办公室人员岗位职责

　　随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家收集的办公室人员岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

办公室人员岗位职责1

　　1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作；

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈；

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的'验收以及协助各部门的使用问题解决；

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核办公室人员的岗位职责4

　　1、采购部、销售部各类文档的管理；

　　2、与供应商、财务部和业务员的沟通协调工作；

　　3、销售订单下达、货款来货跟进，随货同行单、进项发票核对，销售流向跟进；

　　4、供应商、客户资料的跟进；

　　5、上级交办的其他工作。

　　6、资料管理及淘宝平台/拼多多平台管理业务跟进

办公室人员岗位职责2

　　1、熟悉各种物资及供应商的.开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;

　　2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;

　　3、严格把控采购质量，对购进的物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;

　　4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核

办公室人员岗位职责3

　　一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。

　　二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。

　　四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。

　　五、负责各类会议的通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。

　　六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。

　　六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。

　　七、负责办公用房、办公设备的'管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。

　　八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。

　　九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。

　　十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。

　　十一、协助安排各类成人或短训班工作。

　　十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。

办公室人员岗位职责4

　　1、负责召开的各种会议的'记录工作，撰写有关会议纪要。

　　2、草拟局工作计划、工作总结、重要文件、会议材料等，审核各部门草拟的局发文稿。

　　3、负责办文（人大、政协议案）的督办工作。

　　4、负责收集掌握工作动态，做好对外宣传和通讯报道工作。

　　5、协助做好党务、政务、事务工作。

　　6、协助做好对外接待事务和后勤管理工作。

　　7、完成办公室领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责5

　　一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。

　　二、负责各种文件的起草、装订及传递工作；及时处理上级文件的签收、传递、 催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；做好文秘档案收集管理及保密工作。

　　三、做好各种会议的记录及会务工作。

　　四、办理本公司人员的'招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。

　　五、做好公司印章管理，按规定开具介绍信。

　　六、做好来访接待工作。

　　七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件； 做好信息收集及报送工作。

　　八、负责本公司办公用品的采购和供应工作。

　　九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

办公室人员岗位职责6

　　一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

　　二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。

　　三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

　　五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。

　　八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的'指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

　　九、按局领导的部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。

　　十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

　　十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责7

　　一、院办公室工作职责

　　1．认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。

　　2．负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件，组织拟定有全院性规章制度，负责处理日常行政工作，以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。

　　3．负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

　　4．负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议，做好记录。根据需要发出纪要，并督办检查会议决定的贯彻执行情况。

　　5．根据院长指示，负责代表医院行政领导进行对外联系，接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。

　　6．负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。

　　7．负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作，负责全院报刊、信件的收发管理工作。

　　8．参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

　　9．负责医院公章和院长印章的使用，开具对外行政介绍信。

　　10．负责管理总值班室，安排节假日及夜间医院总值班。

　　11．负责医院的外事接待工作，做好外勤工作，保证通讯、联络畅通。

　　12．负责院长临时交办的其他工作。

　　13．管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈，包括．上情下达，下情呈送，及时收集反馈信息，使各项工作有序进行。

　　14．负责本科室人员的考核，提出考核意见。

　　15．负责院长用车及公务用车的派遣。

　　16．保证归档文件材料完整、准确、系统。

　　二、院办公室主任岗位职责

　　1．在主管院长领导下，负责处理院办室的综合事务。

　　2．负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件，并负责督促贯彻执行。

　　3．负责组织协调拟定医院各项规章制度，配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。

　　4．负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。

　　5．根据院领导的指示，负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。

　　6．负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作，做好会议记录，并负责督促检查会议决议的贯彻执行。

　　7．注意调查研究，主动了解和收集医院管理信息，提供解决办法，供领导决策时参考。

　　8．及时处理．上级来文及各科室请示汇报的事项，认真做好．上级文件的阅批和转办工作。

　　9．负责审核以医院名义发布的'文稿，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　lO．负责医院接待、信访、上访工作，并做好记录及反馈工作。

　　11．负责完成院领导临时交办的工作任务。

　　三、院办公室干事岗位职责

　　1．在院办公室主任领导下开展工作，严格履行各项职责并具体负责会议组织，做好开会前的各项会务准备，负责会议通知，做好会议记录等工作。

　　2．负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作，负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。

　　3．认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。

　　4．负责承办各科室的请示、报告，做好登记、传递，根据主任的批示进行整理、督办。

　　5．负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。

　　6．负责医院大事记等的编辑工作。

　　7．协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。

　　8．负责安排总值班并做好督促检查工作。

　　9．负责院办公室各种文件的收集、整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定，维护涉秘档案的安全。

　　10．做好院长、主任交办的其他工作。

　　11．负责会议室、总值班室的管理，保证室内清洁，做到会议室及时开放，及时提醒当日的总值班人员。

　　12．负责来宾及院领导客人的招待，做到主动热情。

　　13．负责网上接收、发送文件、邮件等工作。

　　四、文印室打字人员岗位职责

　　1．积极完成领导交给的任务，做到认真、谦虚、主动。

　　2．严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3．不私自接受任务，严格执行各类文件的打印及复印手续。

　　4．努力做到打印件美观、整齐、大方，校对工作精益求精，尽量避免差错。

　　5．爱护和维护打字室设备，不随意借给他人使用。

　　6．院行政、院党委、院工会红头及各类文件，必须经两办主任核转后方可打印。

　　7．积极参加业务学习和政治理论学习，不断提高自己的文化知识和政治修养。

　　五、收发室人员岗位职责

　　1．做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。

　　2．本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件，需带工作证或进修证到收发室领取。

　　3．住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件，由收发室工作人员根据病房、床号、姓名，送到病人手中。

　　4．临床科室寄发随访信，需对方回信的，可以到收发室办理领取邮票手续。

　　5．凡因公需向国外发信函，必须到院办公室办理手续，经批准后，由收发室到邮局寄发。

　　6．医院向外寄发公函、电传，由收发室当日送出。

　　7．医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件，须当日到机要局办理。

　　8．对院外寄来的大宗印刷品，收发室应按时到邮电局领取。

办公室人员岗位职责8

　　1、在局党政的领导下主持办公室的全面工作。

　　2、负责办公室的日常工作；协助领导做好局各职能部门、基层单位的.沟通与协调。

　　3、负责上下级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

　　4、协助局领导做好对各类人员的考核、工资分配、三金管理等。

　　5、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

　　6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。

　　7、负责全局车辆调配、调度工作。

　　8、协助领导做好接待工作。

　　9、负责全局后勤工作。

　　10、负责全局的内外宣传工作。

　　11、做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，规范管理，确保无服务态度、工作差错投诉，保证各项业务工作的完成；

　　12、完成院领导交办的其它工作任务。

办公室人员岗位职责9

　　1. 、在校办主任的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。

　　2. 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

　　3. 、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等，帮助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

　　4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

　　5 、具体支配学校行政会议日程；做好会议记录、整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行状况。

　　6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

　　7 、负责保管、运用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。

　　8 、负责校领导的'文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。

　　9 、帮助主任搞好来宾接待工作。

　　10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

　　11 、完成领导交办的其它工作。

办公室人员岗位职责10

　　1、 负责做好局印章、局各类证书的`管理工作。

　　2、 负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。

　　3、 负责劳动人事统计工作，做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。

　　4、 负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。

　　5、 负责文件的起草、打印、复制、发送工作。

　　6、 完成局领导交办的其他工作。

办公室人员岗位职责11

　　1.负责文件资料打字、校对、复印、装订。

　　2.负责电脑、打印机、复印机的清洁、保养及维护。（物业

　　1.做好局长办公室及各科室清洁卫生，每天早、晚各打扫一次。

　　2.做好会议室保洁工作，保证会议室开会期间的`茶水供应。

　　3.做好报刊、杂志、信件等资料的收发工作。

办公室人员岗位职责12

　　一、人员安排：经理助理一名

　　主任一名

　　副主任一名

　　文书一名

　　科员一名

　　二、工作目标：

　　做好辅助、服务工作。辅助做到以服从为基本标准，充分发挥主观能动性，在不越权、越职的前提下，正确地领会领导意图，客观地估计实际情况，在领导决策时，提出真知灼见，并在日常工作中把握方针、路线、政策，不断开拓创新，做到辅助性与创造性高度统一。服务就是为领导服务，为各部门服务，为一线服务，做到准确、迅速、保密、实事求是，让领导满足、一线满足、各部门满足。

　　三、岗位职责：

　　（一）部门岗位职责

　　接待服务、文秘档案、政工宣传、人事劳资、后勤、离退休治理、履行劳动合同，牵头组织各类会议、培训。

　　（二）人员岗位职责

　　1、经理助理：协助领导治理后勤

　　2、主任

　　（1）负责办公室日常全面工作。制定处室全年的工作计划和目标及工作职责分配，根据分公司总体工作部署，以及领导班子意图开展工作。

　　（3）负责分公司文件、重要讲话、上报材料的草拟、审核。

　　（4）负责分公司办公会、生产会、总支会、班子会的安排与记录。

　　（5）对上级批示、公司决议、领导要求的事项做好督、查、办工作。

　　（6）负责公司治理人员登记、动态治理。

　　（7）负责专业技术人员年度、届满考核及职称申报。

　　（8）负责十二大员、项目经理资质的治理工作。

　　（9）协助领导作好新大中专学生的招聘、录用、培训工作。

　　（10）牵头组织员工的培训工作。

　　（11）对分管工作人员的工作失误承担连带责任。

　　3、副主任：

　　（1）协助主任作好办公室日常工作。

　　（2）负责分公司劳动工资治理。

　　（3）负责搞好人员的调配记录，及时准确向领导提供员工人数。

　　（4）作好新员工的录用工作。

　　（5）负责分公司的劳动保险治理和社会保险金的缴纳。

　　（6）负责

　　办理员工的伤亡处理工作及大病统筹审核和员工病残鉴定工作。

　　（7）负责审核确定员工供养直系亲属保险卡的登记及相关费用。

　　（8）负责劳动合同治理、鉴定及签证

　　4、文书

　　（1）负责公司文件治理、收发、传阅、清退、销毁、保密、归档等工作。

　　（2）负责公司有关文字工作的起草工作。

　　（3）负责来信来访的分送处理。

　　（4）负责档案治理工作。

　　（5）负责营业执照、单位代码的.年检工作。

　　（6）协助领导作好宣传工作

　　（7）协助主任做好人事治理及日常工作。

　　5、科员：

　　（1）负责分公司房产的治理，介入房产租赁的有关业务。

　　（2）负责分公司办公用品、低值易耗品的治理、供给工作。

　　（3）负责分公司有关物资的供给，印刷品的印刷、供给、治理工作。

　　（4）负责分公司节水、节电工作。

　　（5）负责员工宿舍日常工作。

办公室人员岗位职责13

　　一、办公室主任职责

　　1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。

　　2、支配各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。

　　3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。

　　4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的`票务预购、住宿订房及外宾的接待工作。

　　5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。

　　6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。

　　7、组织筹备公司大事记的编辑工作。

　　二、秘书工作职责

　　1、在办公室主任的领导下进行工作。

　　2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作实力。

　　3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。

　　4、负责文件收发、管理、传阅等工作。

　　5、深化各部门，了解状况、积累资料，随时向领导反映状况，提出建议。

　　6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未确定或虽已确定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件与材料必需按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。

　　8、打印文件必需执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。

　　9、完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。

　　10、做好与国外公司联系工作。

　　三、前台服务员的职责

　　1、坚固树立服务意识，负责前台电话接转工作。

　　2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。

　　3、负责每日报刊的收发保管工作。

　　4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。

　　5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。

　　四、人事办工作职责

　　1、在总经理和人事部领导下，依据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生聘请录用工作。

　　2、熟识公司管理人员业务水平，组织实力，提出选拔、配备、运用管理人才看法。

　　3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。

　　4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。

　　5、搞好中层干部的运用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。

　　6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。

　　7、依据员工的业务实力、表现，提出调整工资看法。

　　8、刚好完成公司领导临时交办的各项工作。

办公室人员岗位职责14

　　（一）（主任）职责负责办公室全面工作，具体分管以下工作：

　　1、协助局领导处理机关日常事务；

　　2、负责机关重要会议、重大活动的组织工作；

　　3、承担对外联络、协调和日常接待工作；

　　4、处理旅游产业领导小组、假日旅游协调领导小组办公室日常事务工作；

　　5、负责落实经费报批手续；

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　（二）（副主任）职责

　　1、负责机关文秘、信访、提案办理及目标任务督促检查工作；

　　2、负责局机关行政事务及后勤保障的管理工作；

　　3、负责机关保密等工作；

　　4、负责联系旅游协会。

　　6、完成局领导交办的临时任务。

　　（三）（科员）职责

　　1、按照有关现金管理制度和银行结算制度的规定，严格管理好现金、做好收付和银行结算工作，保障机关正常工作的开展；

　　2、及时登记现金和银行存款日记帐，与银行和会计每月及时对帐，保证帐帐相符，帐实相符；

　　3、保管好有关财务印章、财务凭证和单位证件等；

　　4、完成人员信息采集工作；

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　（四）（科员）职责

　　1、协助主任、副主任处理机关行政事务、文秘、信息等工作；

　　2、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　3、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　4、负责局机关文书的登记、管理；

　　5、负责机关文件资料的保密工作；

　　7、协助机关报刊分发；

　　8、协助检查领导办公室和各处室的用电情况；

　　9、协助处理机关各项行政事务、收发抄印、值守办公室、接听电话、接待来人来访、解答咨询等。

　　（五）（工勤）职责

　　1、负责办公室文稿撰写及对外发文的校对；

　　2、负责机关各种文件、材料的印制工作；

　　3、做好固定资产实物管理；

　　5、负责机关文件资料的登记、管理、保密工作；

　　6、负责机关报刊订阅和分发工作；

　　7、负责组织对局机关各种电子设备的.统一购置、保养和维修；

　　8、负责文件资料的立卷、归档、统计管理工作；

　　9、负责局机关电教室设备的播放、维护和管理工作。

　　（六）（驾驶员）职责

　　1、按有关规定和要求做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责后勤保障、设施维修工作；

　　4、负责车辆档案整理及管理；

　　5、负责小车班的工作。

　　（七）（驾驶员）职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责局机关仓库实物等入库发放的登记、管理工作；

　　4、负责机关内部安全管理工作；

　　5、协助做好固定资产实物管理。

　　（八）（驾驶员）职责

　　1、做好机关车辆使用的保障工作；

　　2、负责机关车辆的管理、维修和保养工作；

　　3、负责办公用品的购买、保管、登记和发放工作；

　　4、负责机关环境绿化。

办公室人员岗位职责15

　　一、岗位概述

　　办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，负责协助公司领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。办公室行政人员需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。

　　二、岗位职责详解

　　1.日常办公事务管理：负责日常办公用品的采购、发放、登记管理，确保办公设备的正常运行。负责办公室环境的维护和清洁，保持公司内部的整洁和舒适。

　　2.档案管理：负责各类档案的`整理、归档、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。

　　3.文件传递：负责将公司内部各部门之间的文件及时、准确地传递，确保信息沟通的畅通无阻。

　　4.会议管理：负责会议前的准备工作，如会议通知、会议资料的准备等。在会议中，需要负责会议记录和录音，以便会后整理会议纪要。在会议结束后，需要负责会议后的工作，如会议资料的归档等。

　　5.物品采购：根据公司需求，负责采购办公设备、文具等物品，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　6.员工福利：负责员工福利的申请和发放，如节日礼品、生日礼物等。

　　7.接待工作：负责公司来访人员的接待工作，如安排座位、倒茶水等。同时需要保持热情周到的服务态度，为公司树立良好的形象。

　　8.内部沟通：需要保持与各部门之间的良好沟通，协助领导处理日常行政事务，确保公司各项工作的顺利进行。

　　9. 领导交办的其他工作。

　　三、任职要求

　　1.大专及以上学历，行政管理、文秘等相关专业优先。

　　2.具备2年以上行政管理工作经验，熟悉行政工作流程。

　　3.熟练使用办公软件，如Word、Excel、PPT等。

　　4.具备较强的组织协调能力和沟通表达能力，能够处理各种突发情况。

　　5.工作细致、认真，具备较强的服务意识和团队合作精神。

　　6.具备一定的英语听说读写能力者优先考虑。

　　四、工作权限

　　1.对公司办公用品的采购和使用进行监督和管理。

　　2.对公司档案进行整理、归档、保管和利用。

　　3.对公司内部文件进行及时、准确的传递。

　　4.根据公司需求进行物品采购，并确保物品的质量和价格符合公司要求。

　　5.有权拒绝不符合公司规定的请购物品或报销申请。

　　6.有权向上级领导反映工作中发现的问题和建议。

　　7.有权参加与工作有关的培训、会议等活动。

　　五、职业发展与晋升空间

　　办公室行政人员作为公司内部重要的支持部门之一，具有广阔的职业发展空间和晋升机会。随着公司规模的扩大和业务的拓展，办公室行政人员的需求量也在不断增加，晋升机会也随之增加。同时，办公室行政人员可以通过不断的学习和实践，提升自己的专业和管理能力，向更高的职位发展。

　　总之，办公室行政人员是公司内部重要的支持部门之一，需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和服务意识，能够应对各种突发情况，为公司员工提供优质的服务。同时，办公室行政人员具有广阔的职业发展空间和晋升机会。

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