在生活中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围,职责是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁?下面是小编帮大家整理的办公室综合岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
办公室综合岗位职责1
一、资产管理:
1、办公设备、办公家具管理:采购、维护、保管、异动、登记、盘点。
2、 低值易耗物品管理:维护、保管、异动、登记、盘点。
3、车辆管理:车辆保养、维修、保险、理赔、用车安排。
二、后勤工作:
1、 负责食堂及相关人员的管理。
2、 负责安全保卫事宜的处理。
三、日常行政事务:
1、办公场所维护维修、办公环境装饰、用电安全、防火防盗等管理。
2、负责公司各项采购工作。
3、按照领导要求进行行政费用的'核算、分析工作。
4、协助完成公司工商变更注册、资质年检续期等事宜。
5、上级领导交办的其他临时性工作。
四、内部员工管理工作:
1、 负责劳动合同的签订。
2、 岗位分析、招聘:负责公司人员需求的调查统计,制定招聘计划、实施招聘工作。
3、 员工入职、调动、异动:员工转正手续、内部调动手续、离职手续等的审批工作。做好起薪、调薪等手续的办理。
4、 更新通讯录、更新人员情况。
五、考核:
1、配合完成公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。
2、负责考核数据整理、计算、汇总、分析和保存工作。
3、协助领导完成考核效果分析评价工作。
六、薪酬:
1、负责每月薪金计算及统计。
2、协助领导完成薪酬效果分析评价工作。
七、考勤管理:
1、考勤统计:根据考勤记录,经核实、审批后统计考勤情况,对考勤情况进行存档、汇总、分析。
2、按考勤相关规定核算扣款,并报送薪酬统计人员,为相关考核提供依据。
3、对考勤记录(纸版、电子版)做好整理保存,做好年假的统计录入工作。
八、员工福利工作:
1、 规划、牵头组织各项宣传、文娱活动。
2、 员工婚丧嫁娶礼品/礼金的发放。
3、按照公司福利政策发放的员工福利负责请示、报批、购买和发放等工作。
4、员工体检工作。
六、负责劳动纪律工作:
按照公司对员工管理的有关规定,负责组织公司内部员工劳动纪律监督工作,对公司相关制度的执行工作加以监督和督促;
七、其他工作:
1、领导交办的临时性工作。
2、配合完成个人资质相关工作。
办公室综合岗位职责2
1、要求需有国企或者政府办公室接待工作经历
2、统筹管理公司行政后勤服务工作,监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达,负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;
3、统筹负责档案文书管理;负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好;
4、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项;负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。
5、负责公司的.接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立。维护。保持。
6、完成上级交办的其它各项工作
办公室综合岗位职责3
1、负责部门高端咨询服务业务的工作计划并执行;
2、负责集团核心课题及重点课题的'报告编写工作,并提出建议;
3、负责开展前瞻性的战略发展、集团管控,行业发展及ICT技术应用研究;
4、负责向高层的沟通汇报工作;
5、负责跟踪相关课题的执行,并提出执行建议;
6、根据工作安排,参与部门内部咨询项目执行。
办公室综合岗位职责4
1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。
2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。
3、负责公司重要物品和文件保管和使用。
4、负责做好文书档案和有关资料的`日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。
5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。
6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。
办公室综合岗位职责5
1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手
2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿
3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议根据需要,可参加院领导班子工作会议
4、协调本院各单位的工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导
5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作
6、负责审核以院名义签发的'各种报告、信函、材料、介绍信等文件保管好印信
7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人
办公室综合岗位职责6
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的'管理;
5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!
6、负责将销售订单录入ERP系统;
7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
8、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
10、处理客户投诉;
11、其他上级主管安排的工作;
办公室综合岗位职责7
一、前言
在任何组织中,综合办公室都扮演着至关重要的角色。它负责协调、整合、管理组织的各种资源,确保所有部门都能顺利地运作。本文将详细介绍综合办公室的岗位职责以及岗位分工,以便读者更好地理解这个关键部门的工作内容。
二、岗位职责
1. 行政支持:综合办公室负责为各个部门提供必要的行政支持,包括文件管理、会议安排、设施维护等。
2. 资源协调:协调公司内部和外部的资源,以确保所有需求都能得到满足。
3. 政策制定:制定和修改适用于整个组织的政策,以确保所有活动都符合公司的价值观和目标。
4. 风险管理:识别、评估和管理潜在的业务风险,以减少对公司的影响。
5. 内部沟通:确保各部门之间的'有效沟通,提高工作效率。
6. :负责招聘、培训、薪酬和福利管理等员工发展相关的事宜。
三、岗位分工
1. 行政助理:负责日常的行政工作,如文件管理、会议安排、物资采购等。他们需要具备良好的组织和沟通能力。
2. 资源协调专员:负责协调内部和外部资源,确保所有需求都能得到满足。他们需要具备出色的谈判技巧和人际交往能力。
3. 政策制定专家:负责制定和修改适用于整个组织的政策,确保所有活动都符合公司的价值观和目标。他们需要具备丰富的法律知识和卓越的写作能力。
4. 风险管理者:负责识别、评估和管理潜在的业务风险,以减少对公司的影响。他们需要具备敏锐的风险意识,良好的数据分析能力和决策能力。
5. 内部通讯官:负责确保各部门之间的有效沟通,提高工作效率。他们需要具备良好的沟通技巧和组织能力,以便有效地分配和跟踪任务。
6. 管理专员:负责招聘、培训、薪酬和福利管理等员工发展相关的事宜。他们需要具备丰富的人力资源管理经验和出色的组织能力。
四、实践中的具体操作
综合办公室的岗位分工在实际工作中是非常关键的。例如,当公司面临一项新的业务机会时,人力资源专员可能会负责初步的筛选过程,以确定哪些候选人最适合这个职位。一旦候选人被确定,内部通讯官可能会负责组织一个会议,以便相关部门的负责人可以共同讨论这个机会并做出决策。在这个过程中,资源协调专员可能会协助确保所有的资源都能得到满足,而风险管理者则会负责评估这个新业务机会的风险,并提出相应的应对策略。
五、总结
综合办公室在任何组织中都发挥着至关重要的作用,负责协调、整合、管理组织的各种资源。通过明确的岗位职责和岗位分工,综合办公室能够确保所有部门都能顺利地运作,提高整体工作效率。为了实现这个目标,每个岗位都需要具备相应的和经验,并能够与其他岗位紧密合作,共同为公司的发展做出贡献。
办公室综合岗位职责8
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的'正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
办公室综合岗位职责9
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作
2、负责接待工作,为公司树立良好形象
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时
4、负责安排公务用车
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的'安全存放
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务
办公室综合岗位职责10
1、负责本中心行政文件的.收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作负责本中心资料档案管理工作
2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作
3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作
办公室综合岗位职责11
实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
负责公司日常行政工作的'运行,包括固定资产的管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;
组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;
协助管理公司的重要资质证件;
协调公司内部其他行政人事等工作;
完成上级主管交办的其他工作。
办公室综合岗位职责12
1、对本单位的社会治安综合治理工作全面负责;
2、根据上级部署结合本单位实际、组织制定工作计划和布置工作任务;
3、组织协调各基层单位认真做好各自承担的`工作任务;
4、抓好办公室工作人员的政治、业务学习,经常进行思想和廉政教育,考核、督促各项指标完成情况;
5、搞好调查研究,总结推广典型经验;综合了解各方面情况,及时传递信息;做好表彰先进,推动后进的具体工作;
6、经常向主管综治工作的领导汇报综治工作开展的情况,存在的问题及提出解决的办法。
办公室综合岗位职责13
[管理层级关系]
直接上级:总经理
直接下级:行政人员
[岗位职责]
(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(3) 组织全公司档案的管理工作。
(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。
(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。
(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。
(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。
(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。
(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。
(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。
(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(15) 督办公司有关证照,办理公司的法律事务。
(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。
(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。
(18) 负责掌管公司各部门钥匙。
(19) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。
(21) 指定专人负责办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。
(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。
(23) 制定直接下级的.岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。
(31) 组织做好保密工作。
(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。
(33) 完成总经理交办的其他工作任务。
(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
办公室综合岗位职责14
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
办公室综合岗位职责15
1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;
2、按照项目计划推进设备管理模块的组织与实施。
3、系统上线后运维支持,系统深化应用。
4、根据业务需求,出具业务解决方案、差异分析、系统实现。
5、跨模块集成业务解决方案、系统间接口方案设计及实现。
6、用户培训、上线切换准备。
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