办公室管理规

时间:2024-10-28 16:45:45 职场 我要投稿

办公室管理规定1

  为规范公司考勤管理,严肃工作纪律,特制定本制度。

办公室管理规定(集合)

  一、工作时间

  1、公司实行六天工作制,分夏秋季和冬春季工作时间,当年5月1日—10月31日为夏秋季,11月1日—次年4月30日为冬春季。具体工作时间如下:

  夏秋季:上午:8:00—12:00, 下午:14:30—18:00。

  冬春季:上午:8:30—12:00, 下午:14:00—17:30。

  2、 以后如有调整,以新公布的工作时间为准。

  二、打卡制度

  1、员工上下班实行打卡制度,每天打4次卡,由办公室将员工考勤统计表交到财务部。

  2、如有迟到、早退,员工同样必须打卡。

  3、如忘记打卡或因外出未打卡的`必须及时告知办公室,并由部门负责人签字确认。

  三、迟到、早退、旷工

  1、未按上班时间到岗为迟到(5分钟以上为半天旷工),每次罚款10元;

  2、未到下班时间离岗为早退(5分钟以上为半天旷工),每次罚款10元;

  3、无故缺勤1小时视为当日旷工;

  4、旷工扣三倍工资。每月旷工累计3日者扣发当月工资。

  四、事假

  1、员工连续请事假不能超过7天,一年累计不能超过30天,否则无年度奖金,严重者按自动离职处理,事假期间没有工资。

  五、病假

  1、病假按请假手续提出申请,如有特殊情况来不及提前申请的,可在休假当天以口头或电话形式请假,并在上班后2天内补办请假手续。病假应出具医院的《诊断书》等相关依据,否则一律视为事假。

  2、员工连续请病假不能超过10天,一年累计不超过20天。

  3、员工病假3天内工资照常发放,超过3天病假期间工资按员工本人月工资的50%发放。

  六、婚假

  1、公司正式员工可享受7天的带薪婚假(路程另计),超过部分视为事假。

  七、丧假

  公司所有员工可享受3天(路程另计)的带薪丧假,超过部分视为事假。

  八、法定节假日

  法定节假日以国家相关规定为准,公司另行下发具体放假通知。

  九、请假审批权限

  1、 所有请假应当提前对相应请假天数提出申请,填写《请假条》,并交待清楚手头工作或注明职务代理人,1天以内由办公室主任审批,2天以内由常务副总审批,3天以上(含3天)由总经理审批。按流程逐项审批后,交办公室保存。

  2、请假原则上不准事后补假;若遇特殊情况,应先电话请假,然后等上班后补请假手续,并且延迟补假不能超过两天

  十、本制度自下发之日起执行,解释和修订权归办公室所有。

办公室管理规定2

  办公室规管理制度对于任何组织来说都是至关重要的。它不仅塑造了公司的.文化形象,而且有助于提高团队协作效率,减少误解和冲突。通过明确的规则,员工可以清楚地了解期望和责任,从而更好地履行职责。良好的制度能保护员工的权益,增强他们的归属感,最终推动公司的长期稳定发展。

办公室管理规定3

  为了办公室的整洁美观,现对各部门办公室物品摆放提出以下要求:

  一、做好整理工作:

  1、将不再使用的文件资料、工具废弃处理。

  2、将长期不使用的文件资料按编号归类放置指定文件柜。

  3、将常使用的文件资料放置就近位置,比如:抽屉或小柜。

  4、将正在使用的文件资料分成未处理、已处理两类,暂时不用的那部分放在抽屉或文件柜。

  二、做好整顿工作:

  1、放置的场所按物品使用频率进行合理的规划,如经常使用物品区、不常使用物品区、废品区等。

  将物品分在上述场所分类摆入整齐,对这些物品在显著位置做好适当的标识。

  2、办公桌、办公用品、文件柜等放置要有规划和标识。

  办公用品、文件放置要整齐有序,文件处理完后均要放入文件夹,且要摆放整齐。文件夹都要有相应的标识,每份文件都应有相应的编号。文件夹尽量放在抽屉或文件柜里;若是文件夹太多而无法放下,请把文件夹整齐有序的排放在办公桌上。

  办公桌及抽屉整齐,不杂乱,私人物品请放置于抽屉或更衣室柜子里。

  三、一些具体要求:

  1、办公桌:桌面除笔筒、水杯、台历、办公盒(印泥、计算器等)、电话机、传真机、电脑及其他办公必需品外,不得摆放其它物品(绿色盆景除外)。

  2、文件柜:一律放在办公桌左(右)方(靠墙侧);

  3、抽屉:方向与办公桌抽屉方向一致;台历、水杯:紧贴摆放在文件柜(左)右侧;

  4、电话:摆放在文件柜盘边;

  5、电脑:电脑显示屏与桌面呈45度角放在办公桌的`右侧,主机置于桌面下;

  6、垃圾筐:放在办公桌的后侧或墙角处,请不要影响办公室的整体美观,公用垃圾筐不能影响公用通道行走。

  7、饮水机:指定地点,不得随意移动。

  8、其他长期不用的纸箱请勿堆放在办公室角落。

  9、绿色盆景:按照盆景上标签,及时给植物浇水,以免干枯。

  四、工作椅摆放规范:

  1、员工短暂离开办公室(在办公楼内),座位原位放置。

  2、员工离开办公室短时外出,座位半推进。

  3、员工离开办公室,超过四小时或休息,座位完全推进。

  五、其它:

  行管中心每月将结合考勤、卫生检查,对各部门办公物品定位管理情况进行检查,并将检查情况纳入绩效考核。

  行政管理服务中心

办公室管理规定4

  第一条为树立和保持公司良好的社会形象,进一步规范化管理,本公司员工应按本规定的要求着装。

  第二条员工在上班时间内,要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方整洁。

  第三条男职员的着装要求:夏天着衬衣、系领带;着衬衣时,不得挽起袖子或不系袖扣;着西装时,要佩戴公司徽。不准穿皮鞋以外的其他鞋类(包括皮凉鞋)。

  第四条女职员上班不得穿牛仔服、运动服、超短裙、低胸衫或其他有碍观瞻的奇装异服,并一律穿肉色丝袜。

  第五条女职员上班必须佩戴公司徽;男职员穿西装时要求戴公司徽。公司徽应佩戴在左胸前适当位置上。

  第六条部门副经理以上的员工,办公室一定要备有西服,以便有外出活动或重要业务洽谈时穿用。

  第七条员工上班应注意将头发梳理整齐。男职员发不过耳,并一般不准留胡子;女职员上班提倡化淡妆,金银或其他饰物的佩戴应得当。

  第八条员工违反本规定的.,除通报批评外,每次罚款50元;一个月连续违反三次以上的,扣发当月奖金。

  第九条各部门、各线负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该部室员工总数20%的,该负责人亦应罚100元。

办公室管理规定5

  装饰公司办公室管理制度旨在确保公司的日常运营高效有序,提高员工的工作效率,维护良好的工作环境,促进团队协作,并保障公司的资产安全。该制度涵盖了以下几个方面:

  1、工作时间与考勤管理

  2、办公室设施使用与维护

  3、文件管理和信息安全

  4、行为规范与着装要求

  5、卫生与环保

  6、员工福利与活动

  7、紧急情况处理与应急预案

  内容概述:

  1、工作时间与考勤管理:明确上下班时间,规定请假、迟到、早退的程序,以及考勤记录的管理。

  2、办公室设施使用与维护:规定办公设备的使用规则,强调设备的'保养和报修流程,防止资产浪费。

  3、文件管理和信息安全:设定文件分类、保存、归档的标准,强调电子文档的安全防护,防止敏感信息泄露。

  4、行为规范与着装要求:提倡专业、礼貌的工作态度,规定办公区域内的行为准则,明确着装要求。

  5、卫生与环保:鼓励员工保持办公环境整洁,推广绿色办公理念,减少浪费。

  6、员工福利与活动:设立员工福利政策,组织定期团建活动,增强团队凝聚力。

  7、紧急情况处理与应急预案:制定应对火灾、医疗急救等紧急情况的预案,确保员工安全。

办公室管理规定6

  办公室节能不仅关乎公司的经济利益,也是企业社会责任的体现。通过节能管理,可以降低运营成本,提升企业形象,同时也有助于保护环境,减少碳排放,为可持续发展做出贡献。此外,培养员工的`节能习惯,也能提高工作效率,形成良好的企业文化。

办公室管理规定7

  一、严格执行学校作息时间,按时上下班,早、中午及时签到,晚放学签退,不按时到会议室签到、签退的教师按迟到处理。

  二、保持办公室安静,不大声喧哗,不能在办公室内大声说笑,不做与工作无关的事情(如:嬉戏打闹、干私活、打瞌睡、酗酒滋事等);严禁在工作时间玩电脑游戏和上网聊天,发现上班期间有上网购物、聊天、看电影等做法的教师,学校将没收其办公电脑。

  三、办公室应做到整洁有序,不乱堆乱放,室内物品、桌上资料放置整齐,各室每天必须安排值日教师,值日人员须每天打扫室内卫生,保持地面整洁。全体工作人员要努力养成良好的.卫生习惯,不乱扔纸屑、烟头、杂物,不随地吐痰。保持墙面清洁,不能在墙上钉、贴各种物品。

  四、吸烟的教师必须按时清倒烟灰缸,烟头不能扔到地上和窗外,上课期间教师不能在班级吸烟。

  五、中午和晚上下班期间教师个人电脑必须关闭电源,上课的教师必须关掉显示器电源,下班期间办公室值日人员必须关上窗户并锁门,教师不允许带学生或校外人员到办公室上网。

  六、办公电脑由教师个人负责,因个人管理不当损坏的由个人赔偿,因不及时关窗、锁门办公电脑丢失的由每天的值日人员赔偿。

  七、教师必须严格按照学校铃声上下课,第一遍铃声响起后教师必须离开办公室进入班级,上课期间教师不得私自离开班级,除体育课外,任何课任教师不得给学生室外活动课,不允许上课中途放学生离开班级,任何教师不能提前下课。

  八、值周领导每天对教师办公电脑的使用,室内卫生进行及时检查。

办公室管理规定8

  中学教师办公室管理制度的重要性不言而喻。它为教师提供了一个有序的工作环境,有利于教师集中精力于教学工作。通过规范行为,可以减少不必要的冲突,维护良好的'人际关系。有效的资源管理和沟通机制能提高工作效率,推动教育教学创新。制度的执行有助于塑造积极的学校文化,提升学校的整体形象。

办公室管理规定9

  总经理办公室管理制度的重要性体现在:

  1. 提升效率:规范化的流程能减少工作中的混乱,提高总经理及团队的工作效率。

  2. 维护秩序:明确的职责划分,有助于维持办公室的良好秩序,避免工作冲突。

  3. 保障决策:有效的信息管理和沟通机制,为总经理的决策提供及时、准确的`数据支持。

  4. 保护资产:严格的保密制度,防止公司机密外泄,保护公司的核心竞争力。

办公室管理规定10

  1、严禁高声喧哗、嬉戏打闹,非办公区域人员或联系公务人员进出办公区域均须在前台处进行登记,经同意后方可进入。

  2、不得存放易燃易爆等危险品,对必须存放的须采取可靠的防护措施,并报物管部登记备查。

  3、严禁存放贵重物品、公私财物或有价证券;如确需存放,要派专人保管;领用物品时需履行登记手续。

  4、严禁使用电炉、电加热器、电熨斗等。严禁乱拉电线,增加照明灯,发现短路或起火及时关闭电源,并报工程部或物管部。

  5、凡配有电脑的,须有专人管理,负责人应经常对电源进行安全检查,并保持计算机的清洁和安全运行。

  6、最后下班人员要对整个办公室进行安全检查,凡该切断电源的应立即关掉,检查门窗是否关闭,垃圾是否清理干净,锁门后方可离开。

  7、所有人员须熟记消防器材的存放位置,会使用灭火器材,消防器材严禁随意挪动。

  8、办公室钥匙需妥善保管,人员调离要交回钥匙,如有丢失立即报物管部备查。

  9、办公室内的更衣室及强弱电井要设表每日巡查至少2次,且严禁堆放任何物品。

  10、各部门负责人要领导本部门人员做好安全防火、防盗工作,执行办公室安全管理规定,如因外出应委派他人负责。

  11、携物出门,尤其是大件物品,由相关部门出示手续,经前台人员检查核对后,方可放行。

  12、办公用具,如桌椅、沙发等一般可燃物起火,可直接用“abc干粉”灭火器或水进行扑救。对于燃烧范围不是很大的.情况,不要盲目射水,在保证灭火的前提下,应尽量减少水渍损失。

  13、办公室的电源、电器着火,要立即关闭电源,先使用二氧化碳及“abc干粉”灭火器;在使用消防栓灭火前要切断、关闭总电源,组织人员保护、转移重要文件;全面配合,有秩序地组织疏散人员、物品。

  14、每月至少进行1次安全自检,范围包括:办公用电、消防设施、灭火器配备、自动喷淋设施、安全出口、疏散通道以及自动报警系统功能等,填写《临办月度安全自检表》。

  15、每季度举行1次消防安全疏散逃生演练,并形成演练报告。

办公室管理规定11

  一、目的

  1、加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。

  2、本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。

  二、适用范围

  1、本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。

  2、本制度适用于公司全体员工。

  三、责任划分

  1、空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。

  2、空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。

  四、空调使用条件

  1、空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。

  2、使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。

  3、严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。

  4、空调的启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。

  5、空调启用温度要适中;制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常使用。

  五、空调的使用与责任管理

  1、空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内长期无人空调机照开。

  2、各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机,办公室将定期、不定期的检查,一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款,款额将从工资中扣出。

  3、各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。

  4、雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。

  5、为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。

  六、违规责任

  1、凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。

  2、凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的`,给与现场责任人罚款30元/次。

  3、凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。

  4、凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。

  5、凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。

  6、如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。

  7、凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。

  七、附则

  本制度自公布之日起执行。

办公室管理规定12

  办公室日常管理制度旨在规范工作秩序,提升工作效率,确保团队协作的顺畅和办公环境的和谐。它通过设定明确的行为准则和职责分配,为员工提供清晰的工作指引,减少误解和冲突,从而促进组织目标的`实现。

  内容概述:

  1、工作时间管理:规定每日工作时间,休息时段,以及迟到、早退的处理办法。

  2、办公室行为规范:涵盖员工的着装要求,通讯礼仪,公共设施使用规定等。

  3、文件管理:设立文件分类、存储、共享和保密的规定。

  4、沟通协作:明确内部沟通渠道,团队合作原则,决策流程等。

  5、会议制度:包括会议的安排、记录、跟进等操作规程。

  6、资源使用:如设备维护、耗材申请、办公用品管理等。

  7、员工福利与休假:规定年假、病假等各类假期的申请程序。

  8、行为纪律:设定违反规定的处罚措施,以保障制度执行的严肃性。

办公室管理规定13

  第一章 总则

  第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围,提高办公质量与效率。

  第二章 细则

  第一条 办公礼仪规范

  1.仪表

  1.1公司职员应仪表整洁、大方,着装正式,不能穿拖鞋、运动鞋、休闲装及过于暴露的服装。

  1.2咨询部、学管部职员不得披长发上班。

  1.3指甲不能太长,应经常注意修剪;女性职员涂指甲油应尽量用淡色,不得涂抹颜色鲜艳的指甲油。

  2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应微笑应答、热情接待,切不可冒犯对方。

  3. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动代接听,重要电话作好接听记录。

  第二条 办公秩序

  1.员工应严格遵守考勤制度,上班打卡后不得随意外出或办私事,如确有需要须向直属领导报备,外出超过半小时需填写假条,每月不得超过三次。

  2.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。

  3.正常上班时间不得用餐,使用电脑、手机等电子产品进行上网聊天、游戏、看小说、视频等与工作无关的事。

  4.上班时间不得带亲朋好友,不允许上班时间内亲朋好友在一旁陪同、使用公司电脑。

  5.不允许闲杂人员长时间逗留在部门工作区域闲坐。

  6.不应频繁更换手机号码,如因特殊原因需要更换号码的,须将新号码及时通知人力部更新后公布。

  7.工作期间,私人电话尽量避免,确需处理时,力求简短。

  8.本细则的检查、监督部门为公司办公室职员共同执行,违反此规定的人员,首次将给予-20元的kpi考核处理,之后每次考核10元递增处理。

  第三条 卫生制度

  1.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。保持物品整齐,不宜在台面上堆放或是积压,桌面清洁、整齐,零食等与工作无关的物品不要摆放于办公桌上。电脑及电脑主机区域是清洁重点。养成良好的卫生习惯跟工作习惯同等重要。

  2.公共区域:每天以值日表为准轮流值日,每天上班后,各部门工作人员按值日表及要求清扫各自负责的卫生区,并保持卫生清洁。办公室垃圾篓摆放到位,超过3/4桶当天值日人员必须倒掉,不可有溢满的现象。每周一次大扫除,全体清扫整个校区。

  3.最后下班的'职员要巡查所有教室、办公室的窗户、电源是否关闭,最后关闭电闸。

  4.部门值日区域责任人负责每天检查办公区域的环境卫生,校区总监及其他领导不定时抽查,如有不符合以上要求的,一次捐助10元,请大家做好自律。

办公室管理规定14

  一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰箱)系公司财物,任何人不得擅自取走,移作他用。

  二、爱护公物,妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合理使用,若有损坏,照旧赔偿。

  三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶叶入篓,保持茶水间的整洁。

  四、严禁吸烟,保持室内空气清新。

  五、严禁在茶水间用餐。

  六、本制度自下发之日起执行。

办公室管理规定15

  消防办公室管理制度旨在确保消防工作的高效、有序进行,保障人员安全与设施完好。其主要内容涉及以下几个方面:

  1、消防设施管理:包括消防设备的日常检查、维护、更新及应急操作程序。

  2、火灾预防措施:涵盖火源管理、易燃物存储、电气安全以及定期防火演练。

  3、应急响应计划:制定火灾应急预案,明确职责分工,规定紧急疏散路线和集合点。

  4、员工培训:定期进行消防知识培训,提升员工的消防意识和自救能力。

  5、法规遵从性:确保所有消防工作符合国家和地方的消防法规要求。

  6、记录与报告:建立消防相关事件的记录和报告制度,以便追踪和改进。

  内容概述:

  1、设施管理:包括灭火器、自动喷水系统、烟雾探测器等消防设施的定期检查和保养,确保其功能正常。

  2、预防措施:涉及火源控制,如禁止在办公区内吸烟、正确处理易燃废弃物;电气安全,如定期检查电线电缆,防止过载。

  3、应急预案:明确火灾发生时的报警流程、疏散路线、急救措施以及与消防部门的联络机制。

  4、培训活动:定期举办消防安全讲座、模拟演练,提高员工的火灾应对能力。

  5、法规遵循:定期更新和学习消防法规,确保消防办公室的'运营合法合规。

  6、监控与评估:记录消防设施的检查结果、火灾演练情况,对发现的问题及时整改,并评估改进效果。

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