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办公室主任岗位职责

时间：2024-08-24 11:46:45 职场我要投稿

　　在不断进步的时代，越来越多人会接触到岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧，下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家分享。

办公室主任岗位职责(精品15篇)

办公室主任岗位职责1

　　一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划，制定有关教学方面的评估制度，负责教师安课。

　　二、加强教学常规管理，建立规范的教学秩序。

　　三、建立、健全说课、听课、评课制度，改进教学工作。

　　四、组织指导各项教学活动，从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控，提高教学质量。

　　五、组织教师学习新课程教育理论，创造条件开展各类公开活动，提高教师综合素质。

　　六、深入教学第一线，通过多种途径了解各班的教学情况，并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

　　七、协助园长，协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

　　八、协同教科室组织教学理论的研究工作，督促教师教研课题的开展，以教研促教改，以教改促教学。

　　九、向家长宣传幼儿教育的`重要性，介绍相关知识、方法，促使家园教育同步。

　　十、参与各类教学评估意见，做好学期末，学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任岗位职责2

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

　　6、做好学校大事记和重要历史资料的.保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室主任岗位职责3

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善优化各项规章制度，并监督执行

　　3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

　　4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护：负责公来访人员的`接待;负责公司相关的公共关系建立、维护。

　　5、协助负责公司总部的车辆管理。部门下属的管理工作及分公司监管工作。

　　6、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任岗位职责4

　　1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。

　　2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。

　　3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。

　　4、代替总经理参加有关会议。

　　做好文电处理工作

　　5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。

　　6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。

　　7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。

　　做好各部门协调工作

　　8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的.指示;

　　9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。

　　做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。

　　四、做好公司后勤服务工作

　　11、组织公司重要活动，做好公司的接待工作，处理好公司公共关系;

　　12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;

　　13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;

　　五、负责公司印鉴、档案和车辆管理

　　14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。

　　15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。

　　16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。

办公室主任岗位职责5

　　岗位名称

　　办公室主任

　　岗位编号

　　所在部门

　　办公室

　　岗位定员

　　直接上级

　　董事长

　　工资等级

　　直接下级

　　行政助理、法律事务、前台、司机

　　薪酬类型

　　所辖人员

　　岗位分析日期

　　20xx年12月

　　本职：

　　负责为公司管理层提供决策支持，提供后勤服务保障工作；进行公司形象推广、公关

　　职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪落实董事长和董事长办公会的决议。

　　工作任务

　　负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划

　　负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整理服务。

　　通报会议决议，并跟踪会议决议的实施情况。

　　协助董事长的工作，提供决策支持。

　　职责二

　　职责表述：负责制定办公室工作计划,实现工作目标

　　工作任务

　　制订办公室年度、月度工作目标、工作计划，并组织实施

　　职责三

　　职责表述：负责公司形象推广、公关活动

　　工作任务

　　负责公司形象设计和推广实施。

　　负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访，负责与新闻媒体的接触。

　　负责组织并协调公司的公关危机处理。

　　公司法律服务

　　职责四

　　职责表述：统筹管理公司后勤服务工作

　　工作任务

　　负责公司内外环境的管理，包括办公场所分配、办公场所的整体布置、绿化、清洁与保持工作

　　负责管理公司保安和消防工作，确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全，并定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态

　　负责办理公司办公用品的采购、发放和管理

　　负责对固定资产的采购与管理工作

　　负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅

　　负责公司印章管理、合同审计和一般法律事务处理

　　负责公司的公务用车管理，进行科学合理的`调度

　　职责五

　　职责表述：部门内部管理工作

　　工作任务

　　制订、修订办公室的工作程序和工作制度，并监控实施

　　负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训

　　负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行

　　负责控制部门预算，降低部门管理费用

　　职责七

　　职责表述：完成董事长交办的其他任务

　　权力：

　　对董事长办公会议和董事长决议执行情况的监督权

　　对出差事务的审核权

　　合同的审核权

　　印章使用的审核权

　　对各部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权

　　对各部门的安全隐患有限期整改权

　　权限内的财务审批权

　　有对直接下级人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权

　　对所属下级的工作有监督、检查权

　　对所属下级的工作争议有裁决权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系

　　公司各部门，董事长

　　外部协调关系

　　上级单位和兄弟单位、新闻媒体、办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等

　　任职资格：

　　教育水平

　　大学本科以上

　　专业

　　企业管理或相关专业

　　经验

　　5年以上工作经验，3年以上管理经验，1年以上部门管理经验

　　知识

　　掌握相应的行政管理知识，了解公关宣传的常用做法

　　技能技巧

　　熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识

　　个人素质

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力

　　考核指标：

　　公司环境卫生状况、公司安全事故发生次数、员工满意度、固定资产状况、后勤支持投诉率、组织员工活动次数、重要任务完成情况

　　费用控制情况、下属行为管理、关键人员流失率

　　部门合作满意度

　　领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识及技能

办公室主任岗位职责6

　　1、负责企业文化的建设，编制、修订和完善公司行政管理制度、贯彻、督导执行；

　　2、负责人事工作：组织协调、汇总及审核各部门岗位，形成公司整体说明书体系；根据集团公司发展的实际情况，每年度组织各部门对公司规章制度进行修订；建立和规范人力资源管理体系（包括不限于招聘、薪资、福利、晋升、培训、考核体系），根据经营目标控制人力资源成本；

　　3、负责组织制定综合办公室年度工作发展规划、计划与预算方案；

　　4、负责组织、协调公司行政会议、员工活动及各类会议，根据会议要求对会议议定事项的.落实情况进行督促和反馈；

　　5、负责公司各种证照的申办、变更登记及审验工作；

　　6、负责固定资产、办公用品、办公设备及日用品采购审核；

　　7、负责公司节假日、休息时间的协调安排（包括不限于值班轮换、工作交接）；

　　8、做好与辖区地方政府各方的工作协调，完成地方政府布置的社会性工作及政府专项资金申报；

　　9、负责公司日常接待工作，招待烟、酒、会务用品均按公司标准，严格做好登记、领用、报销工作；

　　10、每年1月份之前制定全年培训工作计划，包括但不限于岗位职责、业务流程、制度体系、专业知识、职业化技能等；

　　11、负责公司环境卫生、后勤工作、安保工作的检查跟踪；

　　12、每月对部门员工的工作进行评价并做好记录；

　　13、完成领导交办的其他工作；

　　14、每个月25号前提交不少于1条建议或意见；

　　15、每周发布不少于1条关于公司企业文化、部门工作或具有正能量的人物抖音视频。

办公室主任岗位职责7

　　1.认真做好本站党务、文秘、人事、工青妇、+当案、保密、计划生育、宣传、保卫、综合管理和行政后勤等工作，负责本站内部财务工作,综合协调处理机关各股室工作。

　　2.做好本站重要会议、重大活动的组织和安排，制定机关规章制度并监督执行，负责日常管理和接待工作。

　　3.负责全区社保系统计算机和管理人员、电脑操作人员的培训，做好计算机网络的维护，保证计算机系统畅通运行和数据的安全可靠。

　　4.按时、准确填报全区养老保险业务统计月报、季报的各种统计报表。

　　5.认真做好社保机构所管基金的内部审计工作，切实加强单位缴费人数和缴费基数的.审计稽核，防止瞒报缴费基数。

　　6.完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责8

　　1、起草各种重要综合材料；

　　2、负责本行OA公文系统的运行推广等工作

　　3、负责做好同政府机关、监管部门、重要客户等有关单位的对外联络工作；

　　4、负责客人来访的接待工作；

　　5、领导交办的'其他事项。

办公室主任岗位职责9

　　1、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；

　　2、执行公司年度行政计划，控制行政费用；

　　3、参与组织、协调安排公司的各种会议及大型活动；

　　4、购置办公设备、办公用品，安排人员管理和发放，管理公文、行政档案、证章、计算机磁盘、光盘等重要资料；

　　5、负责员工的招聘，及离入职管理，物品的'发放回收和保管。

　　6、合理调度公务用车，安排车辆的维修与保养；

　　7、做好员工、各部门及上级之间的沟通工作；

　　8、协助对外联络与接待工作，做好与政府职能部门的沟通联络，负责公司各类证照的年检，续延。

办公室主任岗位职责10

　　1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　2、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度工作总结、工作计划和其它综合性文稿，以及其他以公司名义发文文稿审核工作；

　　3、对于公司日常事务的管理能力及收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　4、负责公司行政文书的.处理，以及行政文书档案的管理工作。

　　5、负责公司的除工商、税务以外的外联工作；

　　6、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作；

　　7、负责内务人员值班安排及月度统计；

　　8、负责公司办公用品的采购及管理

办公室主任岗位职责11

　　1、根据领导要求，完成各类文稿、报告的`起草、修改工作;

　　2、负责文件的收集和整理，协助搜集社区O2O相关资料，辅助公司产品的推广运营工作;

　　3、协助总经理对各部门工作及日常事务进行整合、协调、处理;

　　4、协助组织安排会议，做好重要会议的来客接待工作，撰写会议纪要等文件;

　　5、协调公司内各部门信息沟通及对外联络事宜，并跟进事务处理;

　　6、完成总经理交办的其他工作。

办公室主任岗位职责12

　　一、主持办公室全面工作，制定办公室工作计划并组织实施。

　　二、协调、组织和分配办公室成员开展办公室日常工作。

　　三、亲自领导、督办办公室承担的重要专项工作。

　　四、负责向党政领导请示、汇报办公室的.重要工作。

　　五、负责签发重要签报和办公室发文。

　　六、主持办公室会议及有关办公室工作的研讨会、座谈会。

　　七、负责办公室思想作风建设和干部队伍建设。

办公室主任岗位职责13

　　1、安委会主任是公司的安全生产主要负责人，对本公司的安全工作负主要责任，必须认真贯彻执行各项生产法规、制度和标准。

　　3、定期主持召开安全生产例会，向广大职工报告安全生产情况，认真听取意见和建议，接受群众监督。

　　4、在新、改、扩建项目中，遵守和执行“三同时”规定。对其他重要的经济技术决定，应负责制订具有保证职工安全、健康的措施。

　　5、组织对重大伤亡事故的调查分析，按“四不放过“原则严肃处理，并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。

　　6、重视职工的劳动条件和公司的安全、工业卫生状况，重视女工的'劳动保护工作。

　　7、批准、发布本公司的各项安全管理制度、安全技术规程、安全技术措施计划和长远规划。

　　8、经常深入现场了解掌握安全生产情况，组织开展安全技术研究工作，推广先进的安全技术和管理方法，审定重大灾害事故的预防和处理方案。

　　3、协助安委会主任做好安全生产例会的准备工作，对例会决定的事项，负责组织贯彻落实。主持召开生产调度会，并同时部署安全生产的有关事项。

　　4、主持编制、审查年度安全技术措施计划，并组织实施。 5、组织各部门定期开展各种形式的安全检查。发现重大隐患，立即组织有关人员研究解决，或向安委会主任及上级有关部门提出报告。在上报的同时，组织制订可靠的临时安全措施。

　　6、发生重伤及死亡事故，应迅速察看现场，及时准确地向上级报告。同时主持事故调查，确定事故责任，提出对事故责任的处理意见。

　　7、公司内实行的各级承包，以及与外单位的各项承包合同中，都必须有安全技术指标，安全管理要求和安全职责等条款，并认真考核。

　　8、总结推广安全生产的先进经验。对安全生产、卫生防护等工作有突出贡献者，给予表扬和奖励。

　　9、领导有关部门做好女职工特殊保护工作、休息休假及工时管理工作和劳动保护用品的管理工作。

办公室主任岗位职责14

　　1、负责商场行政、人事相关工作，协助上级的各项日常管理工作及外联工作。

　　2、完善商场各项制度、流程。

　　3、负责对商场各部门工作协调及制度、工作执行力的监督、考核、奖惩;保障食堂、员工宿舍、固定资产、人员管理等工作的`高效运行。

　　4、负责档案管理、印章管理、合同管理、文件管理、商场5S管理、团队建设、培训和企业文化建设等。

　　5、上级安排的其它工作及协助集团人力资源部相关的工作等。

办公室主任岗位职责15

　　1.全面负责办公室工作并具体主持酒店行政事务工作。

　　2.召集酒店办公室每周例会，制定每周工作方案。

　　3.审核批准酒店1000元以下行政费用开支报告。

　　4.审核上报酒店1000元以上行政费用开支方案。

　　5.负责酒店防火、防盗及交通等平安管理工作。

　　6.管理酒店员工及住房。

　　7.负责对外经济合同的.审核签章及酒店法律事务协调。

　　8.负责对外联系的工作方案的制订与实施。

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