公司办公室主任岗位职责

时间:2024-08-26 14:18:39 职场 我要投稿

  在现在社会,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责,能够最大化的进行劳动用工管理,科学的进行人力配置,做到人尽其才、人岗匹配。制定岗位职责的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编精心整理的公司办公室主任岗位职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

公司办公室主任岗位职责(合集15篇)

公司办公室主任岗位职责1

  1、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  2、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  3、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  4、负责公司的营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  5、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  6、完成公司领导交办的'其它工作。

公司办公室主任岗位职责2

  1.全公司各部门每周工作计划的监督与上报; 2.谈心制度的落实;

  3.员工思想动态的'反映和激励机制的研究、报批与实施; 4.内部会议资料的安排与布置;

  5.员工生日及公司集会的组织与安排; 6.公司发文管理及报批;

  7.全公司各部门资料整理协助;

  8.档案管理;

  9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。

公司办公室主任岗位职责3

  1、在校党政领导下,协助主任做好办公室工作;

  2、负责办公室综合事务,综合协调办公室文字工作,分管综合秘书、档案秘书工作;

  3、负责做好学校综合性工作、全校性重大活动及重要会议的统筹安排,制定开学初、期末及节假日学校工作安排方案;

  4、负责做好与职能部门、各学院(部)的'沟通与协调,安排校领导参加有关公务活动;

  5、负责做好学校对外联络与协调,校外单位来校参访及接待工作;

  6、负责组织编辑学校简介、宣传画册、学校年鉴、大事记;

  7、负责组织办公室理论学习和业务研讨;

  8、负责档案工作,协助学校印章使用与管理工作;

  9、负责校领导及办公室国有资产配备与管理,协助做好学校办公用房的调配、管理工作;

  10、完成学校领导和主任交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责4

  1、负责公司法务管理包括代表公司与涉诉事务的协商、调解、诉讼,联络公司法律顾问;

  2、集团公司各项合同的制定、修订,监督合同履行情况,审核各事业部合同;

  3、审计监察公司各部门工作进度情况,并建立审计档案,对审计过程发现的的内部控制缺陷,督促改正并跟踪后续审查;

  4、对集团运营中的各种潜在法律风险,进行梳理识别,并提出规避、解决方案;

  5、管理部门内部事务的落实,包括部门对外联络,资料编辑与整理,信息收集与参谋,及时掌握董事长关注的工作事项的进展情况;

  6、负责集团董事长工作日程安排,及时处理总裁待批、已批事项的收发管理。

  岗位要求:

  1、10年及以上审计工作经验,6年及以上审计部门负责人工作经历,有上市集团内控审计、内控管理、风险控制等工作经验者优先

  2、中级会计师、审计师及以上职称,具有CPA、CIA资格证书者优先

  3、具有全面的企业经营管理、风险控制、财务管理、审计、法律等专业知识

  4、优秀的'沟通协调能力、优秀的公文写作能力、优秀的计划和执行能力、优秀的问题解决能力、极强的责任感、职业操守与监控能力

  5、熟练运用财务软件及OFFICE办公软件

公司办公室主任岗位职责5

  1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

  2.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

  3.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

  4.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

  5.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

  6.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的.工作计划和费用预算,报批后组织实施;

  7.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

  8.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

  9.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

  10.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

  11.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

  12.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责6

  1、独立负责物业的'安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。

  2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。

  3、负责组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作。

  4、完成公司领导安排的其他各项任务。

公司办公室主任岗位职责7

  1、协助办公室主任工作;

  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

  3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

  6、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  7、负责学校青年党校的日常事务管理;

  8、负责学校校报的编审、印刷工作;

  9、做好重大节日的'宣传庆典工作;

  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

公司办公室主任岗位职责8

  1.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作; 2.召集公司办公室每周例会,制订每周工作计划;

  3.审核批准公司1000元以下行政费用开支报告; 4.审核上报公司1000元以上行政费用开支计划; 5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作; 6.负责公司员工的`住宿管理;

  7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调; 8.负责总经理办公室人员编制管理;

  9.负责对外工作计划的制订与实施。

公司办公室主任岗位职责9

  (一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。

  (二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

  (三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

  (四)负责协调各部门的.动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的组织监督。

  (五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

  (六)负责组织分管部门的各项工作检查。

  (七)认真完成公司交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责10

  第一条:在公司总经理的领导下,负责本公司的行政管理、人力资源管理及内外部协调和后勤管理工作,并接受集团归口业务部门的指导。

  第二条:建立健全公司各项规章制度,并监督、检查各项规章制度的贯彻落实。

  第三条:负责组织本公司各类会议,并监督、检查会议决议的执行。

  第四条:按照逐级管理权限负责本公司员工招聘、培训、考核、社保、劳保福利、员工关系等日常人事工作的具体管理与实施。

  第五条:负责本公司的市场开发及内外部关系的协调,积极配合总经理处理好与相关单位和政府职能部门的'关系。

  第六条:负责本公司各类文件的起草、审核,以及印鉴和档案管理工作。

  第七条:负责公司各类证照办理与审验,及固定实物资产和公务车辆管理。

  第八条:负责本公司安全、保卫、环境卫生、员工食堂、宿舍及员工业余文化生活的管理工作。

  第九条:协助本公司的党团、工会工作的开展,并负责本公司的品牌建设和企划宣传工作。

  第十条:完成领导交办的其他工作。

  以上岗位职责,我已经认真阅读,并理解每一条职责所包含的工作内容和要求,我承诺严格执行本岗位职责各条款。

  承 诺 人:

  承诺日期:

公司办公室主任岗位职责11

  一、做好财物登记与库存管理及所需物品的购买计划和发放,使库存的物品存放合理,保管安全妥善。

  二、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

  三、负责办公室全盘工作,直接对经理负责,保证完成经理交办的.各项工作任务。

公司办公室主任岗位职责12

  一、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

  二、加强对员工的'培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

  三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

公司办公室主任岗位职责13

  1、在总经理的领导下,主持编制公司年度工作计划和年度工作总结,并对方针目标的实施进行检查和管理。

  2、执行《质量管理手册》和《程序文件》,开展ISO9001质量管理体系工作。

  3、负责起草与审核公司有关文件,负责文件收发传阅等管理工作。

  4、负责来信来访接待和公共关系的处理工作。

  5、负责和管理公司的日常行政管理工作

  6、组织与安排公司内部的各种会议事宜与简报工作,检查督促会议精神和公司决议的贯彻落实。

  7、对各部门的相关工作进行检查与协调,落实办公会议或董事会决定。

  8、负责拟定公司人力资源需求计划,并组织实施人才培训、岗位技术培训和管理工作。

  9、根据人力资源需求计划,组织和指导人才招聘、录用、考核、交流调配等工作。

  10、负责公司的'营业执照、资质证书、法人代码、诚信手册等的年审、保管等工作。

  11、检查、督促本室内各岗位人员完成各自工作和办公室总体工作。

  12、完成公司领导交办的其它工作。

公司办公室主任岗位职责14

  1.协助上级领导拟定和贯彻执行各种相关方针政策。

  2.建立公司行政办公管理流程和制度体系。

  3.组织与协调办公室日常事务,如采购办公用品、控制公关费用等。

  4.负责管理各种文件资料或档案,以及相关文字处理。

  5.组织召开办公室各种工作会议,如周例会、总结会。

  6.拟写各种对外的文案与汇报材料。

  7.起草各种合同,如业务合同、商业合同、劳动合同等。

  8.参与上级领导各种重要的商务谈判及重要工作和重要经济事项的决策。

  9.负责相关的.外联和接待工作事务,如政府公关、业务攻关、来宾接待等。

  10.负责上级领导贯彻与监督落实各项会议决议。

  11.负责招聘、培养、激励和考核部属员工。

  12.负责其他后勤保障工作。

公司办公室主任岗位职责15

  1、做好学校各种会议室和接待场所的管理;

  2、负责学校青年党校的日常事务管理;

  3、负责学校校报的编审、印刷工作;

  4、做好重大节日的宣传庆典工作;

  5、完成学校领导和办公室交给的'其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

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