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办公室管理制度

时间：2024-10-27 13:56:55 职场我要投稿

　　随着社会一步步向前发展，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的办公室管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

[荐]办公室管理制度15篇

办公室管理制度1

　　办公室物资管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 提高效率：规范化的`管理流程可以减少寻找物资的时间，提高员工的工作效率。

　　2. 节约成本：通过合理采购和使用，避免过度购买和浪费，降低办公成本。

　　3. 保障运营：确保关键物资的供应，保证日常办公活动的顺利进行。

　　4. 风险控制：防止物资滥用或丢失，降低企业资产风险。

　　5. 提升形象：良好的物资管理体现企业的专业性和管理水平，提升企业形象。

办公室管理制度2

　　办公室内部管理制度旨在规范工作流程，提高工作效率，确保团队协作顺畅，营造和谐的工作环境。它涵盖了员工行为准则、工作时间与考勤、文件管理、设备使用、会议与沟通、保密制度、培训与发展等多个方面。

　　内容概述：

　　1.员工行为准则：明确员工的职业道德和行为规范，包括尊重同事、诚实守信、避免冲突等。

　　2. 工作时间与考勤：规定工作日程、休息时间，以及迟到、早退、请假等的处理办法。

　　3.文件管理：设定文件的'分类、存储、审批和销毁流程，保证信息的安全和有效利用。

　　4.设备使用：规定办公设备的分配、使用、维护和报修程序，防止资源浪费。

　　5.会议与沟通：设定会议安排、记录、决策执行的规则，促进信息流通和决策效率。

　　6.保密制度：保护公司机密，约束员工不得泄露敏感信息。

　　7.培训与发展：规划员工职业发展路径，提供培训机会，提升员工技能。

办公室管理制度3

　　为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　一、日常管理制度

　　1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼;部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。

　　2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。不看以工作无关的书籍。

　　3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的'气氛。

　　4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。办公桌上经常清理，保持整洁。

　　5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。

　　6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　10、吃饭时间轮流值班负责接电话。

　　11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。

　　12、无关人员不得擅自进出办公室

　　二、办公室工作人员工作守则：

　　1.基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁;

　　2.日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用;

　　3.接洽来访人员的礼仪守则：

　　1)在规定的接待时间内，不迟到，不缺席;

　　2)来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意;

　　3)待客人时应主动、热情、大方、微笑服务;

　　4)登记来客信息;

　　三、文件规定：专人负责收发绝密资料

　　A级别的处置由总经理统一处置、销毁。

　　B、由行政部统一处置、销毁。

　　C、禁止带出公司范围

　　等级分类：A、绝密公司核心资料

　　B、仅次由A级公司资料

　　C、公司普通资料

　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　四、物品管理制度

　　1.要及时登记造册，由办公室统一管理，明确分管人员。任何人不得私自侵占、处置或销毁物品;

　　2.物品分类存放，统一管理。

　　3.各部应在每周例会上，把下周的活动所需物品情况告知办公室，由办公室统一调配。借用物品须办理登记手续。

　　4.物品管理人员和物品借用人要爱护物品，严禁损坏。

　　五：办公室值班、签到制度

　　一、值班人员根据各部门排班情况，按时值班。

　　二、值班时要做到不迟到，不早退。需请假者须事先向办公室负责人提出书面申请，并在申请书上附上补班的确定时间，经批准后方可请假。如不在确定的时间进行补班，仍视为缺勤处理。

　　三、值班人员在值班期间有要事需马上离开，务必向当班负责人说明，或在留言板上详细说明原因。

　　四、每次交接班时，上一班的值班人员要与下一班的做好交接班工作：如文件的整理与管理，财务的出借与归还，上级领导下达的紧急通知、文件等，若有紧急通知或文件处理，上一班人员务必完成任务，没完成时必须向下一班人员做好详细交代，否则，将追究上一班值班人员的责任，并由该部门负责人对其实施必要的处罚。

　　五、值班人员务必保持办公室环境整洁，同时要做好文件、整理和借出登记等工作，但不能将文件刊物自行带出办公室。如有文件、刊物有借不登记丢失，将由值班人员负责。

　　以上制度自公布之日起实施，未详尽处由本中心办公室负责解释

办公室管理制度4

　　公司财务部办公室安全管理制度

　　1、财部办公室的门窗应装置安全栅栏和报警器，受理收付款处应设柜台。

　　2、存放现金必须使用保险箱，并专人专管。

　　3、保险箱的钥匙、密码应同时使用，下班时拨乱密码，专管人员工作调动或调离，密码应重新调整。

　　4、现金存放不得超过银行核定的'限额。

　　5、解款、提款必须二人以上，并使用防盗报警箱或报警包，数额大的要派专车接送，保安部应指派保安人员护送。

　　6、支票、票证和凭证的管理，坚持检验复核制度，支票和印章应存放在保险箱和保险内，严禁使用空白支票。

办公室管理制度5

　　中心学生管理制度是一套全面规范学生行为、维护校园秩序、促进学生个人成长与发展的重要制度。它涵盖了学术诚信、日常行为规范、学业管理、奖惩制度、安全规定、心理健康等多个方面，旨在为学生提供一个有序、公正、和谐的学习环境。

　　内容概述：

　　1. 学术诚信：强调学术研究的公正性和诚实性，规定抄袭、作弊等行为的处罚措施。

　　2. 日常行为规范：规定学生的言行举止、着装要求，以及对公共设施的使用和维护。

　　3. 学业管理：包括选课制度、考试规定、成绩评估和补考重修政策。

　　4. 奖惩制度：设立奖学金、荣誉称号，同时明确违反规定的行为及其对应的'惩罚措施。

　　5. 安全规定：规定校园内的安全注意事项，如消防、用电、网络、出行等安全规范。

　　6. 心理健康：关注学生的心理健康，提供心理咨询服务，并设有应急处理机制。

办公室管理制度6

　　第一章总则

　　第一条为规范学校备课办公室的日常管理工作，提高备课效率和质量，保证教学工作的顺利进行，特制定本管理制度。

　　第二条本制度适用于学校备课办公室全体工作人员。

　　第三条学校备课办公室是学校统一管理的教学支撑机构，负责处理教学备课、教案管理、课程评价等相关事务。

　　第四条备课办公室应根据学校的教育教学工作需要，科学规划教案管理工作，提供相关服务和支持。

　　第五条备课办公室应建立健全内部考勤制度，确保工作人员按时到岗、按规定完成工作任务。

　　第六条学校备课办公室管理人员应严格执行上级交办的各项政策、规定，不得私自行使职权。

　　第二章岗位职责

　　第七条学校备课办公室的主要职责如下：

　　1. 审核、归集备课教案，并进行存档管理。 2. 组织备课教案评审工作。

　　3. 按照教学计划和课程设置要求，协助教师进行教案编写、查阅和使用。

　　4. 提供教学参考资料和教学方法指导。

　　5. 协助开展教学效果评价工作，收集教师的教学反馈，提供教学改进意见。

　　第八条备课办公室下设备课管理、备课教案审核和教学参考资料管理三个工作组。

　　第九条设备课管理组的主要职责如下：

　　1. 负责设备课的备课工作，包括教学课件、教学视频等的制作和维护。

　　2. 统一管理备课设备，确保设备正常使用。

　　3. 组织备课设备的'维护和保养。

　　第十条备课教案审核组的主要职责如下：

　　1. 负责审核备课教案的合理性和规范性。

　　2. 对备课教案的材料、内容和格式进行严格把关。 3. 协助教师改进备课教案，提出合理性修改意见。

　　第十一条教学参考资料管理组的主要职责如下：

　　1. 负责搜集各类教学参考资料，并进行编目整理。

　　2. 组织备课教师使用教学参考资料。

　　3. 对教学参考资料进行定期更新和维护。

　　第三章工作流程

　　第十二条学校备课办公室的工作流程如下：

　　1. 接收备课教案材料，登记并归档。

　　2. 设备课管理组根据备课教案制作教学课件等备课设备。

　　3. 备课教案审核组对备课教案进行审核。

　　4. 教学参考资料管理组提供教学参考资料给备课教师。

　　5. 备课教师根据备课教案进行备课工作。

　　6. 教师按时归还备课设备和教学参考资料。

　　7. 教学效果评价组对备课教案进行评价和反馈。第十三条学校备课办公室工作人员必须按照工作流程，确保备课工作的顺利进行。

　　第十四条学校备课办公室应定期组织备课人员开展学习培训，提高备课质量和效率。

　　第十五条学校备课办公室应严格遵守学校的机密制度，对备课教案和教学参考资料等保密内容进行保护。

　　第四章部门管理

　　第十六条学校备课办公室的管理人员应严格执行上级的各项决策和规定，确保工作的顺利进行。

　　第十七条学校备课办公室管理人员应组织安排工作，建立岗位责任制，明确工作目标，合理分配工作任务。

　　第十八条学校备课办公室应制定日常工作计划，确保任务的按时完成。

　　第十九条学校备课办公室应建立健全内部考核制度，对工作人员的工作情况进行定期评估。

　　第二十条对于履行职责出色的工作人员，学校备课办公室应进行表彰和奖励。

　　第五章备课设备管理

　　第二十一条备课设备的使用范围包括但不限于教学课件、教学视频等。

　　第二十二条学校备课办公室应制定备课设备的使用管理规定，明确设备购置、维护和归还等事项。

　　第二十三条备课设备的购置、维护和归还情况应做好相关的记录和登记工作。

　　第六章附则

　　第二十四条学校备课办公室的管理人员应定期对本制度进行评估和修订，确保其有效实施。

　　第二十五条学校备课办公室的工作人员违反本制度的，应承担相应的责任。

　　第二十六条学校备课办公室的制度执行情况应定期向学校领导报告。

　　第二十七条本制度由学校备课办公室负责解释。

　　第二十八条本制度自颁布之日起施行。

办公室管理制度7

　　一、办公纪律

　　1、自觉遵守学校的作息时间。按时上下班,如遇特别状况需短时间离开岗位,应向组室负责人请假。

　　2、文明办公,保持办公室内宁静,提高工作效率;忌做有害他人工作的'事情;构建和谐的办公环境。

　　3、保持办公室卫生干净,办公用品、各种用具应陈放整齐有序。

　　4、按时仔细地做好本组室及走廊的卫生值日工作。

　　5、准时参与校、组室临时性会议,升旗仪式等,且严格遵守会场纪律。

　　6、老师子女原则上不擅进办公室,以免影响老师办公。

　　7、最终离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。

　　二、电脑管理使用

　　1、办公电脑为学校全部,电脑使用人为唯一保管责任人,如因使用不当、子女随便操作等造成电脑损坏,由保管责任人负全部责任。

　　2、不准私自拆卸电脑,调换配件;电脑使用中消失非人为的硬件故障需要修理,请与相关电脑老师联系。

　　3、办公电脑应正确使用,倍加爱惜,做到人走关机,断电过夜,节省用电,延长电脑使用寿命。

　　4、严禁在上班时间利用电脑谈天、玩嬉戏,看电影,听音乐等,各组室负责人有权利和义务督管本室人员。

　　5、老师应把电脑作为教学的工具,如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等;并通过网络拓宽专业学问提高教学力量。

办公室管理制度8

　　第一条总则

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的.行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。

　　第二条文件收发规定

　　1、董事会文件由董事长办公室拟稿，由董事长签发；

　　2、属于秘密文件，核稿人应注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定由专人印制、报送；

　　3、已签发文件要核稿人登记、编号、复印、盖章；

　　4、经签发的文件原稿送办公室存档；

　　5、外来文件由办公室签收；

　　6、根据保密条例规定，任何人不得泄露工作中接触的保密事项。

　　第三条仪表、语言、行为规范

　　1、员工着装应大方得体；

　　2、与人交流时应语气温和、微笑应答，不得大声喧哗或与客人争吵；

　　3、接听电话应及时，重要电话做好接听记录，打私人电话是应离开工作区域，以免影响其他同事工作；

　　4、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序；

　　5、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好办公室的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面整洁；

　　6、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修。

　　第四条办公用品购置及领用规定

　　1、职员所需一切办公用品都到办公室领用，并作登记；

　　2、需要购置新办公用品，必须填《申购单》，报各部门负责人审批后，由采购部统一购置；

　　3、办公用品购置后，须持《申购单》和购物发票、清单办理入库手续，未办理入库手续的，财务部不予报销；

　　第五条会议制度

　　1、做好会议记录，并按日期内容进行分类存档；

　　2、会议期间做好接待，对外联络工作；

　　3、会后做好传达、整理工作。

　　第六条考勤制度

　　1、必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意；

　　2、严格请假，销假制度（详见《中教发展投资企业集团办公室考勤制度》）。

办公室管理制度9

　　学习培训管理制度对于企业发展至关重要，它能够：

　　1、提升员工能力：通过系统学习，员工能掌握新知识、新技术，提高工作效率。

　　2、适应市场变化：帮助企业快速响应行业动态，培养符合市场需求的人才。

　　3、企业文化建设：增强团队凝聚力，传播企业价值观。

　　4、人才保留：提供发展机会，提高员工满意度，降低流失率。

办公室管理制度10

　　为贯彻落实有关安全的文件精神，按照市教育局对安全工作的要求，做到“预防为主，安全第一”，确保全体师生的人身安全，确保幼儿园教育教学工作的.顺利进行，消除不安全隐患，不断增强师生的安全防范意识，强化师生安全工作，层层落实幼儿园安全工作责任制，坚决杜绝意外事故的发生，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

　　一、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

　　二、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

　　三、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

　　四、要及时清理室内无用的易燃物品。保管好本室灭火器，并学会使用。

　　五、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

　　六、本室计算机专人负责，使用后及时断电。

　　七、设办公室负责人，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向幼儿园报告。

　　八、落实办公室安全责任制。室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。如未查出责任人，就视办公室负责人为责任人，并追究其责任。

办公室管理制度11

　　团委工作管理制度是规范团组织日常运作和提升工作效率的重要文件，它涵盖了团队建设、活动策划、成员管理、职责分工、沟通机制等多个方面。

　　内容概述：

　　1、团队建设：包括团队成员选拔、培训、考核和激励机制，旨在打造一支高效、团结的团队。

　　2、活动策划：规定活动的发起、审批、执行和评估流程，确保活动的有序进行。

　　3、成员管理：明确成员的'权利和义务，规定入团、退团程序，以及成员行为规范。

　　4、职责分工：定义各部门及个人的工作职责，确保责任清晰，工作有序。

　　5、沟通机制：建立有效的内部沟通渠道，包括会议制度、信息报告和反馈机制。

　　6、文件管理：规范文件的起草、审批、存档和查阅流程，保证信息的安全和透明。

　　7、财务管理：规定经费的申请、使用和审计规则，确保财务的合规性。

　　8、公关外联：指导对外交流和合作，树立良好的组织形象。

办公室管理制度12

　　一、员工上班要自觉树立企业形象,时常保持办公环境整洁,办公台面文件摆放整齐。不准躺或坐在办公台上。

　　二、上班前30分钟按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境。

　　三、上班要佩带工作卡，同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌。外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向。

　　四、员工必须服从上级管理人员领导，不得工作怠慢。工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的.接待或提供咨询。

　　五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息。

　　六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天。

　　七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情。

　　八、不得利用网络做自己个人的其它生意(如网店、网购等)。不得向朋友透露公司商业机密。

　　九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生。各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调(或风扇)等电源开关。关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源。

　　十、爱护公物，节约物品。使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施，杜绝浪费。

办公室管理制度13

　　办公室制度是企业日常运营的'基础，它涵盖了员工行为规范、工作流程、沟通机制、资源管理等多个方面，旨在确保团队高效协作，维护工作秩序，提升组织效率。

　　内容概述：

　　1.员工行为准则：明确员工的工作纪律，包括准时出勤、着装规范、职业道德等。

　　2. 工作流程：定义项目立项、执行、验收等环节的步骤和责任分配。

　　3.沟通与协作：规定会议制度、报告提交方式、内部信息共享平台等。

　　4.资源管理：涵盖办公设备使用、文件存储、预算审批等。

　　5.培训与发展：规定员工培训计划、职业发展路径和支持政策。

　　6.福利与奖惩：设立激励机制，包括绩效考核、奖金发放、休假制度等。

办公室管理制度14

　　为进一步倡导低碳生活，增强学校办公室节约和安全意识，特制定本管理办法。

　　一、用电管理

　　1．严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度，无人时不开空调，开空调时关闭门窗。

　　2．减少照明设备电耗，办公场所内自然光度足够时不再开灯，按需求开启照明灯，做到人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。

　　3．计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭，以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备，禁止使用大功率电器，杜绝安全隐患。

　　4．下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源，以防止意外事故发生。

　　二、用水管理

　　1．加强用水设备日常管理与维护，严禁跑冒滴漏，杜绝长流水现象。发现有漏水现象，在无法采取有效措施的`情况下，须马上向总务处反映。

　　2.用完水后做到随手关闭水龙头。

　　三、办公用品管理

　　1．加强办公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发的使用频率，加快推进无纸化办公。

　　2．发放文件要严格核定印发的份数，尽量避免多印。提倡双面印刷。

办公室管理制度15

　　办公室管理制度是企业日常运营的基础框架，旨在规范员工行为，提升工作效率，维护工作秩序，促进团队协作，以及保障企业的长远发展。它如同一个无形的手，指导着每一位员工的行为，确保公司的目标得以有效执行。

　　内容概述：

　　一套完整的'办公室管理制度通常涵盖以下几个核心方面：

　　1. 员工行为准则：明确员工应遵守的职业道德和行为规范，包括着装要求、工作时间、考勤制度等。

　　2. 工作流程管理：规定各项业务的工作流程，如项目审批、文件管理、会议安排等，以提高效率。

　　3. 沟通与协作：设定内部沟通机制，如报告制度、团队协作规则，确保信息流通畅通。

　　4. 资源分配：包括办公设备使用、办公空间管理、财务报销等，确保资源合理利用。

　　5. 员工福利与激励：设立绩效考核、奖励制度，激发员工积极性。

　　6. 问题解决与冲突处理：建立投诉与纠纷解决机制，维护和谐工作环境。

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