在现实社会中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的办公室管理制度，仅供参考，希望能够帮助到大家。
![[集合]办公室管理制度](https://p.9136.com/00/l/b0ecb9abcad204_5fbf7edf3a760.jpg)
办公室管理制度1
1、办公室严禁吸烟；
2、办公室内严禁使用大功率电器设备，如有必要应事先通知安全部门，并由专职人员进行操作；
3、办公室内接配电源线须由专职人员进行，严禁私拉电线；
4、每日下班前办公室人员须关好本部门的.电器及照明设备的电源；
5、每日下班前办公室人员须将贵重的文件工具等收藏好，以免丢失；
6、每日下班前办公室人员须将本部门门窗锁好。
办公室管理制度2
办公室日管理制度旨在规范日常工作流程，提高工作效率，维护办公环境的和谐与秩序，主要包括以下几个方面：
1.工作时间与考勤管理
2.文件与资料管理
3.通讯与会议管理
4.办公环境与设施管理
5.行为准则与职业道德
内容概述：
1.工作时间与考勤管理：设定正常工作时间，明确迟到、早退、请假等规定，确保员工按时出勤。
2. 文件与资料管理：建立文件分类、存储、检索和销毁制度，保护公司机密，促进信息共享。
3.通讯与会议管理：规范电话、邮件、会议的'使用，确保信息传递的有效性和及时性。
4.办公环境与设施管理：维护办公设备，保持环境卫生，创造舒适的工作环境。
5.行为准则与职业道德：强调诚信、尊重、协作，提升团队精神，树立良好的企业形象。
办公室管理制度3
防火工作管理制度的重要性不容忽视，它能：
1. 预防火灾发生，减少财产损失，保障企业正常运营。
2. 保障员工的'生命安全，提升企业的社会责任感。
3. 提升企业形象，展示对安全工作的重视和专业性。
4. 符合国家法律法规要求，避免因火灾事故带来的法律责任。
办公室管理制度4
为完善公司行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、工作职责范围
综合部工作的职责范围：行政管理、人事管理、项目拓展管理。
1、拟定公司发展规划和经营方针、目标，编制经济责任制方案。起草公司合同及行政工作安排、总结、报告等文件。
2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。
3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章，并做好使用登记工作。
4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。
5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。
6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。
7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。
8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。
9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。
10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。
11、负责公司办公会议的召集和会议纪录，整理会议纪要和决定，印发相关文件，并负责督促检查文件的执行情况。
12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理，协调公司各部关系。
13、负责员工的社会保险工作。
14、负责员工后勤工作，搞好员工的工作餐。
15、负责监督检查公司的卫生清洁工作，为员工创建良好的工作环境。
16、处理好公司与外部的公共关系，做好接待工作。
17、完成公司领导临时交办的任务。
二、具体工作规定
第一条 文件收发规定
一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属公司的由总经理签发。
二、业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。
三、属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。
四、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。
五、文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。
六、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。
七、秘密文件由专人按核定的范围报送。
八、经签发的文件原稿送办公室存档。
九、外来的文件由办公室文书负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送
十、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。
第二条 文印管理规定
一、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
二、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见后打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。
三、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。
四、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。
五、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
第三条 办公用品购置领用规定
一、办公室负责公司办公用品、办公设备、低值易耗品的采购、保管与发放。
二、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室文员列表报办公室负责人审核，较大金额物品由须总经理批准，统一购买。
三、负责购发办公用品的人员要建立台帐，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。
四、公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的.正常工作；除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经办公室主任批准方可领用。
五、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、优质、库存合理、开支适当、妥善保管。
六、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品，并指定专人管理办公用品。
七、办公室统一建立各部门耐用办公用品档案，并定期检查使用情况，如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
八、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
九、劳保用品的配给，由办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。
第四条 档案管理规定
一、归档范围：
公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
二、 档案管理：
1、专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。
2、要分门别类的整理与归档，做到方便查询，科学分类，保存完整。
三、档案的借阅与索取：
1、总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档；
2、公司其他人员需借阅档案时，要经主管批准，并办理借阅手续；
3、借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案应由办公室主任批准方可摘录和复制。
四、 档案的销毁：
1、任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；
2、若按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。
3、经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。
第五条 印鉴管理规定
一、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
二、公司印鉴的使用一律由主管许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
三、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存档。
四、盖章后出现的意外情况由批准人负责。
第六条 介绍信管理规定
一、介绍信种类：存根介绍、信笺介绍、证明信（材料）。
二、介绍信一般由办公室负责保存。
三、介绍信开具要严格履行审批手续。一般事宜由部门负责人签字后办公室审批，重要事宜需由公司总经理审批，方可开具。
四、严禁开出空白介绍信。
第七条证件年检办理规定
一、公司各类证件年检与考核工作包括：营业执照、组织机构代码、安全生产考核、资质证考核、工程规费考核及三类人员、造价员、建造师等的培训与考核工作。
二、办公室主任负责公司的每一项有关资质考核和年检工作，并安排文员具体工作事宜，由文员经办，不得贻误。
第八条对外接待工作
一、接待客人时面带微笑，与宾客谈话时应站立端正，讲究礼貌，用心聆听，不抢话，插话，争辩，讲话时声音适度，有分寸，语气温和文雅，不大声喧哗。听到意见、批评时不辩解、冷静对待，及时上报。
二、遇到服务对象询问，做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等，不得以生硬、冷淡的态度待客。
三、尊重服务对象风俗习惯，不议论、指点，不讥笑有生理缺陷的客人。
四、接转电话时，要先说“您好，然后仔细聆听，声调温和， 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条保密机制
不向客户或外部人员谈论公司的一切内部事务。一切内部文件、资料、报表、总结等，都应做到先收锁再离人，保证桌上无泄密。
第十条 本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意见交总经理办公室研究并提请总经理批复。
第十一条 本规定解释权归办公室。
第十二条 本规定从发布之日起生效。
办公室管理制度5
机关事业单位管理制度的重要性不容忽视，它是：
1、组织稳定的基础：制度化管理能降低决策的随意性，确保政策连续性和稳定性。
2、提升效率的工具：明确的规则和流程可以减少工作中的混乱，提高工作效率。
3、保障公平的屏障：通过公正的考核和晋升机制，防止人为因素干扰，维护员工权益。
4、规避风险的`防线：通过严格的财务管理，防范财务风险，保障公共资源的安全。
办公室管理制度6
一、各办公室指定专人负责电脑的维护工作，使用电脑时，不能随意使用外来软件和来路不明的磁碟片。
二、除操作需要，请不要任意增删档案与更改设定，不得随意安装软件，以保证网络的安全。
三、在工作时间不得利用办公室电脑进行娱乐（如游戏、看VCD等）、聊天或进行炒股等活动。不得搜索、登陆不健康的网站观看相关内容。
四、使用中，遇机器故障，应及时与电教教师联系，不得私自拆弄。由于使用者的.原因造成计算机设备损坏，要照价赔偿。
五、所有的机器设备都应爱惜使用，远离潮湿，并维持办公室环境的整洁，下班时及时关闭电脑。
办公室管理制度7
1、各科室物品摆放要整齐美观，桌椅、门窗、地面要经常保持清洁。
2、不随地吐痰，乱倒脏水、脏物，不乱扔烟头、果皮和纸屑。
3、各科室卫生，由本科室负责。局长室、会议室卫生由通信员负责。()卫生间、楼道、走廊卫生由更夫负责。保持每天清扫洁净。
4、坚持卫生检查考核制度。每次考核依据有关标准划分科室卫生档次，好的表扬，差的`批判。
5、敬重勤杂人员的劳动成果，保持走廊、会议室等公共场所卫生，都要养成爱清洁的好习惯。
办公室管理制度8
为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：基本制度。
1、禁止在办公室喧哗、嬉戏打闹、吸烟，吃东西。
2、工作时光早上8：00——12：00，13：30——5：30、迟到1分钟一元，超过半小时扣当天工资，迟到半天算旷工扣一天工资，旷工一天扣三天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。
3、在办公室里要讲礼貌讲礼貌，同事之间要互相尊重。
4、非办公室人员一律禁止进入，如有事情由前台转告，同意方可进入。访客需提前预约，由前台接见引进。前台工作人员必须监守岗位不的随意离开，外来人员要查问清楚
5、办公室人员下班后由人事行政部把一切灯关掉，门窗锁固好。
6、办公司人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机、传真机、电话等），下班后各自把用品关掉并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时坚持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
7、工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。
8、办公室的钥匙、密码不得转交或泄漏本室以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。
9、个人办公室钥匙要随身携带，人离时注意关锁门窗。
10、个人的'现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜，以防被盗。
11、不准乱接电源，人离时注意关掉电源，认真做好防火工作
12、遵守工作时光不迟到早退，严禁把公司一切用具带回宿舍。不许损坏公司设施。
13、服从上级的安排，不的顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不的穿袒胸露背的衣服。
14、办公室用品经人事行政部指定人员领回储物室，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。
15、晚上7点除加班外人员，必须锁门，关电源，不得在办公室逗留。
16、得用公司的电话私人聊天和运用公司的一切设施办理私人的事情。
17、禁损坏公司一切设施违者严惩不待。望大家要遵守条款，以司为首，爱司如爱家。
18、有未尽事宜，各部门可提出修改意见交总裁办公室研究并提请总裁批复。
19、解释权归总裁办公室。
20、本规定从发布之日起生效。
办公室管理制度9
一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。
二、卫生清理的标准是:门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行部门责任制,部门负责人为责任人。各部门办公室的卫生,由部门按小组轮流负责。具体实施参见各部值日表。奖惩制度第一节总则
第一条为严明纪律,奖惩分明,提高员工工作积极性,提高工作效率和经济效率,特制订本制度。
第二条对员工的'奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。
第三条本制度适于公司全体办公室员工。第二节处罚员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者,严格按相关规定给予相应处罚。第三节奖励公司设立以下奖励方法:
大会表扬;
奖金奖励;测评方法每个月由总经理、各部门经理、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价,对各项工作执行优异的员工,应当给予相应奖励。评测标准
1、无迟到,无缺勤,无任何违纪行为;
2、岗位胜任能力,按时高标准完成工作任务;
3、工作积极、认真、努力、用心,同样错误不犯两遍;
4、执行工作有详细计划和分工;
5、工作思路清晰,有预见性,对问题分析透彻,逻辑严密,不是凭感觉;
6、任劳任怨,不发牢骚,不对他人工作冷嘲热讽;
7、犯了错误虚心接受批评,总是从自身找原因,不强调客观理由,
办公室管理制度10
1、安装防盗门窗，使用公安指定的合格保险柜，做到撬不开，搬不走。下班离室前必须关锁好保险柜和防盗门。保险柜的钥匙要由专人负责，妥善保管。
2、财务人员到银行取送现金或有价证券时，必须专车接送并有保卫人员押运，中途不得到其他场所逗留，无关人员不得跟车同行。
3、现金存放过夜不得超过规定限额，如确有特殊原因不能按时将超限额现金存入银行，经领导签字同意后方可存入财会室保险柜内过夜。
4、加强支票和其他有价证券的'管理，坚持检查复核制度。印鉴、票据必须妥善保管，支票、汇票不得预留印章。
5、除与财务部门联系业务工作外，其他人员无特殊原因禁止进入财务部门柜台内操作室，一切财务手续均在柜台外办理。
6、配备消防器材。消防器材固定存放位置，任何人员不得擅自动用或损坏消防器材，周围不得堆放杂物。专人管理，定期巡查，保证处于完好状态。发现丢失、损坏应立即补充并上报领导。
7、定期为工作人员进行消防安全教育，开设防火、灭火自救知识培训，加强员工消防安全意识。保证工作人员能正确使用灭火设备。
8、办公室内禁止吸烟。严禁存放易燃易爆物品，严禁明火。
9、工作完毕关闭计算机、离开房间切断电源、随手关灯。
10、一旦发现电器或线路故障及时做好应急处理并及时向有关部门报告。员工必须自觉遵守操作规程，未经许可不得擅自安装或改变用电线路。
办公室管理制度11
（1）制定学校安全工作计划，并负责安全工作会议召集和会议的落实。
（2）协助校长与各部门、班主任、任课教师、学生及家长签订安全责任书。
（3）定期对学校安全隐患进行排查，填报《整改通知书》和对台账的.管理。
（4）协助公安机关侦察与校有关的刑事案件，协助相关部门做好学校周边的综合治理；
（5）协助公寓办做好公寓楼、餐厅的安全管理工作。
（6）对重大违纪学生进行调查，取证、整理上报材料；协助做好《安全档案》管理工作。
（7）按照上级有关规定，结合学校实际参与制定学校各项安全工作实施细则及安全管理责任制。对上级的指示和布置及时提出贯彻意见，在校领导统一布置下组织实施。
（8）配合学校在师生中开展法制教育和安全防范教育，提高广大师生的遵纪守法意识和安全防范意识。
办公室管理制度12
为全面推进素质教育向纵深发展，创新学生评价制度，关注每一个学生的成长，关注学生的点滴进步。通过榜样带动的作用，让更多的.学生发现自己的闪光点、找到成长中的自信。特制订海东县实验中学“三好学生”、“优秀学生干部”、“学习标兵”评选细则。
一、评选办法及名额分配
1、班主任组织各班学生民主推选和各科任教师进行考核、筛选、评定，上报学校审核。
2、“三好学生”每班6名；“学习标兵”每班2名；“优秀学生干部”每班2名。
二、评选必备条件
（一）“三好学生”评选标准
1、身心健康
（1）热爱生活，珍爱生命，以积极向上的阳光心态努力学习。
（2）能正确评价自己与他人，性格开朗，懂得感恩，懂得宽容，保持良好的竞争心态。
（3）积极参加体育锻炼，体育锻炼达标，体育总评成绩良好以上。
2、品德高尚
（1）诚实正直，有爱心。遵守社会公德，遵守公共秩序，礼让他人。与同学友好相处,善于帮助同学，关心同学,乐于为他人服务。
（2）有集体荣誉感，自觉维护班级、学校的荣誉，积极参加学校组织的各种活动。
（3）尊敬长辈，体贴家长，理解老师，关心邻里。
3、学习优秀
（1）学习目的明确，态度端正，
（2）善于自学,善于提出问题，能独立思考。
（3）学业成绩优秀，各学科全面发展。
（二）优秀学生干部评选标准
1、思想品德要符合“三好学生”的要求。
2、对本职工作积极主动，认真负责，能协助学校、班主任踏踏实实做好班级工作，有较强的组织能力，有较强的集体荣誉感。
3、关心集体，团结同学，办事公道，工作作风正派，在班级威信较高。
4、学习目的明确，态度端正，学习成绩优良
（三）学习标兵评选标准
1、思想积极，自律意识强，思想品德好、行为表现好。
2、学习刻苦，勤于思考，有良好的学习习惯，讲究学习方法。
3、能综合运用各科基础知识和基本技能进行探究性学习。
4、乐于帮助同学提高成绩，在班级中能带动同学学习。
5、各科成绩在班级中均为优秀且总分在班级名列前茅。
办公室管理制度13
行政办公室管理制度是确保行政工作高效、有序进行的关键，它涵盖了日常管理、人员职责、资源分配、沟通协调、决策执行等多个层面。该制度旨在建立一个清晰、公正、透明的工作环境，提升行政团队的执行力，优化内部流程，保障组织的正常运作。
内容概述：
1.职责分工：明确每个行政人员的岗位职责，确保每个人都清楚自己的工作范围和责任。
2. 工作流程：设定标准化的工作流程，从文件处理、会议安排到资产管理，每个环节都有明确的操作指南。
3.沟通机制：建立有效的内部沟通渠道，确保信息的及时传递和反馈。
4.决策程序：规定重大事项的决策流程，包括提议、讨论、投票或审批等步骤。
5.绩效评估：设定考核标准，定期评估员工的`工作表现，作为晋升、奖励的依据。
6.资源管理：规范办公物资的采购、使用和维护，合理配置和利用资源。
7.合规性：遵守国家法律法规，确保行政活动的合法性。
8.培训与发展：提供持续的学习和发展机会，提升员工的专业技能和素质。
办公室管理制度14
综合办公室管理制度牌旨在规范日常办公行为，提高工作效率，营造和谐的工作环境。它涵盖了员工行为准则、办公设施管理、文档管理、会议管理、通讯管理、卫生与安全等多个方面。
内容概述：
1、员工行为准则：明确员工的职业道德、工作纪律，包括着装规范、工作时间的行为规范等。
2、办公设施管理：规定办公设备的使用、维护和报修流程，以及个人办公区域的整洁标准。
3、文档管理：设定文件分类、存储、检索和销毁的规定，确保信息安全。
4、会议管理：规定会议的'申请、筹备、执行和记录流程，优化会议效率。
5、通讯管理：规范内部邮件、电话、即时通讯工具的使用，保障信息传递的准确性和及时性。
6、卫生与安全：设定卫生清洁标准，强调消防安全和其他应急措施。
办公室管理制度15
行政资产管理制度是企业运营的重要组成部分，旨在规范和优化企业内部资产的管理，确保资产的有效利用，防止浪费和损失。其主要内容包括：
1. 资产分类与编码：对各类资产进行详细分类，并建立统一的编码体系，便于资产的识别和追踪。
2. 资产购置与报废：规定资产的采购流程，明确审批权限，以及资产达到何种条件需要报废。
3. 资产使用与维护：制定资产的`使用规则，包括借用、归还、保养和维修等环节。
4. 资产盘点与报告：定期进行资产盘点，及时更新资产信息，并编制资产管理报告。
5. 资产转移与处置：规定资产的内部转移和对外处置程序，确保资产安全和合规。
6. 权责划分：明确各部门及员工在资产管理中的职责和权力。
内容概述：
1. 法规遵从性：确保行政资产的管理符合国家相关法律法规的要求。
2. 内部控制：建立有效的内部控制机制，防止资产流失和滥用。
3. 成本效益分析：在资产购置和处置中进行成本效益分析，优化资源配置。
4. 技术支持：利用信息技术手段，实现资产信息化管理。
5. 培训与教育：定期对员工进行资产管理制度的培训，提高全员的资产管理意识。
6. 财务审计：配合财务部门进行定期的资产审计，保证资产数据的准确性。
【办公室管理制度】相关文章：
办公室管理制度08-16
办公室日常管理制度09-12
办公室管理制度(热门)08-16
【精】办公室管理制度08-16
办公室管理制度【必备】08-16
办公室卫生管理制度[精选]08-17
办公室的卫生管理制度09-05
企业办公室管理制度09-04
办公室管理制度范本08-22
【集合】办公室管理制度08-22