在不断进步的时代,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是小编整理的办公室综合岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室综合岗位职责1
一、承办院党政领导的指示和决定,负责院党政工作报告和各种文件的起草工作。
二、负责完成上级组织交办的各项工作。
三、起草、协调、送审、印发院党政组织及院办公室名义发出的.各类公文材料。
四、组织筹备召开各种会议,为领导提供报告和讲话文稿资料。
五、检查院属各部门执行院党政会议的各项决定事项的执行情况,落实院领导批示督查的事项、工作。
六、深入各部门调查研究,为领导科学决策提供依据,。做好系统信息及信息交流编发工作。
七、负责领导在对外工作中各项事务的办理。
八、负责文电、函件、简报的收发、印刷、归档、保密、管理和办公自动化工作。
九、负责全院的人事管理、劳工管理和思想政治工作。
十、负责全院的财产物资及行政后勤管理工作。
十一、负责全院的安全管理、普法宣传教育、节假日值班安排工作。
十二、办理党政领导交办的其它事项和工作。
办公室综合岗位职责2
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!
6、负责将销售订单录入ERP系统;
7、负责在ERP系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
8、负责ERP系统中数据的校对、基础信息的'维护等工作;
9、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
10、处理客户投诉;
11、其他上级主管安排的工作;
办公室综合岗位职责3
一、后勤总公司综合办公室,是在总经理直接领导下的一个综合管理办事机构,是后勤总公司工作运行中承上启下,联系内外,沟通左、右的部门。
二、办公室的主要职能是参与总公司政务,办理事务,搞好服务。为总经理的工作发挥参谋、助手、信息、综合、协调、服务作用。
三、组织、安排各部门的政治学习和业务学习。
四、了解和关心职工生活,重视安全生产,经常检查安全生产和防范措施,杜绝重大人身安全和事故的'发生。
五、充分调动各部门职工的工作积极性,为学院师生提供优美的工作和学习环境,搞好优质服务。
六、虚心听取职工的批评和建议,保证总经理决策的正确性,积极稳妥的推动后勤社会化改革的进程。
七、负责办理总公司内部职工人员调动、选岗、下岗待业等具体事务。
八、负责职工技术培训及总公司内部业务指标统计和工作目标考核。
办公室综合岗位职责4
1、负责秩序服务标准、流程等体系标准化建设、优化。
2、负责利用人防、技防开展人、车、物安全防范工作。
3、负责消防设施设备灭火器、消防柜、消防中控、消火栓等设施设备巡查。
4、负责员工工作职责、动作规范、消防演练、防汛演练、突发事件演练等培训。
5、负责员工宿舍管理,员工备勤管理。
6、负责本团队业务指导、培训、员工管理及考核等。
7、负责与项目当地消防、派出所等政府部门、机构外联。
办公室综合岗位职责5
1、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司决策,完成工作目标。
2、熟悉小区管理服务环境、小区管理服务运行体系和客户服务流程。
3、严格执行客户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。
4、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区各种费用的收费标准和计算办法。
5、负责各种费用的收取以及接待、受理来电来访,妥善处理业主(客服)投诉,虚心接受批评和建议,不断改进工作。
6、负责小区内各业主档案的管理。
7、负责制定本部门的规章制度、条例上报管理处经理同意后进行实施,并检查落实情况。
8、负责制定本部门的培训计划,加强本部门员工的`业务培训,不断提高员工的业务水平。
9、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。
10、负责本部门员工的排班、考勤、考核以及汇总工作。
11、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。
12、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。
13、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。
办公室综合岗位职责6
1、人员的招聘与配置:统筹人事管理和激励发展管理,负责员工招聘、培训、异动、入职、离职、体检、背景调查等工作表单;
2、各部门日常培训及新员工入职培训等;
3、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、预算控制;
4、固定资产、低值易耗盘点维护、维修,办公用品、服装劳保的.登记发放,行政库管理;
5、印章、工商证照的使用和保管;
6、办公车辆油耗、维修、日常使用的管理,保洁、保安日常管理;
7、公司级合同、行政档案管理,公司级安全制度、问题及反馈;
8、政府关系维护,包括:工商、环保、劳保、安防等部门,日常行政工作及事物接待;
9、采购流程管理、采购进度跟踪、采购合同签订、大宗采购供应商谈判工作,工程及修缮,宿舍及实习生的管理;
10、各项管理制度的建立、健全、修订工作,主导各部门建立、健全各项规章制度,汇总以及实施;
办公室综合岗位职责7
1、公司日常访客的接待与公司办公电话的接听工作。
2、协助各部门的日常打印、复印、传真、扫描、表格制作等相关工作。
3、负责公司日常文件的管理工作。
4、负责公司日常办公设施的`维护与管理。
5、负责各部门间的组织协调工作。
6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。
办公室综合岗位职责8
1、在公司总经理的领导下全面主持行政人事部工作;
2、负责本部门的日常工作;协助领导做好与公司有关职能部门、业务往来单位的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务的接待工作;
3、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作;
4、协助公司领导做好对各类人员的考核、制定公司工资分配方案;
5、协助公司领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;
6、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;
7、根据上级领导指示精神,结合具体情况,向公司领导提出各阶段工作建议;
8、负责传达总经理对公司各部门的指示、通知,传递各部门给总经理的报告、请示;
9、按公司领导的部署,检查各部门对公司行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实;
10、负责办理行政介绍信、证明信和其它函件等;
11、完成领导交办的'其它工作任务。
一、负责文件的管理工作。
二、负责办公用品的购置和领用。
三、负责年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作
1.负责公章的保管和使用。
2.负责公司网站的更新与日常维护工作。
3.负责制度,通知的拟写与发布工作。
4.负责报刊的征订工作。
5.负责书籍的管理和借阅工作。
6.负责的信息管理工作。
7.负责的保密工作。
五、行政工作
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务
六、负责单位的资产管理工作。
七、完成领导交办的其他工作。
办公室综合岗位职责9
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的.入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室综合岗位职责10
一、日常管理:主持本部门的全面管理工作。
二、行政事务:
1、负责公司各类资产的日常管理工作。
2、负责组织公司运营费用预算的.制定和费用控制工作。
3、负责公司证照、资质管理工作。
4、负责各项非业务外联事务。
5、公司各类证章保管工作。
三、后勤保障:
1、总体协调公司后勤保障事宜。
2、管理公司安全保卫工作。
四、人力资源:
1、绩效考核:实施公司中层以下员工(含)绩效考核组织工作。
2、建立健全公司人力资源管理制度,并保证贯彻落实。
3、主管劳动合同签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
4、组织编制工资计划,审核各单位的薪酬分配方案。
5、配合领导完成公司高层人员薪酬管理工作。
五、其他工作:完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室综合岗位职责11
1、学习并掌握企业管理的相关管理制度,熟悉企业管理流程,切实做好企管管理工作。
2、做好每月行政资金计划工作,并按集团规定的时间及时上报,并及时掌握计划的执行情况。
3、协助办公室主任做好企业文化建设工作,不断丰富和完善企业文化建设的`内涵。
4、做好各项制度的编制、修改和汇总工作。
5、认真承办好矿领导交办的其他工作。
办公室综合岗位职责12
负责公司综合办公室的日常事务,协助公司领导组织公司办公,协调公司内、外关系,以及相关对外事务工作。
主要职责:
1、协助领导执行好国家党政的方针、政策,做好公司政策文件的贯彻落实工作,协助领导做好日常事务的管理,做到上传下达。
2、负责公文、信函处理、立卷归档工作。
3、负责机要文件交换、文印及印鉴管理工作。
4、负责各个综合类会议和重大活动的筹备组织和实施工作以及各类会议的记录,文字整理工作。
5、做好文秘工作,负责公司综合性文字材料,工作计划、总结及公司行政文件起草工作。
6、负责公司视频会议系统、公文传输系统的`管理与维护工作。
7、负责保密工作。
8、负责公司行政章、合同印章、资质证书、营业执照、奖牌奖状的管理,负责营业执照、工商变更记录、组织机构代码证的保管和维护。
9、协调对外公共关系。负责对外接待以及与上、下级单位的日常联系。
10、负责不稳定因素排查,对于公司员工反映的突出问题、普遍性和倾向性问题,及时提出处理意见。
11、负责公司信息交流及信息报送工作。
12、负责机关的日常服务、安保及后勤保障工作。负责机关的综合值班、协调与服务工作,负责机关的办公设备采购、管理与维护,负责机关公务用车的调度和管理,负责食堂管理。
13、负责公司的对外事务管理工作。
14、执行集团公司工会决定,组织职工依法通过职工代表大会或职工大会及其他形式,参加企业民主管理和民主监督,检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。办好职工文化、教育、体育事业,开展健康的文化体育活动。参与劳动安全、卫生事故的调查处理。协助企业办好职工集体福利事业,做好困难职工帮扶救助工作。
15、完成领导交办的其它事项。
办公室综合岗位职责13
(一)行政工作
1、负责拟定公司年度经营目标;
2、根据董事会及年度经营目标,抓好公司部门间的组织协调及行政管理工作;
3、进行调查研究,收集信息,掌握情况,及时向办领导反映,为领导决策提供依据;
4、负责草拟公司及本办的公文和起草各类综合性文字材料,;
5、拟订公司及本办综合性的规章制度,并组织检查督促;
6、协调各部门之间的工作,传达、督促办领导批示及交办的事项;
7、负责组织安排公司的重大活动和各种例会,做好会议提案的收集、记录及各项决定执行的督促检查工作;
8、负责综合性会议的筹办工作,对会议决议的贯彻执行情况进行督促检查;
9、承办职工思想政治教育和宣传工作;
10、负责行政、群工等各类文件收发,文书处理,印章管理(登记备查),做好保密工作;
11、负责公司及本办各类文书档案管理工作;
12、负责组织协调本办综合治理工作,检查督促综合治理工作责任制和各项具体工作的落实;
13、负责公司对外宣传工作;
14、维护公司网络的正常运营,保证办公的正常运行;
15、负责公司各类档案管理,包括项目档案、业务档案、人事档案等,并制定相应的档案管理规定;
16、负责公司车辆管理工作。
(二)总务工作
1、组织协调公司的日常总务工作;
2、负责上级单位,兄弟单位来人来访的接待工作,做好外联协调工作,树立良好的公司形象;
3、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工和归档管理工作;
4、负责本办各类财产及办公用品的`管理工作;
6、负责公司日常办公用品的采购、发放、调配、清盘等工作管理;
7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理;全管理工作。
(三)人事、劳资工作
1、负责公司的人事、劳资管理工作;
2、管理公司职工的人事档案和业务技术档案;
3、负责编制公司的工资计划和劳动保护福利计划,填写有关报表,具体办理职工的工资福利事宜;
4、管理公司的安全工作和职工各类保险工作;
5、参与公司干部、专业技术人员及其他职工的考察、考核、监督工作,办理职工的定级、晋升手续;
6、办理职工离、退休、退职以及工作调动等手续;
7、处理公司因公、患病、伤残或其他原因死亡职工的善后工作;
8、管理职工的在职教育和培训工作;
9、建立广泛、畅通的人才输入渠道,储备人才;
办公室综合岗位职责14
(一)负责图书馆人事、档案、收发文件、印章管理及业务统计资料汇总工作,协助馆领导做好文秘工作。
(二)负责图书馆的资产统计、管理和资产预算工作。
(三)负责财务预算及支出报账工作。
(四)负责图书馆工作人员的考勤工作。
(五)负责图书馆勤工助学馆员招聘和工资管理工作。
(六)负责图书馆安全隐患排查及馆舍卫生工作的具体落实。
(七)负责图书馆仪器、设备、水电设施的登记、管理和报修工作。
(八)负责图书馆办公用品和劳保用品的领用、发放和管理工作。
(九)协助馆领导开展图书馆各项活动,安排有关工作和会议,进行内外联系,接待来访参观。
(十)负责全馆办公场所及公共区域的'管理工作。
(十一)办理行政及综合性事务,完成馆长交办的其它工作。
办公室综合岗位职责15
职责描述:
1、负责总公司行政条线非it资产采购、办公用品下单及费用报销;
2、负责总公司行政条线电信、电话、家具、文印管理,以及相应供应商对接和费用报销;
3、负责总公司职场维护,包括消防安全检查、非it资产维护报修、卡位信息模块维护等;
4、负责协助总公司会务接待管理,筹备、组织、策划并实施公司各类会务接待活动;
5、负责总公司前台管理,包括来访接待、接听电话、快递管理、门禁授权、停车卡管理等;
6、负责总公司职场管理和物业协调,监管办公区域保洁、绿植、饮用水、文印室等日常管理;
7、负责总公司差旅管理和费用报销,按制度规范和监督公司员工出差酒店、火车票、机票预订;
8、负责总公司办公用品、酒水礼品和会议物资的发放、使用、登记和保管,严格出入库和台账管理,定期进行对仓库盘点;
9、负责总公司单证印刷、工牌制作、名片印制、通讯录更新;
10、负责总公司食堂管理及费用报销(员工用餐、高管用餐、加班餐管理);
11、上级领导交办的'其他事项。
任职要求:
1、秘书、行政管理、企业管理等相关专业,本科及以上学历;
2、具有金融行业1年以上同类岗位工作经验,行政管理条线2年以上从业经验,能快速融入日常工作;
3、熟悉行政后勤事务管理及采购管理流程;
4、具备良好的沟通协调和语言文字表达能力,独立处理问题和抗压能力强,具有高度的责任心,做事有条理、思维敏捷,应变能力强。
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