办公室文员岗位职责

时间:2024-09-20 10:05:41 职场 我要投稿

  在充满活力,日益开放的今天,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的办公室文员岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室文员岗位职责(精选)

办公室文员岗位职责1

  1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

  2、报表的收编以及整理,以便更好的'贯彻和落实工作;

  3、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

  4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

  5、完成部门经理交代的其它工作。

办公室文员岗位职责2

  1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的'填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

  2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

  3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;

  4、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。

办公室文员岗位职责3

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的经济科、信息、机要和保密工作,做好办公室档案分发、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的`收发其他工作。

  7.负责储存库办公室仓库的拿取工作,做好物品出入库的公证。

  8.做好公司政治宣传专栏的组稿。

  9.按照公司印信管理有关规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂管理费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计数据及做餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的行政管理,严格借档手续。

  13社会保险的投保、申领。

  14统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15行政管理办公各种财产,合理使用并大大提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.理解其他临时组织工作.

办公室文员岗位职责4

  1、完成前台接待、电话转接、快递收发等日常工作;

  2、管理员工考勤、办理人事手续如入职、离职、异动、合同续签等;

  3、保管和分配办公用品、工衣等日常行政物资,并负责采购申请;

  4、管理和更新部门日常统计报表;

  5、协助上级处理其他人事行政事务。

办公室文员岗位职责5

  1、负责传真备份与登记。

  2、管理饮水。

  3、负责接待来宾。

  4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  5、负责打卡和加班申报单的报表收集整理与汇总。

  6、完成其他临时工作。

  7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

  8、负责接转电话和记录工作。

  9、收发报刊函件及刊物整理保管小报。

办公室文员岗位职责6

  1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报。

  2、协助财会文件的.准备归档和保管。

  3、协助主管完成其他日常日常事务性工作。

  4、当期固定资产和低值易耗品的登记和管理。

  5、现金及银行收付补救,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票。

  6、负责与银行税务等部门的对外联络。

办公室文员岗位职责7

  1、采购合同管理:负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜

  2、产品管理:协助采购经理新品选品及订单统计

  3、采购资料管理:供应商资料整理存档、新品引入资料建档

  4、采购及订单管理:根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况

  5、数据管理:每周库存分析报表更新

  6、供应商管理:维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况

  7、供应商账务:做好每月对账、请款工作

  8、完成领导交办的其它事项

办公室文员岗位职责8

  1、完成企划部经理交办的其他主管任务。

  2、负责编制公司预算第四届促销活动预算,提交历年促销方案,制定与协调各区域促销活动草拟推进时间与方案选择。

  3、负责制定公司大众传播公共关系计划与实施方案,策划与组织实施韦尔蒙。

  4、负责促销文娱活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

  5、在企划部经理的.纪检下,负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

  6、负责各区域促销活动并负责的党务工作指导与审批管理,协助各区域市场开展帮助促销活动。

办公室文员岗位职责9

  1.接通前台电话。

  2.负责传真的收发和登记。

  3.负责前台接待、登记。

  4.介绍、招待、接送客人。

  5.负责监督打卡和总结考勤。

  6.负责请假、加班申报表的'保管、汇总、造表。

  7.负责锁门、管理电梯、检查灯光、门窗。

  8.收发前台的报纸函件,整理保管报纸。

办公室文员岗位职责10

  1、负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。

  2、负责员工各种假期的审核及管理。

  3、负责员工福利补贴的'审核及管理。

  4、负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。

  5、完成领导分配的其他工作。

办公室文员岗位职责11

  1、负责办公用品的采购安排,文件的.收发、分派;

  2、负责公司人员的考勤管理及核算;

  3、负责办公室的日常行政事务等,配合上级做好行政人事方面的工作;

  4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。

办公室文员岗位职责12

  职责:

  1.负责建立客户回访资料,传达客户意见和建议,对相关文档的录入和处理;

  2.定期回访客户,解答客户疑问,受理客户投诉;

  3.负责检查客户资料的.真实性,统计汇总客户数据;

  4.了解客户需求,反馈客户问题;

  5.完成上级领导交待的其它工作。

  任职要求:

  1.大专学历,行政管理、市场营销专业优先考虑;

  2.熟练使用常用的办公软件;

办公室文员岗位职责13

  1、负责协助管理部处理员工考勤、招聘、档案管理等工作;

  2、负责公司各类文件的打印、收发、登记、阅签、清退、整理、归档等工作;

  3、负责公司会议通知的草拟、下发、会议记录和文字材料的工作;

  4、负责制造部生产日报表、生产投入、产出等的.统计工作;

  5、负责处理领导临时安排工作。

办公室文员岗位职责14

  1,整理日常文件,销售资料

  2,学习销售知识及产品知识,协助销售报价,做合同文件回传;及时处理销售订单;

  3,发票申请请及发票跟踪

  4,产品资质整理,合同整理及归类和保管

  5,电话维护客户关系,微信维护及上传反馈

  6,有账期的客户重点管理

  7,帮销售做数据统计及其它事件

  8、 负责辖区市场信息的收集及分析;

办公室文员岗位职责15

  1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

  2、新员工手续办理,培训等;

  3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

  4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

  5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

  6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

  7、协助行政经理安排的日常工作;

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