办公室主任岗位职责

时间:2024-09-06 15:15:57 职场 我要投稿

  在当下社会,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编为大家收集的办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责15篇(热门)

办公室主任岗位职责1

  办公室主任在院长(主任)和领导班子的领导下,做好日常行政事务工作。

  1. 全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。

  2.负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。

  3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。

  4. 管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。

  5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。

  6. 主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的.问题。

  7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。

  8. 草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。

  9. 负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。

  10. 实行坐班制,做好院(系、部)领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责2

  一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

  二、负责筹办各种庆典及接待活动的`准备工作,搞好小区文化活动。

  三、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的各项工作任务。

办公室主任岗位职责3

  一、遵守公司章程,全面负责保卫科工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、主管“三防”、保卫、监控、园区车辆管理工作,定期检查、监督各部门、各业户;落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;

  三、制定周全的安全保卫措施及奖罚措施、值班制度;

  四、领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保园区各项安全;

  五、负责本部门人员的.考勤、工作监督;

  六、负责本部门保安的培训及考核工作;

  七、规范本部门的服务,提高员工素质及防范水平;

  八、定期进行治安、消防安全、防盗演练;

  九、保卫科长在遇有突发事件时,第一时间到达事件现场处理事件,并及时上报;

  十、保卫科长应坚持不定时查岗制度,包括晚上值班;

  十一、与公安部门做好联络,出现重大治安问题,及时联系公安部门;

  十二、实行安保责任到人制,如发生治安事件,将对相关责任人进行处理。

办公室主任岗位职责4

  1、负责酒店总经理办公室的日常管理工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并催促办公室人员完成部门职责范围内的各项工作任务。

  2、负责总经理办公会议的安排、记录,并催促检查决议、决定的执行落实,促进各项工作标准化管理。

  3、负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作方案、总结等公文。

  4、做好饭店公司印信的管理和使用,以及下属各企业行政公章的.刻制、启用、回收和销毁工作。

  5、合理调度车辆,最大限度满足各部门的工作需要。催促司机及时对车辆进行保养及车辆各类证件年检。

  6、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责5

  一、负责综合文字工作,审核党政发文文稿;

  二、负责调研、协调、督办工作和重要会议、校务活动的组织筹备等工作;

  三、负责印章管理、保密、外事、合同管理、信息、信访、统计、档案、办公自动化、报刊征订、收发等工作;

  四、负责会议、接待、协调等服务工作;

  五、完成领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责6

  1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

  2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

  3.负责技改项目立项申报等前期工作。

  4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责7

  1.负责办公室的日常事务性工作。

  2.负责文件、邮件的.收发管理。

  3.负责馆舍设备的使用和管理。

  4.负责馆内有关规章制度、计划、总结等文件的起草。

  5.负责有关档案材料的管理。

  6.负责有关经费的管理和使用,搞好有关统计和联络接待工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责8

  1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;

  2、负责签订孵化协议书,对入孵企业实行全程孵化服务;

  3、建立企业孵化档案,对企业实行全程孵化管理;

  4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;

  5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;

  6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;

  7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作,负责文书、档案、保密等工作;

  9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;

  10、负责有关资产的管理、办公用品的'管理、通信设备及办公自动化建设工作;

  11、协助公司各专职部门开展相关业务,协调公司各部门关系。

  12、领导交办的其它工作。

办公室主任岗位职责9

  一、遵守公司章程,全面负责信息管理中心工作的开展,定期向分管副总、总经理汇报工作;

  二、负责公司信息平台维护、信息采集、信息发布、信息服务工作;

  三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;

  四、制定本部门的`工作计划;

  五、做好本部门操作员的业务培训及考核、监督工作;

  六、规范本部门的服务,定期培训,提高员工素质及操作技能;

  七、做好各项信息发布管理工作,努力为公司创造最大经济效益;

  八、遵守保密原则,严禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落实本部门各项软硬件安全责任,防止软硬件丢失、人为损坏。

办公室主任岗位职责10

  1.组织实施农村精神文明的创建工作。

  2.抓好九年制义务教育,继续扫除农村剩余文盲,抓好脱肓人员的'巩固、提高工作。

  3.负责乡、村公路的养护工作,协助抓好交通安全管理和省道、县道的整治工作。

  4.抓好农村文化、体育和广播电视事业建设。

  5.抓好村镇建设规划管理和环境保护。

  6.组织开展乡内的抢险救灾工作,做好抗灾救灾捐赠和救灾物资、资金的管理和发放工作,做好农村社会救济、农村社会保障工作。

  7.做好社区管理、残疾人员的就业服务和老龄、老区、侨联、台联、民族宗教等工作。

办公室主任岗位职责11

  1、负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理;

  2、参与公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,及时掌握公司主要工作的进展情况;

  3、制订本部门年度、月度工作目标、工作计划;

  4、监督指导工作计划的落实;负责本公司员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;

  5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行情况;

  6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;

  7、监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。

  8、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;

  9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。

  10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  11、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的`安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  12、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  13、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责12

  一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划,制定有关教学方面的评估制度,负责教师安课。

  二、加强教学常规管理,建立规范的教学秩序。

  三、建立、健全说课、听课、评课制度,改进教学工作。

  四、组织指导各项教学活动,从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控,提高教学质量。

  五、组织教师学习新课程教育理论,创造条件开展各类公开活动,提高教师综合素质。

  六、深入教学第一线,通过多种途径了解各班的教学情况,并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

  七、协助园长,协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

  八、协同教科室组织教学理论的研究工作,督促教师教研课题的开展,以教研促教改,以教改促教学。

  九、向家长宣传幼儿教育的`重要性,介绍相关知识、方法,促使家园教育同步。

  十、参与各类教学评估意见,做好学期末,学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任岗位职责13

  1、负责总行公文发文核稿和分支机构、各部门公文质量监督;

  2、起草各种重要综合材料;

  3、负责本行OA公文系统的`运行推广等工作

  4、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作;

  5、负责客人来访的接待工作;

  6、领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责14

  城沙一小办公室主任岗位职责

  1.协助校长处理日常行政事务,负责学校的人事管理、保卫和档案管理工作。协助党支部做好有关党务工作。

  2.协助校长、党支部做好干部任免、聘任、调职等有关手续,协助校长办好教职工的聘任、调动及退休手续等。按时完成人事统计及有关报表工作。

  3.草拟、审核学校有关文件、通告、报告等,负责学校校务会议、行政会议、校长办公会议等的记录、整理工作。

  4.负责综合档案室工作,组织和指导做好各类档案的'收集、归档工作。

  5.按有关制度办法,组织做好文件的收发、登记、传阅、保管等工作,负责学校介绍信的管理工作。

  6.协助校长协调各部门的工作,安排好日程及有关会议和活动。负责对外的各类接待工作,以及来信、来电、来访处理等工作。

  7.负责教师每月考勤及统计,组织安排学校各类值班工作。

  8.安排节假日的值班。

  9.完成校长、党支部书记布置的其他工作。

办公室主任岗位职责15

  1、协助店长调配人力资源,监督员工、引厂进店员工、临时员工的'进店管理;

  2、企业文化建设工作的宣传、落实;

  3、组织门店的劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;

  4、组织职工文化活动,职工生活设施的管理;

  7、搞好社区联络,协调沟通社区关系;

  8、制定综合办公室工作计划、总结;

  9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

  10、制定门店物料用品使用计划和领用,实行物料用品的预算管理;

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