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办公室管理制度

时间：2024-10-27 11:54:58 职场我要投稿

　　在现在社会，制度对人们来说越来越重要，制度是指一定的规格或法令礼俗。那么拟定制度真的很难吗？以下是小编精心整理的办公室管理制度，希望对大家有所帮助。

办公室管理制度15篇（热）

办公室管理制度1

　　办公室是一个公司的核心部分，大小事务都要内经办公室而进行处理。为加强公司治理，保护公司的良好形象，为职员制造一个安静、舒心的工作环境，特制订本规范，自此职员应自发保护良好的办公环境，制造企业文明氛围。

　　第一章职员守则

一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。

　　二、服从领导，关怀下属，团结互助。

　　三、爱护公物，勤俭节约，杜绝白费。

　　四、勤于研究，注重沟通，精通业务。

　　五、积极朝上进步，勇于开拓，求实创新。

　　六、老实未来守信，敬职爱岗，勇于承担工作责任。

第二章工作纪律

　　（一）差不多准则

　　1、办公桌面每日下班前各自进行整理，保持桌面整洁，办公用品摆放整洁，周边卫生注意及时清理。

　　2、办公室内职员尽大概调至小声音，以免打扰其别人职员作。

　　3、来客、来访的接待必须在办公时刻内进行，未经特许，非办公室人员禁止入内。

　　4、下班后，最后离开工作区的同事，负责检查并关闭电源（电灯、电脑、空调等设施），关好门窗。

　　5、不得利用工作时刻或公司设备做其他情况。

　　6、饮食：叫餐时刻为自下班前半小时起，就餐时刻为12:00-13:30，外卖送到时，一概到楼下付款领取，不赞成不干系人员进入办公室内，自备食品的同事，在下班休息时刻按先后顺序使用微波炉进行加热，最后一位使用微波炉者封闭电源。

　　7、不得利用公司网络资源转发任何形式的垃圾邮件。

　　8、未经同意，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件，废弃的文件应及时销毁，机要文件内容不得随便传阅泄密。

　　（二）服务规范

　　1、仪表：职员应穿着整洁、得体，合乎企业形象，切勿穿着暴漏，面容不整洁等。

　　2、欢迎：遇有客人进入工作园地，应礼貌欢迎，保持微笑，上班时刻，办公室内务必保持有人欢迎。

　　3、语言：任何场合保持礼貌用语，语气温柔，切勿大声喧哗，打扰其他职员正常工作。

　　4、电话接听：接听电话应及时，一般为电话响起三声，如受话人不能及时接电话，应由离电话最近人员负责接听，重要情况应做好记录，如时刻、地点、等等。

　　第三章考勤休假

　　1、考勤制度：

　　1.1为了更好的完善个人惯，提高工作效率，职员应严肃考勤，做到不迟到、不早退、不脱岗。

　　1.2上下班必须按时打卡，考勤将按照打卡系统严肃统计，如打卡机显示缺勤，一律记为未按时上班或翘班。

　　1.3如因出差、事假、病假等其他缘故未能打卡，请及时到办公室领取请假单或未按时打卡讲明单。

　　2、休假制度：公司将严格按照国家法定假期进行放假。

第四章办公室卫生规章制度

　　1、值日人员负责办公室当天的保洁工作。

　　2、值日人员上午应提早半小时上班，离开办公室时、下班时，应认真检查电器电源是否关闭，如饮水机、打印机、空调、灯、窗户等，网络路由器、电话等。锁好门窗、防止火灾、偷盗等。最后离开公司的同事负责全面检查后方可离开。

　　3、坚持每日轮流清扫卫生制度，保持桌面、地面、窗户和玻璃的.干净整洁。

　　4、室内不许存放垃圾，及时把垃圾放到通道。

　　5、办公室安排人员轮流值班，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

　　第五章办公室用电安全

　　2、个人用电安全：下班后，计算机、显示器务必封闭；正午午休时，请尽量封闭显示器，电源插座要保持清洁，远离水源，防止引起火警等危险事件。

　　第六章办公用品的治理

　　1、每月月底前，各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定打算提交人事行政部；

　　2、人事行政部指定专人制订每个月办公用品计划及预算，经总经理审批后负责将办公用品购回，依照实践工作需求有计划地分发给各个部分，部分主管签字领回。

　　3、除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须人事行政部批准方可领用；

　　4、公司新聘工作人员的办公用品，办公室依照部门负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作；

　　5、负责购、发办公用品的人员要做到办公用品完全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好；

　　6、负责购、发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；

　　第七章档案治理制度

　　1.归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、谋划情况、人事档案、会议记实、抉择、决定、委任书、协议、条约、项目计划、布告、通知等具有参考代价的文件材料。

　　2.档案治理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完全完整，密级档案必须保证安全。

　　3.档案的销毁：

　　(1)任何组织或个人非经赞成无权随意销毁公司档案材料；

(2)若按划定需求销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。

　　(3)经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。

　　第八章印鉴治理

　　1.公司印鉴由人事行政部经理负责保管。

　　2.公司印鉴的使用一律由总经理签字许可后治理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由直截了当责任人员负责。

　　3.公司所有需要盖印鉴的介绍信、讲明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。

　　4.公司一般不赞成开具空白介绍信、证实，如因工作需求或其它出格情况确需开具时，必须经总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必须向公司敷陈其介绍信的用处，未使用的必须交回。

办公室管理制度2

　　日常工作管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 提升效率：通过标准化流程，减少工作中的混乱和延误。

　　2. 明确责任：确保每个人明白自己的职责，减少推诿和冲突。

　　3. 保障质量：通过绩效评估，激励员工提高工作质量。

　　4. 促进合作：良好的`沟通机制有助于团队协作，提高整体效能。

　　5. 保持稳定：稳定的制度能降低员工流动率，维护企业稳定。

　　6. 塑造文化：制度是企业文化的重要载体，塑造共同的价值观。

办公室管理制度3

　　为加强公司管理，维护公司良好形象完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

　　本规定所指行政事务包括办公秩序、办公室卫生规章制度、办公室考勤制度、文件管理、办公用品管理等。

　　一、办公秩序

　　1.、工作时间内不应无故离岗，不得闲聊、大声喧哗，上班期间每天上午9:15后不得在办公室饮食，确保办公环境的安静有序。

　　2.、个人通讯方式要留存公司，如有变动及时通知办公室进行更新，若有急事须及时回复，以免耽误工作。

　　3.、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐，不得在室内摆放与工作无关的物品，下班前保持桌面整洁、座椅归位。

　　4.、发现办公设备(包括通讯、照明、电脑等)损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　5.、吸烟应到规定的区域范围内，禁止在办公室吸烟。

　　6.、办公室人员外出需通过部门负责人的`批准方可离开岗位，用车(公车或的士)费用报销需持有效发票由总经理审批后提交到财务人员处理。

　　7.、不得利用工作时间或公司设备干私事。

　　8.、下班后，整理各自区域办公设备(电器关机、切断电源;文件整理整齐)，最后离开工作区域的同事负责检查电源(电灯、电脑、空调等设施)，门、窗是否关闭;如有未关闭的情况，及时整改。

　　二、、办公室考勤制度

　　(一)、总则：

　　1.、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

　　2.、每周按长短周交替休息。公司节假日值班由办公室统一安排。

　　(二)、请假：

　　1.、请假必须通过手机app申请事假或病假，按规定程序由事业部总经理审批同意并提前一天或当天上班前致电通知考勤人员。

　　2.、请病假须持县以上医院诊断证明或拍照通过手机app申请方可请假，经事业部总经理审批同意，方可离开岗位。

　　3.、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，由事业部总经理审批同意后，按国家有关规定执行。

　　4.、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。续假以一次为限。

　　5.、上班后在考勤员处及时销假。提前返回，病事假按实际离岗时间计算。

　　(三)、签到制度：

　　1.、上班实行手机app签到制。办公室人员为：早9:00—晚18:30。上班后15分钟内为签到时间，超15分钟按迟到记录(并处以50元/次的罚款)，提前10～20分钟下班按早退计算，迟到或早退30分钟以上者按旷工半天记。

　　2.、因工作原因不能按时签到者，通过手机app写明原因，情况如实者，不作为迟到计算。

　　3.、因工作需要加班，计入加班时间(加班时间可冲抵请假时间，最多冲抵不超过2天请假时间)。

　　三、办公室文印管理规定

　　1、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　2、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签署意见，送信息中心打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

　　3、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　4、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　5、严禁擅自为私人打印复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。

　　6、爱护设备，注意设备保养和维护，保证设备正常工作，保持打印清洁。

　　四、办公用品购置领用规定

　　1、部门所需的办公用品，由办公室填写《办公用品采购申请表》，报总经理审批后购置。

　　2、办公用品购置后，须持总经理审批的《办公用品采购申请表》和购货发票、清单，办理、第2页

　　出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　3、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　4、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　5、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　五、责任

　　1、本制度的检查、监督部门为总经办主管、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分(30-100、元)。

　　2、行政人事部对本制度负有最终解释权和修改权。

　　3、本制度自公布之日起生效执行。

　　XX有限公司人力资源行政部

　　20xx年XX月XX日

办公室管理制度4

　　1. 规定会议预约：所有会议需提前至少一天通过公司内部系统预约，包含会议主题、时间、地点及参会人员名单。

　　2. 设立议程：每次会议应有明确的议程，优先处理重要且紧急的事项，控制单个议题讨论时间。

　　3. 会议纪要：指定专人记录会议纪要，包括决议、责任人和完成日期，会后及时发送给所有参会人员。

　　4. 进度追踪：会议决定的任务应纳入项目管理系统，责任人需按期更新进度，未按时完成的需说明原因。

　　5. 反馈机制：设立匿名评价渠道，收集员工对会议的`建议和意见，定期调整会议管理制度。

　　6. 定期复盘：每季度进行一次会议管理评估，分析会议效果，提出改进建议，持续优化会议流程。

　　通过以上方案的实施，我们期待能构建一个高效、有序的会议环境，让每一次会议都能成为推动企业发展的动力源泉。

办公室管理制度5

　　团委会管理制度是规范团队运作、提升组织效率的重要文件，它涵盖了团队的目标设定、成员职责、决策流程、沟通机制、绩效评估、纪律处分等多个方面，旨在确保团队的和谐稳定和高效运行。

　　内容概述：

　　1、团队目标与任务：明确团委会的工作目标，定义各项任务的责任人及完成标准。

　　2、组织架构：确定团委会的构成，包括主任、副主任及其他委员的职责和权力。

　　3、决策流程：规定决策的制定、审议和执行程序，确保决策的公正性和透明度。

　　4、沟通机制：建立有效的信息传递渠道，促进团队内部的.信息交流和合作。

　　5、工作规范：设定工作行为准则，包括会议制度、报告制度、文档管理等。

　　6、绩效评估：设定绩效评价标准，定期进行考核，激励成员提高工作效率。

　　7、培训与发展：规划成员的职业发展路径，提供培训机会，提升团队整体能力。

　　8、纪律处分：设立违规行为的处理规则，维护团队秩序。

办公室管理制度6

　　物业文件管理制度的重要性不言而喻：

　　1.提升效率：规范化的文件管理能减少寻找文件的时间，提高工作效率。

　　2.保障信息安全性：防止文件遗失或被未经授权的人员访问，维护信息安全。

　　3.法律合规：确保物业管理活动符合法律法规，降低法律风险。

　　4.决策依据：完整的`文件记录为物业决策提供数据支持，提高决策质量。

　　5.业主服务：及时、准确的文件提供，提升业主满意度，增强物业信誉。

办公室管理制度7

　　第一章总则

　　第一条办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。

　　为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。

　　第二章细则

　　第一条服务规范

　　1、仪表：公司职员应仪表整洁、大方。

　　2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

　　4、现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话做好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　第二条办公秩序

　　1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃闲散零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、领导办公室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。

　　3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁、整齐。

　　4、部门、个人专用的'设备由部门指定专人和个人定期清洁，公司公共设施则由公司相关人员负责定期的清洁保养工作。

　　5、发现办公设备（包括通讯、照明、电脑灯）损坏或发生故障时，职员应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　6、吸烟应到规定的区域范围内（如接待室、会客室等），禁止在办公室（办公座位上）吸烟。

　　7、不准用公司电话打私人电话或信息电话，不准占用本部电话谈论与工作无关的事，上班时间不准利用电脑上网打游戏、看视频。

　　第三条办公礼仪规范

　　1、职员必须仪表端庄、整洁。具体要求如下：

　　（1）头发：职员头发要经常清洗，保持清洁；男性职员头发不宜过长。

　　（2）指甲：职员指甲不能太长，应经常注意修剪；女性职员涂指甲油应尽量用淡色。

　　（3）胡须：男性职员胡须不宜留长，应注意经常修剪。

　　（4）女性职员化妆应尽量给人以清新健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。

　　2、办公室职员上班服装应穿整洁、大方，不宜穿奇装异服，具体要求如下：

　　（1）衬衫：无论什么颜色，衬衫的领子和袖口都不能污秽。

　　（2）女性职员应保持服装淡雅得体，不得穿着过分华丽或低胸、暴露的服装。

　　（3）不得袒胸露背。

　　3、在公司内职员应保持优雅的姿势和动作，具体要求如下：

　　（1）站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。

　　（2）坐姿：坐下后，应尽量坐端正，并把双脚平行放好，不得傲慢的把脚向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位Z时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐下去。

　　（3）公司内与同事相遇应点头表示致意。

　　（4）握手时用普通站姿，并且视对方眼睛。握手时脊背挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。

　　（5）递交物件时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是水笔，应把笔尖向着自己，使对方容易接着，至于刀子或剪刀，应把刀剑向着自己。

　　第三章办公室员工考核制度

　　第一条基本制度

　　1、进入办公室必须着装整洁。

　　2 、在办公室禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

　　3 、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　4 、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吸烟。

　　5 、各部门务必及时、认真递交下周、下个月的工作计划和上一月的工作总结。

　　6 、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。

7 、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。

　　第二条会议制度

　　1 、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。

　　2 、会议记录人员参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布Z工作。

　　3 、每次总经理例会后，各部须交书面报告和工作计划。每次办公室例会后，记录人员须交会议纪要。

　　4 、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

　　第三条值班制度

　　1 、值班人员必须按时到办公室。

　　2 、接待来访客户，处理当日事务

　　3 、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。

　　4 、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。

　　5 、做好办公室清洁卫生。

　　第四章办公室文件收发规定

　　第一条公司领导和公司的文件由办公室拟稿。文件形成后，由相关负责人审核、签发。

　　业务文件由有关部门拟稿，分管副总经理或总工程师审核、签发。

　　属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。

　　第二条已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。文件由拟稿人校对，审核后方能复印盖章。

　　第三条公司领导和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并记录报送结果。

　　秘密文件由专人按核定的范围报送。

　　第四条经签发的文件原稿送办公室存档。

　　第五条外来的文件由办公室行政文员负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

　　第六条文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办

　　理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。

　　第五章办公室文印管理规定

　　第一条所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。

　　第二条打印正式文件，必须按文件签发规定由相关负责人签署意见，打印各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印文件、发传真均需存留备份，以备查验。

　　第三条文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

　　第四条文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

　　第五条严禁擅自为私人打印材料，违犯者视情节轻重给予相应处罚。

　　第六章办公用品购Z领用规定

　　第一条公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品，由办公室填写《资金使用审批表》，报总经理审批后购Z。实行经济责任制考核的部门所需购Z办公用品，到办公室领用，办理出入库手续，明确金额。需购Z的，由部门负责人填写《资金使用审批表》，报总经理审批后由办公室购Z。大额资金的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。

　　第二条办公用品购Z后，须持总经理审批的《资金使用审批表》和购货发票、清单，到办公室办理出入库手续。未办理出入库手续的，财务部不予报销。

　　第三条各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由办公室统一印制。

　　第四条办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

　　第五条所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。

　　第七章电话使用规定

　　第一条公司各部门电话费均按月包干使用。

　　第二条若有超出当月包干标准的，从超额部门的工资中扣出。当月节余部分累计到本部门下月话费中使用。

　　第八章办公室考勤制度

　　第一条为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二条公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意并填写外出登记表标明事由。

　　第三条每周工作六日，员工选定周六或周日一天休息。公司机关值班由办公室统一安排。因工作需要休息日或夜间加班的，由部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。

　　第九章责任

　　本制度的检查、监督部门为行政人事文员、办公室主任共同执行，违反此规定的人员，将给予相应的警告处分（30-100元）。行政人事文员对本制度负有最终解释权和修改权。本制度自公布之日起生效执行。

办公室管理制度8

　　第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的.开展，特制定本制度。

　　本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合<基本服务礼仪标准>中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟;因私打电话务必简短。

　　第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站;任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

　　第八条上班时光内不得用餐、吃零食;

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁;

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序;随手清洁，及时归位;办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）;严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟;冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯;公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度9

　　一、主要内容与适用范围

　　1.本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核;

　　2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

　　二、定义

　　1.公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫;

　　2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。

　　三、卫生标准

　　1.公共区域环境卫生应做到以下几点：

　　1)垃圾篓及时清理，无溢满现象垃圾及时清理，无异味;

　　2)桌面整洁，无灰尘;

　　3)挂画的表面和框架都无灰尘污垢，位置端正;

　　4)地面保持干净，无杂物、果皮、纸屑等;

　　5)保持墙面、插座的清洁，无蜘蛛网，无灰尘;

　　6)适时浇花，保持花草的生命力，花叶无灰尘;

　　7)办公室玻璃窗门透明、光洁、无灰尘污垢;

　　8)保持饮水机、微波炉、冰箱的清洁;

　　9)其他办公用品清洁无尘。

　　2.办公用品的`卫生管理应做到以下几点：

　　1)办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉;

　　2)办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上，或者收入文件柜中;

　　3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位;

　　4)饮水机、打印机、办公室电脑、无线路由器、无线猫等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，并在下班时确认以上办公用品已关闭，办公室内电器线走向要保持美观，规范，不可胡乱摆放、接线。

　　四、卫生任务安排

　　刘总、陈总办公室：小黄、小王

　　会议室：小黄、小王

　　办公区：小黄、小王

　　擦玻璃：小黄、小王

　　浇花：小黄

　　以上工作人员须按照卫生标准保持区域清洁。

　　五、卫生任务执行(行政负责)

　　1.每天执行任务早上(清洁工作最迟在9：20分结束，如未完成，请向主管说明)

　　1)老总办公室卫生(具体如地面、桌面、垃圾篓、沙发、椅面、电话、茶杯、办公用品或文件是否摆放整齐等);

　　2)每天用喷壶给所有花按需喷适量水;

　　3)会议室、办公区域地面清扫，如有必要务必拖地以保证干净，清扫每天执行，拖地保证2天简单拖一次;

　　4)公共区域桌面、会议室桌面每天拿抹布擦干净、保证没有灰尘;

　　5)公共区域办公用品、微波炉、打印机、电脑、猫、无线路由器、插板等务必保持干净，摆放整齐;

　　6)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙保持干净，无明显灰尘。晚上(下班离开时)

　　1)关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯;

　　2)下班前检查是否倾倒，如有太满或异味及时倾倒;

　　3)确保办公室门窗关闭(尤其要注意检查陈总办公室侧门是否锁好)，行政小黄负责锁大门，如不是最后一个离开，请确保加班人员有大门钥匙，并提醒其锁门及关闭路由器、猫、电源、打印机、电脑、灯等。

　　2.每周一执行任务(清洁工作最迟在10:00结束，如未完成，请向主管说明)

　　1)大扫除(打扫清洁擦拭拖洗所有办公区域卫生)，如遇特殊情况顺延一天;

　　2)外窗玻璃，老总办公室、会议室玻璃墙拿抹布擦干净，无明显灰尘，并保持;

　　3)水培花换水，并冲洗叶面，此项工作可两周进行一次，但不得超过两周。环境清洁卫生管理实行行政负责的责任制度，办公室内部要求一天一打扫，一周进行一次大扫除。必须保证摆放整齐，地面清洁，墙壁无污迹。

办公室管理制度10

　　为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净，促进办公室卫生管理的制度化、规范化，制定本度，轮到值日的人员要履行职责，做好以下工作：

　　1、各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板等卫生工作；

　　2、茶杯，纸篮、烟灰缸要每天倒干净，不乱倒茶水，更不能将用水滴到地上，确保办公室整洁；

　　3、每周擦洗一次使用的'电脑主机及键盘，爱护电脑

　　4、办公桌、文件柜摆放的书籍、文件、作业本、教具等办公用品应整齐、合理；

　　5、办公室严禁堆放与教学、工作无关的物品；

　　6、地面随时保持无纸屑、积尘、烟头、痰渍、口香糖渣等渣滓；

　　7、办公室墙面、顶棚、灯具、空调、门窗应保持无灰尘、蛛网，墙面、门窗严禁张贴与教学、工作、学习无关的纸张及印刷品；

　　8、下班前检查电器开关、门窗是否关闭；

　　9、坚持每天打扫、周五下午彻底打扫的原则，学校行政将定期或不定期进行检查评比；

　　10、办公室卫生工作的管理由各室长负责，学校根据实际情况制定相应的奖惩措施；

　　11、以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

办公室管理制度11

　　办公室文员管理制度的重要性体现在以下几个方面：

　　1. 提升效率：通过明确职责和流程，减少工作中的混乱和延误，提高工作效率。

　　2. 保障秩序：规范员工行为，维持办公环境的秩序，创造一个高效、和谐的工作氛围。

　　3. 保护信息：严格的`文件管理能保护公司敏感信息，防止数据丢失或滥用。

　　4. 塑造形象：良好的行为准则和沟通方式有助于塑造专业、负责任的企业形象。

　　5. 促进发展：制度的执行可以推动团队建设，为公司的长期稳定发展奠定基础。

办公室管理制度12

　　医疗文件管理制度的重要性不言而喻。

　　它是保障医疗服务质量和患者安全的基础，确保医疗信息的准确无误。

　　文件管理符合法律法规要求，防止信息泄露，保护患者隐私。

　　良好的'文件管理制度有助于医疗机构的内部沟通和协作，提高工作效率。

　　它为医疗纠纷的解决提供了客观依据，维护了医患双方的权益。

办公室管理制度13

　　一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。

　　二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。

　　三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。

　　在集团公司总经理及主管行政副总经理的`直接领导下，贯彻执行集团公司规定的各项管理制度，保证集团公司行政事务各项工作的正常开展。

　　1、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映，关心员工的工作，生活情况，为员工排忧解难。

　　2、检查、督促打字员，档案员，汽车司机，保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况，做好他们的考勤登记，协助行政副总经理管理好一切行政事务，及时发现问题加以解决。

　　3、根据企业发展需要，负责做好新员工的招收，劳动合同的签订，人事档案的建立和奖惩、辞退工作。

　　4、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划，做好报刊杂志的征订和分发工作，做到节省行政开支。

　　5、负责管理集团公司的低值易耗品，配合财会部门统一登记立帐，防止流失。

　　7、承办领导临时交付的事项。

办公室管理制度14

　　1. 目的

　　为体现诺心价值观，旨在倡导为员工营造舒畅、美好的办公心情，洁净、宜人的办公环境，同时为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全体员工应当熟知并严格遵守。

　　2. 员工着装管理规定

　　2.1 员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求是：干净、得体、大方。

　　2.2 禁止穿着服装种类：奇装异服、露脐装、露臀装、低胸装、透视装/透明装（未有打底服）、吊带衫/背心（无披肩或外套）。

　　3. 员工工作行为规范

　　3.1员工出入办公场所，须配带员工工牌，并严格遵守《工牌管理规定》，进出须自觉关闭办公场所前台大门。

　　3.2上班时间不得在工作时间段因私外出，不得无正当理由离岗、串岗。

　　3.3上班时间内不做与本职工作无关的事，私人电话应做到言简意赅、长话短说。

　　3.4员工打印、复印或传真后的稿件，及时取走，避免资料堆放及信息外泄。

　　3.6禁止早上打完考勤后外出离岗。不得在工作时间段吃早餐（含各类糕点、饼干、汉堡之类）。午餐时间为12:00至13:00，因为特殊原因延误就餐时间的，可向部门总监申请酌情顺延就餐结束时间。

　　3.7办公场所用餐地点为茶水区和开放洽谈区，严禁在工位上用餐。一次性餐具及剩饭菜严禁倒入办公室垃圾桶中。

　　3.8各部门所属办公区域，包括部门周边墙壁、窗户、办公桌隔板及周边公用部分，部门黏贴或布置整体规划方案需报备行政部，方案同意后方可布置。避免个人私自张贴各类表单、便利贴及涂鸦于墙壁上，造成墙面损坏。

　　3.9未经他人许可，不得擅自翻阅、拿用他人工位上物品，包括：纸质文案、纸质档案、电脑、他人私人物品等。

　　3.10禁止私自调换工作座位或挪动办公设备。

　　3.11禁止饲养各类动物。

　　3.12办公桌上保持整齐、清洁，各类文件罗列整齐。桌面私人物品（含个人绿化植物）的类别和数量应不影响个人办公、他人工作及整体办公室风格布局规划为宜。

　　3.13个人背包、手提包等须统一放在办公桌下或活动推柜内。活动推柜和台式电脑主机须放在办公桌下面，以个人使用习惯及不影响周围同事办公为宜；

　　3.14个人应在离开座位后将座椅推进办公桌下面；

　　3.15垃圾桶内不得倒入液体，避免造成地板污染。垃圾桶不摆放在走廊过道上，可选择放置在两人座位中间靠近办公桌下面的位置。

　　3.16外套挂在个人办公椅靠背上或放置在活动推柜内。

　　4. 办公室卫生管理规范

　　4.1 公共区域已由公司保洁打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

　　4.1.1公用设备：打印机、扫描机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

　　4.1.2会议室：使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

　　4.1.3 大会议区：洽谈桌使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等，洽谈椅摆放整齐。

　　4.1.4 个人工作区域地面：保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

　　4.2员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：办公电脑，要定期清理，表面干净、无污渍灰尘。桌面资料摆放整齐。桌面保持干净、整洁、无污渍灰尘。

　　4.3 冰箱内个人食品，放置时间不得超过一周，以免占用空间，避免变质造成不必要的'浪费。同时建议个人食品黏贴本人姓名的标签。保洁人员每周五下午对冰箱进行清洁工作。

　　4.4 办公场所内禁止吸烟。

　　5.办公室安全、节约管理规范

　　5.1防盗意识

　　5.1.1 重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，机密文件重点管理，不得随意泄露。

　　5.1.2 公司钥匙：办公室钥匙由使用人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

　　5.1.3外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向行政部申请，方可进入。禁止非公司员工单独滞留在办公区域。

　　5.1.4门窗：办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

　　5.2 安全意识

　　5.2.1 危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

　　5.2.2 用电：要做到人离电停，不得自私连接电源线路，若电子设备急需充电，在休息时间段利用吧台公共插座进行充电，否则引起的事故和损失由当事人自负。

　　5.3 节约意识

　　5.3.1 节约用电：下班后要立即关闭计算机，会议室使用后使用人须及时关灯关空调。长时间无人的办公室要关灯，下班后饮水机要断电，由靠近饮水机的部门负责。开启空调时须按相关要求调整温度，在夏季室内温度高于28℃，冬季室内温度低于10℃方可开启空调，温度控制在夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃。其它季节可开启电扇进行通风，人员长时间离开办公室时应关闭空调、电扇，下午下班后须关闭空调、电扇。

　　5.3.2 节约用纸：使用打印机时，需事先设置好打印格式，检查好打印区域，避免错打和重打，所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边，可再利用于非正式公文或内部流通文件。

　　6.RTX 员工基本信息填写标准

　　6.1 新入职员工RTX基本信息由IT部负责填写，具体填写内容如下：

　　6.1.1 账号：填写邮箱信息。

　　6.1.2姓名：中文名+（英文名）。

　　6.1.3 性别：选择正确的性别。

　　6.1.4 部门：按照员工在RTX里组织架构里的部门名称正确填写。例如：

　　1）华东物流中心物流工厂仓库；

　　2）诺心北京运营部华北运营部。

　　6.1.5 职务：按照人事部核定并通告的岗位职务填写。

　　6.1.6 办公电话：办公室固定电话号码。区号-直线-分机。

　　7. 罚则