公司办公室岗位职责

　　在日新月异的现代社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家整理的公司办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司办公室岗位职责1

　　1、在办公室主任的领导下，履行办公室工作职责

　　1-1协助办公室主任组织并督促全室人员全面完成本室各项工作任务；

　　1-2协助办公室主任按岗位职责要求，对本室人员工作情况进行检查、考核。

　　2、负责公司食堂的管理

　　2-1做好每周菜谱的审核和食堂所需物品采购的询价工作；

　　2-2做好公司外来人员就餐的安排工作；

　　2-3做好食堂每月收支账目的审核工作。

　　3、负责公司宿舍的管理

　　3-1做好宿舍所需物品的申购工作；

　　3-2监督、检查入住人员履行宿舍管理规则情况并进行考核；

　　3-3做好房租、电费收取的审核工作。

　　4、负责公司公共卫生的管理

　　4-1协调有关部门做好卫生责任区的划分工作；

　　4-2做好公共卫生的检查、考核工作。

　　5、负责公司行政资产、办公用品的管理

　　5-1做好行政资产的.统计和转移登记工作；

　　5-2做好办公用品的申购工作。

　　6、负责公司磅房的管理

　　6-1及时了解地磅、电子称等计量设备的使用情况，发现问题及时联系有关单位进行检测、维修，确保计量准确无误；

　　6-2制订司磅工作制度和工作流程，并监督实施；

　　6-3做好对司磅员工作情况的检查、考核工作。

　　7、协助主任负责公司相关劳资关系的管理

　　7-1协助主任配合有关部门做好人员招聘工作；

　　7-2根据公司人员异动情况，做好每月工资单的填写、报批工作，并及时传递给相关部门。

　　8、协助主任做好公司与供电、技术监督、劳动、土地和环保等相关部门的联系

　　8-1做好与供电部门的相关联系工作，及时办理变压器等有关用电设备的安装、维修、报停、临时停供电和电量统计等事宜；

　　8-2做好与技术监督部门的相关联系工作，及时办理行车等特种设备的报检和操作人员的培训、办证等工作；

　　8-3做好与土地、房管、工商等部门的相关联系工作，及时办理营业执照、房产、土地使用和产权证等有关证照的年检、变更等事宜；

　　8-4做好与环保部门的相关联系工作，及时处理公司有关环保事宜；

　　8-5做好与劳动部门的相关联系工作，及时办理员工社会保险、工伤赔偿等事宜。

　　9、负责公司安全文明生产检查、考核

　　9-1协调主任做好员工安全文明生产知识的培训工作；

　　9-2组织相关部门及人员做好安全文明生产的检查、考核工作。

　　10、负责公司物流工作

　　10-1制定公司物流工作程序，并监督实施；

　　10-2做好公司发运货物的安排工作；

　　10-3做好物流公司运费结算的审核工作。

　　11、负责公司党支部、工会的工作

　　11-1制定党支部、工会的年度工作计划；

　　11-2按领导指示承办党支部和工会的活动、会务等；

　　11-3参加党支部和工会的内外部会议和对口联络等。

　　12、协助主任做好公司突发事件的处理和公司领导交办的其他工作

公司办公室岗位职责2

　　1.严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责;

　　2.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;

　　3.负责制定公司人事管理制度。

　　4.认真做好公司领导交办的其它工作任务。

公司办公室岗位职责3

　　1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

　　2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

　　3.组织与协调办公室日常事务，如采购办公用品、控制公关费用等。

　　4.负责管理各种文件资料或档案，以及相关文字处理。

　　5.组织召开办公室各种工作会议，如周例会、总结会。

　　6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

　　7.起草各种合同，如业务合同、商业合同、劳动合同等。

　　8.参与上级领导各种重要的.商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

　　9.负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

　　10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

　　11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

　　12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室岗位职责4

　　1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、 及时采集和了解各部门的工作动态,掌握全公司主要活动情况 ，编写公司年度大事记；

　　4、 根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议, 并检查催促会议决议的贯彻实施;

　　5、 负责公司行政文书的处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　6、 负责公司文件收发及归档工作；

　　7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改 、汇总。

　　8、 负责组织全公司员工大会工作。开展年度总结评比和表彰活动及公司各项活动 ;

　　9、 负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；

　　10、负责做好公司的宣传报导工作；

　　11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管理员采购的物品，定期问询公司员工对就餐质与量的'要求，以确保员工就餐的质量。

　　12、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合管理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行；

　　13、负责公司宿舍管理，对新进员工进行住宿安排。

　　14、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　15、编制汇总人力资源需求和培训计划；负责采集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

　　16、负责公司人员的招聘及员工入、离职手续的办理.

　　17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

　　18、负责内务人员值班安排及月度统计。

　　19、负责公司办公用品的采购及管理。

　　20、完成公司领导暂时交办的其他工作；

公司办公室岗位职责5

　　一、主持并领导办公室全部日常工作，及时与有关领导及各部门协调工作，完成上级部门和领导交办的事宜，当好领导参谋。

　　二、综合各单位和部门情况，及时转达给有关领导，以便领导决策与管理。

　　三、拟制机关的环境建设计划，推动精神文明建设。

　　四、检查后勤水、暖、电和门卫车辆管理，卫生清扫等杂务。

　　五、调解处理机关工作人员发生的矛盾，维护机关的安定团结。

　　六、抓好文件的.起草、印发、归档的审核工作，搞好来文，发文登记。

　　七、主抓公司的福利事务，办公用品的审批工作，对外接待工作。

　　八、主抓人事、劳资、档案、保密、调资奖励、考勤等项工作。抓好公司的有关会议筹备，会议所需的材料、用品等项工作。

　　九、做好公司的有关会议及会议所需的材料、用品等准备工作。

　　十、负责对外联络工作。

　　一、协助公司领导制定和完善公司内部管理体系和各项规章制度，并督促检查各部门的执行情况。

　　二、协助公司领导的工作，为公司的重大决策提供信息支持。

　　三、根据公司人力资源需求，组织人才招聘、培训、考核等各项工作。

　　四、负责公司日常性公文的起草及各类文件和证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

　　五、负责公司后勤管理工作（环境卫生、安保、消防、水、电等）。

　　六、负责组织公司各种活动。

　　七、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

　　八、负责公司内电脑、网络的管理维修和升级。

　　九、负责办公用品的采购、发放和管理。

　　十、负责公司员工考勤管理及工资编制。

　　十一、负责公司员工保险、福利的办理和落实。

　　十二、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

　　十三、有关法律事务的接洽与办理。

　　十四、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作和办公室总体工作。

　　十五、完成公司领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责6

　　职级：办公室主任

　　直属上级：行政总监

　　督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动

　　联动部门：酒店各部门负责人

　　工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提下，特事特办必须事后及时汇报。

　　（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部门参加的`行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。

　　（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。

　　（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

　　（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。

　　（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。

公司办公室岗位职责7

　　1、协助办公室主任工作;

　　2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作，重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

　　3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

　　4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

　　5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

　　6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

　　7、负责学校青年党校的`日常事务管理;

　　8、负责学校校报的编审、印刷工作;

　　9、做好重大节日的宣传庆典工作;

　　10、完成学校领导和办公室交给的其他工作，服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室岗位职责8

　　掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理：参加行政领导会议，参与公司重大事项的调研工作，拟定调研报告，及时掌握公司主要工作的进展情况；制订本部门年度、月度工作目标、工作计划；监督指导工作计划的落实；负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的'调配、培训、考核意见；制定并完善部门工作制度，检查本部门工作的执行情况；负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系；监督本部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导。

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；负责公司总部的车辆调度。

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行，做好保密工作。

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

　　5、完成上级交办的其它各项工作

公司办公室岗位职责9

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

公司办公室岗位职责10

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：建筑公司行政副总经理

　　关联上级：建筑公司总经理、集团公司总裁办公室主任

　　直接下属：内勤文员等

　　岗位性质：负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作；传达集团公司各项工作和会议决议、精神；协调部门及上下级各种关系；督导下属各子公司办公室工作。

　　管理权限：行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力；承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任；全面负责所分管的工作；经总经理授权处理有关公司的特殊事务。

　　1)负责公司日常行政、人事管理事务，主持办公室工作；围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施；直接对公司行政副总经理负责。

　　2)负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。

　　3)随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。

　　4)做好员工的.思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工解决一些实际问题和困难。

　　5)搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。

　　6)负责公司的安全保密工作。

　　7)负责公司质量管理体系相关工作。

　　8)协助集团公司信息部的信息收集与传递工作。

　　9)完成公司领导和集团总裁办交办的其它工作。

公司办公室岗位职责11

　　1、贯彻国家法律法规，遵守公司管理制度，执行公司决策，完成工作目标。

　　2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。

　　3、严格执行客户服务规范，为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

　　4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。

　　5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访，妥善处理业主(客服)投诉，虚心接受批评和建议，不断改进工作。

　　6、负责小区内各业主档案的管理。

　　7、负责制定本部门的`规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施，并检查落实情况。

　　8、负责制定本部门的培训计划，加强本部门员工的业务培训，不断提高员工的业务水平。

　　9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划，批准后根据实际情况组织开展。

　　10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。

　　11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。

　　12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。

　　13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

公司办公室岗位职责12

　　1、协助办公室主任工作，在主任不在时履行主任职责。

　　2、负责校领导和办公室主任交办的各类文字拟稿工作。

　　3、起草学校的报告、总结、通告等，协助校办主任审核，校对以学校名义签发的'公文稿，并组织学校公文的收发、传递、保管和文印、通讯及收发管理保障工作。

　　4、协助校办主任做好校长办公会，学校办公会及其它有关会议记录，整理出会议纪要简报。

　　5、协助校办主任催办上级领导和校领导布置安排的各项工作，深入各部门调查研究，了解工作动向及教职工思想动态及时向校办主任提情况和资料，并提出建议性意见。

　　6、协助校办主任处理，接待来信、来访。并做报登记，待办和催办工作。

　　7、校办主任不在时，负责接待客人，并做好用车、客餐等招待方面的安排工作。

　　8、负责学校大事记和有关资料的收集整理工作，并协助校办主任做好保密工作。

　　9、完成领导交办的其它工作。

公司办公室岗位职责13

　　1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、负责公司印鉴、公文的保管。

　　5、负责员工的.考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

　　6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。

　　8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。

　　9、办理员工的社会福利保险事项。

　　10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

　　11、负责固定资产盘点、整理、存档。

公司办公室岗位职责14

　　1、在校长领导下，负责全校的文秘、行政管理工作。

　　2、负责校长临时交办的其它工作。

　　3、负责学校来信的收发登记，中转传阅，立眷归档，保管利用等处理与落实工作。

　　4、树立为领导和师生服务的思想，负责协调各职能处室工作。

　　5、经常深入处室，了解教职工的`思想动态，听取教职工建议及意见，并及时向校长反映，做好上情下达，下情上达。

　　6、负责本室人员的政治业务学习。做好印鉴、车辆管理、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、接待工作。

　　7、负责全校教职工的人事工资管理及考勤工作，做好职称及工资晋升工作。

　　2、负责校长临时交办的其它工作。

公司办公室岗位职责15

　　第一条 任总裁秘书。负责联系人力资源部、资本运营部、监察部和资源公司。协助联系经理层领导。

　　第二条 协助主任、副主任做好总裁办公会议、总裁主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。

　　第三条 做好总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排，定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

　　第四条 协助主任、副主任、秘书处长做好总裁相关服务、来信来访和领导交办事项的督查督办工作。

　　第五条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

　　第六条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及总裁批示的督查督办工作。

　　第七条 随同领导出差，做好日程安排和各项准备，负责联络工作，负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究，做好领导讲话录音、记录和要点整理工作，及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的'核计报销。

　　第八条 完成领导交办的临时事项。

　　第九条 每年起草总裁在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上，编发信息十条以上。

【公司办公室岗位职责】相关文章：

公司办公室岗位职责09-04

公司办公室主任岗位职责08-26

公司办公室主任岗位职责15篇08-26

【经典】公司办公室主任岗位职责15篇08-26

[精]公司办公室岗位职责15篇09-04

公司办公室主任岗位职责通用[15篇]08-26

公司办公室主任岗位职责(合集15篇)08-26

公司办公室制度08-24

行政办公室岗位职责08-15

办公室人员岗位职责08-17