在我们平凡的日常里，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的办公室主任岗位职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
办公室主任岗位职责1
岗位职责：
1．在董事长直接领导下，统筹协调公司各店、部日常的行政工作，并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作：
1．1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况；
1．2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况；
1．3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况；
1．4公司各项规章制度的执行情况；
1．5公司各店、部的督导检查。
2．收集公司各店的经营情况和相关的市场信息，掌握管理动态，为董事长决策提供参考意见，当好参谋。
3．组织召开公司每月的综合例会，记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划，汇总公司领导在会议上确定的相关决策，以纪要形式下发公司各店、部，贯彻执行。
4．按照董事长的指示，组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件，并审查签发前的各类行政文稿。
5．协调组织公司各类综合性的会议，临时组织相关部门的各类会议，并监督会议纪要的记录，上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。
6．配合公司质检部的督导工作，协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导，监督质检报告的汇总下发。
7．协调组织公司各类大型活动，具体安排相关事项，保证活动内容的落实和进行，充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。
8．负责协调安排公司的.重要接待和对外的相应事务，组织好相关部门及人员，保证接待效果及对外的办事效率。
9．搞好企业的信息化管理，与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合，对电脑设施设备的使用进行监控，保证公司各店、部电脑正常配备和使用。
10．加强本部门的自身管理，抓好部门工作计划落实、考评等，提高工作效率。
11．协调、平衡公司各店、部关系，发生矛盾时，应及时疏导，调查分析，明确责任，必要时及时报告董事长进行处理。
12．完成董事长临时交办的各项工作。
岗位权限：
1．对董事长高度负责，严格按董事长的各类指示落实相关工作，并及时进行汇报，同时起到“上传下达”的作用。
2．对各店、部起到监督的职能作用，高度关注各店、部的日常经营情况及各项工作计划的落实情况，并及时上报公司领导。
3．对公司所有综合性会议予以监督，跟进会议纪要上报及会议决定事项的落实情况。
4．有权监督检查各店、部的日常管理，组织实施督导工作。
5．对公司各店、部的违纪行为有权直接上报董事长及公司主要领导，对公司部门经理级以下人员有行政处罚权，对经理级以上人员有建议处罚权。
办公室主任岗位职责2
1、负责市政协机关办公室的日常工作，加强对文秘、行政工作的领导，履行好办公室为领导服务，为委员服务，为机关职工服务的职能。
2、领导、组织、安排、协调办公室各岗位工作，及时进行检查督促。
3、主持主任办公会、办公室工作人员会议，经常交流思想和通报工作情况，团结和领导办公室全体同志圆满完成工作任务。
4、负责做好办公室工作人员的政治思想工作，关心同志的思想、学习、工作和生活情况，帮助大家解决实际困难，充分调动全体工作人员的`积极性。
5、负责办公室工作的全面部署，对办公室各个岗位上的工作人员，根据工作需要进行合理分工和调整，对办公室干部、职工的思想、政策水平和工作实绩经常进行考核。
6、负责组织制订办公室的工作计划、工作制度、工作程序、岗位责任制并搞好检查督促。
7、完成市政协领导交办的其它事项。
办公室主任岗位职责3
一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员，是校长的参谋和助手，基本职责是协助校长管理学校工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动，做好会务工作和会议记录。
三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作，负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究，整理材料，提出意见和建议，供校领导参考。
六、及时传达领导意图，及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印，上级文件的收发、送阅、送办、催办，校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。
八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的`收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作，整理人事档案；完成有关的统计报表；按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。
十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
办公室主任岗位职责4
1、全面负责办公室日常行政事务：证照管理、文档合同管理、办公用品采购、办公设备管理、资金项目申报、印章管理等
2、做好来访接待工作，协助总裁处理公司公共关系和外联工作
3、起草公司重要文件和制度，发文实施
5、重大会议的安排与记录，做好会议记录
6、行政后勤管理(车辆管理、固定资产管理、食堂管理、安保管理等)
7、其他领导安排的事项
办公室主任岗位职责5
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的`各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任岗位职责6
1、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的`工作计划，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。
4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。
5、负责院长临时交办的其它工作。
6、办公室副主任协助主任负责相应工作。
7、负责处理协调全院各科各项日常生活，并及时向分管院长汇报。
8、主持总值班日常工作，统计考勤工作。
9、负责城区内救护车的调度及合理使用。
10、审批1——3天休假。
办公室主任岗位职责7
1、建立公司行政后勤各项规章制度并监督执行;
2、负责与政府往来对接，关系处理，妥善处理各项对外事务;
3、全面统筹管理公司日常行政事务，确保后勤服务保障有力;
4、负责与总部各部门、分校区的`协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
5、做好公司的固定资产的管理工作，包括办公家具、办公设备、设施的维护、调配和使用。
办公室主任岗位职责8
1、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、安全保卫等）。
2、安排各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。
3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？
4、 负责本室人员的政治学习。经常深入各科室了解工作情况，加以综合分析，向院长汇报，并提供改进工作的参考意见。
5、经常了解和掌握职工生活中的.实际情况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，及时向院长或董事会反映，提出帮助建议。
6、负责做好医院的环境保护和医院卫生管理工作，负责协调安排全院总值班工作。？
7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核情况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？
8、负责院领导临时交办的其他工作。
办公室主任岗位职责9
一、遵守公司章程，全面负责物业管理中心工作的开展，定期向分管副总、总经理汇报工作；
二、本部门负责园区进出口收费、停车场收费、水电维修及收费等物业服务工作；
三、制定本部门的管理规章制度及奖罚措施；
四、制定本部门的工作计划；
五、负责本部门人员的考勤、工作监督；
六、做好本部门员工的'培训及考核工作；
七、规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能；
八、做好服务工作，提高服务水平，服务高效、到位，让客户满意；
九、认真监督收费人员工作，杜绝违规违纪现象的发生，制定奖罚措施，防止乱收费、少收费现象；
十、责任落实到人，服务到位，出现问题，及时追究责任。
办公室主任岗位职责10
1、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
2、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
3、负责做好公司来宾的'接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
4、负责公司档案管理工作。
5、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责11
1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉各项工作业务环节，当好公司领导的参谋和助手。
2、在董事长、总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。
3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作。
4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议。
5、负责公司各种会议的筹备、组织工作，做好会议记录纪要。
6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。
7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。
8、负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。
9、参与公司发展规划、年度经营计划的'编制和公司重大决策事项的讨论；
10、负责公司各种公共关系的建立。
11、负责组织办公用物资供应计划的制定审核，组织物品的采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。
12、负责组织全公司员工大会工作，开展年度总结评比和表彰工作。
13、负责做好公司来宾的接待安排，统一负责对上级主管部门的联系等工作。
14、负责公司档案管理工作。
15、完成公司领导交办的其它工作任务。
办公室主任岗位职责12
1、对外宣传、接待、文秘、档案、内部财务管理、信息调研、内部管理等;孵化基地的场地管理使用、公共设施管理使用、水、电、设备、环境卫生、企业策划等一系列物业后勤配套服务;
2、负责签订孵化协议书，对入孵企业实行全程孵化服务;
3、建立企业孵化档案，对企业实行全程孵化管理;
4、孵化器公司科技共享服务平台管理及相关专业技术信息服务;
5、为企业做好咨询、协调、指导和培训服务;
6、为企业提供科技立项、成果转化、项目引进、寻求合作、投资策划、融资筹资、工商税务等服务;
7、负责公司内外部以及各部门之间的关系协调、对外接待、对外联系、重要会议、重大活动安排、组织和管理工作;8、公文处理、文秘工作，负责文书、档案、保密等工作;
9、负责公司人事、印鉴管理、综合信息采集上报、日常往来和接待处理工作;
10、负责有关资产的`管理、办公用品的管理、通信设备及办公自动化建设工作;
11、协助公司各专职部门开展相关业务，协调公司各部门关系。
12、领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责13
1、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;
综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;
2、负责对公司各项管理制度的.掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;
3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;
4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;
5、负责各职能部门绩效考核与管理。
办公室主任岗位职责14
1、协助项目主任负责分管项目处有关部分工作;
2、负责协助项目主任起草项目处的工作计划、规划和工作总结、各种报告等;
3、落实人员做好项目内各楼宇管理、日常维修、清扫保洁、卫生消毒、秩序安全等具体物业管理工作，并持续提升项目物业服务品质水平;
4、参照公司考核办法，严格执行各部门培训、薪酬、人员晋升、人事考勤、考核管理等;
5、妥善处理一切紧急及突发事件;
6、积极组织处理相关物业工作诉求，维护好客户关系，提升客户满意度。
7、及时了解员工心声，协助项目主任强化团队管理，提升团队凝聚力，控制人员流动;
8、领导交办的其它工作。
办公室主任岗位职责15
一、按照党政办公室的职责，主持办公室的全面工作。
二、负责组织起草学院党委、行政综合性工作的计划、报告、总结、决议等文件，以学院名义发布有关工作的通知和决议。
三、协助书记、院长组织安排党委会、书记办公会、院长办公会议及全院性大会，做好会前准备工作和组织工作，并且督促、检查会议决议的执行情况。
四、审核以学院党委名义发布的各类文件；负责学院党委文件的审核工作。
五、负责公文处理工作，及时阅批上级文件。
六、根据领导指示，负责协调各个部门共同办理的`综合性工作。
七、负责接待上级机关或兄弟单位领导来院视察、参观、访问等工作。
八、负责组织综合性统计工作。
九、负责制定办公室的工作计划、报告、工作程序及管理办法等。
十、 负责调研、信息、参谋工作，及时反映基层情况，搜集外部信息，提出参考意见，为领导决策提供支持；
十一、积极开展法制工作，为学院重大决策提供意见和建议；参与制订和完善学院的各项规章制度；参与学院重大项目，大宗合同的谈判。
十二、协调学院稳定工作；负责做好学院保密安全工作。
十三、负责学院综合档案工作；负责学院公务用车、通勤用车的使用、调度与管理；负责学院的报刊征订工作；负责全院办公电话的管理；负责学院印鉴的使用与管理。
十四、做好领导交办的其他工作。
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