医院办公室岗位职责

　　在不断进步的时代，很多地方都会使用到岗位职责，制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？下面是小编为大家整理的医院办公室岗位职责，希望能够帮助到大家。

医院办公室岗位职责1

　一、负责根据医院发展需要，制订医院项目工作年度计划。

　　二、负责医院项目工作开展的协调、准备、保障及落实工作。

　　三、负责与项目相关各级主管部门的协调沟通，组织、配合项目申报科室及时办理项目的立项、报审等各项报批手续。

　　四、督促项目执行科室按时保质保量完成项目工作有关任务目标。

　　五、负责完成项目执行科室有关项目推进的考核评价工作。

　　六、及时解决项目推进过程中发现的问题，或逐级上报主管院领导研究解决。

　　七、负责与项目合作单位的沟通和协调。

　　八、负责组织项目相关会议及活动。

　　九、负责组织科室晨会及科务会，安排科室日常工作。

　　十、负责项目工作请示、报告、总结等文书审核工作。

　　十一、督导项目执行科室做好项目工作资料归档工作。

　　十二、检查、指导以及考核科室成员工作，带领成员落实上级指示与要求，努力实现项目管理责任目标。

　　十三、严格按照医院印签使用审批制度管理项目办公章。

　　十四、配合财务科做好项目执行科室项目经费使用监督。

　　十五、配合宣传科做好项目宣传工作。

　　十六、完成上级领导布置的其他工作任务。

　　医院项目办公室负责人岗位职权

　　一、具有对项目办内部重大行政会议根据需要有现场指挥权。

　　二、具有向直接上级汇报权。

　　三、对相关院级领导的指示落实有督办权。

　　四、具有对项目执行科室做好文件、资料立卷、归档及报备工作的督促权。

　　五、对项目执行科室项目主管人员及相关业务有管理权。

　　六、具有对科室组成人员的人事权。

　　七、对项目业务范围内的紧急事件有处理权。

　　八、具有代表医院与外界有关部门和机构联络的权力。医院项目办公室职员岗位职责

　　一、对接项目执行科室按时完成项目实施方案的制定与上报。

　　二、对接项目执行科室按时完成项目目标责任书的签订与上报。

　　三、检查项目执行科室按时将患者信息录入信息平台情况，及时汇报科室负责人。

　　四、每周督促项目执行科室主管人员按时上报本周科室开展项目新纳入例数和累计纳入例数，并制作相关表格报科室负责人。

　　五、负责对项目执行科室各类项目完成情况考评资料的准备、发放、回收及考评结果统计等工作。

　　六、督促项目执行科室在项目完结后按时上报相关资料。

　　七、负责项目执行科室项目经费使用情况的`动态统计核对工作。

　　八、项目工作推进过程中如发现不能及时或有效解决的问题，要及时汇报科室负责人。

　　九、负责项目相关会议的签到等会务工作及会议内容记录。

　　十、负责项目相关请示、报告、计划、总结等文书的草拟工作。

　　十一、负责项目工作资料归档工作，每年进行一次资料清理检查。

　　十二、完成科室负责人安排的其他工作任务。

医院办公室岗位职责2

　　1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3、负责领导行政文件的'收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？

　　4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？

　　7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？

　　8、负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责3

　　一、负责医院行政管理工作：

　　1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与配合；

　　2、负责医师的执业变更注册；

　　3、整理修订医院的各项管理制度；

　　4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；

　　二、负责人力资源各项工作：

　　1、根据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；

　　2、执行招聘工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；

　　3、根据员工入职情况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；

　　4、制定人事月报表、人员情况分析；

　　5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；

　　6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。

　　医院办公室主任岗位职责8

　　岗位职责：

　　1、负责医院一线岗位人员的日常管理

　　2、负责医院各项行政管理类事务及外联接待

　　3、协助营销经理开展医院的各类活动

　　4、负责医院投诉事件处理

　　5、协助区域总部在医院制度的落实督导

　　6、部门的协作配合及完成上级安排的'其他工作

　　任职要求：

　　1、三年以上一线管理经验或行政管理类工作经验

　　2、优秀的沟通协调能力及团队组织管理能力

　　3、对小动物有爱心

　　入职即缴纳五险加意外险，有餐补

医院办公室岗位职责4

　　在医院办公室主任的领导下，负责办公室日常行政事务及文秘工作，由宣传干事兼任。

　　1、起草院行政、党委各类文稿，包括工作计划、总结、领导讲话、先进事迹材料、各类公文等。

　　2、做好医院各类会议会务工作，包括会议通知、会议资料准备、会议记录、人员签到及会议纪律考核、考勤。

　　3、配合做好医院投诉、信访接待工作。

　　4、做好各类信息收集、发布及报送工作。

　　5、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

　　6、完成领导交办的任务和应急事务处理。

医院办公室岗位职责5

　　1。在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。

　　2。安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　3。负责领导行政文件的'收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　4。负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。

　　5、经常了解和掌握职工生活中的实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。

　　6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。

　　7。负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。

　　8。负责院领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责6

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的'收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参与医院大型活动的组织、落实。

　　五、负责院务公开目录制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。

　　六、负责领导临时交办的其他工作。

　　七、办公室副主任协助主任做好相应工作。

医院办公室岗位职责7

　　医院行政办公室工作职责

　　1、负责医院行政会议会务工作，督促、检查会议决定、决议的执行，并向院领导反馈落实情况。

　　2、协助院领导处理机关日常行政事务，配合院领导行政查房、工作调研。

　　3、负责医院行政工作计划、总结、各类公文等文字材料的起草、审核、印发与督办。

　　4、负责上级及有关单位来文、来电的.登记与处理工作。

　　5、做好全院文书档案的收集、整理、立卷归档、借阅等工作，执行保密制度。

　　6、负责院领导参加各种会议等服务、公务接待承办与协调等工作。

　　7、负责医院总值班管理、考勤管理及公务车辆管理等工作。

　　8、负责全院标识定制管理与维护、办公用品统计、使用、采购等工作。

　　9、做好信访接待处理工作，

　　10、按时完成院领导交办的临时性工作。

医院办公室岗位职责8

　　1、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。

　　2、安排全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。

　　3、具体执行院领导的工作意图，制定实施计划。负责起草医院的工作计划、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参与医院的`改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的具体执行落实情况，向院领导进行汇报，提出建议。

　　4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，及时处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。

　　5、围绕医院重点工作开展经常性的调查研究，经常深入科室，了解职工和患者对医院的意见和建议，及时向领导反映，提供可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。

　　6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。

　　7 、与相关部门协作，认真审理议案和提案、建议按照业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推进医院管理工作。

　　8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。

　　9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。

　　10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责9

　　1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的'全面工作。

　　2、负责制定达标升等计划，制定达标协议书，与科室签订达标协议。

　　3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，具体工作及责任落实到人。

　　4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。

　　5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》，编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

　　6、制定医院达标升等资料准备计划，制定全院统一资料目录及要求，协助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料准备情况。

　　7、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　8、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　11、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责10

　　办公室工作职能

　　医院办公室是院内行政管理的综合职能部门和办事机构，是院领导的参谋和助手，负责处理全院性的行政工作及院长授权的其他事宜。在医院党政领导下履行下列职责：

　　一、在院长领导下负责全院的行政工作、综合及协调全院各行政、业务职能部门的工作联系。由办公室主任负责日常工作，副主任协助主任做好各项工作。

　　二、负责全院的秘书工作，草拟行政公文、医院规划、年度计划、年度总结和各种请示、报告；以医院名义发布有关事项的公告、通告、通知等。

　　三、负责医院各种行政会议的组织，做好会议记录，整理印发会议纪要与决议；对会议决议、决定及领导指示的贯彻执行有催办、查办的责任。

　　四、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回、整理、立卷存档及保管工作，执行保密制度。针对文件内容，提出拟办意见，对上级机关和有关单位的.通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。负责机要公文的打印与复印。

　　五、负责掌握医院印信、印章的使用；对外开据行政介绍信、证明信；负责审定行政部门、单位印章的刻制和管理工作。

　　六、负责上级和兄弟单位领导来院时的接待，按照外事工作的规定做好外宾的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　七、负责医院行政方面来信来访的接待、转办、催办工作；及时处理信访，做到有登记、有结果，不积压、不拖延，重大问题及时向领导报告。

　　八、负责院综合档案室、电脑文印室、收发室、驾驶班的管理，适时安排医院总值班工作。

　　九、负责管理组织全院的宣传工作，策划实施医院发展建设、学科建设、科室内涵等宣传报道；完善提升网站建设和宣传报道信息资料的维护；组织院刊的撰稿和出刊工作，不断提升院刊的报道质量，为医院品牌建设提供有力保障。

　　十、负责医院的文化建设，做好医院标识系统的规划、设置、制作和使用管理等工作。

　　十一、每月召开一次行政例会。

　　十二、做好院长临时交办的其他工作。

医院办公室岗位职责11

　　1、做好文印、打字工作，打印材料及时、准确、规范，错别字不超过3%。

　　2、印刷文字材料须经办公室主任签字后方能安排印刷，并做好登记，不准私自为他人印刷材料。

　　3、对医院正式红头文件电子版要按年度、文种分类存档备份，纸质底稿与正式文件及时送交文档管理员归档，同时发送到承办部门。

　　4、定期通知设备技术员对文印设备进行维护，保证正常运行。

　　5、爱护财产，做好防火、防盗等安全工作。

　　6、严格遵守国家及医院规定的保密制度，机要文件打印完毕后，及时进行保密处理，防止泄密。

　　7、负责局域网文稿、集团网手机信息发布及全院固定电话管理工作。

　　8、做好日常接待、电话接听处理及对外联络工作。

　　9、负责医院投诉、信访接待处理工作。

　　10、负责医院办公室公务开支报账及院领导、院办人员奖金、津贴领发，配合办公室内务管理。

　　11、做好会务工作及会议室管理。

　　12、遵纪守法，廉洁自律，恪守医德，全心全意为全院职工、患者服务。

医院办公室岗位职责12

　　一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　二、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的`各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。

　　五、经常深入科室，了解职工和患者群众对医院的意见和建议，及时向领导反映，以便改进工作。

　　六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。

　　七、负责院长临时交办的其他工作。

　　八、办公室副主任协助主任负责相应的工作。

　　医院办公室主任岗位职责6

　　1、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室提供办公用品。

　　2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。

　　3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

　　4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划，并协助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。

　　5、完成院领导安排的临时工作。

医院办公室岗位职责13

　　1、负责全院考勤工作和安全节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。

　　2、按照医院分配方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的分配改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。

　　3、关心群众生活，与工会相互配合，搞好群众的生活福利和文体活动。

　　4、负责院长委托的'其他工作。

　　1、协助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；

　　2、协助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；

　　3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，及时准确。

　　4、配合做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　5、及时、准确地向院内有关人员传达通知事项和会议安排，并做好会议纪要、决议、决定的起草和印发。

　　6、协助制定医院科研计划、了解科研情况，处理科研工作中的日常事务性工作。

医院办公室岗位职责14

　　（一）在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。

　　（二）安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。

　　（三）负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

　　（四）负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。

　　（五）负责紧急事件汇报、处理；

　　（六）医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系；6、院领导交办的其他临时性工作；

　　医院办公室主任岗位职责13

　　1、拟定医院的工作计划，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。

　　2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。及时反馈提供信息依据和咨询。通过调查研究，向领导提供可行性方案和建议。

　　3、安排各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。

　　4、负责保管和正确使用医院公章。

　　5、负责公布医院行政会议通过的决定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。

　　6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。

　　7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的`转送。邮递等。

　　8、根据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。

　　9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证使用。

　　10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。

医院办公室岗位职责15

　　1、在总经理和分管院长领导下进行工作，认真完成院领导交办的各项工作。

　　2、负责医院行政方面的日常管理工作，了解掌握院内各方信息及重要动态，组织协调有关部门共同做好医院综合性行政管理工作。

　　3、负责组织、协调、安排各类行政会议，做好会议记录，重要的会议决定（决议）应及时整理并印发相关科室执行，并对会议决定（决议）的.执行情况进行检查、催办、督查和反馈。

　　4、负责行政文件、报告、计划、总结等文字材料的起草、印发工作，做到行文规范、文字准确。

　　5、负责行政文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管等工作，对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。

　　6、负责做好来访、参观人员的接待工作，做到安排周密、妥当、热情。

　　7、负责行政公章的使用、管理工作。

　　8、负责做好全院文书、实物档案的收集、整理、立卷存档工作，严格执行保密制度。

　　9、负责带班领导、行政总值班的排班和协调工作。

　　10、负责做好全院车辆管理工作。

　　11、完成上级部门和院领导交办的其他各项工作。

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