办公室综合岗位职责

时间:2024-09-02 17:33:28 职场 我要投稿

  在发展不断提速的社会中,岗位职责对人们来说越来越重要,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编整理的办公室综合岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室综合岗位职责

办公室综合岗位职责1

  综合办公室岗位职责

  1. 认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

  2. 负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有关行政会议。

  3. 负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的'实际情况,及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经理汇报,并协调有关部门及时解决。

  4. 负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

  5. 负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

  6. 负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相关数据库、台帐和基础资料。

  7. 及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

  8. 负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

  9. 负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

  10. 负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保障职工用餐需要。

  11. 协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企业的知名度,塑造企业良好形象。

办公室综合岗位职责2

  1、负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报,负责公司党务工作。

  2、负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修改。

  3、负责公司重要物品和文件保管和使用。

  4、负责做好文书档案和有关资料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。

  5、做好公司级会议记录,整理会议纪要,对会议决定的执行情况进行追踪和反馈。

  6、负责公司日常文件管理,报刊杂志的订阅与收发,公司宣传专栏的.组稿、宣传渠道的维护。

办公室综合岗位职责3

  1、负责行政、人事的日常事务。

  2、协助公司领导建立并完善各项规章制度,并推行。

  3、组织制定企业行文管理的各项规定,提高办事效率。

  4、监督检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的`执行情况。协助处理公司各种突发事件。

  5、安排总经理工作会议,并负责检查会议决定事项的执行情况。

  6、按照总经理的意图,组织起草综合性文件,起草、修改工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件,并审查签发文稿。

  7、开展调查研究,搞好企业的信息管理,做好综合分析和统计工作,制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。

  8、行使本系统内部日常行政监督权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚。

  9、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设,筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动。

  10、组织拟定全公司机构的人员编制计划,并根据生活水平、工资市场情况及公司政策,研订合理的员工待遇办法报总经理审批。

  11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。

办公室综合岗位职责4

  1、负责制定并完善本部门工作制度,落实办公室工作计划和办公室内部的管理,检查本部门工作的执行情况。

  2、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草。

  3、负责公司行政事务的上传下达。

  4、负责公司的印章管理。

  5、负责公司小车的与调配。

  6、负责档案文书管理,制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

  7、负责相关会议组织,会议场所的安排与布置,会议相关活动的安排,以及会议决议的督办事项。

  8、负责公司的`接待工作。

  9、负责保管公司各类证照和文件,做好安全保密工作。

  10、负责公司固定资产的管理。

  11、负责公司办公用品、备品的发放管理。

  12、负责公司报刊的订制及配发工作。

  13、配合公司进行企业文化的建立。

  14、完成上级交办的其它各项工作。

办公室综合岗位职责5

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、负责SAP—GRC系统的.日常运维工作,包括系统配置、工作流配置、维护审批人、导入角色、用户问题解答等;

  3、能够为SAP—GRC系统提供优化解决方案;

  4、能够编写关于SAP—GRC系统的开发功能说明书,并进行功能测试;

  5、能够编写系统用户操作手册,并为新的系统用户进行培训;

  6、负责领导交办的临时工作任务。

办公室综合岗位职责6

  实施管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  负责公司日常行政工作的运行,包括固定资产的`管理、人事管理、档案管理、办公费用的分摊以及对控制成本的方法提出建议;

  组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;

  协助管理公司的重要资质证件;

  协调公司内部其他行政人事等工作;

  完成上级主管交办的其他工作。

办公室综合岗位职责7

  一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。

  二、负责办公室的日常工作;协助领导做好部门及下属单位之间的.沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

  三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

  四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。

  五、协助局领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

  六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

  七、根据上级指示精神和具体情况,向局领导提出各时期工作建议,协助局领导作好值周工作。

  八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知,传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。

  九、按局领导的部署,检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

  十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

  十二、完成局领导交办的其它工作任务。

办公室综合岗位职责8

  岗位职责:

  1、在总经理的领导下,贯彻执行公司规定的各项,保证公司各项事务工作的正常开展;

  2、协助领导召开公司员工大会、总经理办公会等,做好会议纪要,并督办各项决议的执行情况;

  3、协助总经理推进公司企业文化的`建设工作,开展企业形象宣传活动;

  4、组织起草公司工作计划、总监决议、报告、规章制度等文件,编排主要活动日程表;

  5、根据公司领导指示和相关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。负责公司公文、函电、报表的初审、拟办和督办工作;

  6、负责公司印章等重要文件资料的保管、整理工作;

  7、负责来函来访的接待工作,完善记录,处理信息反馈;

  8、组织公司的活动和劳动保护工作;

  9、调查研究、主动了解收集情况和问题,为领导决策时提供信息参考;

  10、负责组织办理公司办公用品的采购、发放与管理工作;

  11、负责对外关系维护及联络工作。

  任职资格:

  1、行政管理、企业管理等相关专业,大专以上学历,30-45岁;

  2、具备5年以上办公室工作经验,3年以上办公室管理工作经验;

  3、具备企业行政管理的相关知识和经验,熟悉国家相关劳动行政法规政策,掌握企业行政管理知识;

  4、具备良好的沟通协调和管理能力;

  5、具备一定的公关能力。

  6、具备良好的文字表达能力,能熟练撰写各种工作报告、总结和计;

  7、具备良好的计划执行能力,能理解领导的意图,制定工作目标和可操作的行动计划,通过有效组织各类资源和对任务优先顺序的安排,保证计划的高效、顺利实施;

  8、具备良好的领导管理能力。

办公室综合岗位职责9

  1、计算机、企业管理、煤炭或电力相关专业毕业,大学本科及以上学历;

  2、具有数据资源运营及服务工作经验5年以上;

  3、精通DCMM等模型,并具有各个领域的相关经验;

  4、具有数据资源运营及服务主管工作经验;

  5、具有大型企业集团数据项目及运营工作经验优先。

办公室综合岗位职责10

  1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;

  2、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;

  3、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排人员应聘面试,确定面试名单,通知应聘者前来面试,进行初试,并出具意见;

  4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展;

  5、负责招聘广告的.撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;

  6、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作;

  7、熟悉公司人力资源制度,对应聘人员提出的相关问题进行解答。

  8、组织好来客接待和相关的外联工作;

办公室综合岗位职责11

  1、加强综合办公室的内部建设、制度建设和人员管理,落实各项工作职责,规范内部工作程序,统筹安排办公室各项工作。

  2、负责组织会议、起草文件、计划总结、章程制度等行政工作;贯彻执行部领导指示和会议决定、决议的落实情况。组织处理亟待解决的问题和工作。

  3、督办本部的考勤考核、工资变动、公章使用、档案管理、综合治理、保密、普法、计划生育等日常管理工作。检查考核临时使用人员工作情况。

  4、负责信息调研和对外宣传工作。按时报送、处理各种信息,做到上情下达,下情上报,并提出工作意见、建议。管理、使用和维护好部门网页。

  5、负责办公物品、教学器械等物品的采购工作,定期清查固定资产。加强财务制度管理,规范经费的使用、报销等程序。

  6、联系协调本部与其他行政部门、本部各科室之间的工作。协助部领导做好内引、外联、信访、接待等对外交流工作。

  7、负责体育场馆的使用、开放等对外工作;负责风雨操场锻炼卡、门票的印制、领取,场馆收入的'日常财务管理等工作。

  8、协助部领导做好新教师的引进考核、教职工年终考核等工作。

  9、组织处理部领导交办的其它工作。

办公室综合岗位职责12

  1、负责本中心行政文件的`收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。负责本中心资料档案管理工作。

  2、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

  3、负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。

办公室综合岗位职责13

  1、负责部门高端咨询服务业务的工作计划并执行;

  2、负责集团核心课题及重点课题的报告编写工作,并提出建议;

  3、负责开展前瞻性的'战略发展、集团管控,行业发展及ICT技术应用研究;

  4、负责向高层的沟通汇报工作;

  5、负责跟踪相关课题的执行,并提出执行建议;

  6、根据工作安排,参与部门内部咨询项目执行。

办公室综合岗位职责14

  1、遵守信息公司规章制度,在参与项目期间同时遵守项目组的管理规定;

  2、按照项目计划推进设备管理模块的组织与实施。

  3、系统上线后运维支持,系统深化应用。

  4、根据业务需求,出具业务解决方案、差异分析、系统实现。

  5、跨模块集成业务解决方案、系统间接口方案设计及实现。

  6、用户培训、上线切换准备。

办公室综合岗位职责15

  岗位职责:

  1、负责招聘工作,建立人才梯队,储备、培养人才;

  2、协助总部制定并组织实施年度培训计划,组织新员工入职培训,及各岗位的专业培训,员工活动;

  3、负责公司绩效考核的推行,与相关职能部门完成对各岗位、各员工的`工作绩效考核;

  4、负责完成公司领导交办的其它工作。

  任职要求

  1、熟悉各类招聘渠道及招聘流程,具有优秀的招聘渠道经验,具有较好的面试技巧;

  2、熟练操作计算机,熟练使用各种办公软件;

  3、具有较强的表达、沟通、组织、协调能力,有亲和力;

  4、具有较强的学习能力。

  综合办公室岗位职责

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