办公室后勤岗位职责

时间:2024-09-04 17:18:07 职场 我要投稿

  在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的办公室后勤岗位职责,欢迎阅读与收藏。

办公室后勤岗位职责(精)

办公室后勤岗位职责1

  1.维修管理

  负责全院房屋改建扩建维修(包括土建工程、电气工程、管道工程、设备安装工程)等各项大、中、小型工程的管理工作。

  2.动力设备运行管理

  保证全院医疗部门供电、供水、供气、供暖的及时有效供应;保证锅炉设备、电梯设备、供电设备、用电设备、供水设备、污水排放设备、中央空调设备的安全运行、维修、保养和防护。

  3.行政管理

  ⑴公章使用管理;

  ⑵考勤管理;

  ⑶档案、资料管理;

  ⑷办公用品、卫生用品和劳保物品请领;

  ⑸自行车存放管理;

  ⑹全院医疗污水和生活污水的处理和排放;

  ⑺负责医院绿化和环境美化工作。

  4.房产管理

  ⑴负责全院房地产工作的全面综合管理;

  ⑵公有房屋及土地面积的统计;

  ⑶公有房的`出售;

  ⑷办理及发放房证;

  ⑸采暖费的收缴;

  ⑹住宅区物业管理。

  5.物资管理

  ⑴负责土建材料、水暖材料、电气材料、办公家具、部分医疗设备(包括处置车、治疗车、病人用床、实验台等)、冰箱、空调等物资材料设备的采购、上帐、验收、入库、出库等一系列管理工作;

  ⑵负责生产及采暖用煤的采购。

  ⑶负责全院电费、水费、排污费、垃圾费的交纳。

办公室后勤岗位职责2

  一、岗位职责概述

  办公室后勤岗位的主要职责包括:办公用品的采购、管理、维护;办公室环境的维护与清洁;员工需求的响应与协调;以及一些其他日常行政任务。这些职责的重要性不言而喻,因为它们直接影响到员工的工作效率和心情,进而影响到整个团队的工作表现。

  二、办公用品管理

  后勤岗位需负责办公用品的采购、库存管理以及维护工作。这包括确保所有必要的文具、设备、工具等都充足可用,并及时更新库存。同时,后勤还需对办公用品的消耗进行跟踪,及时补货,避免影响员工工作。

  三、办公室环境维护

  后勤岗位负责维护和保持办公室环境的清洁和舒适。这包括定期清洁办公室、卫生间等公共区域,确保没有杂物、异味,以及保持合适的温湿度。此外,后勤还需负责办公室设备的维护和修理,确保其正常运行,减少因设备故障而影响员工工作的情况。

  四、员工需求响应

  后勤岗位需要积极响应员工的各种需求,包括办公设备故障、文具短缺、请假等。后勤需保持与员工的良好沟通,及时了解他们的需求,提供有效的解决方案,确保员工满意。

  五、其他日常任务

  后勤岗位还承担一些其他日常任务,如会议室预约、接待来访客人、协助组织团队活动等。这些任务虽然琐碎,但却是办公室正常运转不可或缺的`一部分。后勤岗位需认真对待每一项任务,确保其顺利进行。

  六、和素质要求

  办公室后勤岗位需要具备以下技能和素质:

  1. 良好的人际交往能力:后勤岗位需要与员工、团队领导、其他部门等进行有效的沟通,确保信息的准确传递。

  2. 细致的工作态度:后勤工作琐碎而繁重,需要细致的工作态度和耐心,才能确保各项任务顺利进行。

  3. 良好的组织能力:后勤岗位需要处理各种行政事务,如安排会议、采购物品等,良好的组织能力是完成任务的关键。

  4. 基本的办公技能:后勤岗位需要处理一些办公设备的问题,因此需要掌握基本的办公设备使用技能。

  5. 优秀的解决问题的能力:后勤岗位需要面对的问题千差万别,需要具备优秀的解决问题的能力,以应对各种突发情况。

  七、时间管理

  由于后勤工作往往涉及到多项任务,因此良好的时间管理能力对于后勤岗位至关重要。后勤人员需合理安排工作时间,确保各项任务都能按时完成。同时,应学会拒绝无法按时完成的任务或请求,以避免浪费时间和资源。

  综上所述,办公室后勤岗位的职责涵盖了办公用品管理、环境维护、员工需求响应以及其他日常任务。这些职责对于维持办公室的正常运转至关重要。为了履行好这些职责,后勤人员需要具备良好人际交往能力、细致的工作态度、优秀的组织能力、基本的办公技能和解决问题的能力,以及良好的时间管理技巧。

办公室后勤岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责搜集楼盘信息采集,归类分区录入系统;

  2、执行公司制度要求,如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源信息;

  3、负责跟进落实系统的房源的真实有效性,删除无效、重复的`房源,修改房源的状态;

  4、如出现房源纠纷时有义务配合营销线负责人提供有效房源的信息;

  5、管理及跟进公司独家房源房源资料及房源信息,确保有效性;

  6、负责解释、执行、培训房源管理制度工作。

  职位要求:

  1.具有大学专科及以上学历;

  2.有客户服务工作经验优先考虑;

  3.国语标准流利,口齿清晰;

  4.熟练使用计算机及office办公软件

办公室后勤岗位职责4

  1.协助办公室主任处理日常后勤事务;

  2.管理车队,保卫,食堂等事宜;

  3.参与集团相关接待事务;

  4.完成集团领导交办的其他工作;

  任职要求:

  1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

  2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的'文字能力和语言表达能力;

  3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

  1.协助办公室主任处理日常后勤事务;

  2.管理车队,保卫,食堂等事宜;

  3.参与集团相关接待事务;

  4.完成集团领导交办的其他工作;

  任职要求:

  1、相关工作经验5年以上,其中有3年以上从事过企业办公室的领导工作。

  2、技能要求:能够熟练使用日常办公软件、有较好的文字能力和语言表达能力;

  3、适应能力强,具备较强的综合协调能力和组织管理能力。

办公室后勤岗位职责5

  一、内务组组长工作职责

  1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

  2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

  3、负责做好处行政的会议记录工作。

  4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

  5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

  6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

  7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  二、督查室主任工作职责

  1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

  2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

  3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。

  4、完成处领导交办的其它工作任务。

  三、督查员工作职责

  1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

  2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

  3、负责现场安全隐患排查工作。

  4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的'整改和复查验收工作。

  5、负责做好安全宣传教育工作。

  6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

  7、负责消防安全管理工作。

  8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  四、人事管理员工作职责

  1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

  2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  五、电脑管理员工作职责

  1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

  2、负责文字资料的打印,网络信息的收集、上报、回复等工作。

  3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  六、档案管理员工作职责

  1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

  2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

  3、负责单位公共物品的管理工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  七、综治、计划生育管理员工作职责

  1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

  2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

  3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  八、办事员工作职责

  1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

  2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室后勤岗位职责6

  一、自觉遵守国家有关食堂卫生方面的有关政策和规定。

  二、负责采购伙食用品,管理好伙食。

  三、认真核算饭菜成本,做好伙食账务管理,每月公布一次伙食支出情况,基本做到收支平衡。

  四、根据公司规定的伙食标准,精心安排、调剂、改善伙食质量。制定伙食食谱并加强对厨师的管理和协调。

  五、监督厨师按伙食标准制定饭菜,及时掌握就餐人数,把握饭菜的恰当数量,防止不必要的浪费。

  六、随时与厨师沟通,了解需要购买的物品;及时购买并做好账目明细表,归类保存发票。

  七、根据不同季度调整开饭时间并贴出通知,按时开饭,需要请假时需向项目经理说明。

  八、定期向公司上报本项目员工用餐明细表,申请财务拨款,并做好下一步的伙食计划。

  九、努力完成上级领导交给的`其他任务。

  十、协调项目部其他各部门、各科室,做好后勤工作,确保项目部工作的顺利进行。

办公室后勤岗位职责7

  1执行上级的命令和指示,全面负责行政后勤的工作;

  2负责经过上级审批的物品采购工作,并按时、按质、按量、按合理价格完成采购工作;

  3组织公司低值易耗品、办公用品、后勤保障物品、各种单据的采买,保证日常工作的正常运行;

  4负责全公司设施的管理,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用;

  5负责协助上级做好对外接待工作;

  6负责起草公司行政后勤综合性文件;

  7负责完成公司日常的`出车任务,保证出车及时、安全;

  8负责做好出车情况记录,根据《派车申请单》出车,结束后登记行车公里数,确保真实、准确;

  9负责办公室各项费用报销工作;

  10负责车辆的日常维护、保养工作,确保车辆性能稳定;

  11负责填写对车辆事故、违章、损坏等异常情况的汇报及处理;

  12负责公司领导、员工名片制作工作;

  13负责公司领导出差机票订购及接待、报销工作;

办公室后勤岗位职责8

  1、负责公司宿舍的日常管理

  1-1做好入住人员的相关信息登记和房间的安排工作;

  1-2做好退房人员手续的办理和公司配备物品完好情况的检查工作;

  1-3做好住宿费及电费的统计和报批工作。

  2、负责公司食堂的日常管理

  2-1做好食堂采购物品的验收工作;

  2-2做好食堂饭票的出售和登记工作;

  2-3做好食堂收支账目的统计和报批工作;

  2-4协调有关部门,做好就餐秩序的维持工作。

  3、负责公共卫生的.日常管理

  3-1协调主管领导做好卫生责任区的划分工作;

  3-2做好相关卫生责任区域保洁情况的检查和考核工作;

  3-3做好保洁员工资表的制作和报批工作。

  4、负责各类行政资产、办公用品的保养、维修

  4-1做好各部门维修单的报批工作,

  4-2做好维修人员的联系工作,做到及时维修,

  4-3做好维修费用的结算和报批工作。

  5、负责公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障

  5-1做好重大活动的日程安排和现场布置等工作;

  5-2做好重大活动的食宿和车辆安排工作;

  5-3做好重大活动相关的车船机票代购事宜。

  6、负责公司水费、电费、电话费的统计和报批

  6-1做好水、电、电话费发票的接收和报批工作;

  6-2做好公司内各相关部门水、电使用量的统计工作,并按规定报相关部门考核。

  7、负责完成领导交办的其他工作,并将完成情况及时汇报

办公室后勤岗位职责9

  1、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

  2、负责客户资料文档整理、录入、存档;

  3、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;

  4、协调部门之间的`工作内容,完成领导交办的其他任务。

办公室后勤岗位职责10

  1、协助处长工作,主管餐饮、后勤社会化服务项目的监督、检查及工作计划的制定和总结。

  2、负责餐饮卫生管理办公室的全面工作,领导和组织员工努力完成学院、总务处交给的'各项任务,保证各项工作按计划、顺序有序开展。

  3、负责制定餐饮卫生管理办公室的长期发展规划和年度工作计划。

  4、加强科学管理,建立健全各项规章制度,开拓创新,引进先进的管理理念和方法,不断提高整体管理水平。

  5、组织员工和餐厅负责人认真学习《食品卫生法》及食品卫生基本常识,提高防范意识,坚决杜绝食物中毒等食品类不安全事故的发生。

  6、认真做好民主管理伙食工作,定期听取广大就餐者的意见,制定整改措施,及时改进工作,经常深入餐厅了解情况,帮助指导餐厅提高管理水平和服务质量。

  7、努力加强自身学习,不断提高管理水平,勇于创新,以身作则,奉公守法,勤政廉洁,努力完成上级交给的各项工作任务。

办公室后勤岗位职责11

  负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作

  负责核对所有客户的电脑订单的准确性

  负责客户改单及改单数据的准确记录

  负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

  负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。

  负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)

  负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报

  负责客户的加单补货的信息反馈

  负责客户周期订单对采购部的知会工作

  负责客户每日的'送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订

  负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会

  完成部门给与的相关工作

办公室后勤岗位职责12

  1、负责人员招聘工作:招聘需求确定,刷选,预约/接待者;

  2、新员工手续办理,培训等;

  3、负责公司办公环境维护及办公用品、日常用品采购订购;

  4、负责固定资产购买登记入库等资产管理工作;

  5、负责行政相关制度监督执行(考勤,报销,差旅等);

  6、负责日常员工福利落实(大型活动、节假日礼品);

  7、协助行政经理安排的日常工作;

办公室后勤岗位职责13

  1、通过我们系统回访已经办理过业务的优质客户,了解客户需求,解决客户疑虑;

  2、通过微信与客户进行有效沟通了解客户需求,寻找销售机会并完成销售业绩;

  3、不需要出去跑业务,也不需要自己开发客户,不用强制销售;

  3、维护、整理老客户资料,协助部门领导挖掘老客户转介绍的潜力;

  4、完成上级交代的`任务;

  5、负责对客户资料进行核实进行网签录入,规范房屋的填写,跟进买卖双方签名、盖章等整套资料准备与手续办理;

  6、负责客户资料文档整理、录入、存档;

  7、负责房管局网签系统的维护及管理,与客户保持良好的沟通;

  8、协调部门之间的工作内容,完成领导交办的其他任务。

办公室后勤岗位职责14

  1、负责客户订货单据的收集,输入,核单,改单等工作

  2、负责核对所有客户的电脑订单的准确性

  3、负责客户改单及改单数据的准确记录

  4、负责在审单过程中发现的注意事项做好详细的备忘录

  5、负责7点前核对所有客户的订单是否到齐,对没有来单的客户及时联系,特殊情况联系市场部,客服部相关负责人跟进处理。

  6、负责客户的信息收集及时上报(例如客户的个性需求,客户节假日的放假时间收集等)

  7、负责客户异常情况(投诉,终止合作)的记录,及时上报

  8、负责客户的加单补货的信息反馈

  9、负责客户周期订单对采购部的知会工作

  10、负责客户每日的`送货单的打印,盖章,以及检测资料,等需要给到客户的资料的装订

  11、负责客户与公司内部沟通的信息记录,传递,知会

  12、完成部门给与的相关工作

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