公司办公室岗位职责

　　在不断进步的社会中，岗位职责在生活中的使用越来越广泛，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编为大家整理的公司办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

公司办公室岗位职责1

　　1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

　　2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

　　3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

　　4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　8、协助核定岗位的.工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

　　10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

　　13、负责监督采购人员按有关规定采购；负责员工考勤管理和纪律监察。

　　14、监督仓管人员做好本职工作，监督员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　15、负责协调员工关系，解决劳动纠纷，协助公司做好各部门之间的协调工作。

　　16、负责协调公司与政府及其他单位对口部门的关系。

　　17、负责组织企业文化建设，节假日开展动、慰问等工作。

　　18、完成公司领导交办的其他相关工作。

公司办公室岗位职责2

　　1、做好办公室日常工作，负责公文、信件、邮件的处理;负责办公室的.文秘、信息、机要，接待来电来访;

　　2、做好信息的组稿，及时上报审核和督促上传等工作;

　　3、掌握各类办公软件的使用技能，并能够熟练运用，善于制作各类数据统计的图表;

　　4、管理办公设备的合理使用;管理办公场所的整洁有序;做好人员考勤等工作;

　　5、做好文书档案的收集、整理和归档;做好会议记录;

　　6、领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责3

　　1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼，联络公司法律顾问；

　　2、集团公司各项合同的制定、修订，监督合同履行情况，审核各事业部合同；

　　3、审计监察公司各部门工作进度情况，并建立审计档案，对审计过程发现的`的内部控制缺陷，督促改正并跟踪后续审查；

　　4、对集团运营中的各种潜在法律风险，进行梳理识别，并提出规避、解决方案；

　　5、管理部门内部事务的落实，包括部门对外联络，资料编辑与整理，信息收集与参谋，及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况；

　　6、负责集团董事长工作日程安排，及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。

　　岗位要求：

　　1、10年及以上审计工作经验，6年及以上审计部门负责人工作经历，有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先

　　2、中级会计师、审计师及以上职称，具有CPA、CIA资格证书者优先

　　3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识

　　4、优秀的沟通协调能力、优秀的公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力

　　5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件

公司办公室岗位职责4

　　职级：办公室主任

　　直属上级：行政总监

　　督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动

　　联动部门：酒店各部门负责人

　　工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的'前提下，特事特办必须事后及时汇报。

　　（1）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。

　　（2）通知安排各部门参加的行政例会，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。

　　（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、团结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。

　　（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备日常办公用品，把当天有关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转送总经理批阅。整理有关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。

　　（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，提升品牌适度，关注员工的生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。

　　（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定时盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。

公司办公室岗位职责5

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的`应急预案、规章制度、操作规程。

　　4、负责组织对应急事件、突发事件的处理，做好纠正预防工作。

　　5、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责6

　　1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作，及时解决发现的问题，或书面通知有关单位，要求其整改。

　　2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

　　3、负责组织对应急事件、突发事件的.处理，做好纠正预防工作。

　　4、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室岗位职责7

　　一、配合办公室主任开展工作，当好参谋助手。

　　二、负责公司固定资产、低易品的管理工作，做好公司水、电、暖的供应工作。负责公司的.办公、劳保用品的采购及发放管理工作，做好后勤服务管理工作。

　　三、负责公司卫生清洁管理工作，做好职工食堂的管理工作，做好来宾接待工作。负责公司夜勤、保卫工作，做好防火、防洪治理的管理工作。

　　四、负责公司小车管理工作。

　　五、负责召集公司会议，文件的上传下达、公文起草、信息传递及反馈工作，做好公司职工活动。

　　六、完成领导交办的其他任务。

公司办公室岗位职责8

　　1、认真贯彻落实国家的方针政策，参与公司经营决策，对上传下达、政令畅通及时性、准确性，文件处理的规范性、及时性负责。

　　2、负责办公室的日常工作，负责公司会议的准备，各种文件、材料的起草、拟稿、印发，会议的记录，公司文书档案的归档工作，对以上工作规范性、及时性负责。

　　3、负责本公司的信息平台建设，电子商务、形象宣传、企业文化、员工素质教育、业务培训等工作，严守企业秘密，对工作的前瞻性、组织的严密性负责。

　　4、做好公司来客的接待工作，做到热情周到、保密。汇报情况客观、专业、层次清楚，使各个层次来客感觉满意，对安排的'接待工作周密性负责。

　　5、负责本公司行管人员考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供应、环境卫生管理、门卫管理，报刊收发等日常工作，对安排的合理性负责。

　　6、负责公司各项管理制度的起草、修订，每月参加公司组织的岗位职责监督检查，做好记录，对完成的有效性负责。

　　7、对工作区域和责任区的安全、卫生负责。

　　8、对领导交办的临时工作任务完成的及时性负责。

公司办公室岗位职责9

　　第一条 组织指导全公司办公室系统信息工作，做好与股份公司法定及非法定信息披露部门的工作衔接。负责向国资委等上级部门的信息编辑报送工作。负责股份公司各成员企业信息收集、统计、筛选、编辑、通报工作，《中国中铁信息》和《情况通报》的.编辑和向总部各部门或各成员企业的发放工作。

　　第二条 负责各成员企业信息的考核、培训工作。定期提出信息工作要点，组织总结评比。

　　第三条 负责收集、编写股份公司大事记。

　　第四条 参与本部门受控文件的编制、修订。

　　第五条 完成领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责10

　　1.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的.各类报修工作。配合管理部做好小区清洁，绿化保养和安全管理工作。

　　2.制定部门的年度计划，包括工程维修保养预算，设施设备管理程序及制度，人员编制计划及工作内容，备品备件申购计划，能源管理措施，外收工程合同计划及安全，环保等管理工作。

　　3.审定及检查各专业工作计划的制定与执行，包括长、短期设备维修方案及机电设备操作规程。

　　4.建立工程部各类资料管理制度，以符合档案管理的要求。

　　5.检查各承包商的工作并作出正确评估，以作为下年度设备外判的参考依据。

　　6.制定设备管理安全工作制度及突发事件应急处理程序。

　　7.检查和签署下属各类工作报告并制定相应措施以完善。

　　8.负责工程部管理人员的管理培训，制定培训计划和组织实施以提高整体管理水平。

　　9.巡查重要设备的运行状况和BAS记录，巡查重大的维修及装修工作。

　　10.负责协调与政府部门的工作关系，确保小区水、电及其他配套设施的正常运行。

　　11.定期向项目经理提交月度、年度工作报告及计划。

　　12.根据物业居住条例有关规定，按居民报修内容(一般、急修)及时完成修缮工作，严格按规定收费，如有违纪现象立即处理。定期回访住户对报修完成情况的意见，书面上报项目经理。

公司办公室岗位职责11

　　1、负责全校性会务和重大活动安排工作；

　　2、负责学校信息公开及通信管理服务工作；

　　3、负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作；

　　4、负责校友总会日常工作；

　　5、负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作；

　　6、负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作；

　　7、负责学校法律顾问的聘请与管理工作；

　　8、负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作；

　　9、协助主任做好学校公务接待和对外联络工作；

　　10、协助主任做好维稳、应急的组织协调工作；

　　11、完成校领导和主任交办的'其它工作。

公司办公室岗位职责12

　　岗位职责

　　1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

　　2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的.购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

　　3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

　　4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

公司办公室岗位职责13

　　1、负责招聘网站发布，进行相关侯选人资料的'收集、分类、整理，对简历做初步筛选及面试

　　2、各类数据收集、整理、分析，形成统计

　　3、对公司各类资料进行系统录入

　　4、完成上级经理交办的其他日常工作的跟进和协助

公司办公室岗位职责14

　　1、协助修订公司各项管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行。

　　2、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

　　3、负责建立健全员工的'人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　4、负责公司印鉴、公文的保管。

　　5、负责员工的考勤记录，每日分析、汇总，月底上报公司领导和财务。

　　6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　7、负责组织企业文化建设，开展集体活动、慰问等工作。

　　8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。

　　9、办理员工的社会福利保险事项。

　　10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。

　　11、负责固定资产盘点、整理、存档。

公司办公室岗位职责15

　　一、组织召开工作例会及日常会议，撰拟相关材料并做好会议记录。

　　二、加强对员工的培训学习和业务考核，搞好员工思想工作，广泛吸收员工的合理化建议。

　　三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的`拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

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