办公室文员岗位职责

　　在现实社会中，岗位职责使用的频率越来越高，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？下面是小编收集整理的办公室文员岗位职责，希望能够帮助到大家。

办公室文员岗位职责1

　　1.负责电话的接听及转接,并且对所接听电话做好记录。

　　2.负责传真收发与登记。负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订

　　3.保管登记和按规定发放公司办公用品;对于办公室里各类的办公室设备的使用进行保养和维护，保持办公室的整洁。

　　4.负责考勤;管理饮水;负责快递的收发及登记

　　5.负责公司重要的会议记录，并能够及时做好会议记录和整理，完成会务工作。

　　6.协助公司领导做好公司来宾的.接待工作。

　　7.做好领导交办的其他任务，处理好临时突发的紧急事务。

办公室文员岗位职责2

　　职位描述：

　　1、生产涉及的资料和文件的收集、统计及分析，协助生产正常运转；

　　2、公司日常行政管理的运作（包括运送安排、邮件和固定的'供给等等），协助各部门主管处理其它相关工作；

　　3、熟悉玩具厂生产流程，有文员经验的，或有会计知识的，都会优先考虑；

　　职位要求：

　　1、具备1年以上的工作经验；

　　2、具备较强的表达能力，熟练使用各种办公软件；

　　3、具有较强的学习、分析、理解、沟通和协调能力，工作有较强的计划性；

　　4、工作态度认真，能在较大的压力下保持良好工作状态，作风踏实严谨。

办公室文员岗位职责3

　　1、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

　　3、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　4、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　5、负责低值易耗办公用品的'发放、使用登记和离职时的缴回。

　　6、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　7、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　8、完成各项勤杂、采购工作。

　　9、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　10、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务。

办公室文员岗位职责4

　　l营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　l每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　l各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　l营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　l协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核l月考核的催办、汇总、提报

　　l各部门人员调动、配置

　　l奖惩提议、初审、提报

　　l员工工资、福利

　　l员工谈心

　　l负责总部档案管理

　　l建立健全各级档案管理制度，落实到人l半年一次的档案归档移交工作落实l对各部门档案工作的'指导、管理、检查。工作责任：

　　l考核汇总工作及时、准确。奖惩分明; l档案管理工作制度化、规范化，保存完整;

　　l能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施; l为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用; l建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

办公室文员岗位职责5

　　1、熟练使用Word、excel等办公软件，电脑操作熟练；

　　2、客户账单整理并开具增值税专用发票、增值税发票，跟踪登记客户签收；

　　3、收款到账登记；

　　4、每日货物标签打印，出库单、快递单、质检单的打印；

　　5、工作细致认真，责任心强，思维敏捷，具有较强的团队合作精神；

　　6、有良好的职业道德和素养，能承受一定工作压力。

　　7、完成领导交办的'其他任务。

　　岗位要求：

　　1、熟悉电脑操作和常用电脑软件的使用。

　　2、普通话标准，口齿清晰，有流畅的文字表达能力，理解能力强；

　　3、能为顾客着想，对待客户充满激情、热情、耐心。

　　4、接受优秀毕业生、实习生。

　　5、有相关工作经验优先考虑。

办公室文员岗位职责6

　　1、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放摆放，并坚持整洁干净。

　　2、对客户的投诉电邮，及时填写登记表，创业团队并于第一时间一卷到达客户服务团队，定期副总经理将客户投诉记录汇总给副经理。

　　3、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电进行咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏延误。

　　4、负责来访进宫商家的接待基本咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，坚持良好的礼节礼貌。

　　5、理解行政经理工作安排并协助机要文员作好行政部其他销售经理工作。

办公室文员岗位职责7

　　1、配合销售部完成客户所需要的：产品授权书、产品检验报告、产品证件等资料的整理和快递;

　　2、产品彩页的`P图更新与管理;

　　3、了解、沟通全国各区域的产品推广会;

　　4、企业专利证书的维护和申请;

办公室文员岗位职责8

　　销售文员工作

　　1、完成企划部经理交办的其他任务。

　　2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

　　3、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

　　4、负责促销活动的.方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

　　5、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计策划实施与业务管理。

　　6、负责各区域促销活动的工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

办公室文员岗位职责9

　　1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的'接听及转达工作。

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件。

　　3、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

　　4、完成办公室日常工作；

　　5、完成董事长及总经理交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责10

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，做好平时的`立卷工作，并做好整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

办公室文员岗位职责11

　　1、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;

　　2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;

　　3、与相关业务人员密切沟通，及时处理对标书的质疑，汇报标书的.制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;

　　5、能熟练草拟工程合同，公司相关行政文书等;

　　6、能熟练使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;

　　7、服从领导安排的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。

办公室文员岗位职责12

　　1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务；

　　2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查；

　　3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况；工作职责与任务

　　9、负责公司企业文化建设和公司理念的`宣导，树立公司的良好形象；

　　10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全；

　　11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境；

　　12、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系；

　　13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作；

　　14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室文员岗位职责13

　　1、行政后勤供应商管理(包括物业，保安、保洁、绿化、用餐)人员的工作安排及问题处理;

　　2、公司消防及安保日常管理工作，保障公司安全;

　　3、负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理(工位协调，工位系统完善，)，设施管理(职场各区域的维修、报修、自修;空调、新风、电路等职场设备的.维修)及时完成，每日职场巡检等;

　　4、负责公司行政仓库的管理与协调，(分配、盘点等);

　　5、负责公司内部社区的日常管理及维护(审核发帖、发布宣传内容、板块管理);

　　6、协助完成公司级各类活动组织，协同完成上级安排的其他行政部工作。

办公室文员岗位职责14

　　1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

　　2、完成会务安排接洽教育工作，必要时做好会议记录和纪要，整篇文章以及拟写通用文案和一般工作报告。

　　3、完成领导突发交代的演训。

　　4、公文文书档案收集整理归档和管理工作。

　　5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

　　6、负责办公室日常访客信访的接待工作。

办公室文员岗位职责15

　　1、协助教务教师完成报名资料，管理学员日常考试。

　　2、制作表格统计，档案整理。

　　3、做好新老学员的报名资料，学籍档案的'录入，整理，归档，保管工作。

　　4、协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工供给及时，有效的行政服务。

　　5、负责关于继续教育学历，各类资格证咨询等。

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