办公室文员的工作职责1
一、人事方面：
1.检查全体员工出勤状况，按照公司有关规定，督促员工遵守公司规范和人事纪律;。
2.负责公司各项人事制度的传达，实施和检查;。
3.公司全体人员的合同档案管理和资料的收发;。
4.负责公司全体员工绩效考核的组织、实施和总结;。
5.负责规划、执行员工的培训工作;。
6.与政府有关职能部门保持联系，保证公司良好的外部环境。
7.月底负责工厂全体人员考勤统计;。
二、业务跟单方面：
1.接受上级工作指示和客户信息，将该信息传达给公司内部对应部门。
2.听从上级管理意见，听从其他部门，特别是生产部门关于交期的意见。
3.每日适时下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。
4.客户样品管理：
1)当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，2)当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。
3)如送样前客户提出交货，要求客户提出预产订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
4)当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。
5)将工程确认的.样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。
6)如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。
5.下单跟单工作：
1)追客户下订单或其他生产排程依据，以方便安排生产。
2)依据客户订单下公司内部制造通知单并发放各相关部门，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。
3)审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况。
4)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期时，及时与客户沟通处理。
6.出货追踪管理工作：
1)将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。
2)如客户对出货时间有疑问，与客户协商;尽量满足其合理的要求。
3)督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。
4)督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。
1)按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。
2)如客户有变更交期的，积极与仓库协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。
3)如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。
4)如需要补单交货的，与生产部门协商及时补单作业。
5)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题，减少公司包材损失。
三、采购方面：
1、认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。
2、熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。
3、严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
4、加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。
5、完成领导交办的其它各项工作。
1.负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。
2.办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。
3.接听、转接电话;接待来访人员。
4.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
5.负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员。
6.负责收发管理报纸、信函;。
7.负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。
8.协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。
9.负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。
12.安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;。
1.负责接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;。
5.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
6.负责办公室的清洁卫生。
7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
8.负责传真件、邮件的收发工作。
9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。
10社会保险的投保、申领。
11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
12.接受其他临时工作.
13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。
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办公室文员的工作职责2
1、负责前台接待，统计来访信件和资料。
2、负责公司总部各部门报刊、邮件的收发，特快专递及时准确地交付给有关部门，并做好签收登记工作。
3、公司文件的复印传真达到节约和控制办公成本的目的。
4、完成领导临时分配的'工作。
办公室文员的工作职责3
1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2、负责员工各种假期的审核及管理。
3、负责员工福利补贴的审核及管理。
4、负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的'收集与保管。
5、完成领导分配的其他工作。
办公室文员的工作职责4
1、协助人事经理进行公司游轮员工的招聘选拔，配备适任人员。
2、协助人事经理对公司员工从入司到离职期间（入职 培训 转正 调动 晋升 离职 辞退等）的人事手续办理。
3、负责员工劳动合同及其相关附件的签订。
4、负责收集 整理和保存各类人事档案资料，及时归档，及时维护，保证资料的完整 真实 可靠 规范。
5、负责人力资源信息系统的信息收集 登录 更新维护，确保员工基本信息的准确 真实 全面。
6、负责公司人力资源的数据分析 统计。
7、做好人事保密和员工关系管理工作。
8、人事经理安排的`其他工作。
办公室文员的工作职责5
1、客人入店和离店手续：负责办理入店和离店手续，及时将相关信息输入电脑，做好手动报告和客流记录。
2、提供咨询服务：耐心回答客人的'问题，根据客人的需要提供服务。
3、贵重物品寄存服务：贵重物品寄存业务按照酒店服务标准流程办理。
4、工作日志管理：阅读并填写交接日志，认真做好交接工作。
5、环境卫生管理：保持酒店前台物品摆放规范，物品干净整洁。
6、信息管理：有效地将客人信息传递给相关部门，为管理层提供必要的信息反馈。
7、安全管理：协助保安部维护酒店秩序。
8、完成上级交付的其他工作。
办公室文员的工作职责6
1完成当天订单的上传打印；
2 整理，汇报收货入仓出库及人效数据统计；
4各问题及时沟通反馈；
5细心分解提供法律类相关咨询；
3、负责编制合同签署计划并及时更新，向各相关部门以及公司领导沟通汇报。
4、参加有关合约会议。
5、负责组织合同单位的'资格预审，协助相关部门对合同单位进行考察以及汇总考察报告。
6、各类合同资料的整理、归档、台账管理及合同保管工作
办公室文员的工作职责7
1、负责跨境外贸平台的市场分析、产品开发等事项Amazon、eBAY、Wish，Aliexpress等跨境电商平台进行市场调研分析，寻找销售潜力大的热销产品；
2、通过各种分析工具收集、分析市场情报和竞争对手情况，分析新产品销售数据，及时调整相关策略；
3、通过各种方式确认销售商品的安全合法性，确认供应商是否有相关专利授权，产品是否符合出口相关认证要求；
4、熟练使用关键词，为运营部门提供具体的'产品信息和相关说明，必要时对客户服务和运营进行一定的产品相关知识培训；
5、确定产品信息细节后，完成与供应商的沟通和供应商的初步讨价还价。
办公室文员的工作职责8
1、协助领导完成办公室文件撰写工作；
2、接听办公室电话，并及时联系相关负责人；
3、部分文件整理归档等工作；
4、接待来访等工作。整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产计划和包装计划，确保订单准时并保质保量出货；
6、及时了解订单的生产进度和变化情况；
7、跟踪计划实施及完成情况，能够根据实际情况及时作出相应及合理的调整，或者及时上报生产主管；
8、各类报表的制作。
9、负责各部门之间的沟通协调工作
10、完成总经理交代的.其他事宜
办公室文员的工作职责9
1、统计客户订单，制作销售账单;
2、根据客户的需求及时做好订单的跟踪和统计;
3、原材料、半成品、成品盘点统计及差异数据对比;
4、负责ERP信息的添加及维护，确保录入信息的准确性;
5、根据技术提供资料做好系统BOM的建立，与各部门做好相关问题的`衔接工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员的工作职责10
1、根据生产计划，负责发布采购订单，跟进采购订单和进度；
2、负责内外包材料的质量问题、跟踪，及时处理；
3、负责各种采购报表的.数据汇总和报表呈现；
4、负责各经营单位购买产品的规格、型号和报价，并及时向各经营单位反馈报价；
5、签订符合要求的商品合同；
6、负责检查采购商品的质量和数量，办理报销手续
7、根据采购合同，编制采购商品应付款的分配和支付申请计划，报主管领导审核后，送财务部安排资金调度。
8、协助采购主管定期评估、总结、评级和淘汰供应商，并及时更新合格供应商名单
9、根据新开发和淘汰的供应商，及时更新采购周期表，提高采购计划的正确实施。
办公室文员的工作职责11
1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并坚持整洁干净。
2、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于第一时间传到达客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。
4、负责来访客户的接待基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。
5、理解行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
办公室文员的.职责11
1、负责办公室、会议室整齐、整洁，对清洁人员进行工作监督、检查;
2、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;
4、做好会前准备、会议设备连接;
5、协助公司各类活动的筹划、组织、实施;
6、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责12
1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确；
2、接待、登记、引导来访客人，及时通知被访客人，保持良好的礼貌；
3、设备维护、办公环境维护、日常办公用品采购、数据整理；
4、负责办公用品的盘点，做好登记备案工作。并登记办公用品的收集、发放和出入库；
5、会前准备、会议记录、会后内容整理；
6、负责公司前台和接待室的清洁和桌椅的摆放，并保持清洁；
7、负责公司文件的'处理、打印、复印和传真的收发；
8、完成领导分配的其他工作。
办公室文员的工作职责13
1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。
2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。
3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。
4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。
5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。
6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的'档案，及时进行修补和复制。
7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。
8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。
办公室文员的工作职责14
1、票据处理(货物进出仓票据、配送人员积分及租车费用)。
2、仓库成本核算(仓储成本、租赁成本核算)。
3、编制汇总各种报表(货物进出汇总表、车辆管理表等。
4、对数字敏感，既有一定的写作技巧。
5、熟练使用各种办公软件。
办公室文员的工作职责15
1、记录办公室日常工作，整理合同归档，快递信息，物流信息等，
2、熟练运用办公软件，对于生产型企业的流程熟知。
3、具有良好的.理解沟通学习能力。
4、根据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等
5、完成上级交给的其他事物性工作
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