在日新月异的现代社会中,制度使用的情况越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的办公室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室管理制度1
为了加强学校固定资产管理,保管好计算机及附属设备,落实管理责任;为了加强对计算机及应用软件的维护,保持设备的完好状况,及时排除故障,充分发挥现代教育技术在教育教学中的作用,保证教育教学的顺利进行,特制定本办法。
一、办公室电脑使用制度
1.办公电脑及其附件属学校固定资产,教师只有使用权;学校根据工作需要给每位教师配备一台电脑,电脑实行专人、专机、专管,任何个人不得将设备据为己有或挪作他用。如果工作需要,学校可以随时收回或调剂给其他教职工;使用人调动、离岗或退休,电脑必须上交总务处,验收后方可办理离校手续。
2.办公电脑是教师进行教育教学的专用现代化设备,教师应当用其不断学习新的知识,认真备课、开发课件,拓宽用途,充分挖掘设备潜力,发挥设备效能。教师使用设备须严格按规范操作,开机前应先检查电源、主机、设备等是否完好齐全,发现故障或突发事件,应立即关机或切断电源。使用结束后,要按程序关机,并切断所有电源(包括主机、显示器、音箱等电源),发现问题应及时向网管员报告。为了电脑设备的维护与管理,电脑应由每位教师自己保管好,严禁教师自行拆装电脑。严禁教师更换电脑配件,一经查出严肃处理。因违规操作和自行拆装所造成的设备损坏,由使用人负责维修或赔偿。
3.办公电脑为学校教育、教学工作服务,严格禁止任何人利用办公电脑在工作时间玩游戏、炒股,观看与教育无关的电影,请勿高声放音乐影响他人。不得进行网上聊天等与工作无关的事。网上不允许进行任何干扰他人,干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括:在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源,导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理器机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。严禁任何人浏览xxx、色情等不健康网站。办公电脑仅限教师本人使用。
4.为防止电脑病毒感染,防病毒软件要及时升级,注意预防病毒和木马等黑客程序破坏系统、影响网络运行。外带光盘、软盘、U盘工作时,必须先执行杀毒,使设备经常处于完好状态。
5.教师应当对重要的数据资料,建立相应的备份并妥善保管。不在系统盘(C盘)中存贮资料。电脑设备遇到损坏,应及时向总务处报修,由维修人员进行修理,并填好维修记录。无法修理的,向总务处报告,书面申请更换。未经允许,不要查看他人资料;不得擅自删除他人资料(包括共享文件)。因电脑维修造成数据资料丢失,后果自负。
6.学校网络设施任何人不得随意占用、更换、损毁;不得改变其物理的位置、形态、性能;不得改变其连接关系、运行状态、系统配置;不得随意拔插机器的任何配件、网线及一切装置设备;不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息,以免影响正常使用,以保证学校局域网正常运转。
7.爱护设备、规范操作、小心使用,注意清洁,吃东西、喝水、喝茶时请远离电脑。应增强安全意识,注意防火防盗,下班时必须将电脑正常关机,关好门窗、切断电源。
二、学校网络(因特网)使用和管理制度
1.使用网络时,要遵守国家的有关法律和法规,遵守社会公德,不得在网上传播、散布、复制以下信息:
(1)危害国家安全、社会稳定的信息;
(2)泄露国家机密的信息;
(3)与国家现有政策、法律、法规相抵触的'信息;
(4)涉及色情、淫秽、赌博等信息;
(5)有损害社会公德和侵害他人合法权益的信息。
2.不盲目接收来路不明的电子邮件,以防病毒侵入,影响计算机正常运行。不浏览不健康或者包含恶意代码的网站。
3.不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的xxx、淫秽网站,不下载非法信息。
4.不在网上散布xxx、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。
5.为了节约网络带宽,保证网络的通畅,严禁在办公时间用BT、电驴等P2P软件下载大型文件。
6.工作时间严禁上网做与工作无关的事情。(如炒股、看电影、玩网络游戏、看小说、上网购私人物品或下载电影等)
三、本办法解释权归校长室,从20xx年3月31日起实施。
办公室管理制度2
一、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、教师办公室的日常管理工作由学校指定的办公室负责人全面协调,其他教师协助。
三、每一位教师要积极履行职责,认真做好办公室的打扫和整理工作,开水须由教师亲自冲泡,严禁让学生代教师冲泡开水。
四、办公室内要注意整洁。办公桌椅(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品的摆放要有条理。废旧物品要及时处理。
五、办公室要定期布置,布置要以简洁大方为原则,体现教师的`职业特点。
六、办公室内讲话做事要讲文明、讲团结。同事之间要相互尊重,相互关心,相互帮助。
七、办公室电脑要用于教育教学工作,不得在办公室内上网聊天或玩游戏。
八、要爱护办公室内的公共财物,要节约用电用水。放学后要注意关锁门窗。每天最后离开的教师要分别关好电脑的显示器、主机和电源。
办公室管理制度3
人员办公室管理制度的重要性体现在:
1. 提升工作效率:通过明确的行为规范和工作时间管理,减少不必要的`干扰,提高团队协作效率。
2. 维护和谐氛围:通过设定公平公正的规则,防止冲突,维护良好的工作关系。
3. 保障资产安全:设备使用规定和安全措施保护公司财产,防止损失。
4. 法律合规:遵守劳动法规,降低潜在的法律风险。
办公室管理制度4
文件管理制度的重要性不容忽视。
一方面,它有助于提升企业的.组织效率,通过有序的文件管理,员工可以迅速找到所需信息,避免因查找文件而浪费时间。
另一方面,良好的文件管理能保护企业的核心竞争力,防止敏感信息外泄,降低法律风险。
此外,对于合规性要求高的行业,如医疗、金融等,文件管理制度是满足法规要求的关键。
办公室管理制度5
本《办公室空调管理制度》旨在规范公司内部空调使用行为,确保办公环境舒适、节能,并维护设备的正常运行。内容主要包括空调的`开启与关闭时间、温度设定、使用规定、维修保养、责任划分及奖惩机制。
内容概述:
1. 空调使用时间:明确每日空调开启与关闭的具体时间,以及特殊情况下的调整规定。
2. 温度设定标准:设定适宜的室内温度范围,以保证工作环境的舒适性。
3. 使用规定:规定员工在使用空调过程中的行为准则,如避免长时间敞开门窗等。
4. 维修保养:制定定期检查、清洁和维修计划,确保空调设备的正常运转。
5. 责任划分:明确各部门和个人在空调管理中的职责,包括日常使用、报修和节能责任。
6. 奖惩机制:设立节能奖励和违规罚款制度,激励员工遵守空调管理制度。
办公室管理制度6
一、办公室是处理教育教学业务的公共场所,每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。
二、办公室要注意整洁。办公桌(包括桌上的物品)要摆放整齐,其它物品摆放要有条理;保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物,做到布置合理;不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物,废旧物品应及时恰当处理,确保办公室地面的卫生。
三、办公室内严禁吸烟,工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一,同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明,注意坐姿,注意细节,以身作则,为人师表。
四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用,倍加爱护,人走关机;教师应把电脑作为教学和工作的工具,如制作课件、查阅资料等,并通过网络拓宽专业知识,提高教学能力;严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用,严禁利用电话闲聊。
五、值日教师要做好当天的份内工作,同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生,下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好,锁好门窗,做好安全保卫工作。
1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
2、范围:公司办公室。
3、内容:
3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的'办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3.7严禁在办公区域吸烟。
3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作,服从上司的工作安排,上司交待工作时尽量站立起来应对。
3.9团结互助,同事间友好相处,不搞办公室政治,虚心接受他人的意见、批评,日常行为讲究修养。
3.10办事讲流程,逐级反映工作中的问题,不越权处理事务或呈报事项。特殊情况,诸如事情紧急却未能及时处理或员工觉得问题解决不合理,员工可以行使越级上报,但一般须慎用。
3.11来访人员及公司职员必须穿拖鞋方可进入办公区域。
办公室管理制度7
行政管理办公室管理制度是一套旨在确保办公室高效运行、提升工作质量、维护良好工作环境的规则体系。它涵盖了人员管理、工作流程、资源分配、沟通协调、责任分工、绩效评估等多个层面。
内容概述:
1. 人员管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升以及福利待遇等方面的规定。
2. 工作流程:定义各项工作的步骤、时限及责任人,确保工作流程顺畅无阻。
3. 资源分配:涉及办公设备、物资采购、经费使用等方面的.规划与管理。
4. 沟通协调:建立有效的信息传递机制,促进部门间协作。
5. 责任分工:明确各部门和个人的职责范围,确保责任到人。
6. 绩效评估:设定绩效指标,定期进行员工绩效评价,为激励与改进提供依据。
办公室管理制度8
为降低办公成本,节约能源,杜绝人为浪费,使员工自觉养成良好的行为规范,特对办公室节能降耗事宜制订以下管理办法。
一、公司各公共区域的水电设施设备,须保持完好,物管部门应经常进行巡查,若因未及时修理而造成公司损失的,将依照情节轻重追究相关人责任。
二、为节约用水、用电,使员工养成良好的行为习惯,规范使用水电责任区域及标准如下:
1、各办公室的.照明,上班期间由办公室人员负责,下班后由清洁工及夜巡员工负责,须做到人走灯灭,如发现常明灯的行为,对其负责人处以100元/次的罚款。
2、各办公室、会议室使用的空调、取暖器等高功率电器设备,必须随当时的气温情况确定是否开启,原则上28℃以上(含28℃)或低于12℃方可开启,如有违反,一次性扣发当事人100元工资。
3、各部门办公室使用的饮水机、电脑、空调等用电设施,由各部门人员负责,须在下班后关闭,如有未关闭现象,处以100元/次的罚款。
4、用完水后应随手关闭水龙头,如若发现常流水现象,处以100元/次的罚款;
5、公司员工如发现水龙头应关闭而未关闭,应及时关闭,并立即通知使用部门,若不闻不问,事不关己,每次扣发当事人100元工资。
6、如果再次违反以上规定,则双倍处罚;以此类推。
三、节约用纸。打印、复印采用双面模式,草稿、公司内部资料尽量使用单面废纸打印。
四、本制度从公布之日起实施。
办公室管理制度9
1、整理要求:
(1)办公桌上没有与工作无关物品放置。
(2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。
(3)地面没有纸屑、杂物等。
(4)文件夹明确标识,整齐放置。
(5)标识牌悬挂端正,位置正确。
(6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。
(7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。
(8)没有说笑打闹现象。
2、整顿要求:
(1)公标识与实际相一致。
(2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。
(3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。
(4)通道上没有放置物品。
3、清扫要求:
(1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。
(2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。
(3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。
4、清洁要求:
办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的'通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。
(1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。
(2)地面保持无灰尘、无油污。
(3)清洁用具保持干净。
(4)不做与工作无关的事。
(5)严格遵守执行公司的各项规章制度。
(6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。
(7)桌面文具、文件摆放整齐有序。
(8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。
(9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。
(10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。
5、素养要求:
(1)按规定穿戴服装。
(2)对上级及来宾保持礼仪。
(3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。
(4)上班时间不进食,如早餐零食等。
(5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。
(6)各科室下班后必须锁好门窗。
办公室管理制度10
第一条办公室人员遵守单位的保密规定,输入电脑的信息属单位机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。
第二条办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。
第三条办公室人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修。
第四条严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等娱乐活动。
第五条电脑室复印设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的.应照价赔偿。
第六条单位电话为办公配备,原则上只得用于办公。禁止为私事打长途电话。违者除补交电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示领导同意,并按规定交相应电话费。
第七条请假、休假必须事先申请,经批准后方可请假休假。请假未准而私自休假者,以旷工论处。
第八条上午上班时间8:00—12:00,下午上班时间14:30—17:30,国家有时间变动的,按照国家规定,任何人不得迟到、早退。
第九条请年休假时须将工作安排衔接好,不得影响单位工作。一人请年休假时,另一人代替其所有工作。
办公室管理制度11
防空办公室公务车辆管理制度为规范车辆管理,提高车辆使用效率,控制办公用车成本,确保车辆出行安全,结合我办实际,特制定本制度:
一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆保养和保险业务办理统一由综合科具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理
(一)本办的车辆统一集中在单位门前停车场,由综合科根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。公务活动结束后,车辆放回本办停车场。
(二)因工作需要离开市辖区用车的由单位主要领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位主要领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位主要领导和综合科报告。
四、关于车辆油卡管理
(一)单位所有车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。
(二)单位所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带加油卡,不得因任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需现金加油,必须经单位主要领导批准,并报财务、车辆管理员备案。
(三)车辆加油卡办理后,车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏,不能正常加油时,应报车辆管理员及时修理。
(四)一车一卡,一车一表,车辆管理员在申请充值时,应将每辆车的(车辆加油分配表)上报财务审核。内容包括:车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。
(五)单位车辆加油卡由综合科统一管理,车辆管理员负责给单位车辆加油并按规定分配加油费。
五、关于车辆维修管理
(一)单位车辆由综合科统一维修,发现车况有问题的及时向车辆管理员反映。
(二)车辆需维修、更换零配件的,由车辆管理员提出申请,小故障由车辆管理员检查确诊,大的故障由维修xx会诊。能自己处理的`故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,经综合科审核并呈经办主要领导审批后,到定点的维修站(厂)进行维修。
(三)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合科报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
六、关于车辆管护工作
(一)下班后车辆停放在办停车场,因特殊情况异地停放需报单位主要领导批准。
(二)上班时间综合科调度车辆,要保证公务活动用车。
(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。
(四)车辆年审、车辆保险由综合科车辆保管人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。
(五)要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任。
办公室管理制度12
一.总则
为加强公司办公事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,特制订本制度。 本规定所指公司办公事务管理包括办公用品申领和使用管理、会议制度、公章使用制度、文件收发制度、食堂管理制度、员工宿舍管理制度及其它等。
二.办公用品申领和使用管理
1.采购
1.1各部门及分公司按照公司规定提交采购申请,审批后,由后勤管理部统一采购;
1.2每月5日前各部门及分公司提交本月所需办公用品采购申请;
1.3办公用品一律由总公司后勤管理部统一管理。
2.领用
2.1每月10前后勤管理部将审核通过的采购用品统一发放;
2.2后勤管理部做好办公用品发放登记,各部门及分公司做好各自领用登记。
3.使用
3.1办公用品领用坚持节约开支、合理使用的方针;
3.2所有人员对办公用品必须爱护、勤俭节约、杜绝浪费,努力降低消耗;
3.3字笔、油笔要爱护外壳,使用完后更换笔芯;
3.4提倡无纸化办公,节约用纸,避免浪费,提倡办公室用纸的再利用;
3.5后勤管理部每月清理和核对库存物品与对账薄是否一致;
3.6耐用和高档办公用品受损报废,应交回总公司后勤管理部,不得擅自处理;
3.7对于需要处理的物品,经需报公司总经理同意。
3.8严禁虚报冒领,低价购入,高价入账,账务不符,发现弄虚作假等违纪行为的扣除当月工资,情节严重者给予开除,并扣除当月工资。
三.会议制度
1.会议类型
公司会议包括早会、月度会议及职工大会。
1.1早会:每天早上上班前安排当天工作任务的简短会议、
1.2例会:公司例会为总经理定期主持召开的汇报、研究工作会议。参加会议人员为分公司经理、部门经理及销售。主要是听取各部门工作汇报,集体研究工作方案。例会一般在月底或月初召开。
1.3职工大会公司职工大会一般在安排部署中的工作事项、节假日活动、需要对职工通报重大工作调整时召开。公司决定召开职工大会后,要设法通知到所有职工到会。
2.会议准备和开会要求
2.1公司决定召开例会、职工大会,需提前一天将开会时间、地点、内容、需准备的资料通知到参会人员;
2.2与会人员接到参加会议的通知后,要按要求做好准备,不迟到延误;参加公司会议人员无特殊不能请假,如请假需总经理批准;
2.3参会人员要做好会议记录,应知无不言,集思广义,一经会议决定之事,应按期完成。
2.4参会人员必须将手机调成静音状态或关机,不得因任何原因,影响会议正常进行。
2.5后勤管理部内勤需做好《会议纪要》,未经批准不得外传。
四.公章使用制度
1.公章由财务部负责管理,未经总经理批准不得随意交由他人管理。因故需临时交接,须经总经理批准并严格办理交接手续;
2.因工作需要使用公章时,需经直接主管同意后,填写《公章使用登记表》,注明:部门、使用人、使用日期、事由、批准人;
介绍信及身份证明,须经办公室主管审核后,方可盖章,以备查。
3.对加盖公章的材料,应注意落款单位必须与印章一致,用印位置恰当,字组端正,图形清晰;
4.公章禁止带出院外使用,如因特殊需要,必须经总经理批准。
5.公章管理人员必须认真负责,严格遵章守纪,秉公办事。妥善保管公章,不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。
6.公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据;
7.盖章后出现的意外情况由批准人负责,如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。
五.文件收发制度
1.公司文件由指定的拟稿人拟稿,属公司文件由后勤管理部拟稿。文件形成后,由总经理签发;
2.属于机密的文件,核稿人应该注公司机密严禁泄露字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送;
3.文件由办公室负责校对、报送。送件人应把文件内容、日期、部门、接件人等事项清楚,并报告结果。
4.经签发的文件原稿由后由办公室统一存档。
5.外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件
当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接件后即时报送。
六.计算机网络管理制度
1.公司员工应遵守公司的`保密规定,输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄漏。
2.公司员工必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。
3.信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。
4.公司员工应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。
5.计算机是办公、查阅业务信息,严禁游览不健康资料,严禁上班时间玩游戏、炒股票、网上聊天,核查落实由办公室负责,查到一人次罚款
50元,并通报批评。
6.计算机设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否则,造成设备损坏的应照价赔偿。
7.下班后关闭计算机及电源,最后离开办公室人员检查办公设备是否关闭。
七.食堂管理制度
1.目的
为了规范公司的食堂管理工作,共同营造一个卫生、美观、优雅有序的用餐环境,加强员工食堂卫生管理,确保员工饮食卫生,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司全体在食堂工作与就餐的人员。
3.管理部门及职责
3.1办公室
3.1.1办公室为公司食堂的直接管理部门,负责食堂的日常管理工作,确保食堂工作每日有序进行;
3.1.2日常管理工作内容为:食堂采买、日常开支的控制;监督食堂人员工作,反馈员工意见,协调处理双方的关系及建议等。
3.2厨师
3.2.1负责对饭菜烹饪的相关具体操作,烹饪饭菜的原料要新鲜、卫生,做到不用过期变质的食品,烹饪饭菜要烧熟煮透,以免食物中毒事件的发生;
3.2.2制作过程及刀、墩、案板、盆、碗及其他盛器、筐、水池、抹布和冰箱等工具要严格做到生熟分开,售饭时要用工具销售直接入口食品;
3.2.3负责厨房、餐厅及食堂周边的卫生打扫和清洁;
3.2.4食堂工作人员下班前,要关好门窗,检查各类电源开关、液化气等设备是否关闭。
3.3就餐时间
中餐:12:00-12:30
晚餐:19:00-19:30
3.4食堂采购和报销
3.4.1采购员应本着质优价廉、货比三家的原则选择每日菜品、副食品等物资的供应商,采购的物品应保证新鲜、安全;
3.4.2每天将采购的物品登记在采购明细单上,并做出统计。
八.员工宿舍管理制度
1.本公司提供员工宿舍系现人尚在公司服务为条件,倘若员工离职(包括自动离职、免职、解职等)时,对宿舍的使用权当然终止。届时该员工应于离职日起,迁离宿舍,不得借故拖延或要求任何补偿。
2.有下列情况之一者应通知办公室:
2.1违反宿舍管理规则,情节重大者;
2.2宿舍内有不法行为或外来灾害时;
2.3员工身体不适应负责照顾、病情重大者应通知其亲友及主管并送医院。
3.员工对所住宿舍应尽管理责任,不得随意改造或变更房舍。
4.爱护宿舍现有的器具设施。如疏于管理或恶意破坏,由现住人员负担修理费或赔偿费,并视情节轻重论处。
5住宿人员应遵守下列规则:
5.1服从管理,爱护宿舍设施;
5.2室内禁止烧煮烹饪或私自接配电线和电器;
5.3室内不得使用或存放危险及违禁品;
5.4保持室内卫生、不得随地吐痰、乱扔烟头、瓜果纸屑等;
5.5个人暖被、床垫、床单起床后须整齐铺平;
5.6换洗衣物,不得堆积室内,其余衣物必须叠放整齐。
6.迁出人员应将使用的床位、物品、抽屉等清理干净,所携物品应经办公室检查,方可离去。
办公室管理制度13
为规范街道办公用品的采购、保管、领取和使用,既节约开支、减少浪费,又保证各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括日常办公文具、卫生用具等;特殊办公用品指属于政府采购范围的物品。
二、办公用品的采购
(一)一般办公用品,由党政办公室负责采购、管理、发放,任何部门和个人均不得私自采购,采购时间一般安排在每月月底,申购部门需在前一月月底将申购单送至党政办公室。如临时需要且党政办公室无库存的,实行零散性急用现买双人采购制度。
(二)特殊办公用品,各科室(中心)需填写固定资产购置审批表,经科办负责人、分管领导、财统科、党政办和办公设备采购主管领导审批后由党政办按照政府采购办法统一采购、管理、发放,任何部门和个人均不得私自采购。特殊办公用品一般由党政办按照标准配置(其中,打印机原则上一个办公室共用1台,5人以上办公室可配置2台;复印机一个办公点设置1台),如有特殊要求应在审批表中予以说明,并说明必要性。
(三)采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,除政府采购规定范围以外,按照询价采购办法,比较网上购物平台、超市采购价、供应商报价等价格后,选取最优单位进行采购。
三、办公用品的发放和领取
(一)各科室必须明确专人领取办公用品。领取人在领用办公用品时需在《办公用品领取登记表》上写明日期、物品名称及规格、数量、用途等内容并签字。领取非库存、专门采购的办公用品时,领取人须在购物发票上签字。
(二)党政办及各科室领取人员应恪尽职守,坚持原则,照章办事,严格控制办公用品的领取数量和次数,保证办公需要。领取办公用品应以替换品类为主(如笔芯),对于消耗品,可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领,领取人应作出解释,否则党政办有权拒付。领取会议和接待用品时应由承办(接待)科室凭会议通知或科室负责人签字的纸质说明,列明申请物品及数量,方可领取。
(三)集中领取时间一般在每月1-5号,各科室领取人应提前梳理好本月所需物资(除电脑耗材外)在该时段内领取。
(四)领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架、U盘等)应列入移交,如重复申领,应说明原因或凭损毁原物以旧换新,杜绝虚报冒领。
四、办公用品的保管
(一)办公用品由党政办负责保管。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任,各负其责,不得一人双兼。(二)库存办公用品的种类和数量要科学确定,合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公用品可适量库存。要避免不必要的'储存或过量积压,确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
(三)各科室领取人应妥善保管领取的物资并按照实际使用需求发放给科室人员。
(四)办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。要爱护办公设备和相关物品,不得随意丢弃废置,严格执行注销制度。要认真遵守操作规程,最大限度延长物品使用年限。
(五)文件材料的印制要有科学性和计划性,印制前要认真做好校对、检查等工作,避免不必要的浪费。
(六)特殊办公用品应接受党政办调剂。报废和更新、维修需经党政办统一办理。超过报废年限、同一问题经反复维修且一次性维修费用超过更新费用的70%方可进行报废。
(七)各科室配备的电脑设备,实行电脑管理个人负责制。未经允许不得擅自使用他人电脑,不得随意调换他人计算机的某些部件,如鼠标、键盘等。任何人不得自行打开机箱或拆装机器,不得擅自对电脑硬盘进行格式化或重新安装操作系统。设备丢失或人为损坏,使用者要负全部责任。
附件:1.星桥街道办公用品申购单
2.星桥街道办公设备购置审批表
3.部分普通耗材领取数量建议表
办公室管理制度14
小学教师办公管理制度的重要性不言而喻,它:
1. 维护教学秩序:通过明确的规则和标准,保障教学活动的`有序进行。
2. 提升教学质量:通过规范教师行为,激发教师潜能,提升教学质量。
3. 塑造良好氛围:建立公平公正的办公环境,增强教师的归属感和工作满意度。
4. 保护学生权益:确保教师遵守教育法规,尊重和保护每一位学生的权益。
5. 促进专业发展:通过培训和发展机会,激励教师持续学习,提高专业素养。
办公室管理制度15
文化站规章管理制度是一套旨在规范文化活动运营、维护良好文化环境、提升服务质量的管理体系。它涵盖了日常管理、人员职责、活动策划、设施维护、财务管理和对外合作等多个方面。
内容概述:
1. 日常管理:设定工作流程,包括开放时间、清洁卫生、安全防范等方面的规定。
2. 人员职责:明确各岗位工作人员的职责,如管理员、志愿者的工作内容和行为准则。
3. 活动策划:规定活动的申请、审批、执行和后期反馈流程,确保活动的'质量和合规性。
4. 设施维护:设定设备检查、保养、报修等程序,保障设施的正常运行。
5. 财务管理:制定预算编制、资金使用、账目记录和审计规则,保证财务透明。
6. 对外合作:规范与外部单位的合作模式,包括协议签订、权益分配、资源共享等。
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