综合办公室岗位职责

时间:2024-09-03 18:45:11 职场 我要投稿

  在现在的社会生活中,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗?以下是小编帮大家整理的综合办公室岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责1

  1、拓展合作渠道、开拓市场业务,进行合作评估、市场公关等工作;

  2、负责销售过程的组织及管理;

  3、负责组织与客户调研、技术交流、方案推介,项目的'投标、商务谈判及合同拟订与签署等工作;

  4、负责商务合同的收款工作;

  5、主动了解行业的发展情况,了解业务发展规划,开展市场调研,市场需求分析;

  6、负责合同实施全过程的客户关系管理及维护,提供项目验收后客户关怀服务;

  7、负责市场宣传和营销工作。数据资源标准顾问

综合办公室岗位职责2

  1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

  2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

  3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

  4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

  5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

  6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

  7、负责体育场馆的.使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的日常财务管理等工作。

  8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

  9、组织处理部领导交办的其它工作。

综合办公室岗位职责3

  1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责;

  2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务;

  3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的工作任务;

  4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习,经常进行思想和廉政教育,考核、督促各项指标完成情况;

  5、搞好调查研究,总结推广典型经验;综合了解各方面情况,及时传递信息;做好表彰先进,推动后进的具体工作;

  6、经常向主管综治工作的`领导汇报综治工作开展的情况,存在的问题及提出解决的办法。

综合办公室岗位职责4

  1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。

  2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。

  3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。

  4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。

  5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。

  6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。

  7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。

综合办公室岗位职责5

  岗位名称:办公室主任直接上级:总经理

  直接下级:文秘部、物资采购部

  本职工作:负责主持办公室所有的管理工作

  工作责任:

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作; 3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的'文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况; 6、负责监督公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

  13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价; 14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  管理责任:

  1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;

  2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议; 3.参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议; 4.参加本部门召开的有关工作会议。 5.对分管的工作全面负责

综合办公室岗位职责6

  1、负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作

综合办公室岗位职责7

  1、在分管副总经理的直接领导下,负责本部门的日常管理工作。

  2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;

  3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;

  4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;

  5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;

  6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;

  7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;

  8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。

  9、协助办公室主任具体组织实施质量管理体系运行的各项工作任务。

  10、了解国家有关法律法规的最新动态,向上级领导及时汇报并组织落实工作。

  11、负责办理中心员工的'招聘、报到、试用转正、续聘、调动、定级、晋级等手续

  12、负责中心员工的劳动合同签订备案,办理新招职工备案手续,办理劳动合同终止和解除等手续,办理各项社会保险。

  13、组织新员工的培训工作。

  14、建立并及时更新员工的基本信息,建立并管理好员工劳动合同和薪资档案。

  15、为符合退休条件的员工办理退休手续

  16、汇总审核中心员工的考勤,每月制定员工工资发放情况表。

  17、及时进行档案的收集、加工、整理、分类上帐、编制检索目录,做好档案保管和使用工作。

  18、组织开展中心文体娱乐活动

  19、负责中心网站内容的制作和更新工作。

  20、完成领导交付的其他工作任务。

综合办公室岗位职责8

  1、掌握各种车辆相关法律及集团公司关于车辆的管理规定。

  2、做到持证驾车,出车要讲各种证件携带齐全。

  3、每次出车前后都要认真检查车辆的状况,发现问题及时上报车辆主管。

  4、每天及时擦洗车辆,保持行政车辆卫生清洁。

  5、做好行政车辆的加油及行车记录,每日及时上报当日行车情况。

  6、严格执行道路行车安全,不得超速行驶。

  7、严禁公车私用或将车辆给其他人员驾驶。

  8、严格按综合办公室指定的行车路线行驶,因其他事项需要改变路线的',应先请示综合办公室主任,经主任同意后方可执行。

  9、在每月规定的时间及时上报所驾驶车辆的加油费和过路过桥费。

  10、做好车辆的保养工作,车辆行驶达到保养里程,必须及时到指定保养公司保养。

综合办公室岗位职责9

  1、负责部门高端咨询服务业务的工作计划并执行;

  2、负责集团核心课题及重点课题的报告编写工作,并提出建议;

  3、负责开展前瞻性的`战略发展、集团管控,行业发展及ICT技术应用研究;

  4、负责向高层的沟通汇报工作;

  5、负责跟踪相关课题的执行,并提出执行建议;

  6、根据工作安排,参与部门内部咨询项目执行。

综合办公室岗位职责10

  1、负责行政、人事的日常事务。

  2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

  3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

  4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的.有关人员进行调查和处罚。

  9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

综合办公室岗位职责11

  (1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。

  (2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。

  (3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。

  (4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。

  (5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。

  (6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。

  (7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。

  (8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。

  (9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。

  (10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。

  (11)负责各种假期的审批,组织科室做好考勤工作。

  (12)负责全所及各科室工作目标管理的实施、督促、检查和考核工作。

  (13)负责离退休人员的管理工作。

  (14)负责固定资产登记管理工作。

  (15)负责职工的公费医疗管理。

  (16)负责上级及有关部门来往客人的接待安排等工作。

  (17)负责计划生育、安全保卫和环境卫生的'管理工作。

  (18)负责车辆的管理、保养、维修,保证车辆正常安全运行。

  (19)负责传达室的管理,做好报刊信件的收发工作。

  (20)负责办公、房屋、水、暖的维修和维修改造项目的接洽管理。负责职工宿舍水、电表的抄表及办公电话的管理。

  (21)负责本所房地产管理,上报有关材料。

  (22) 做好本科室的管理工作,按时完成所领导交办的其他工作。

综合办公室岗位职责12

  岗位职责:

  1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

  2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

  3、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

  4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

  5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

  6、负责公司印章等重要文件资料的.保管、整理工作;

  7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

  8、组织公司的活动和劳动保护工作;

  9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

  10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

  11、负责对外关系维护及联络工作。

  任职资格:

  1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

  2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

  3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

  4、具备良好的沟通协调和管理能力;

  5、具备一定的公关能力。

  6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

  7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

  8、具备良好的领导管理能力。

综合办公室岗位职责13

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作;监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调。

  2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的.建立、维护及保持:负责来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作。

综合办公室岗位职责14

  综合办公室岗位职责

  1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

  2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

  3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

  4. 负责行政文件的.登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

  5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

  6. 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

  7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

  8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

  9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

  10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

  11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

综合办公室岗位职责15

  1.负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的'指导和监督。

  2.思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的思想、学习和生活,及时为他们解决困难。

  3.规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范。

  4.负责全院的宣传工作.

  5.完成领导交办的其他事宜。

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