管理办公室职责

时间:2024-09-04 10:37:43 职场 我要投稿

管理办公室职责1

  1、熟悉国家财经政策,认真执行《会计法》和国家统一的会计制度,组织会计法规制度的宣传、贯彻、执行;

管理办公室职责

  2、负责财政法制工作和干部教育培训工作;

  3、组织、管理财会人员继续教育、职业道德,进行会计准则培训;

  4、负责会计从业资格证和会计人员后续教育证管理;

  5、组织实施会计专业技术资格考试报名;

  6、组织管理会计电算化,进行会计电算化培训;

  7、负责各学(协)会工作;

  8、负责其他会计事务管理及领导交办的.工作。

管理办公室职责2

  组织部办公室工作职责

  一、负责部内文秘行政、综合协调工作,协助部领导对本部内部工作及上级部门和领导交办事项的督促检查。

  二、协助部领导抓好部机关的思想、组织、作风、党风廉政等自身建设工作。

  三、负责调研工作,负责本部信息及有关文稿的草拟、审核、呈送。

  四、负责印章使用管理,本部文件和各种材料的登记编号,文件、信函、书报等收发及文书档案的收集和归档立卷。

  五、负责部机关财务、接待、行政事务、办公用品管理、车辆管理等工作。

  六、做好安全、卫生及后勤服务工作,当好部领导参谋,积极为本部干部职工的.工作、生活排忧解难,营造良好的工作环境,调动干部职工的工作积极性。

  七、做好本部的保密、信访、值班工作,认真完成部领导交办的各项工作,并及时反馈情况。

管理办公室职责3

  主要负责教学研究、实践教学、电化教学、教学评估、各类评奖、职业技能鉴定、各类统考、教学设备。

  1、深入学习党的教育方针,研究教育教学规律,了解国内外高等教育教学改革与发展动向,并根据学院改革与发展实际状况,积极进行教学与教学改革的专题研究,提出教学改革的意见和建议。

  2、组织各系制定教学计划,编制应用技术学院教学一览表,并根据课程教学内容、改革和调整情况,组织制定和修订教学大纲。

  3、组织课程建设和优质课评选工作。

  4、组织各类教学奖项的评审及申报工作。

  5、组织教学评估工作。

  6、制定专业改革与建设规划。

  7、组织申办新专业。

  8、实验教学、实习、毕业设计、课程设计等教学过程与教学质量管理。

  9、实验消耗材料及实习和课程设计等物品的采购与管理。

  10、实验室建设、校内外实习基地建设。

  11、实验用房的分配与调整。

  12、负责应用技术学院教材建设工作,制定教材编写规划和公开出版计划。组织开展教材研究工作,提高选用教材的适用率,保证教材质量。

  13、贯彻落实教材工作的有关政策,提高教师编写教材的'积极性。

  14、根据教学计划,负责汇总全院各学期的教材使用计划。

  15、根据教学计划的需要,做好外购教材的预订及平时的采购工作;做好自编教材的计划及付印工作。保证全院教材供应工作。

  16、负责教材经费的合理使用,加强资金周转,减少教材积压,避免浪费。

  17、负责执行教材管理的有关条例,搞好教材的发放工作。

  18、负责做好教材库房的管理工作,做到库存合理,账、物相符,库房整洁,教材摆放整齐,安全防火、防潮、防盗。

  19、各类职业技能鉴定的组织与实施。

  20、负责各类统考工作。

  21、负责电化教学管理工作。

  22、负责印刷室管理工作。

  23、完成领导安排的随机性教学管理改革工作。

管理办公室职责4

  1、负责门店员工入转调离工作流程的监督与执行;

  2、负责门店员工员工劳动合同、实习协议、小时工协议文本的输出与签订;

  3、负责门店员工电子档案、信息的维护与检查;

  4、负责门店各类人事信息系统日常维护、运营;

  5、负责人事信息系统的`功能优化、立项、开发与上线协调工作;

  6、负责门店周、月度人事报表的出具;

  7、负责门店考勤日常排班设置、考勤异常处理、月度报表出具;

  8、负责门店劳资纠纷咨询、协调及跟进工作;

  9、负责门店员工工服换新、采购、调仓等工作。

管理办公室职责5

  1、负责分公司日常行政事务管理及应急事件的处理;

  2、负责分公司和集团相关外联关系处理及内外协调接待工作;

  3、各类政务项目的申报、跟进及异常处理;

  4、相关会议的落实、管理、监督工作;

  5、各类外部机构验厂的'接待好处理。

管理办公室职责6

  1、负责制定本部门年度、月份工作计划,并组织实施;

  2、按照公司管理体系的标准和要求,持续改进管理服务工作质量;

  3、负责辖区内的绿化、清洁、消杀日常管理;

  4、负责辖区内的公共秩序维护、车辆、消防日常管理;

  5、负责辖区内房屋本体、公共设施设备的日常维修养护;

  6、负责辖区内各项费用的收缴工作

  7、负责辖区内房屋装修管理;

  8、负责日常接待和客户投诉的`处理;

  9、负责客户档案和本部门运作档案的管理;

  10、负责实施社区文化活动;

  11、负责制订本部门业务培训计划并组织相关人员实。

管理办公室职责7

  医院将文书档案管理纳入职能科室的绩效考评体系,对23个职能科室从公文管理、归档立卷、档案开发利用等指标进行考核,切实将文书档案规章制度落到实处,进一步提高对文书档案的重视程度,充分挖掘文书档案的有效价值。

  一、健全医院文书档案管理制度

  是档案管理绩效考核的基础

  第一,做好公文管理工作与档案工作的规范衔接,从源头规范管理公文的水平和质量。医院各类公文是文书档案的来源,同时档案是有效文书的归宿,因此要提高文书档案的完整性、准确性,规范性,必须从公文处理的各个具体环节。我院采取的是相关职能部门负责起草文书,医院办公室统一印发。所有以医院名义形成的向上级单位的请示、报告等以及医院内部形成的公文,均由医院办公室统一归档,确保文书档案完整性和连续性。公文的拟制是公文形成的关键环节,针对各职能部门负责人对公文写作的理解存在差异的.问题,我院每年度进行公文管理的培训,对公文格式、公文程序、公文文种、公文内容等严格要求,真正使公文成为文书档案管理的基础和前提。

  第二,规范文书立卷归档,严格借阅制度。各职能科室按照文书档案立卷要求,每年8月份前将上一年度的档案进行归档,归档的文件材料应收集齐全完整。归档文件的整理应遵循文件材料形成的基本规律,以“件”为单位,按照年份和保管期限划分,还要保持文件材料的有机联系,便于保管和使用。同时,文书档案的保密性要求严格执行借阅制度。本单位档案室保管的档案主要提供本单位利用。查阅本科室立卷档案,须由经办人填写《档案借阅申请》,部门负责人签字;查阅非本科室立卷档案,须由经办人填写申请,立卷部门负责人同意方可借阅;外单位查阅本单位档案,须持介绍信,经主管领导同意后方可查阅。查阅档案应在档案室内完成,如工作需要外借,借期一般不超过一周。档案查阅者必须遵守保密性,负责维护被查阅档案的完整性与安全性。

  二、提高医院文书档案管理意识

  是档案管理绩效考评的保障

  第一,加强领导的管理意识。医院将档案管理工作纳入“十二五”规划中,与医院业务建设同步规划,同步发展,并作为医院发展及争创全国优质医院的重要内容来抓。本单位档案工作由院领导直接分管,办公室主任主管,院领导充分认识到档案作为信息资源在医院建设中发挥的重要作用,使档案工作有了信心和保障。医院为档案管理配备了专用档案库房和必要的安全保管设施,配备了业务技术强,政治思想好,综合素质好,工作有责任心的党员同志负责,实行职能科室一档案室一主管领导三级管理体制。

  第二,提高归档科室的责任意识。医院在综合档案管理专职人员的基础上,在每个职能科室设立一名兼职档案管理员,通过加强宣传、组织业务培训等方式,提高职能科室负责人及兼职档案管理员的业务素质。文书档案管理人员的归档意识和业务能力直接影响着档案管理工作的质量。兼职档案管理人员专门负责本科室档案材料的收集工作,医院档案室专员定期到各科给予业务指导,提高实际操作的业务水平,规范文件归档的每个环节。通过医院院报、医院网站、中层干部例会等渠道,宣传档案的重要性,增强全员档案意识和法制观念。

  第三,树立档案专职人员的服务意识。档案专职人员的服务意识体现在要关注医院建设发展大局,主动了解医院各项业务工作,搞清服务方向、服务对象和服务重点,用好用活档案,为医院发展献计献策。档案专职人员要做到医院的中心工作开展到哪里,档案工作就延伸到哪里,服务意识的强弱、服务质量的高低,关系着档案工作自身的发展和档案开发的成效。

  三、医院文书档案的开发和利用

  是档案管理绩效考评的动力

管理办公室职责8

  院办公室职责

  一、在院长领导下进行工作,认真完成院领导交办的各项工作。

  二、安排各种行政会议,做好会议记录,负责文件、报告、计划、总结等起草工作,做好决议的整理、印发和通知,并督促检查执行情况,向院长汇报。

  三、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅及保管等工作,摘录文件主要内容拟办意见,对上级机关和有关单位的通知,及时汇报有关领导。

  四、做好人民群众的来访、来信处理及外来参观人员和外宾的接待工作。

  五、做好印鉴、打字、外勤等工作及文件的.装订、整理、保管工作。

  六、按时安排好总值班表。

  七、负责会议室管理工作,保持好院长、书记办公室的清洁卫生。

  八、负责行政公章的使用、管理工作。

  九、负责总机室及电话的管理。

  十、负责部门的档案管理工作。

  十一、负责全院车辆管理工作。

管理办公室职责9

  在乡镇人民政府的领导和公安交警部门的指导下,负责本行政区域的道路交通安全管理工作,主要职责如下:

  一、制定本行政区内县道以下(不含县道)道路、场镇和公安交警部门指定道路的.交通安全管理规划,并组织实施。

  二、组织开展道路交通安全宣传教育,提高农村道路交通安全宣传教育覆盖面和普及率。

  三、在乡镇人民政府授权下与村、企业、学校等单位签订交通安全责任书,定期督促检查工作落实情况。

  四、深入分析本行政区内道路交通安全状况,定期组织开展道路交通安全大检查和整治工作。

  五、建立本行政区内机动车及驾驶人员信息台账,实现对车辆、驾驶人户籍化管理。

  六、定期组织开展本行政区内农村道路安全隐患排查,督促相关部门及时治理。

  七、组织交通安全管理员开展道路交通违法查纠工作,收集固定交通违法证据,及时向公安交警部门举报。

八、协助公安交警部门办理机动车、驾驶证车管业务。

  九、协助公安交警部门做好交通事故现场维护、善后调解处理工作。

  十、完成乡镇人民政府和公安交警部门交办的其他工作任务。

管理办公室职责10

  1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉,并协调具体操作部门进行整改,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;

  2、收集和整理客户信息和需求,并传达给有关部门作为工作指导和决策依据;

  3、跟进单元内客户投诉的处理,做到及时处理、汇报、反馈、跟踪,直至问题处理完毕,对投诉处理回访的结果为满意。

管理办公室职责11

  1、负责对人员招聘的组织、实施与规划。

  2、拓展招聘渠道,优化招聘资源,能独立完成岗位交付,利用合适渠道找寻到合适的人选;

  3、定期招聘数据输出及各类报表统计分析;

  4、负责对所有人员劳动合同的签订、解除、终止、续订的管理。

  5、负责做好劳动合同电子文档的`建立,以及合同期满的跟踪管理。

  6、负责对公司绩效考核方案的制订、实施、改进、督导。

  7、完成领导交办的其他任务。

管理办公室职责12

  (1)负责专业保安、保洁、绿化日常工作的监督管理,每日不定期对专业公司工作人员的工作进行检查,并作好相关记录;

  (2)每月对公司的'工作情况进行总结,写出总结报告,交办公室主任审阅;

  (3)负责食堂的日常管理工作,收集员工对食堂膳食的意见,并及时督促食堂工作人员加以改进;

  (4)负责管理处零星物品的采购工作;

  (5)负责日常考勤及打印工作;

  (6)负责管理处人事档案的管理;

  (7)负责仓储保管工作及申购发放登记;

  (9)完成领导交办的其他工作。

管理办公室职责13

  1.协助招聘专员有效开展招聘及员工报到工作

  -操作工候选人简历的及时搜集、分类整理和输入(及时性/准确性)

  -依照招聘计划及时有效安排准备招聘考试(场地、场次、试卷等)

  -及时合理安排新员工体检及到位,协助员工报到手续办理

  -其他相关招聘工作的及时性、准确性(招聘面试的合理专业的安排等)

  2.协助薪资福利专员做好社保及公积金办理等手续,员工考勤卡等相关事项

  -社保录用及退工办理及时准确

  -公积金录用及退工办理及时准确

  -员工档案管理(及时性/准确性)

  3.接待工作

  -做好来访者的接待工作。

  -会议,培训等的'组织安排工作

  -来往邮件的接收

管理办公室职责14

  一、基本职责

  1.认真贯彻执行上级档案部门关于档案工作的指示和规定;

  2.根据档案工作管理办法,负责组织完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和使用工作;

  3.开展档案的借阅工作,及时登记,做好安全保密工作;

  4.负责技术档案的接收、排列、编号、存放、及档案室日常管理工作;

  5.按时完成档案的收集、整理、归档、保管、统计和利用工作;

  6.按时准确记录档案借阅时间;

  7.接受主管领导,协助本部门其他人员完成本部门工作任务;

  8.完成领导交办临时任务;

  二、工作标准及相关业务流程

  1.负责科档、文档资料的.收集、立卷和归档。

  2.负责档案室设施的管理与维护。

  3.严格履行档案借阅制度,做好借阅登记。

  4.负责公司行政文件及资料的分发。

  5.负责档案资料的鉴定、销毁期限的拟定。

  6.负责机要文件的保密工作。

  7.负责及时拆启署名的上级机关来文。

  8.负责档案库房的整洁,认真做好防火、防盗、防虫、防鼠、防晒、防潮工作。

  9.完成上级交办的其它工作。

  (一)工作能力

  能熟练按照档案管理的有关规定和标准进行档案资料的收集、整理、上架工作。

  2.熟悉文件的打印、装订、分发。

  3.符合保密工作人员素质要求。

  4.熟悉公司机构设置、职责分工及隶属关系。

  1.努力学习档案管理基本知识和有、关专业知识,不断提高业务能力和管理水平。

  (二)工作要求与方法

  根据文件资料的轻重缓急安排文件制作,保证不贻误工作。

  2.进行档案的鉴定工作,并对已经超过保管期限的档案提出销毁意见。

  3.按照公司借阅制度办理档案资料借阅手续。

  4.做好日常档案资料的整理工作。

管理办公室职责15

  1、宣传贯彻国家关于招投标管理工作的法律法规和上级有关规定,制定学校相关规章制度,做好学校招投标管理工作。

  2、加强学校招投标专家评委库建设与管理。

  3、开展对采购职能部门招标工作的指导和采购人员的招投标业务培训。

  4、指导采购部门做好招标文件的编制工作,参与会商招标实施方案、招标方式和招标文件。

  5、公开发布招标信息,发售招标文件,组织招投标释疑。

  6、接收投标人送达的资质材料、投标文件及投标保证金,参与对投标人的'资格审查。

  7、参与招标项目的市场调研与市场询价。

  8、联合监察处、审计处共同抽取评委,通知评委参加评标会议。

  9.参加开标、评标会议,确保程序规范,资料完整,手续完备。

  10、及时上网公示评审结果,发放中标通知书。

  11、协助监察处受理和答复商家的质疑,参与投诉的调查与处理。

  12、及时向采购部门移交相关招投标文件、评标报告等资料。

  13、完成各类采购项目的招标资料的收集、整理、归档工作。

  14、负责盐城师范学院招标信息网的管理与维护。

  15、完成领导交办的其他工作。

  招投标与采购办公室工作岗位职责

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