公司办公室岗位职责

　　在不断进步的社会中，越来越多人会接触到岗位职责，制定岗位职责可以有效规范操作行为。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的公司办公室岗位职责，欢迎阅读与收藏。

公司办公室岗位职责1

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的'其他日常工作的跟进和协助

公司办公室岗位职责2

　　1、按照办公室的职能，负责主持办公室的全面工作。

　　2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议决定的.草拟和发布。

　　3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

　　4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

　　5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

　　6、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

　　8、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。

　　9、注意了解公司日常运营中的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。

　　10、负责门店加盟前期谈判事宜以及后期看址、验收和与相关部门沟通、协调等工作。

　　11、负责公司的车辆调配、年审、维修、保养、油耗等管理工作。

公司办公室岗位职责3

　　第一条：在公司总经理的领导下，负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作，并接受集团归口业务部门的指导。

　　第二条：建立健全公司各项规章制度，并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

　　第三条：负责组织本公司各类会议，并监督、检查会议决议的执行。

　　第四条：按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

　　第五条：负责本公司的市场开发及内外部关系的协调，积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的关系。

　　第六条：负责本公司各类文件的起草、审核，以及印鉴和档案管理工作。

　　第七条：负责公司各类证照办理与审验，及固定实物资产和公务车辆管理。

　　第八条：负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

　　第九条：协助本公司的党团、工会工作的'开展，并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

　　第十条：完成领导交办的其他工作。

　　以上岗位职责，我已经认真阅读，并理解每一条职责所包含的工作内容和要求，我承诺严格执行本岗位职责各条款。

　　承 诺 人：

　　承诺日期：

公司办公室岗位职责4

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。

　　第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第四条 负责领导主持召开的专题会议的'议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 负责秘书处内勤工作。 第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责5

　　一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。

　　二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。

　　三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。

　　四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。

　　五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结。

　　六、抓好文件的起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。

　　七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作。

　　八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

　　九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

　　十、负责对外联络工作。

　　一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。

　　二、协助公司领导的'工作，为公司的重大决策提供信息支持。

　　三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

　　四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

　　五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。

　　六、负责组织公司各种活动。

　　七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

　　八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

　　九、负责办公用品的采购、发放和管理。

　　十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

　　十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

　　十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

　　十三、有关法律事务的接洽与办理。

　　十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

　　十五、完成公司领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责6

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

　　第二条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

　　第三条 做好副总裁的'参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 完成领导交办的临时事项。

　　第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责7

　　办公室秘书岗位职责：

　　1、负责总公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作。

　　2、主动收集总公司的'运行情况，及时做好宣传报道工作。

　　3、负责编排每周主要工作安排表，安排节假日干部值班工作。

　　4、协助主任做好来宾接待和信访工作，认真接听师生投诉电话，并做好记录和反馈工作。

　　5、负责总公司文件、资料的电脑打印和校对工作。

　　6、及时做好各类文件的收发、传递、呈批、立卷、归档工作。

　　7、严格执行保密制度，定期收集、整理有关档案资料，及时整理归档。

　　8、按时收发各中心（部门）的考勤考核表和部门工作月度报表，及时交主管领导审阅。

　　9、协同做好员工的考勤考核工作，负责审核员工请、销假手续，核签补休证明。

　　10、协助做好招聘员工的登记工作，负责发放上岗证件。

　　11、完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责8

　　1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

　　2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

　　4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

　　5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

　　6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

　　7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、负责学校大事记和有关资料的`收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

　　9、完成领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责9

　　1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。

　　2、做好全公司各类行政、办公文件，信函、报告等材料的收发、打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的.，资料应做好登记和立卷工作。

　　3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。

　　4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。

　　5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。

　　6、负责公司人事档案及统计等各项工作。

　　7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

　　8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

公司办公室岗位职责10

　　在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。

　　1、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;

　　2、负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训;

　　3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责对外宣传、公关接待及联络工作;

　　4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;

　　5、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;

　　6、负责接待来访、业主投诉并及时转达相关部门进行处理,作好记录工作;

　　7、负责重大投诉的回访工作;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

　　8、负责业主特殊求助事件的安排、处理工作;

　　9、负责策划并落实便民服务项目,制定相关的`收费标准;收缴各类服务费等;及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉;

　　10、检查监督本公司维修、保安以及保洁人员工作情况并按制度进行考核,按要求抓好管理工作;

　　11、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作;

　　12、负责制定社区的文体活动计划并组织实施;

　　13、负责小区内业主装修申请的审批及重大违章事件的处理工作;

　　14、负责向业主发布小区内各种公众信息,如停水、停电通知等;

　　15、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

公司办公室岗位职责11

　　岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

　　岗位职能

　　1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

　　2.审核公司印信的使用;

　　3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

　　4.审核公司车辆费用支出;

　　5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

　　岗位职责

　　1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

　　2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;

　　3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

　　8.负责公司来往文电的处理和文书档案的.管理工作;

　　9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

　　11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

　　13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责12

　　1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;

　　3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的.住宿管理;

　　7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;

　　9.负责对外工作计划的制订与实施。

公司办公室岗位职责13

　　岗位职责

　　1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

　　2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的'购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

　　3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

　　4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责14

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的'问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责15

　　1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

　　2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

　　3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

　　4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

　　5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

　　6、负责小区内各业主档案的管理。

　　7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。

　　8、负责制定本部门的`培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。

　　9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

　　10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

　　11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

　　12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

　　13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

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