护公司利益。

  4. 文化塑造:制度体现了企业的价值观,对塑造企业文化起着关键作用。

  5. 法律合规:遵守相关法律法规,避免因违规操作导致的法律纠纷。

办公室管理规定12

  为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观,积极打造优美的办公环境,展示集团良好的工作形象,按照人性化、精细化管理要求,结合各职能中心工作实际,特制订办公区物品摆放管理规范。

  一、办公桌物品摆放基本要求:

  1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。

  2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。

  3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅,其他不允许放置任何物品。

  4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。

  5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片,保持桌面整洁,并注意保护公司秘密。

  6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。(见图)

  7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内,办公室通道中不允许摆放任何物品,笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。

  8、下班时,请将办公椅放在办公桌下的空间处,椅背贴桌面平行,最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭,切断电源。

  9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放,统一放置的原则,一律不得置放在办公区域内。

  10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。(见附图)

  11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁,物品摆放整齐,并积极主动打扫个人办公区卫生。

  二、工作椅摆放要求:

  1、人离开办公室短时外出,座位半推进。

  2、人离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  三、文件资料摆放要求:

  1、文件资料的'摆放要合理、整齐、美观。

  2、各类资料、物品要编号,并按类摆放。

  3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐,随时进行清理、整顿。

  四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核,违反本规范要求的员工,将给与20元-200元不等的经济处罚。

办公室管理规定13

  1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹,非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记,经同意后方可进入。

  2、不得存放易燃易爆等危险品,对必须存放的须采取可靠的防护措施,并报物管部登记备查。

  3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券;如确需存放,要派专人保管;领用物品时需履行登记手续。

  4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线,增加照明灯,发现短路或起火及时关闭电源,并报工程部或物管部。

  5、凡配有电脑的,须有专人管理,负责人应经常对电源进行安全检查,并保持计算机的`清洁和安全运行。

  6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查,凡该切断电源的应立即关掉,检查门窗是否关闭,垃圾是否清理干净,锁门后方可离开。

  7、所有人员须熟记消防器材的存放位置,会使用灭火器材,消防器材严禁随意挪动。

  8、办公室钥匙需妥善保管,人员调离要交回钥匙,如有丢失立即报物管部备查。

  9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次,且严禁堆放任何物品。

  10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作,执行办公室安全管理规定,如因外出应委派他人负责。

  11、携物出门,尤其是大件物品,由相关部门出示手续,经前台人员检查核对后,方可放行。

  12、办公用具,如桌椅、沙发等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的情况,不要盲目射水,在保证灭火的前提下,应尽量减少水渍损失。

  13、办公室的电源、电器着火,要立即关闭电源,先使用二氧化碳及“abc干粉”灭火器;在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源,组织人员保护、转移重要文件;全面配合,有秩序地组织疏散人员、物品。

  14、每月至少进行1次安全自检,范围包括:办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等,填写《临办月度安全自检表》。

  15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练,并形成演练报告。

办公室管理规定14

  1.学校根据教学和管理工作的需要,将计算机配发相关的教师和管理人员,并安装到相应的办公室。

  2.办公室计算机定人使用,未经允许不得擅自偷看他人资料;因教学任务的变更,办公室需要搬动,基本上坚持“机随人走”,特殊原因要报信息中心批准。

  3.学生一律不准进入办公室使用电脑,特殊原因需使用的,教师必须在场。

  4.办公室计算机定人管理、使用者要妥善保管和维护好办公设备,设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。

  5.机箱后有封条,使用者不得擅自拆开机箱,如机器出现故障或需要添加新硬件,须向信息中心报告。

  6.不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等。

  7.办公室电脑由信息中心根据教育教学的实际需要统一安装相关软件,使用者不得私自安装任何软件。因私自安装软件所导致的后果,由使用者负担。因教育教学需要安装其它软件的,必须报信息中心批准后才可以安装。信息中心要做好这方面的记录。

  8.使用完毕后要按照正常的.关机方法关机,不得强行关闭电源。

  9.不得在办公室利用计算机上网聊天、游戏或浏览xxx、黄色站点。

  10.搞卫生时,抹布要拧干,防止机箱、显示器内进水。

  11.本规定从发布之日起执行,由信息中心负责解释。信息中心将根据学校的实际情况和形势的发展需要更改本规定的内容。

办公室管理规定15

  中学教师办公室管理制度的重要性不言而喻。它为教师提供了一个有序的工作环境,有利于教师集中精力于教学工作。通过规范行为,可以减少不必要的冲突,维护良好的人际关系。有效的.资源管理和沟通机制能提高工作效率,推动教育教学创新。制度的执行有助于塑造积极的学校文化,提升学校的整体形象。

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