当前位置：亲亲女性网>职场>办公室岗位职责

办公室岗位职责

时间：2024-09-20 12:08:13 职场我要投稿

　　在不断进步的时代，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责具有提高内部竞争活力，更好地发现和使用人才的作用。到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

办公室岗位职责

办公室岗位职责1

　　1.组织实施农村精神文明的创建工作。

　　2.抓好九年制义务教育，继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的.巩固、提高工作。

　　3.负责乡、村公路的养护工作，协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

　　4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

　　5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

　　6.组织开展乡内的抢险救灾工作，做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作，做好农村社会救济、农村社会保障工作。

　　7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

办公室岗位职责2

　　1、负责幼儿园上报部门的.各类资料及年审;

　　2、负责公众号软件及排版，并负责公众号各类推文;

　　3、负责大活动的组织和流程;

　　4、负责配合各项招生工作;

　　5、配合参加教办各类会议;

　　6、配合建立及修订幼儿园制度及流程;

　　7、员工培训、绩效考核、活动团建等组织工作;

　　8、兴趣班的开发合作和管理。

办公室岗位职责3

　　1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

　　2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理)，中层以上干部考勤，办理招工、定级、离退休工作，信息收集处理，图书、资料、档案管理。

　　3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

　　4.在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。

　　5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。

　　6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施，负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等），协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

　　7.负责本科室人员的.思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

办公室岗位职责4

　　1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理；

　　2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物；

　　3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复；

　　4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要；

　　5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系；

　　6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份；

　　7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作；

　　8、负责外来人员的`参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话；

　　9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋；

　　10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成；

　　11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室岗位职责5

　　1、负责学院系统、网站的日常维护、更新；

　　2、负责学院网页的`网络安全监控工作；

　　3、负责解决日常网络技术问题；

　　软件工程师

　　1、协助做好网站软硬件规划、建设与教学资源的日常开发、管理工作；

　　2、负责跟踪、协调学院平台的开发工作；

　　3、负责学院教师、各部门的平台技术支持工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学系统的建设、验收及管理规章的制定；

　　2、负责学院计算机设备管理、多媒体课室建设及维护工作；

　　3、负责面授辅导录制、后期编辑整理工作；

　　技术员

　　1、协助做好网上教学资源的申报、评选、立项；

　　2、负责网上教学资源开发、评估、验收工作进度管理；

　　3、负责网上教学资源的日常检查、维护、更新工作；

　　4、负责学院课程、论坛维护、监控工作。

办公室岗位职责6

　　1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议,协调各科车间,为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

　　2.负责本厂文书处理(包括文稿、总结、文件打印、收发、办理),中层以上干部考勤,办理招工、定级、离退休工作,信息收集处理,图书、资料、档案管理。

　　3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

　　4.在厂党支部统一领导下,协助工作、共青团开展各项工作。

　　5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查,及时掌握了解有关情况,协调与有关方面的.关系,认真做好上传下达,当好领导参谋和做好保密工作。

　　6.负责本厂精神文明建设和思想政治工作的实施,负责宣传教育工作(包括形势、任务、时事、政策、好人好事等),协助工会办好职工政治、业务培训和文娱活动的组织实施。

　　7.负责本科室人员的思想教育,努力提高其政治素质和业务能力,定期学习时事和党的路线、方针、政策,培养“四有”职工。

办公室岗位职责7

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的'理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室岗位职责8

　　综合办公室是协助公司领导处理日常工作，并负责劳动人事、绩效考核、综合协调、文秘、档案和行政事务的综合管理职能机构。主要职责是：

　　1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规章制度，负责制定综合办公室职责范围内的制度，完善有关规定，建立工作流程。

　　2、负责公司员工劳动合同的管理。

　　3、负责公司员工社会保险的管理。

　　4、负责公司劳动人事、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。

　　5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退（辞）职等工作。

　　6、负责文印、印信、收发及保密工作，负责公司文档、科档、人事档案的管理工作。

　　7、按照公文管理的`规范程序，认真审核拟发单位的各项公文文稿，做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

办公室岗位职责9

　　1.熟悉和了解党和国家的重要法律、法令、法规、方针、政策、决定，全面了解学校各方面的情况。

　　2.为领导决策及时、准确地提供有关政策规定、各种数据和可行性决策意见。

　　3.对上级机关的来文及时转给有关领导批阅和提出拟办意见，并根据领导的批示意见，具体落实承办部门和负责人，并负责催办查办，如期上报办理结果。

　　4.深入群众调查研究，了解师生员工的学习、思想、工作、生活中的动态，及时向领导反映并提出建议，对一些急需解决的问题要及时与有关部门协调解决。

　　5.检查督促各项行政法规和学校各项决议、制度、规定的执行，发现问题及时向领导反映，防止并纠正错误，保证学校工作的正确方向。

　　6.为领导工作提供良好的工作秩序，主动做好领导之间、部门之间的沟通、协调工作，提前收集、整理、打印双周工作，抽查、统计教职工的考勤，计算全体教师的出勤津贴和地方岗位工资。

　　7.组织和准备领导主持召开的各种重要会议。

　　8.领导档案室工作，指导档案室做好文书档案及有关资料的收缴和组卷工作。与学生处、团委一起，做好校内外宣传报道工作。

　　9.热情做好各方面的'接待工作和信访工作，积极主动地完成校长交办的其他工作。

　　10.负责党支部、校长室的文字工作。

　　11.负责学校党员的年报工作。

　　12.负责填写校务日记，做好校长办公会议、行政会议、支委会议以及教工大会记录。

　　13.校长办公室副主任协助主任工作。校长办公室主任职责

　　1.按照校长办公室职责，主持校长办公室工作；

　　2.负责围绕全校重大事项和中心工作组织调查研究，为校长提供信息和决策预案；

　　3.负责组织起草学校行政综合性文件；

　　4.负责上级下发的公文、外来公函及校内请示、报告的处理，督促检查落实情况；

　　5.负责校长办公会议及校长主持的工作会议的组织准备，撰拟会议纪要及决定事项通知单，做好会议决定及校长批示事项的督办与情况反馈；

　　6.负责协调三个以上部门参与的工作和办理校长交办的综合性工作；

　　7.负责学校重大活动或大型会议的组织协调工作； 8.负责组织学校大事记、年鉴的编写工作； 9.负责处理群众来信、来访工作；

　　10.负责办公室人员的思想作风建设和业务水平的提高； 11.领导完成综合统计、综合档案的管理工作；

　　12.领导、监督副主任做好办公室日常工作及其所分管的各项工作；

　　13.协助校长抓好学校的规章制度建设，明确各部门职权，处理有关矛盾，严格执行校行政议事规则；

　　14.协助校长处理行政工作中的矛盾，协调各方面关系，抓好有关委员会的工作；

　　15.完成校领导交办的其它工作。

办公室岗位职责10

　　1.负责文件资料打字、校对、复印、装订。

　　2.负责电脑、打印机、复印机的`清洁、保养及维护。（物业

　　1.做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

　　2.做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的茶水供应。

　　3.做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。

办公室岗位职责11

　　1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作

　　2、负责接待工作，为公司树立良好形象

　　3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时

　　4、负责安排公务用车

　　5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的'安全存放

　　6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务

办公室岗位职责12

　　1.认真执行上级有关规定和厂部决定、决议，协调各科车间，为保证本厂各项任务的实施作出积极努力。

　　3.负责本厂职工人事、劳资管理和对中层以下干部的考核工作。

　　4.在厂党支部统一领导下，协助工作、共青团开展各项工作。

　　5.负责厂规、厂纪的制定、实施督促检查，及时掌握了解有关情况，协调与有关方面的关系，认真做好上传下达，当好领导参谋和做好保密工作。

　　7.负责本科室人员的`思想教育，努力提高其政治素质和业务能力，定期学习时事和党的路线、方针、政策，培养“四有”职工。

办公室岗位职责13

　　行政人事部是负责本公司的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实，加强对外联络,拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订,负责公司车辆的管理。

　　一、行政人事部主任主要工作职责:

　　1、负责主持本部的全面工作。

　　2、制定人事行政管理各项规章制度,并负责落实。

　　3、组织并督促部门人员全面完成本职责范围内的各项工作任务;积极主动地完成上级公司领导交办的各项事宜，负责公司董事会的日常事务,认真将公司董事会的各项决定及时准确地下达、并落实到具体部门或人员；严格掌握公司印章和介绍信的使用和管理工作。

　　4、认真贯彻执行《劳动法》《劳动合同法》等国家法律法规；做好人员的招聘和管理，做好人事档案的管理；做好公司内部人员的考核和工资发放工作。

　　5、协调和加强各部门的工作联系，搞好相关设备、器具、办公用品的购置、供应、维修、保养管理。

　　6、负责车辆的管理，保养、维修，安排好车辆的使用。负责外来参观、考察人员的接待及各种会议的会务安排。

　　7、搞好办公区内安全、卫生、美化、工作。

　　8、全面负责部门内部工作,积极沟通协调好部门内部及相关部门之间的关系，充分发挥团队的积极性,创造良好的工作环境，保证各项工作顺利开展。

　　二、行政人事部办公人员工作职责：

　　具体分为行政管理和人事管理工作，工作职责如下：

　　1、行政工作管理职责：

　　1. 1负责文件的收发管理,规范传阅,按时清退、归档、立卷及档案室管理。负责各种文件、材料的复印、打字工作，规范复印打字程序。

　　1. 2负责公司综合性会议的的筹备组织及会议提案、会议记录会议纪要的整理工作,配合其他部门做好专项会议的会务工作。

　　1. 3负责公司公文核发和综合性文字材料起草工作.

　　1.4负责组织公司固定资产管理工作，制定公司资产管理规章制度、办法及实施细则，并对固定资产使用情况实施指导和监督检查。

　　1. 5负责公司固定资产清理及统计工作，会同使用部门，做好公司固定资产的询价、采购、验收、登记、发放和调配等工作.

　　1. 6负责向上级部门提交重大资产购置和处置申请，受理各部门固定资产的购置、报废申请，并办理购置、处置、报废等相关手续。

　　1. 7负责公司文书档案管理、机要保密、对外接待、网络技术支持和办公自动化系统管理工作。

　　1. 8负责公司后勤保障服务等工作。

　　1. 9负责公司车辆的调度及日常维修管理工作,车辆的日常使用、维修等工作。

　　1. 10完成公司领导交办的.其它相关工作。

　　2、人事管理工作职责:

　　2. 1贯彻执行《劳动法》、《劳动合同法》等国家有关法律法规,负责建立健全人力资源管理体系。熟悉国家有关劳动工资和统计、劳动保护、员工福利政策及本单位劳资制度，劳资的管理工作

　　3. 2负责公司人力资源规划工作，制定人力资源管理各项规章制度，并负责各项制度落实情况的检查、督办。

　　4. 3负责公司员工队伍建设，组织开展员工选拔录用、考核、奖惩等工作,指导各管理各部门做好人事管理的日常工作。

　　5. 4依法建立劳动关系，负责劳动合同管理。会同相关部门，做好劳动合同纠纷和劳动争议的调解工作。

　　6. 5负责公司员工工资管理和社会保险管理及社会保险办理工作。

　　7. 6负责员工人事档案工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

　　8. 7负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

　　9. 8按制度负责审批办理各类休假的期限。

　　10. 9负责职工教育培训管理，开展教育培训工作。

　　11. 10完成公司领导交办的其它相关工作。

办公室岗位职责14

　　1、及时、准确接听/转接电话，接待来访客人；

　　2、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登架理以及转递工作；

　　3、负责办公区域的环境维护，保证设备安全及正常运转；

　　4、执行现金管理制度，做到日清月结。

　　5、完成上级主管交办的其它工作

办公室岗位职责15

　　办公室主管岗位职责（一）

　　一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

　　五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算，定期向院领导通报预算执行情况。

　　六、协助院领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　八、根据上级指示精神和具体情况，向院领导提出各时期工作建议，协助院领导作好值周工作。

　　九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知，传递各部门给院领导的报告、请示。

　　十、按院领导的部署，检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的`完成情况，并负责督办落实。

　　十一、负责本院印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成院领导交办的其它工作任务。

　　办公室主管岗位职责（二）

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

　　办公室主管岗位职责（三）

　　1、熟悉党和国家、省、市有关高校党政管理的法规、政策，参加或列席党委会、党委常委会、校长办公会，参与学校工作决策，传达会议决议；

　　2.发挥学校党政领导的参谋助手作用，经常就学校党政管理的主要工作向学校领导提出建议，组织协调有关部门共同完成党政工作任务；

　　3、主持办公室全面工作，负责本部门业务学习、党风廉政建设、政治思想教育和年度目标考核等工作；

　　4、负责拟定或审定办公室年度工作计划、工作总结，组织制定、修改或完善办公室相应规章制度和管理办法；

　　5、负责审核学校一周工作安排、决策参考、党政重要管理办法、校内发文、向上级有关部门的重要请示、报告及党委会、党委常委会、校长办公会纪要或抄告单等；

　　6、负责上级来文的批转和落实；