办公室主任岗位职责

时间:2024-08-23 14:31:16 职场 我要投稿

  在不断进步的社会中,接触到岗位职责的地方越来越多,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。大家知道岗位职责的格式吗?下面是小编精心整理的办公室主任岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责精选15篇

办公室主任岗位职责1

  1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案 和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

  3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

  4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

  5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

  6、负责公司的.人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

  7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

  8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

  9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

办公室主任岗位职责2

  1.协助场领导做好林场内务管理和后勤服务工作,协调管理场部机关各科(办)室的工作与联系。

  2.负责上级党政机关下达的各项方针政策的传递与落实。

  3.负责林场综合文件的`撰写,公文、人事及劳动工资等文秘档案的收集、整理、保密和管理。

  4.负责公务传达,接待和处理职工及人民群众的来信来访。

  5.林场工作运行的综合统计;林场公务用车的管理调度。

办公室主任岗位职责3

  1.按照公司办公室的职责范围,主持办公室的.日常工作;

  2.据公司领导指示,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件;负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作;

  3.协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

  4.配合公司进行企业文化的建立;

  5.作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;

  6.督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

  7.负责公司对外联系、宣传工作;

  8.配合完成上级领导交办的其他任务。

办公室主任岗位职责4

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作:

  监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的'协调;负责公司总部的车辆调度。

  2、统筹负责档案文书管理:

  负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密。

  3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:

  负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

  4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:

  负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

  5、完成上级交办的其它各项工作

办公室主任岗位职责5

  1、深入实际,调查研究,掌握本单位教学科研、教师学生思想动态、后勤服务等方面的热点、焦点问题和详细情况,为院决策提供咨询,当好参谋助手。

  2、及时向院领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。受领导委托起草有关工作计划、工作总结、信函、规章制度及通知等文稿。

  3、根据领导意见,组织安排院领导班子工作会议,主办院大型活动和大型会议。根据需要,可参加院领导班子工作会议。

  4、协调本院各单位的.工作,监督、检查、落实学校及院布置到有关工作决定,及时把工作进程、情况、结果反馈系领导。

  5、负责协调、处理本单位的突发事件、信访工作,负责本院的防火、防盗、卫生、安全督监工作。

  6、负责审核以院名义签发的各种报告、信函、材料、介绍信等文件。保管好印信。

  7、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来校、来院参观访问、合作交流的团组和个人。

办公室主任岗位职责6

  一、组织召开工作例会及日常会议,撰拟相关材料并做好会议记录。

  二、加强对员工的培训学习和业务考核,搞好员工思想工作,广泛吸收员工的合理化建议。

  三、负责起草工作计划和内部各项管理制度的.拟订以及日常业务办理及文件的打印工作。

办公室主任岗位职责7

  1、协助馆长制定工作计划、规章制度,起草工作总结、报告及通知等文件,组织和安排有关会议。

  2、督促、落实工作计划,及时向馆长反映馆内工作状况,适时提出建议和整改措施。

  3、负责全馆员工的`考勤、培训及考核工作。

  4、负责接待参观访问,搞好馆内外工作联系。

  5、做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件,保管好印章及文书、档案。

  6、负责业务统计和填表上报等工作。

  7、负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜,联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

  8、负责全馆各类统计报表汇总。

  9、安排治安保卫工作,组织安全检查,落实防火防盗措施。

  10、完成领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责8

  一、工作概要

  在总经理领导下,主持总经办的运行和管理工作,执行总经理指示,负责酒店重要文件的草拟和审核,沟通信息、协调关系、调查研究、检查督办、信息反应、印章管理等各项工作任务。

  二、岗位职责

  1、负责组织起草酒店行政方面的规划,方案、报告、总结、请示、通知等公文函件,并审核签发前的文稿。

  2、批转各类公文,并提出拟办意见提交总经理批阅。

  3、负责组织安排有关行政会议和总经办会议,编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况,及时掌握和反应信息。

  4、协助总经理协调酒店各部门之间的关系。

  5、总经理出差、休假期间,主持酒店例会和总经办会议。

  6、审核以酒店名义发出的各类公文,并报总经理签发。

  7、协助总经理接待重要贵宾,与社会各界人士保持良好的公共关系。

  8、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。

  9、贯彻执行总经理的.指示,对整个酒店的平安负重要的责任。

  10、带着和督导下属做好平安保卫工作,确保酒店的人、财、物绝对平安。

  11、负责制订、健全酒店的平安保卫制度,部署保安的工作安排和检查落实,审定各岗位的平安制度。

  12、确保平安管理的标准化、程序化、标准化、制度化。

  13、维护酒店内部治安秩序,经常巡视酒店各消防设备器材,确保设备的完好。

  14、协助总经理建立平安委员会、消防委员会等组织,担任或选派有关人员负责日常工作。

  15、组织开展以“防火、防盗、防自然灾害〞为中心的平安教育和法制教育。

  16、负责酒店印鉴的管理和使用。

  17、负责本部门人员的工作安排。

  18、兼任人事部负责人一职,负责人事部日常工作;做好酒店员工入职、离职、招聘、培训等相关工作;对员工心态及时掌握。

  19、代理销售部负责人一职,带着销售部人员对六盘水市企事业单位签订销售协议;

  20、完成总经理交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责9

  机关党委办公室是机关党委处理日常事务的综合管理服务部门,机关党委办公室主任的主要工作职责是:

  一、根据机关党委决定,负责拟定、落实机关党委的工作日程;负责落实机关党委会议的准备工作,做好会议记录和会议文件的印发;督促和检查机关党委会决议、决定的贯彻落实情况,并将执行情况及时反馈给机关党委负责同志。

  二、协助机关党委书记起草机关党委年度工作要点、总结和机关党委各类公文、规章制度、信函及工作简报等。做好各类文件、材料的归档工作。

  三、根据机关党委的中心工作任务,深入基层,开展调查研究,抓住工作中的重点和难点问题,做好下情上报,上情下达等信息工作,为机关党委和领导决策当好参谋。

  四、认真贯彻执行党的基本路线和组织路线,抓好机关党组织建设,督促和指导各党支部积极开展党建工作,充分发挥党支部的战斗堡垒作用,充分发挥党员的先锋模范作用,努力探索新时期高校机关党建工作的新途径和新方法。

  五、认真搞好党员教育工作,抓好党员队伍建设。加强对入党积极分子的.培养,做好发展党员工作。在上级党组织的领导下开展好党内教育、党风党纪教育和党风廉政教育,努力提高广大党员的思想政治素质。负责机关党委的党费收缴工作。

  六、认真做好教职工思想政治工作,结合机关工作特点,围绕作风建设组织教职工政治学习和科学文化知识学习。

  七、做好机关工会活动。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责10

  1、协助店长调配人力资源,监督员工、引厂进店员工、临时员工的进店管理;

  2、企业文化建设工作的宣传、落实;

  3、组织门店的'劳运竞赛、业务技能竞赛及综合评比;

  4、组织职工文化活动,职工生活设施的管理;

  7、搞好社区联络,协调沟通社区关系;

  8、制定综合办公室工作计划、总结;

  9、文秘和档案及日常工作管理、安排、指导、督办、检查和考核。

  10、制定门店物料用品使用计划和领用,实行物料用品的预算管理;

办公室主任岗位职责11

  德育处主任在校长领导下,协助分管校长贯彻党的教育方针,组织全校教育工作,领导和团结有关人员做好下列工作。

  1、 思想政治工作

  (1)协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具,进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育,并加强常规训练,树立良好的校风和学风。

  (2)提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单,与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。

  (3)领导班主任、年级组长工作,指导班主任制定班级工作计划,召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。

  (4)负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的意见,经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。

  (5)协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作,合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。

  (6)经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地,了解学生的.学习和生活情况,发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题,研究各类型学生的思想特点,总结这方面的经验。

  (7)协助共青团员,指导学生会的工作,统一安排和开展各项有益活动,丰富学生课余生活。

  (8)办助教务处搞好招生工作。

  2、体育、卫生工作:

  (1)协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动,不断增强学生体质,协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。

  (2)重视开展课外文娱活动,活跃学生文娱生活,定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。

  (3)加强卫生保健工作,建立健全卫生保健工作制度,得视防病灭病工作,保护学生视力的健康。

  (4)定期对学生进行健康检查,建立学生健康卡。

  (5)协助爱卫会开展学校环境卫生工作,组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比,使之学校有整洁工作、学习环境。

  (6)组织各年级进行社会实践活动。

办公室主任岗位职责12

  1、负责落实公司董事会决策督促检查及反馈工作,负责对会议、文件决定事项督办、检查和落实;

  2、负责公司对外宣传,对外联系和内外事接待工作;

  3、根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门工作计划和费用预算,报总经理批准后组织实施;

  4、负责公司来往电文处理和电子档案管理;

  5、负责公司保密及后勤保障工作;负责本部门员工任用、考核、培训和激励;

  6、如期完成领导交办其他工作事项。

办公室主任岗位职责13

  1.负责支队的行政、财务、人事、档案等各项后勤管理工作。

  2.按照支队领导要求,起草年度工作计划和年终工作总结,做好支队各种会议的安排及会议记录工作,并做好对职工的考评组织工作。

  3.协调并做好纵向和横向部门或单位的关系,做好来文和报纸杂志的收发工作。

  4.配合其他科室的执法工作,积极做好执法人员紧缺情况下的`人员调配工作。

  5.主动关心职工的工作和生活情况,发现问题,及时汇报,并妥善解决实际问题。

  6.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责14

  1、责酒店后勤的全面管理工作。

  2、负责酒店的人事管理工作。

  3、负责将酒店文化落实到各个部门。

  4、分店考勤的统计。

  5、对公司所布置工作的督导落实,并履行酒店内部的质检职能,及时做好和公司督导部的对接。

  6、制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。

  7、制订办公室年度培训计划经批准后实施并考核。

  8、负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

  9、组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

  10、组织全公司档案的管理工作。

  11、巡视、监督、检查酒店各部门办公秩序及办公室各项工作。

  12、掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。

  13、做好总经理和各部门的信息传递工作。

  14、负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的'会务、记录工作。

  15、收集、整理酒店内外的反馈信息及合理化建议。

  16、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

  17、组织做好公司文件的编号、打印及发放。

  18、负责掌管酒店各部门备用钥匙(财务部门除外)。

  19、负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。

  20、负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向执总报告工作。

  21、指定专人负责办公室办公用具、设备、设施的登记、保管和报损报失工作。

  22、按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

  23、统一理念,做好对属下的管理和思想教育,结合生产定期组织培训,提高属下业务技术和综合素质。

  24、定期对辖区工作进行总结,不断完善提高,及时完成上级领导交办的其它工作任务。

办公室主任岗位职责15

  1、认真贯彻执行党和国家关于安全生产和劳动保护的方针、政策、法令及上级有关的'安全生产指示,树立“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针。

  2、组织审定各相关部门对安全生产规章制度和安全生产操作规程的制定、修改,监督执行安全生产规章制度和督促落实安全生产责任制。

  3、审定本单位安全生产年度工作计划,并督促落实。

  4、负责监督检查新建、扩建、改建、大修项目的安全技术措施,环境保护措施以及劳动保护措施的“五同时”执行落实情况。

  5、组织较大及以上事故隐患评估,并督促立项整改。

  6、每季度召开一次安委会,分析和掌握安全生产动态,讨论决定安全工作中的重大问题及应采取的措施。

  7、审查较大及以上突发事件应急救援预案。

  8、审核实施安全标准化管理体系运营计划和安全标准化管理方案。

  9、组织、协调安全生产大检查,并对公司车辆交通安全工作进行不定期抽查、调研工作;组织、协调调查处理安全事故。

  10、对公司负同等责任及以上人员伤亡交通事故按“四不放过”原则进行调查处理。

  11、建立、健全安全机构,明确交通安委会职责,指导公司交通安全管理工作。

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