医院办公室岗位职责

　　随着社会不断地进步，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。那么什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编为大家收集的医院办公室岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。

医院办公室岗位职责1

　　（一）在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　（二）安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　（三）负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　（四）负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　（五）负责紧急事件汇报、处理；

　　（六）医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；6、院领导交办的其他临时性工作；

　　医院办公室主任岗位职责13

　　1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

　　2、对来自各方面的.信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

　　3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

　　4、负责保管和正确使用医院公章。

　　5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

　　6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

　　7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。

　　8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

　　9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

　　10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室岗位职责2

　　（一）医院办公室工作职责

　　1、负责医院行政、党总支会议会务工作，督促、检查会议确定、决议的执行，并向院领导反馈落实状况。

　　2、帮助院领导处理医院日常行政事务，协作院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院年度工作安排、总结、重要文件等文字材料的起草、审核、印发工作。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、做好公务接待承办与协调工作。

　　7、负责院领导参与各种会议、外事活动等服务工作。

　　8、负责医院通讯保障和值班管理工作。

　　9、协作各职能科室做好应急管理有关工作。

　　10、负责公务车辆、救援车管理、调度工作。

　　11、协作医院宣扬工作，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　12、抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整齐。

　　13、协作医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　14、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　15、按时完成院领导交办的临时性工作。

　　（二）医院办公室主任职责

　　在院长的领导下，负责医院办公室行政管理工作。

　　1、负责医院年度工作安排、总结、重要文件的草拟工作。

　　2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长的批示督办相关工作。

　　3、负责行政、党总支会议会务工作，仔细做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的起草及其工作督办。

　　4、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

　　5、负责有关综合工作的组织协调，协作应急事务处理有关工作。

　　6、协作院领导做好行政查房有关工作。

　　7、抓好医院信访管理工作。

　　8、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素养。

　　9、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　10、完成院长临时交办的`工作。

　　（三）办公室科员职责

　　在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作。

　　1、起草医院各类文稿，包括年度工作安排、总结、领导讲话、各类公文等。

　　2、做好医院行政会议会务工作，包括会议通知、会议资料打算、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

　　3、协作做好医院投诉、信访接待工作。

　　4、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　5、完成领导交办的任务和应急事务处理。

　　（四）办公室档案管理员职责

　　1、仔细贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

　　2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

　　3、负责档案的供应利用，编制案卷书目、文件书目、索引工具，娴熟办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

　　4、负责编写医院大事记、院志、发文汇合以及档案统计报表等工作。

　　5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

　　6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和平安。

　　7、协作办公室主任做好接待工作。

　　8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

　　9、负责值班室、档案室管理。

　　10、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守医德，一心一意为全院职工、患者服务。

　　（五）医院驾驶员工作职责

　　1、仔细完成医院办公室主任派车任务要求，听从派车调度。

　　2、每次行车前仔细检查车辆，发觉问题刚好解除，确保车辆平安运行。

　　3、平安驾驶，严格执行驾驶操作规程，自觉遵守交通规则，行车时集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“超载车”、“英雄车”、“赌气车”。严禁将车辆交给无证人员驾驶。

　　4、仔细做好车辆维护、按时保养及年审等工作，保持车辆常年整齐和车况良好，并且做好油料的购买、交纳有关车辆费用等工作。

　　5、驾驶员要衣着整齐、礼貌待人、热忱服务，对领导和一般职工要一视同仁。

　　6、出车送达时，未经用车人允许不得擅自离开车辆，应听从用车人支配。

　　7、遵纪遵守法律，廉洁自律，恪守职业道德，一心一意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责3

　　1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。

　　4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。

　　5、负责院长临时交办的'其它工作。

　　6、办公室副主任协助主任负责相应工作。

　　7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。

　　8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。

　　9、负责城区内救护车的调度及合理使用。

　　10、审批1——3天休假。

医院办公室岗位职责4

　　1.在院长和分管副院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2.负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政工作。

　　3.负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录的整理和印发，并对会议决定（决议）的.执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4.负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5.负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6.负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7.负责行政公章的使用、管理工作。

　　8.负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9.负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10.负责职工的出勤、考核工作。

　　11.负责做好全院车辆管理工作。

　　12.完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

医院办公室岗位职责5

　　1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3。负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的'环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。

　　7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

　　8。负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责6

　　1、拟定医院的工作计划，总结及各种文件等,并负责监督执行；编写大事记；主管全院往来行政文件的收发登记、转递传阅，催办督办、立卷归档；办理上报或下发的有关文件。

　　2、对来自各方面的各种信息进行收集、加工和综合分析，及时反馈，为领导决策提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议，起到参谋作用。

　　3、安排各种行政会议，记好会议记录。

　　4、负责保管和正确使用医院的公章、介绍信及正、副院长的名章。

　　5、负责公布院行政会议通过的决定、决议和规章制度，传达上级指示或院长批示，并督促检查。

　　6、做好外勤公关、通讯联络、人员接待及群众来信来访等工作。

　　7、负责院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送、邮递、拍发等工作。

　　8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

　　9、负责处理党总支布署的各项党务工作。组织行政科人员的.政治学习。

　　10、负责医院的档案管理工作，以及打字室、收发室工作。

　　11、负责行政、救护车辆的调度、检修、保养并保证使用。

　　12、负责处理医院党政领导临时交办的其它工作。

医院办公室岗位职责7

　　在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作，由宣传干事兼任。

　　1、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

　　2、做好医院各类会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

　　3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

　　4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

　　5、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

医院办公室岗位职责8

　　医院行政办公室工作职责

　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的.登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

　　9、做好信访接待处理工作，

　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室岗位职责9

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的'收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

　　六、负责领导临时交办的其他工作。

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

医院办公室岗位职责10

　　1.负责医院行政、会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2.协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3.负责医院行政、总结、各类公文等文字材料的'起草、审核、印发与督办。

　　4.负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

　　5.负责上级及有关单位来文、来电的登记与处理工作。

　　6.做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　7.负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　8.做好公务接待承办与协调工作。

　　9.负责院领导参加各种会议、外事活动等服务工作。

　　10.配合各职能科室做好应急管理有关工作。

　　11.负责医院信息收集、传递与上报工作。

　　12.抓好医院宣传工作，负责医院网站及微信公众平台的审批、发布工作及监督管理，负责全院标识管理与维护工作及广告发布。

　　13.抓好医院办公室、院领导办公室内务管理，保持规范、整洁。

　　14.配合医院质量管理及医院投诉有关工作，做好信访接待处理工作。

　　15.抓好文明创建工作。

　　16.遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　17.按时完成院领导交办的临时性工作。

　　18.负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　19.抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　20.负责我院监控室工作的督办。

　　白渔泡医院行政办公室

医院办公室岗位职责11

　　一、负责医院行政管理工作：

　　1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；

　　2、负责医师的执业变更注册；

　　3、整理修订医院的.各项管理制度；

　　4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

　　二、负责人力资源各项工作：

　　1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

　　2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

　　3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

　　4、制定人事月报表、人员情况分析；

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

　　6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

　　医院办公室主任岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责医院一线岗位人员的日常管理

　　2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

　　3、协助营销经理开展医院的各类活动

　　4、负责医院投诉事件处理

　　5、协助区域总部在医院制度的落实督导

　　6、部门的协作配合及完成上级安排的其他工作

　　任职要求：

　　1、三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

　　2、优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

　　3、对小动物有爱心

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医院办公室岗位职责12

　　在院长、书记的领导下，负责医院办公室行政管理、党务工作。

　　1、负责医院行政、党委工作计划、总结、重要文件的草拟工作。

　　2、负责外来各类文件、电话的办理，并按院长、书记的批示督办相关工作。

　　3、负责院内各种公文的草拟或审核、送审、印发及相关工作的督办。

　　4、负责各种行政、党委会议会务工作，认真做好会议记录，并按会议要求负责会议纪要的'起草及其工作督办。

　　5、指导办公室人员做好打字文印、档案管理、来宾接待、信访处理、通讯联络、车辆管理、内务整理等工作。

　　6、负责有关综合工作的组织协调，配合应急事件处理有关工作。

　　7、配合院领导做好行政查房有关工作。

　　8、抓好医院质量、医院投诉有关管理工作。

　　9、配合院党委组织全院党员和干部职工政治学习，抓好思想政治工作和精神文明建设。

　　10、抓好党员培训教育、党员发展、党员信息统计、党费收缴与管理、党内奖惩等党务工作。

　　11、协助院党委做好医院干部管理与教育、党风廉政建设、党务公开等工作。

　　12、督导各党支部落实“三会一课”制度，开展党员教育培训活动。

　　13、抓好医院宣传工作，负责医疗广告审批、发布工作及监督管理。

　　14、联系民主党派、团委、武装工作。

　　15、负责有关控烟工作。

　　16、抓好办公室人员政治、业务学习，提高大家的综合素质。

　　17、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　18、完成院长、书记临时交办的工作。

　　办公室副主任协助主任负责相应的工作。

医院办公室岗位职责13

　　1、认真贯彻执行国家有关档案管理工作制度，做好医院档案的收集、整理、保管、登记、借阅和转递工作。

　　2、做好文书的立卷、归档工作，使上级发送的'文件和医院形成的文书（含科技、人事、财会、基建、药械等档案）完整齐全，归档规范。

　　3、负责档案的提供利用，编制案卷目录、文件目录、索引工具，熟练办理查阅事宜。定期做好档案鉴定和销毁工作。

　　4、负责编写医院大事记、院志、发文汇集以及档案统计报表等工作。

　　5、负责对各科室档案工作的业务指导和监督，督其将有关文件按期归档。

　　6、严格遵守保密工作制度，正确处理档案利用与保密的关系。做好档案借阅登记、回收工作，保证档案的完好和安全。

　　7、配合文印、打字员做好接待工作。

　　8、负责院领导及办公室内务管理，包括日常卫生、用品领发与保管等。

　　9、负责总值班室管理。

　　10、协助各科室统一报签财务单据。

　　11、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责14

　　1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。

　　2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

　　3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。

　　4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。

　　5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

　　6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。

　　7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

　　8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

　　9、负责医院投诉、信访接待处理工作。

　　10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。

　　11、做好会务工作及会议室管理。

　　12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责15

　　办公室工作职能

　　医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责：

　　一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作，副主任协助主任做好各项工作。

　　二、负责全院的秘书工作，草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

　　三、负责医院各种行政会议的组织，做好会议记录，整理印发会议纪要与决议；对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

　　四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

　　五、负责掌握医院印信、印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

　　六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作；及时处理信访，做到有登记、有结果，不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

　　八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理，适时安排医院总值班工作。

　　九、负责管理组织全院的宣传工作，策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的`维护；组织院刊的撰稿和出刊工作，不断提升院刊的报道质量，为医院品牌建设提供有力保障。

　　十、负责医院的文化建设，做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

　　十一、每月召开一次行政例会。

　　十二、做好院长临时交办的其他工作。

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