公司办公室岗位职责

　　在现在社会，各种岗位职责频频出现，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。大家知道岗位职责的格式吗？下面是小编为大家收集的公司办公室岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

公司办公室岗位职责1

　　1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。

　　2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。

　　3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。

　　4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。

　　5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。

　　6、做好《福建工程学院校友》的`组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。

　　7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。

　　8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。

　　9、负责校友会资金和教育发展基金管理。

　　10、做好学校行政交办的其他工作

公司办公室岗位职责2

　　目标管理:按照无恶意管理的要求向客户提供符合规定的各项服务，符合年度管理方案、等级收费的具体要求，通过各项管理活动达到提高客户满意度的最终目标。

　　计划管理：结合年度管理方案制定客服部，并分解，检查客服工作完成情况。

　　日常管理：熟悉物业服务中心各项管理制度，收费标准，客户情况及公共设施的分布和安全检查要求，掌握工程、保洁、绿化等各类条线管理动态;确保项目房屋等信息资料的'完整、确切和及时性;准时安排客服人员向客户派发各种费用通知单，督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用，组织对欠费户的催缴费工作;负责将项目内重大事件按照《事故、重大事件制度》及时记录、上报并跟进;负责项目各类通知、管理规定及临时性标识的设置、检查、管理工作;客服人员日常培训工作。

　　信息处理：接受及处理客户投诉，并予以记录，对违章操作或行为及时制止并按规定处理，重要事件向物业服务中心经理报告。

　　客户关系：协助物业服务中心经理维护与业委会等相关部门的良好沟通;负责对客户满意度调查进行汇总分析，并填写《满意度回访记录表》，《满意度改进提升计划》;策划项目各种活动及宣传工作。

公司办公室岗位职责3

　　岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

　　岗位职能

　　1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

　　2.审核公司印信的使用;

　　3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

　　4.审核公司车辆费用支出;

　　5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

　　岗位职责

　　1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

　　2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;

　　3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

　　8.负责公司来往文电的处理和文书档案的'管理工作;

　　9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

　　11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

　　13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责4

　　第一条 任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

　　第二条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

　　第三条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的督查督办工作。

　　第六条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的.核计报销。及时拟写出差报告，经领导本人审定后，呈股份公司其他领导传阅。

　　第七条 完成领导交办的临时事项。

　　第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责5

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　3、负责组织对应急事件、突发事件的`处理，做好纠正预防工作。

　　4、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责6

　　1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼，联络公司法律顾问；

　　2、集团公司各项合同的制定、修订，监督合同履行情况，审核各事业部合同；

　　3、审计监察公司各部门工作进度情况，并建立审计档案，对审计过程发现的的内部控制缺陷，督促改正并跟踪后续审查；

　　4、对集团运营中的各种潜在法律风险，进行梳理识别，并提出规避、解决方案；

　　5、管理部门内部事务的`落实，包括部门对外联络，资料编辑与整理，信息收集与参谋，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况；

　　6、负责集团董事长工作日程安排，及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。

　　岗位要求：

　　1、10年及以上审计工作经验，6年及以上审计部门负责人工作经历，有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先

　　2、中级会计师、审计师及以上职称，具有CPA、CIA资格证书者优先

　　3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识

　　4、优秀的沟通协调能力、优秀的公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力

　　5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件

公司办公室岗位职责7

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的'起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责8

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的`收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助

公司办公室岗位职责9

　　1、协助办公室主任做好办公室环境卫生的清洁、以及日常工作。

　　2、做好全公司各类行政、办公文件，信函、报告等材料的.收发、打印、复印等工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　3、协助办公室主任认真搞好对外联络工作，热情接待加盟店及外单位来访人员，搞好服务保障工作，维护和树立网教中心的良好形象。

　　4、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关有关部门的通知事项。

　　5、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查、不出错。

　　6、负责公司人事档案及统计等各项工作。

　　7、做好办公用品的申报、购置、保修等管理工作，保管登记和按规定发放公司办公用品及劳保用品。

　　8、完成领导交办的其他工作，并将完成情况及时回报。

公司办公室岗位职责10

　　1、在总经理的领导下，主持编制公司年度工作计划和年度工作总结，并对方针目标的.实施进行检查和管理。

　　2、执行《质量管理手册》和《程序文件》，开展ISO9001质量管理体系工作。

　　3、负责起草与审核公司有关文件，负责文件收发传阅等管理工作。

　　4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

　　5、负责和管理公司的日常行政管理工作

　　6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作，检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

　　7、对各部门的相关工作进行检查与协调，落实办公会议或董事会决定。

　　8、负责拟定公司人力资源需求计划，并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

　　9、根据人力资源需求计划，组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

　　10、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

　　11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

　　12、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责11

　　第一条 任董事长（党委书记）秘书。负责联系董事会办公室和人力资源部。协助筹办董事会会议，协助联系公司董事。协助做好办公室员工职称评审和培训工作。

　　第二条 协助主任、副主任做好党政联席会、党委办公会议等会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条 做好董事长（党委书记）的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好董事长（党委书记）相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的`督查督办工作。负责会议决策事项及错误!链接无效。批示的督查督办工作。

　　第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。

　　第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草董事长（党委书记）在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

公司办公室岗位职责12

　　1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　3、负责建立健全员工的'人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、负责公司印鉴、公文的保管。

　　5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

　　6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。

　　8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。

　　9、办理员工的社会福利保险事项。

　　10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

　　11、负责固定资产盘点、整理、存档。

公司办公室岗位职责13

　　1、做好学校各种会议室和接待场所的管理；

　　2、负责学校青年党校的日常事务管理；

　　3、负责学校校报的编审、印刷工作；

　　4、做好重大节日的.宣传庆典工作；

　　5、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责14

　　1.全面负责办公室的各项工作，协助公司领导处理日常工作;

　　2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

　　3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

　　4.负责对会议、文件决定的.事项进行催办、查办和落实;

　　5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

　　6.根据公司年度发展计划，组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算，报批后组织实施;

　　7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

　　8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

　　9.负责制订本部门管理制度和工作目标，并监督实施;

　　10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

　　11.负责本部门员工的业务和思想教育，培养团队精神;

　　12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责15

　　1、做好接待工作：按照《接待工作管理标准》的要求，接到电话(或传真)预告后，报办公室主任，按主任安排，落实领导在公司期间的活动，适时准备好接待室、会议室、配齐配好接待用品。对来客热情周到,请示同意后做好引领。

　　2、搞好会务工作：协助办公室主任搞好各类会议的筹备工作，并做好会务服务工作。对口会议通知的`传达和电话记录工作等，及时准确落实到单位和个人。

　　3、办公用品管理：按照《办公用品管理标准》的要求，于每季度提报办公用品需求计划，计划外办公用品按各部室申请购买。做好各类文件的复印和传真管理，做到有记录、专人管理。

　　4、公司礼品管理：对所有接待礼品要分类登记入帐,领用礼品时,礼品单手续齐全有领导签字方可发放并做好记录;礼品要做到合理的储备供应,每月月底结帐,每月一盘点,做到帐物相符。

　　5、车辆安排和就餐：按照《车辆管理标准》和《接待工作管理标准》的要求，根据各部室送交的用车申请单和就餐申请单安排车辆和桌饭。

　　6、做好公司印章管理：严格按照公司制定的印章管理规定，做好公司印章的管理，做到专人管理，经公司董事长或者总经理书面批示后，由专人进行盖章。

　　7、严格保密制度按照《保密管理标准》的要求，从本岗位出发，严格保密制度，杜绝失密、泄密。

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