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办公室岗位职责

时间：2024-10-27 15:19:59 职场我要投稿

　　在日新月异的现代社会中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编帮大家整理的办公室岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

[荐]办公室岗位职责

办公室岗位职责1

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。

　　4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总;

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

　　8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　9、做好各项需要录入电子档的.客户资料信息、分类管理。

　　10、办公软件的使用及各项表格制作;

　　11、要熟悉淘宝、阿里巴巴的线上操作等

　　12.、接受其他临时工作。

办公室岗位职责2

　　1、协助办公室主任做好办公室的日常工作，协调和督促系里各部门执行上级和系里的.决定、决议，对主任负责。

　　2、配合主任做好全系性重要会议、重要活动和重要来访的协调、接待和组织实施。

　　3、妥善保管和正确使用学校公章。

　　4、负责组织起草全系性的工作计划、总结、规划等文件，做好文字综合和处理工作，把好文字关和政策关。

　　5、负责草拟和发布系布告、通告、通知，填报各种相关报表。

　　6、协助办公室主任做好接待工作和上下级的联系工作。

　　7、负责上级机关及兄弟单位行政一般来文、来函、来电的签收、分发、传递和保管工作。

　　8、积极完成领导交办的临时性工作。

办公室岗位职责3

　　1、制订管理处年度经济指标、满意度指标及管理处的年、月工作计划；

　　2、参加公司的'相关会议，根据需要向管理处传达会议精神并监督执行情况；

　　3、负责管理处团队建设；

　　4、协助修订和完善质量管理体系；

　　5、进行管理处服务、多种经营创新，不断提升管理处服务、管理品质；

　　6、建立良好的客群关系；

　　7、做好四大基础服务部门的工作安排，并督促落实。

办公室岗位职责4

　　做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。

　　安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。

　　负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的`贯彻执行情况负责督促检查。

　　负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

　　做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。

办公室岗位职责5

　　1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

　　2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

　　3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

　　4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的`统计工作;

　　5、负责处理领导临时安排工作。

办公室岗位职责6

　　1，建立健全的固定资产管理制度，统筹管理、检查、指导系统内各公司固定资产管理工作；

　　2，建立健全的合同管理制度，统筹管理公司合同工作；

　　3，负责企业办公用品采购，统筹管理工作；

　　4，负责门店端行政事务对接；

　　5，负责门店人员住宿管理；

　　6，完成上级安排的.其他工作。

办公室岗位职责7

　　1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递；

　　2、产品彩页的'P图更新与管理；

　　3、了解、沟通全国各区域的产品推广会；

　　4、企业专利证书的维护和申请；

　　内勤办公室的岗位职责7

　　协助财务经理制定业务计划、财务预算、监督计划；

　　负责项目成本、软件成本等核算工作；

　　核签、编制会计凭证，整理保管财务会计档案；

　　登记保管各种明细账、总分类账；

　　定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务的调整事宜；

　　设计、修订会计制度、会计表单，分析财务结构，编制会计报告、报表；

　　具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、无形资产，每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目；

　　完成财务经理交办的其他工作。

办公室岗位职责8

　　1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。

　　2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核)，做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。

　　3、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作。

　　4、负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的`制订和管理，并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。

　　5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。

　　6、负责公司的对外联络，组织做好来宾接待。

　　7、组织做好司机和小车的管理工作。

　　8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作，并处理上级及外单位的信函、电话。

　　9、随时解决和处理公司出现的各类问题。

　　10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。

办公室岗位职责9

　　本会议在各个工作上确立的制度规范如下：

　　一、财务报销工作

　　1、指导学生会各个部门的财务报销工作，使报销工作达到规范化。

　　2、一切报销工作都必须严格按照规定，先审批后执行。

　　3、在财务报销上产生的分歧或是不明确之处一定做好与报销人的良好沟通，弄清没个细节

　　之后再进行规范地报销工作。

　　二、会务工作

　　1、工作人员协同工作，合理分工，力求做好会务工作的所有方面。

　　2、提前做好会议准备工作，提前了解会议的时间、地点、与会人员。做好会场布置、会议最需的办公用品提前准备完善。

　　3、对各个部门的会议要给予大力支持指导。

　　4、在有必要的情形下，利用短信等通讯手段将会议精神传达给所有对此有需求的人员（对未能参与会议的人员的会议结果的通知是此项工作的重中之重）。

　　三、信息通知工作

　　1、以分工合作的形式，将通知传播范围覆盖整个需要通知的人群。

　　2、重点人员重点通知。

　　3、可以采用多种通讯手段结合的方式，将通知以最快捷的方式下发到每个人员。

　　4、做好通知后反馈验收，确保需要通知的每个人员都收到通知信息。

　　5、与通知对象合理沟通，因地制宜地获得双方都便捷快速的通知方式，并且着重注意原有通知对象的联系方式的'变更，通讯录及时更新。

　　四、材料整理工作

　　1、做好各种材料的严格归类和存放

　　2、材料以专人负责的形式进行更新、整理、存放、备份等。

　　3、各项材料的交接工作要做好，保证材料的完整，做好交接记录。

　　五、资产保存工作

　　1、对于学校资产，如：音响、席卡、娱乐活动物品等做好合理存放，良好维护、做好防水防火。并派专人负责保管，各种资产的出库与入库要做好记录，对于资产的破损情况的处理要明确应该责任的人员，并做好后续的维修保管等工作。

　　2、加强与需要学校资产的其他各个部门的沟通协作，配个其他部门的学校资产运输、调试、使用等工作。确保每一个学校资产都能更好地为广大学生服务。

　　通过本会议商讨出的下一步工作计划如下：

　　一、常务会议：

　　1、工作形式要更加规范。

　　2、注意积累工作中的经验，做到经验的交流和共享。

　　3、工作力求更加人性化。

　　二、与其他部门的合作活动

　　1、加强与其他部门的交流，做好工作对接。

　　2、学习其他部门的工作经验，为日后工作的更优化做铺垫。

　　3、注意培养团队精神，争取历练出一支工作过硬的团队。

　　三、部门建设

　　1、努力搞好部门工作氛围，做到工作上是合作，生活上是良师益友。

　　2、注意每个人员的培养，加强工作能力，改善工作中暴露出来的不足之处。

　　3、每个成员都应该争当骨干，将部门的工作能力提升到新的一个层次。

办公室岗位职责10

　　1、负责司机入职、进件、入档、账号注册等工作。

　　2、负责司机纸质资料归档，加盟协议、记录仪协议、平台协议建立档案袋 ;

　　3、完成领导交代的其它工作及事宜。

　　4、熟练使用office等办公软件，具备基本的网络知识。

办公室岗位职责11

　　一、岗位描述

　　1、负责公司日常行政事务，包括文书、档案、会议、接待等管理工作。

　　2、负责公司内外沟通与协调，确保各项行政事务的顺利进行。

　　3、协助上级领导制定和完善行政管理规章制度。

　　4、组织、安排公司内外会议，并负责会议记录、整理和会议纪要的拟定。

　　5、负责公司资产管理和维护，包括办公设备、车辆、物业等。

　　6、协助上级领导进行员工关怀和福利管理，组织员工活动和福利发放。

　　7、完成领导交办的其他任务。

　　二、岗位职责

　　1、文书管理：负责各类公文的起草、审核、报批、传递等工作，确保公文格式规范、内容准确、传递及时。

　　2、档案管理：负责各类档案的收集、整理、归档、保管等工作，确保档案安全、有序。

　　3、会议管理：负责会议筹备、通知、签到、记录等工作，确保会议组织有序、纪要准确。

　　4、接待管理：负责公司来访人员的接待工作，包括但不限于安排会议室、提供茶水、处理公务接待事务等。

　　5、行政协调：负责公司内部各部门的沟通与协调，确保行政事务的顺利进行，并及时向上级领导汇报处理结果。

　　6、资产管理：负责公司的资产管理工作，包括办公设备、车辆、物业等的管理和维护，确保资产安全、完整。

　　7、员工福利：协助上级领导进行员工关怀和福利管理工作，包括但不限于组织员工活动、福利发放等，提高。

　　8、行政规章：协助上级领导制定和完善公司的行政管理规章制度，确保公司管理有章可循。

　　9、行政预算：协助上级领导进行行政预算的编制和管理，合理控制行政支出。

　　10、其他任务：完成上级领导交办的其他行政工作。

　　三、任职资格

　　1、教育背景：本科及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

　　2、工作经验：有相关工作经验者优先，优秀的新人也可考虑。

　　3、知识：熟悉行政管理相关法规和规范，具备良好的文字表达能力，能够熟练运用各种办公软件。

　　4、素质能力：具有较强的沟通协调能力、组织能力、执行力和团队协作精神。工作认真负责，细致严谨，具备较强的服务意识和应急处理能力。

　　5、其他要求：形象气质佳，具备良好的.礼仪礼貌和职业素养。

　　四、岗位权限

　　1、有权根据公司行政管理规章制度，对行政事务进行管理和协调。

　　2、有权对公司的资产进行管理和维护，保障资产安全和完整。

　　3、有权向上级领导汇报行政事务的处理情况和结果。

　　4、有权提出行政管理规章制度完善的建议和意见。

　　5、有权完成上级领导交办的其他行政工作。

　　行政办公室作为公司的重要职能部门，承担着公司日常行政事务的管理和协调工作。我们欢迎有志于从事行政管理工作的优秀人才加入我们的团队，共同为公司的稳步发展贡献力量。同时，我们也将提供良好的培训和发展机会，帮助员工不断提升自己的综合素质和能力水平。

办公室岗位职责12

　　1、在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责。

　　2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度。

　　3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施。

　　4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用。

　　5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等。

　　6、组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作。

　　7、妥善处理与租房单位及周边邻里单位关系。

　　8、处理公司领导交办的其他工作事宜。

　　9、严格遵守公司的'各项规章制度。

　　10、制定本公司档案管理的有关规章制度。

　　11、负责对各部门档案工作进行指导、监督和检查,做好对兼职档案人员的业务培训工作。

　　12、做好各类档案的接收、分类、编号、排架、保管、鉴别、销毁、统计汇编、查阅等工作。

　　13、负责编制企业档案的检索工具,为领导、管理人员和工程技术人员利用档案提供优质服务。

　　14、积极配合、支持部门内其他工作。

办公室岗位职责13

　　1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定，全面了解学校各方面的情况。

　　2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。

　　3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见，并根据领导的批示意见，具体落实承办部门和负责人，并负责催办查办，如期上报办理结果。

　　4.深入群众调查研究，了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态，及时向领导反映并提出建议，对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。

　　5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行，发现问题及时向领导反映，防止并纠正错误，保证学校工作的正确方向。

　　6.为领导工作提供良好的工作秩序，主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作，提前收集、整理、打印双周工作，抽查、统计教职工的考勤，计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。

　　7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。

　　8.领导档案室工作，指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起，做好校内外宣传报道工作。

　　9.热情做好各方面的接待工作和信访工作，积极主动地完成校长交办的其他工作。

　　10.负责党支部、校长室的文字工作。

　　11.负责学校党员的年报工作。

　　12.负责填写校务日记，做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。

　　13.校长办公室副主任协助主任工作。校长办公室主任职责

　　1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；

　　2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；

　　3.负责组织起草学校行政综合性文件；

　　4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

　　5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；

　　6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；

　　7.负责学校重大活动或大型会议的'组织协调工作； 8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作； 9.负责处理群众来信、来访工作；

　　10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高； 11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；

　　12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；

　　13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；

　　14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；

　　15.完成校领导交办的其它工作。

办公室岗位职责14

　　1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、接转电话和记录工作。

　　5、传真收发与登记。

　　6、接待来宾。

　　7、考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、完成其他临时工作。

办公室岗位职责15

　　1、中层管理职位，全面主持办公室管理工作;

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源管理、及行政管理制度，优化工作流程，组织人员评估、协调监督、确保制度的落实;

　　3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人事行政日常工作的管理，组织并督促部门人员完成部门职责范围内的各项工作任务;

　　4、负责公司公文、函件、资料的`拟定与管理;

　　5、负责内外部公共关系，能协调解决各部门工作关系，承上启下，左右沟通;

　　6、参与公司重要会议、及公司大节点的制定并提出合理建议;

　　7、督办完成上级交办的其他工作。

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