在当今社会生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢？以下是小编整理的公司办公室岗位职责，希望对大家有所帮助。
公司办公室岗位职责1
1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。
2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
3、负责组织对应急事件、突发事件的'处理，做好纠正预防工作。
4、完成公司领导安排的其他各项任务。
公司办公室岗位职责2
负责公司综合办公室的日常事务，协助公司领导组织公司办公，协调公司内、外关系，以及相关对外事务工作。
主要职责：
1、协助领导执行好国家党政的方针、政策，做好公司政策文件的贯彻落实工作，协助领导做好日常事务的管理，做到上传下达。
2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。
3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。
4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录，文字整理工作。
5、做好文秘工作，负责公司综合性文字材料，工作计划、总结及公司行政文件起草工作。
6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的管理与维护工作。
7、负责保密工作。
8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理，负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的.保管和维护。
9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。
10、负责不稳定因素排查，对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题，及时提出处理意见。
11、负责公司信息交流及信息报送工作。
12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作，负责机关的办公设备采购、管理与维护，负责机关公务用车的调度和管理，负责食堂管理。
13、负责公司的对外事务管理工作。
14、执行集团公司工会决定，组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作。
15、完成领导交办的其它事项。
公司办公室岗位职责3
1、负责全校性会务和重大活动安排工作；
2、负责学校信息公开及通信管理服务工作；
3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作；
4、负责校友总会日常工作；
5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作；
6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作；
7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作；
8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作；
9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作；
10、协助主任做好维稳、应急的.组织协调工作；
11、完成校领导和主任交办的其它工作。
公司办公室岗位职责4
一、在公司总经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方案政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作。
二、建立健全的公司各项规章制度,并组织实施方案。
三、审议公司对内对外的起草文件,合同管理。
四、负责接待来访,业主投诉并及时转达相关部门进行处理。
五、协助总经理处理日常事务,上传下达协调部门工作,认真完成工地交给的其他任务。
六、负责印章的'管理,负责公司的接待工作及政府关、公共关系的建立并维护及保持。
公司办公室岗位职责5
1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;
3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的住宿管理;
7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;
9.负责对外工作计划的'制订与实施。
公司办公室岗位职责6
1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责
1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；
1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。
2、负责公司食堂的管理
2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；
2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；
2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。
3、负责公司宿舍的管理
3-1做好宿舍所需物品的申购工作；
3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；
3-3做好房租、电费收取的审核工作。
4、负责公司公共卫生的管理
4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；
4-2做好公共卫生的检查、考核工作。
5、负责公司行政资产、办公用品的管理
5-1做好行政资产的统计和转移登记工作；
5-2做好办公用品的申购工作。
6、负责公司磅房的管理
6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；
6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；
6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。
7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理
7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；
7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。
8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系
8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；
8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；
8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的`年检、变更等事宜；
8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；
8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。
9、负责公司安全文明生产检查、考核
9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；
9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。
10、负责公司物流工作
10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；
10-2做好公司发运货物的安排工作；
10-3做好物流公司运费结算的审核工作。
11、负责公司党支部、工会的工作
11-1制定党支部、工会的年度工作计划；
11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；
11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。
12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作
公司办公室岗位职责7
岗位名称：办公室主任
直接上级：建筑公司总经理
直接下属：内勤文员等
岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。
管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的.工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定
的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政
副总经理负责。
2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中
出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领
导参考。
3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4)做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工
解决一些实际问题和困难。
5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6)负责公司的安全保密工作。 7)负责公司质量管理体系相关工作。
8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。
9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。
公司办公室岗位职责8
机关大厦物业公司办公室秘书岗位职责
直接上级:办公室主任
岗位职责:
a.负责总经理办公室日常文字工作;
b.负责起草公司工作计划、总结、决议、会议文件、工作报告、会议纪要、函电等文稿,传递需批示的文件;
c.为总经理准备好当日所需阅读的文件资料,并准备好办公用品;
d.做好信息资料的收集、整理、保管工作,为大厦领导决策提供参考意见;做好会议通知、会议记录、撰写会议纪要等会务工作;
e.按规定保管和使用公司及办公室的.公章;
f.负责办公室工作人员的考勤工作;
g.完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责9
一、做好财物登记与库存管理及所需物品的'购买计划和发放，使库存的物品存放合理，保管安全妥善。
二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作，搞好小区文化活动。
三、负责办公室全盘工作，直接对经理负责，保证完成经理交办的各项工作任务。
公司办公室岗位职责10
1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的'问题，或书面通知有关单位，要求其整改。
2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。
4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。
5、完成公司领导安排的其他各项任务。
公司办公室岗位职责11
1、负责本公司的公共安全生产及所属范围内的防火灭火工作和消防安全的宣传教育工作。
2、组织本单位机动车驾驶员审验和技术培训，使驾驶员不断提高驾驶技术和职业道德。
3、在遇到突发性安全事故时，能迅速积极地组织公司员工进行抢险、抢救活动。
4、对已发生的事故，协同有关部门组织抢救，查明性质、责任，事故由有关部门处理，对性质不明的`事故要参与调查，对破坏和破坏嫌疑事故负责追查处理。
5、参与公司组织的各种安全、消防大检查。参与日常的公司安全活动。
6、认真贯彻公司的各种安全生产制度，在公司员工中宣传安全生产的重要性，对公司组织的各项活动中员工的安全负责。
7、负责对劳动保护用品发放标准的执行情况进行监督检查，并根据上级有关规定，修改和制定劳保用品发放标准实施细则。
8、严格审查和控制上报职工加班、加点和营养补助，以保证职工劳逸结合和身体健康。
9、会同公司安全部门对新工人做好入厂安全教育，对职工进行定期安全教育和培训考核。
10、参加伤亡事故的调查处理，认真执行对责任者（工人）的处理决定，并将处理材料归档。
11、对特种作业人员的录用和工作调动，应按国家和上级有关规定办理。
12、对违犯劳动纪律、影响安全生产者要加强教育，经说服教育无效或屡教不改的，应提理意见。
公司办公室岗位职责12
第一条 任副总裁秘书。负责联系财务部、法律部和内控审计部。协助做好企业年报工作，协助做好与监事会的联络工作。
第二条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。
第三条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。
第四条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。
第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的.督查督办工作。
第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。
第七条 负责秘书处内勤工作。 第八条 完成领导交办的临时事项。
第九条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。
公司办公室岗位职责13
岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。
岗位职能
1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;
2.审核公司印信的使用;
3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;
4.审核公司车辆费用支出;
5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。
岗位职责
1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;
2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;
3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的.组织及会务工作;
4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;
5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;
7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;
8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;
9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;
10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;
11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;
12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;
13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。
公司办公室岗位职责14
1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。
2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。
3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。
4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。
5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的.用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。
6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。
7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。
公司办公室岗位职责15
目标管理:按照无恶意管理的要求向客户提供符合规定的各项服务，符合年度管理方案、等级收费的`具体要求，通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。
计划管理：结合年度管理方案制定客服部，并分解，检查客服工作完成情况。
日常管理：熟悉物业服务中心各项管理制度，收费标准，客户情况及公共设施的分布和安全检查要求，掌握工程、保洁、绿化等各类条线管理动态;确保项目房屋等信息资料的完整、确切和及时性;准时安排客服人员向客户派发各种费用通知单，督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，组织对欠费户的催缴费工作;负责将项目内重大事件按照《事故、重大事件制度》及时记录、上报并跟进;负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作;客服人员日常培训工作。
信息处理：接受及处理客户投诉，并予以记录，对违章操作或行为及时制止并按规定处理，重要事件向物业服务中心经理报告。
客户关系：协助物业服务中心经理维护与业委会等相关部门的良好沟通;负责对客户满意度调查进行汇总分析，并填写《满意度回访记录表》，《满意度改进提升计划》;策划项目各种活动及宣传工作。
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