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办公室管理制度

时间：2024-08-23 12:44:19 职场我要投稿

　　在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，制度具有合理性和合法性分配功能。想学习拟定制度却不知道该请教谁？以下是小编为大家收集的办公室管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

办公室管理制度（集合）

办公室管理制度1

　　为加强公司管理，维护公司良好形象，明确要求，规范行为，提高工作效率，营造安全、舒适、健康的办公环境和良好的公司文化氛围，特制定本管理制度。

　　一、日常行为规范

　　1、员工必须清楚地了解公司的经营范围，并能熟练地向客户及外界正确地介绍公司业务。

　　2、本着热情、周到的原则，认真做好来访者的接待工作，有问必答，百问不厌，给来访者留下良好印象。

　　3、在任何场合都应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗，确保办公环境安静有序。严禁说脏话、忌语。

　　4、遇有来访者进入工作场地应礼貌接待，询问来访事由，引领至相关负责人处。需较长时间的，请来访者落座，并送上一杯水。上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待。

　　5、来访者来访应注意介绍礼节。介绍行为应大方得体。介绍的原则是将级别低的介绍给级别高的，将年轻的介绍给年长的，将未婚的介绍给已婚的，将男性介绍给女性。介绍同行人员应先介绍级别高的，再按职位高低依次介绍，也可以先介绍女士或年长者。

　　6、来访办理的事情不论是否对口，不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾听、热心引导，快速衔接，并为来访者提供准确的联系人、联系电话和地址或引导到要去的部门。

　　7、员工应准时上下班，因故迟到和请假的，须事先电话告知。

　　8、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来访者时，必须时刻注重

　　公司形象，按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。

　　9、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌。

　　10、员工要注重个人仪态仪表，工作时间的着装及修饰须大方得体。穿戴修饰不可太前卫、另类。不准穿拖鞋上班。

　　11、每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，按规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的资料及物品，关闭自己的电脑及附近办公设备的电源。

　　12、工作时间内不脱岗，迅速、准确、及时地做好上情下达。

　　13、养成良好的卫生习惯，不随地吐痰，不乱丢纸屑、杂物，办公室内不得吸烟。

　　14、会议期间，手机一律调为静音或振动。

　　15、工作需要长时间离开岗位时，可能会有电话或客人造访先应拜托给同事。椅子全部推入，以示主人外出。

　　16、工作期间不饮酒。如遇接待任务，须提前报经领导同意，饮酒适量，确保酒后不失态。

　　17、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应迅速向办公室报修，以便及时解决问题。

　　18、办公用品和文件须妥善保管，使用后马上归还到指定位置。

　　19、办公室没有人工作时，应自觉做到人离灯熄，并关上电脑电源、打印机、复印机、饮水机、空调等电子设备的电源开关。

　　20、不断提高自身素质，刻苦学习，勤奋工作，主动承担任务，创新工作方法。

　　二、工作作息时间

　　1、员工应严格按照公司统一的工作作息时间规定上下班。

　　2、作息时间规定

　　上班时间：上午9：00—12：00；下午13：00—18：00。每周五天上班制。

　　3、员工上下班施行签到制，上下班均须本人亲自签到，不得托、替他人签到。

　　4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。

　　（1）迟到/早退：15分钟（含）以内一次罚款10元，30分钟（含）以内一次罚款20元，30分钟以上算旷工半天。

　　（2）连续旷工两天或者月累计旷工三天，视为自动离职（休假/事假/病假需出具医院证明并在公司办公室处备案请假手续，无请假手续视为旷工，作自动离职处理）。

　　5、员工如因事需在工作时间内外出，要向主管经理请示签退后方可离开公司。

　　6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假，事后补交相关证明。

　　7、事假需提前向主管经理提出申请，并填写《请假申请单》，经批准后方可休息。

　　三、卫生规范制度

　　1、办公室内卫生实行共同参与，共同爱护原则。员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。

　　2、清洁范围包括：楼梯，办公桌，椅子，沙发，文件柜，地板，打印机，复印机，窗台等置入公共区域的物件。

　　3、员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。做到物品摆放整齐，干净整洁，地面无纸屑。

　　4、员工在公司内接待来访客人，事后须立即清理会客区。

　　5、办公区域内严禁吸烟。

　　6、正确使用公司内的水、电、空调等设施，最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。

　　7、要爱护办公区域的花木。

　　四、电话使用规范

　　1、办公室电话仅作工作业务联系用，不允许电话闲聊与工作无关的私事、家事等其他个人联系。

　　2、员工打电话，主要是作为方便与外界沟通、开展业务，故用语应尽量简洁、明确。

　　3、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，向对方问好并自报单位。通话过程中，应仔细倾听对方讲话，需要时应耐心询问、解释。通话结束，应等对方结束讲话后，道声“再见”再挂断电话。接听咨询业务的电话，应认真询问清楚后予以答复。不能立即答复的，应告知相关联系电话。接听电话通知的应问明对方的单位、姓名、联系电话，做好记录并及时处理。如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

　　4、通话突然中断，应立即挂上电话，再次接通后要表示歉意，说明原因。

　　五、工作要求

　　1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　2、新入职员工的试用期为1—3个月，员工在试用期内要按月进行考评。

　　3、公司内所制定的《员工日程表》是衡量员工完成工作量的依据,要求员工每天要认真、详尽的填写,作为公司考核员工工作量的标准。

　　4、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室），如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过十分钟（特殊情况除外）。

　　5、加强学习与工作相关的专业知识及技能，积极和公司同事交流和学习专业知识及技能。积极参加公司组织的各项培训（培训将施行签到制，出席记录和培训考核也将作为公司绩效考核的部分）。

　　6、经常总结工作中的得失，并参与部门的业务讨论，不断提高自身的业务水平。 7、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。

　　8、员工在工作时间必须全身心地投入，保持高效率的工作。

　　9、员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。

　　10、员工须保管好个人的文件资料及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。

　　11、员工要保管好个人电脑，按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护，如发生故障应及时报告，由公司安排修理。

　　六、保密规定

　　1、员工须严守公司商业机密，妥善保存重要的商业、客户资料、数据等信息。

　　2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作，并妥善记录网络密码及口令。并向总经理提交完整的网络口令清单。

　　3、任何时间，员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。

　　4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案及资料，若经发现，除接受罚款、辞退等内部处理外，情节严重的，公司将追究其法律责任。

　　七、人员管理

　　1、员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。

　　2、员工须尊重上级，按照上级的指导进行工作并主动向上级汇报工作情况。

　　3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映，听取意见。

　　4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。

　　5、员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，而影响公司指导系统的正常运作，视情节严重程度，给予处理。

　　6、管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。

　　7、公司是一个大家庭，员工应团结互助，为公司发展做出努力。

　　八、物品管理

　　1、办公用品的日常管理由行政、财务部门专门人员负责定期购买。

　　2、每月15、30日之前，个人将所需要的办公用品填写在公司《购物申请单》上,由行政、财务部门专门负责人提交主管经理，审批同意后，由专门负责人将办公用品购回，根据实际需要有计划地发放。

　　3、若急需某类办公用品，也应先填写《购物申请单》后，交由专门负责人，经主管经理审批同意后，方可购置。

　　4、新进人员到职时由行政财务部门统一配发各种办公物品。

　　九、网络及电脑管理

　　1、使用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时，务必关机切断电源。

　　2、使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。

　　3、禁止利用公司网络下载各种游戏及大型软件。严禁使用计算机玩游戏。

　　4、公司及各部门的业务数据，重要数据由使用者本人做好及时备份。

　　5、未经许可，任何私人的光盘、软盘均不得在公司的计算机设备上使用。

　　6、使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。

　　7、工作时间内禁止浏览与自己工作岗位或业务无关的网站，不得在网上进行与工作无关的活动。

　　8、不得利用互联网危害国家安全，泄露公司机密，不得从事违反犯罪活动。

　　9、不得利用互联网制作、复制、查阅违反宪法和法律、行政规定的以及不健康的信息。

　　10、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护，任何人不得私自更改和增加、删除网络结构和应用程序，个人电脑及服务器设备等所用IP地址必须按网络工程师指定的方式设置，不可擅自更改。

　　11、严禁任何人以任何手段，蓄意破坏公司网络的'正常运行。

　　十、办公用品使用规范

　　1、使用办公用品时，须牢固树立节俭意识，自觉遵守以下规定：

　　（1）打印机。打印一般文稿应尽可能利用再生纸，正式文件须双面打印。除需存档或上报的文件外，严禁使用彩色打印。

　　（2）在需要数量大、印刷成本低于复印成本时，应经领导同意后，由办公室负责联系文印中心印刷，印刷费用由办公室统一结算。

　　（3）提倡电子传阅、无纸办公，员工须充分利用办公自动化系统、QQ、微信、电子邮箱、U盘等处理公文材料，尽可能减少纸张的使用量。

　　2、复印时原件、纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。

　　3、如复印资料数量较多时，应先选择复印一张，确认合格后，再输入余数，以免浪费纸张。

　　4、节约纸张，若内部使用则尽量使用再生纸张。

　　5、其他办公用品，按需领用，非一次性用品，用后放回指定地方。

　　十一、公司人际关系

　　1、同事关系：懂得理解与关心他人，营造和谐的氛围。

　　2、尊重他人：对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清，肯定他人的长处和业绩，虚心接受他人的意见，不说长道短。

　　3、相互合作：在意见和主张不一致时，应理解相互的立场，寻找能共同合作的方案，不要感情用事。

　　4、禁止派别，不允许在工作岗位上拉帮结派。

　　5、对领导的决策要坚决执行。有保留意见的，可择机反映，但在领导改变决策之前，不能消极应对。

　　6、不能胡乱评议领导、同事或下级，更不能恶语伤人。

　　十二、员工奖惩办法：

　　1、员工奖励分为口头表扬及物质奖励。

　　2、员工惩罚分为口头警告、罚款及除名。

　　3、有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的奖励：

　　（1）积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者。

　　（2）维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。

　　4、下列事由的员工，在调查核实的基础上，经经理办公会研究，给予相应的惩罚：

　　（1）违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的。

　　（2）泄露公司经营管理秘密的。

　　（3）私自把公司客户介绍他人的。

　　5、公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退、旷工现象及病事假），奖金为1000元,于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。

　　6、在公司服务满五年（不含五年）的员工，将给予7天的带薪休假（休假期需提前和公司协商，以不耽误工作为前提，得到许可后方可休假）及3000元的一次性旅游补贴。

　　十三、经费管理

　　1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时，应首先填写公司《借款申请单》，交主管经理核准、审批签字同意后方可借款。借款后必须在一周内报销及销帐（出差人员在回公司上班一周内）。借款未冲平者，不允许再次借款。

　　2、员工报销已发生费用，首先需找主管会计领取并填写公司《支出凭证》或《支出报销单》（由主管会计负责提供、审核）。主管会计签字后，到借款处填入《借款申请单》中的报销日期，方算完成报销手续。

　　3、所有报销均以实际发生的票据为依据实行报销。详情可见公司《报销制度》。

　　4、公司员工因公外出办事，须爱护使用车辆，遵守交通规则，不得酒后或者醉酒驾驶。市内可采用公交、滴滴打车等方式。

　　5、公司薪金发放日定为每月10日（发放上月薪金）。

办公室管理制度2

　　为进一步倡导低碳生活，增强学校办公室节约和安全意识，特制定本管理办法。

　　一、用电管理

　　1．严格执行空调运行规定。夏季环境温度低于28℃、冬季环境温度高于16℃时停止使用空调。空调温度设置，夏季不低于26摄氏度，冬季不高于20摄氏度，无人时不开空调，开空调时关闭门窗。

　　2．减少照明设备电耗，办公场所内自然光度足够时不再开灯，按需求开启照明灯，做到人走灯灭，杜绝长明灯、白昼灯。

　　3．计算机、打印机等办公设备设置为不使用时自动进入低能耗休眠状态。长时间不使用时要及时关闭，以减少待机消耗。优先采用节能型电器和设备，禁止使用大功率电器，杜绝安全隐患。

　　4．下班前关闭办公室等一切工作场所可关闭电源，以防止意外事故发生。

　　二、用水管理

　　1．加强用水设备日常管理与维护，严禁跑冒滴漏，杜绝长流水现象。发现有漏水现象，在无法采取有效措施的情况下，须马上向总务处反映。

　　2.用完水后做到随手关闭水龙头。

　　三、办公用品管理

　　1．加强办公用品的使用管理。文件、材料的'起草、修改和传阅尽量在电子媒介上进行，减少纸质文件印发的使用频率，加快推进无纸化办公。

　　2．发放文件要严格核定印发的份数，尽量避免多印。提倡双面印刷。

办公室管理制度3

　　第一章总则

　　第一条、为加强办公室管理，维护学校良好形象，特为规范办公室的日常办公管

　　理，减少不必要的浪费，创造一个良好的办公环境，特制订本制度。

　　第二条、适用范围

　　本制度适用于学校办公室全体员工并严格遵守。

　　第三条、考核职责部门

　　本制度的检查、监督部门为学校教辅部执行，违反此规定的人员，将给予一定数额的扣薪处理。

　　第二章细则

　　第四条、服务规范

　　1、仪表、办公室人员应仪表整洁、大方。

　　2、微笑服务、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视对方，微笑应答，切不可冒犯对方。

　　3、用语、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗。

　　4、现场接待、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间(包括午餐时间)前台应保证有人接待。

　　5、电话接听、

　　(1)接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用学校电话时间太长。

　　(2)办公室内原则上不能接听私人电话。

　　6、接人待物要讲文明礼貌。对其它部门、客户和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

　　第五条办公秩序

　　1、办公室工作人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。

　　2、工作时间内不应无故离岗、串岗，要坚守岗位，外出办事要经部门主管批准并报告去向、时间方可离开。不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

　　3、答复问题要有理有据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的`问题，要向领导请示报告或主动介绍到其它部门。

　　4、发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等)损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。

　　5、办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

　　6、建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

　　7、搞好办公室同志与同志之间工作的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

　　8、文件管理

　　8、1文件、档案、资料应进行合理的分类后存档。

　　8、2文件的打印须到指定人员处领取A4纸到前台打印。

　　8、3重要文件一般标明秘密等级和保密期限、紧急程度，未标明和按

　　8、4文件办理包括、草拟、讨论、审核、签发、用印、登记、分发等

　　8、5收文办理指对收到公文的办理过程，包括、签收、登记、审核、

　　8、6参加上级或各部门召开的会议材料、文件、领导讲话，要存档保

　　9、积极参加学校组织的各项活动，因故不能参加者，必须经主管批准请假。

　　第六条、用电使用规定

　　1、员工均有义务留意办公设备的用电状况，不使用时将设备关闭，以避免长时间待机造成的电力损耗。

　　2、员工应关注办公电脑的用电状况，待机时应关闭显示器，长时间不使用时(如因故外出)应将电脑关闭。下班时应及时关闭电脑，不能使电脑开着过夜。

　　3、员工离开或下班时应做到随手关灯，人走灯灭。特别是最后离开学校的员工应仔细巡查，关闭办公场所、走廊和卫生间电灯。白天室内光线够用时，尽可能不开灯。

　　第七条、卫生清洁管理规定

　　1、办公室员工都有维护办公室卫生环境的义务。

　　2、办公室卫生管理实行日常清洁，每周进行一次大扫除，个人办公区域由员工自己负责相结合的原则。

　　3、办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境。职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。第三章附则

　　第一条、本制度的最终解释权在乐孚教育派乐多快乐英语教辅部。

　　第二条、本制度自发布之日起执行。

办公室管理制度4

　　为了加强办公用品管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与使用，特制定以下办公用品管理制度：

　　一、秘书科（综合协调部）负责办公用品的采购、保管、发放等管理工作，并设专人负责办公用品的验收、入库、发放与统计等管理工作。各科室需要办公用品到秘书科（综合协调部）办理登记手续后领取。

　　二、购买大宗办公用品以及印制信封、信笺、稿纸等，要提前作计划，报经主任（董事长）批准后购买或印制。

　　三、管理内容与要求

　　（一）办公用品申报

　　1、实行每季度申报一次，各科室（部)应由专人负责填写《物资请购单》，并经科室(部）负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）统一汇总，报主任、董事长审批后，实施采购任务。

　　2、各科室（部)若需采购临时急需的办公用品，由科室(部）专人填写《物资请购单》，并在备注栏内注明急需采购的原因经科室负责人审定同意后交秘书科（综合协调部）呈主任（董事长）审批同意后，实施采购任务。

　　（二）物品采购

　　1、采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。

　　2、采购物品前由相关负责人签字认可后实施采购任务。

　　3、物品入库：办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的`，由采购人员负责办理调换或退货手续。

　　4 、物品领用

　　（1）办公用品用具领用必须认真履行手续，应填写《办公用品领用单》后领用和发放，严禁先借后领的行为。

　　（2)各科室（部）应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经科室(部）负责人同意。

　　5、物品使用

　　（1）严禁员工将办公用品带出本单位挪作私用。员工离职时将所领物品一并退回（消耗品除外）。

　　（2）应本着节约的原则使用办公用品。

　　（3）办公用品若被人为损坏，应由责任人照价赔偿。

　　6、办公用品分类

　　（1)消耗品：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒、资料册、取订书器、装订机、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、票夹、挂钩、文具盒、尺、胶带、笔筒、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯）、墨水、胶水、涂改液、标签、打孔机、账册、电话本、复写纸、计算器、台历。

　　（2）办公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉，磁盘、U盘、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、光驱、内存条、耳麦、硬盘、色带、插座、UPS电源、报架、鼠标、油墨、鼠标垫、打印线、电话机、扫描仪、碎纸机。

　　（3）保洁用品包括：拖把、水桶、洗拖把清洁桶、卷筒纸、扫把、烟灰缸、抹布、垃圾袋、清洁剂、编制袋、玻璃绳。

　　7、物品报废：非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废注销时，使用人应提出办公用品报废申请，经相关负责人审核，并报相关领导同意后，到相关人员处办理报废注销手续。

办公室管理制度5

　　为营造规范、宜人的办公环境，保持办公场所的整齐、洁净,促进办公区域卫生管理的制度化、规范化，制定本度。

　　1.上班期间着装整洁统一、坐姿端正、树立良好的个人形象

　　2.办公区域谢绝吸烟、严禁大声喧哗、严禁闲聊

　　3.办公人员按时上下班、就餐、不得提前或早退

　　4.工作时间内不得无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食

　　5.进入他人办公室,必须先敲门,征得许可方可进入，如若无人请勿进入

　　6.禁止使用办公电话打私人电话,聊天。接拨公务电话应文明礼貌、简洁明了

　　7.保持办公区域干净整洁，物品摆放整齐

　　8.上班时间不得使用电脑做与工作无关的事情;不得私自更换系统不得安装游戏软件，应正确安全使用电脑

　　9.积极主动向领导、同事打招呼

　　10.办公成员应熟知各自区域及附近的安全消防设备、安全消防措施

　　11.办公成员做好保密工作;尊重别人隐私和公司决策。做到不窃听、不询问、不宣传

　　12.办公人员不得擅自翻印、复制、抄录和摘取机密文件，不得在网络公开发表的.文章中引用机密文件信息

　　13.办公人员不准携带机密文件离开办公室，不得擅自销毁秘密文件

　　14.不得公开公司领导批文、各部室呈文,禁止采用此类文件做废纸打印资料

　　15.离开座位前应将去处、时间及办事内容写在留言条上或告知同事以便他人安排工作

　　16.在办公区走动时，轻声慢步，注意形象，右侧通行，如遇行人，应主动让路

　　17.下班时将办公台面整理好，将机密文件、票据、现金和贵重物品存放好；关闭空调，关窗，断电，锁门

　　18.离开办公区后,每个人都要记住自己是公司的一员，言行举止，代表着公司的形象

　　19.禁止向同事及亲朋好友泄露公司机密文件及有关决策信息

办公室管理制度6

　　办公室行政管理制度是企业日常运营的核心组成部分，它涵盖了一系列旨在确保办公环境高效、有序运行的规则和流程。这些内容包括但不限于：

　　1.工作时间与考勤管理：规定员工的工作时间、休假制度及考勤记录方式。

　　2. 办公设备与物资管理：涉及办公用品的采购、分配、维护及报废流程。

　　3.文件与档案管理：设定文件分类、存储、检索和销毁的标准。

　　4.会议室与公共区域管理：明确会议室预订、使用及清洁维护的规定。

　　5.安全与卫生管理：确保办公环境的安全和卫生，预防意外事故的发生。

　　6.员工行为规范：设定员工的行为准则，包括着装、礼仪、沟通等方面。

　　7.通讯与信息技术管理：规定电子邮件、电话、网络等通信工具的使用政策。

　　内容概述：

　　办公室行政管理制度涉及的'方面广泛，主要包括以下几个关键点：

　　1.制度制定：确保制度的合法性和合规性，符合国家相关法律法规。

　　2. 执行与监督：设立执行机构，对制度的执行进行监督，确保制度的有效落实。

　　3.培训与教育：定期对员工进行制度培训，提高员工对制度的理解和遵守程度。

　　4.更新与修订：根据企业发展和外部环境变化，适时调整和完善制度。

办公室管理制度7

　　一、印鉴管理

　　1、公司行政、财务、合同等公务用章实行统一管理，专人负责。

　　2、要建立登记制度，加强监控，严格把关，出现问题要追究管理人的责任。

　　3、公务用章，必须置于保险柜存放，不准将印章放于明处。

　　4、因签订合同或特殊情况需将印章携带外出的，需报经项目经理批准，由印章管理人登记备案，并专人保管，以防失窃。

　　5、印章管理人要经常检查，定期清洁，确保良好使用效果。本人外出时，经项目经理同意后，可将印章委托保管，并办理好相关手续。

　　6、公文、合同、信函、重要资料及日常事务性等用章需由项目经理批准。

　　7、使用印章时由使用人将材料整理完备并填写登记表后，按规定报批方可盖章。

　　8、使用印章应将时间、编号、用章部门、内容、经办人等相关情况详细登记，已备查阅。

　　9、加盖印章后，对于上报下发的公文、函件、资料等入工作需要，应复印留存。用章情况，管理人同机输入计算机内，已备审查。

　　10、加强用章管理，确保万无一失。杜绝因使用和管理不当造成经济损失和引起经济纠纷。否则，将承担为此造成的相关责任。

　　二、办公财产管理

　　1、综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划，严格控制办公费用支出。

　　2、办公用品由综合办统一购置、保管，未经批准不得随意购置（特殊情况例外）。

　　3、综合办严格执行办公用品领用手续，厉行节约，遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。

　　4、各部门要由专人负责领取物品，并在领取单上签字，由综合办登记造册保管。

　　5、各部门办公用品或财产要认真管理，实行部门领导负责制，办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修，保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失，由部门或个人负责。

　　6、单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有，否则，将追究相关人员责任。

　　7、因工作需要配备给个人的用品，在工作调动或离岗之前，必须归还单位，正常易损品除外。

　　8、综合办要将公司所有财物分类记入台帐，定期盘点、核查，并将核查情况汇总上报总经理。

　　三、会务管理

　　1、综合办须及时发出会议通知，并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。

　　2、综合办须认真做好会议记录，并做到会议结束后的文件退收工作，会议文件的立卷归档，会议文件汇编，完善会务工作。

　　3、对相关部门执行会议决议情况进行督办，并将其执行结果注册归档。

　　4、内部会议必须做到保密。

　　5、若举办大型会议，必须事先开好工作人员会，让其明确与会者的各自分工，以便各负其责，相互衔接，密切配合，保证会议顺利进行。

　　6、爱护会议室的设施，保持会议室清洁，任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。

　　四、公司日常支出的核准

　　1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定，差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。

　　2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据，然后由综合办主任核准、签字，最后由总经理批准签字后支付。

　　五、公司人员的聘用

　　1、填写本公司求职申请表。

　　a)各部门在年初须将人力资源计划表、部门年度增员计划说明表上交综合办主任，综合办整理综合后，将人员招聘计划表上报总经理。

　　b)应聘人员应有面试邀约表、面试安排表、求职申请表、复试人员初审信息表。

　　c)新员工应有员工入职登记表、员工基本信息表、员工转正申请表。

　　d)凡有以下情形之一者，除因情况特殊经总经理核准者外，不得任用。

　　2、剥夺公民权利尚未复权者。

　　3、受有期徒刑公告或通缉，尚未结案者。

　　4、吸食毒品或其他代用品者。

　　5、身体缺陷、患传染病或健康欠佳者。

　　6、未满十五岁者。

　　六、辞退和辞职

　　一、为加强本公司纪律，提高员工队伍素质，增强公司的活力，促进公司的发展，特制定本条例。

　　二、公司对有下列行为之一者，给予辞退：

　　1、一年之内记过三次者。

　　2、连续旷工4日或月累计旷工4日及以上者，全年累计旷工14日者。

　　3、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂、酬金者。

　　4、工作疏忽，贻误要务，致使公司蒙受重大损失者。

　　5、违抗命令，擅离职守，情节严重者。

　　6、聚众罢工、怠工，造谣生事，破坏生产秩序者。

　　7、仿效上级主管人员签字，盗用印鉴或涂改公司文件者。

　　8、有破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、财物及文件资料等行为，使公司业务遭受损失者。

　　9、品行不端、行为不检，屡教不改者。

　　10、擅自离职为其它公司工作者。

　　11、违背国家法令或公司规章，情节严重者。

　　12、泄露业务秘密，情节严重者。

　　13、为个人利益虚报工单、冒领各项费用者。

　　14、年终考绩不合格者。

　　15、工作期间因受刑事处分者。

　　16、员工在试用期内被发现不符合录用条件者。

　　17、严重损毁公司形象，影响恶劣者。

　　三、本公司辞退员工时，应于事前七日内告之，并由其所在主管向员工出具《员工辞退通知书》。

　　四、被辞退员工无理取闹、纠缠领导，影响本公司正常生产和工作秩序的，本公司将报公安部门，按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。

　　五、综合部在辞退员工后，应及时登记并更新员工花名册记录。

　　六、公司各部门辞退员工必须经综合办备案，总经理审核批准方可执行。

　　七、本公司员工因故辞职时，应首先向综合办索要《离职申请表》，填写后交上级主管签发意见，再送综合办审核。

　　八、公司员工无论以任何理由提出辞职申请，自提出之日起，交接所有岗位工作及相关资料，交接完全后方可辞职。

　　九、员工辞职申请被核准后，在离开公司前应填写《移交清单》，办理移交手续。

　　十、员工辞退、辞职手续未按规定程序办理，公司有关部门应视其情况，按有关规定妥善处理，否则由部门负责人承担责任。

　　七、教育与培训

　　一、本公司举办各种定期或不定期的业务教育与培训，为公司打造高绩效的团队。

　　二、有关教育与培训，其参加人员、课程、时间、地点等按《公司员工培训计划》办理。

　　三、本公司为了教育与培训的顺利执行，需指派有关人员担任课务负责人，被指派者不得借故推诿，而应认真负责各项事务。

　　四、员工培训分为：

　　1、职前培训：新进人员应实施职前培训，由综合办统筹办理，具体内容为：

　　（1）公司简介及《综合管理制度》的讲解。

　　（2）业务特点、作业规定及工作需求的说明。

　　（3）指定有经验的专业人员辅导作业。

　　2、在职培训员工应不断研究学习本职技能，各级主管应随机施教，以求精进。

　　3、专业培训：视业务需要，挑选优秀干部到各职业培训机构接受专业培训。回公司后就“理论与实践的结合”提交书面报告，开课讲授，使本公司同事共享其利；或邀请专业学者来本公司做系列专题讲座，以增进员工专业综合素质。

　　五、员工培训待遇及义务

　　1、公司委派专职人员学习，其学费、旅差费按公司规定给予报销。

　　2、凡参加各类短期培训者，需由本人向公司综合办公室提出申请，根据公司需要，由总经理批准方可参加。

　　3、员工参加培训其计划表、记录表、考核表如实填写后存档。

　　八、考勤管理办法

　　为了使本公司员工养成守时出勤的习惯，遵守劳动纪律，提高工作效率，创造一个良好的工作环境，特制定公司员工出勤管理办法。凡本公司员工的出勤管理，均依照本办法之规定执行。

　　一、公司员工工作日上下班时间规定：

　　公司本部员工：

　　上午：8：30——12：00下午：1：00——5:

　　00二、公司员工周工作天数规定：

　　1、公司本部员工周工作天数需根据公司的工作情况而定，通常为6天制。特殊情况下具体工作天数由综合办公室拟定，呈报总经理核准后执行。

　　2、公司工程项目部员工的周工作天数，根据项目的施工情况，由项目部经理拟定，呈报总经理核准后执行。

　　三、一般出勤规定：

　　1、迟到：上班后十五分钟内未进行打卡签到，视为迟到。上班后半小时未到视为旷工半天。有偶发事件迟到需报主管部门核准，办理请假手续。迟到次数的计算以月为限。累计迟到三次（不含三次）不满六次按旷工半天计，累计迟到超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

　　2、早退：下班前十五分钟内进行指纹签退。提前二十分钟指纹签退，视为早退。月早退累计超过三次，未满六次按旷工半天计，累计超过六次按旷工一天计，以后每迟到三次按旷工半天计。

　　3、旷工：请假未批准或假期已满未续（续假需请部门主管呈报总经理批准）而擅自不到者，视为旷工。员工旷工一天扣发当日工资，旷工两天或两天以上加倍扣发。连续旷工四天或全月累计旷工四天以上者解聘。员工旷工不满半天按半天计。

　　四、公司员工加班：

　　员工每日应办事项，应当日完成。如遇特殊情况或紧急事务，必须在上班时间外完成，须填写《加班申请单》，且必须在规定时间内完成。因故不能加班者，事先征得部门主管同意，方可离开工作岗位。各部门对所属人员的加班申请事项应认真核实。员工在加班时间内擅离职守且完不成任务，除不核发加班费外，还要视情节轻重予以惩处。加班结束后，要在加班单上注明加班时间内的工作内容。公司员工在国家法定日加班，由总经理酌情考虑。

　　五、哺乳期间女员工上下班规定：

　　哺乳期间女员工上下班时间：上班前可晚半小时签到，下班前可提前十五分钟签退。

　　六、公司所属员工的考勤，从已聘用并通知上班之日起开始，月底由部门主管将考勤表呈报总经理，总经理核准签字后交财务主管，依公司相关规定办理。

　　九、员工请假管理办法

　　为了使公司内部管理规范化、制度化，使公司员工请假时有章可循，特制定本办法，凡公司员工请假，均依照本办法之规定执行。

　　一、请假手续

　　公司本部员工请假，先到综合办公室领取《请假申请表》，填妥请假日期、请假事由及相关项目，报请部门直接上级主管核准后方可请假离开工作岗位，综合办公室记载、汇总、存档。

　　二、请假权限

　　公司本部员工请假2天〔含2天〕之内

　　部门主管批准，3天及3天以上须向总经理作请假说明，总经理批准后到综合办公室办理请假手续。

　　三、请假须知：

　　1、公司本部员工请假申请表交由综合办公室存档管理。

　　2、公司员工如遇急重病或突发事故不能亲自办理请假手续，必须在当日委托同事或以电话口头请假，假满返回后补办请假手续，不得超过三天。

　　3、员工请病假三天（含三天）以上，必须附有医院证明于当日或次日交部门主管并呈报总经理处，办理病假手续。

　　4、员工请假若理由不充分或妨碍工作开展，部门主管可酌情不予准假、延期给假或缩短假期。

　　5、请假未核准而先行离开或假期已满且不到勤者，以旷工论处。

　　6、员工若发现请假记载有误（只限当月），应即时向部门主管查询更正。

　　四、请假管理：

　　1、公休假依法律、法规之规定，并结合公司的实际情况如期休假或推迟休假。

　　2、事假需本人亲自办理，提前申请，一般一次不超过三天，全年一般不超过二十天。超过规定期限按旷工论处，且假期内不发工资。

　　3、工伤假：因公受伤，经医院证明确实无法工作者，准请工伤假。

　　4、婚假：公司员工结婚，给假10天，假期内工资照发。

　　5、女员工分娩，假期20天，特殊情况适当延长假期，假期内工资照发。

　　6、员工本人或配偶的直系亲属去世，一般给假3天，假期内工资照发。超过3天后的时间段，工资停发。

　　十、临时人员管理办法

　　一、雇用

　　1、各部门招聘临时人员，应填“临时人员雇佣核定表”经综合办通过，总经理核准后，方可雇佣。

　　2、临时人员报到时，各部门应向综合办提交临时人员的相关资料供综合办备案。

　　二、管理

　　1、临时人员于工作期间可请工伤假、事病假以及婚、丧假，其请假期间除工伤假外均不发给工资。

　　2临时人员的考勤、出差，工地期间归项目部管理，在公司期间归综合办管理。

　　三、停止雇用

　　临时人员于工在期间如有不能胜任工作或者工作期满，雇用部门应予终止雇用，终止雇用的临时人用应填写“离职申请（通知单）”经主管核签后，送到综合办，凭此结算薪资。

　　十一、物品采购、入库、出库、归还管理办法

　　为了切实使公司在物品采购、使用方面节省支出、降低消耗、提高物品的使用效率，特制定本办法。

　　一、物品的采购：

　　1、凡公司购买的工作所需用品，原则上均纳入公司年度购物计划，并填制年度购物呈报表，经综合办主管核准，报总经理批准备签字后，方可购买。

　　2、临时急需购买之物品，在保证质量的前提下，价格要低于或等于市场价，不得以高于市场的价格购买物品。公司本部物品采购人员在购买物品前要填写采购申请表，经综合办主管核准，报总经理批准签字后方可购买，并作为到财务部报账的原始凭证之一。

　　3、物品的采购原则上由物品采购人员和出纳（会计）一起购买，不得由一个人购买。

　　4、如所购物品属瑕疵产品或伪劣产品，由采购人员负责退货，若给公司造成经济损失，由采购人员照价赔偿。

　　二、物品的入库与出库：

　　1、采购人员将物品购回后要填写物品入库单，凭销货发票和入库单到财务部按规定办理报销手续。入库单上必须要有经办人、物品保管人、项目部负责人签字和综合办主管的认可签字。物品入库后，保管、会计要及时填写台帐。

　　2、出库：物品出库时，待综合办主任签字后，物品保管员和领用人员要在物品出库单上同时签字。领用耐用品，要在出库单上注明出库物品的品牌、规格、型号及新旧、完好程度等情况，同时注明领用事由，归还时间等内容。领用消耗品数量较大时，物品保管员和物品领用人员均需在物品消耗单上按要求填写相关内容并签名，公司本部报综合办主管签字认可；项目部报项目部经理签字认可。

　　三、物品的归还：

　　1、领用人将所用的物品归还时，物品保管员要对物品的完好状况，损毁程度仔细检查，并将检查情况计入物品归还记录单，报综合办主管或项目部经理复检，同意入库后方可入库。

　　2、如果所归还的`物品损毁情况严重超出正常使用时磨损、折旧的范围，物品保管员按照公司的相关规定，有权要求物品领用人做出相应的赔偿，并将情况上报综合办主管。

　　四、如领用之物品价格昂贵，物品损毁程度严重或丢失，要将情况如实上报总经理，由总经理做出处理。具体细则参考《办公用品管理制度》

　　十二、档案管理

　　档案管理要由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　一、档案分类和内容

　　1、技术档案：包括

　　以==为代码。

　　2、销售部档案：包括

　　以==为代码。

　　3、行政人事档案包括：包括

　　以==为代码。

　　4、财务档案包括：包括

　　以==为代码。

　　5、公司电子档案：包括

　　以==为代码。

　　6、机密档案:

　　包括

　　以==为代码

　　7、其它档案:

　　包括以==为代码

　　二、档案的编制和要求

　　1、档案编制方式：档案要素包括档案的类别、年限、属性、密级和正文（如无法确认属性要素的，由管理人员列入其他类档案区别管理，），档案转入时，管理员有权要求成档人员确认档案现状。档案入库，管理员应进行识别并列入目录。

　　2、如编制机密档案，应识别密级和机要部分的属性，以确定妥善的保管方式；机密档案在取得的同时应注明相关作者和涉密人员的姓名，以及有权使用人员的名单、岗位和权限。

　　3、档案目录是档案查找的索引和工具，目录由标题、编码、页码、密级和保存年限组成，置于档案首页，以便查找。

　　4、需调阅相关档案，必须事先联系并取得授权。

　　三、档案存放管理交接原则

　　1、档案按照年度建立，每年度为一卷，统一的年度编码在卷首标明，并在档案封面上注明。

　　2、凡交接档案，要求：先交验档案目录；再抽样验收档案总量的50%，各类比例相当，查验有否短缺、伪造、标注不明等；再抽取30%的档案作为流动样本，验收是否符合工作流程（查流转记录或模拟流转）。档案接转时，双方应约定最后签字交接的时间，一般为五个工作日（供接收方查对和交接方介绍的时间）。

　　四、档案的存、撤、销、并、分规定和流程

　　1、档案封存，由管理员接收时确定封存档案的价值和属性，进而编码、编目，纳入档案库；

　　2、档案撤销，由管理员向相关部门联系并取得撤档批示，在目录上标注撤档时间，记入撤档子目，封存六个月后自动销毁；

　　3、档案销毁，由管理员备案后，按时销毁，销毁时有两人以上在场实时监控；

　　4、档案合并，由管理员根据档案的相关性和同类性进行合并，合并后在原目录和档案库里注明合并后的档案编码、类别、子目及案卷；

　　5、档案分立，根据档案的不同属性和互异性分立，分立后在原目录和档案库里注明分立后的档案编码、类别、子目及案卷。

　　6、档案被其他人员借用或调阅后，管理员应及时索取并按原途径归档，除按规定记录使用情况外，还应对档案的完整性、真实性作检查，并按事实记录。

　　7、如档案不符合封存要求或借用前后有异，管理员应陈述理由并查明原因，及时提出要求或采取工作措施，以确保档案完整、安全。

　　8、档案调阅，由要求调阅人将相关人员授权证明或本岗位工作需要的证明交给管理员，由管理员要根据所需调阅的档案的密级程度配合调阅。调阅不同于借用，如需借用，借用人需按规定填写档案资料借用单，同时对所借用的资料的安全性和完整性负责。调阅必须于当天交还，借用可约定日期，超过约定日期需重新检验档案的真实完整性。

　　9、档案使用后回收，是档案管理的一个重要环节。管理员要及时验证档案的使用后状态，并对此作好记录。如发现异常情况，向使用人询问并作好相关的措施，以保护档案的安全。

　　10、如加密的档案使用后未及时交还，使用人要给出书面的说明，如有共同使用人，应给出证明。如有泄露，权限审批人负同等责任。

　　11、档案限密原则：由档案制作部门和人员根据档案的属性来进行限密，也可由公司领导对档案进行临时限密，管理员也可根据档案的性质进行限密，所有已限密的档案都必须有相关密级的标识，同时采取相应的保密措施。

　　12、档案保存失去其价值，由管理员根据销毁档案的程序，报批后销毁。销毁时要有两人以上在场，互相做出证明并在档案卡上签名，未解密的档案一般不销毁，如有必要，则由相关权限的人员自行销毁。

办公室管理制度8

　　1、公文草拟。根据需要和领导指示初步拟定文稿。学校发文由办公室草拟，涉及各部门职责，需要由学校统一行文的，由部门草拟文稿。

　　2、公文审核。对草拟文稿的审核，由办公室负责。审核的主要内容是：看是否的确需由学校统一行文、行文方式是否妥当、是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等。不需由学校统一行文的公文，由各部门自行发文。

　　3、公文复核。指公文正式印制前对文稿的'校对、核稿，重点是看：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。

　　4、公文签发。将经审核的文稿交校长签字，批准发文。

　　5、公文的印刷、用印。经审核无误后的公文即可印刷与装订。如需加盖公章的按《河南省洛阳经济学校印章管理制度》加盖公章。

　　指将公文发放到相关部门。确定发文后，办公室收发员要在《收发文登记表》上编制发文编号，登记公文名称、发文日期、数量、发放部门等。对内发放文件须有各部门相关人员签收。学校级文件发放时只发到相关部门，由各部门自行管理。各部门收到文件后要签字确认。

　　接收的文件由办公室收发员登记编号，经办公室主任在《文件批阅签》上审批后，原文件附《文件批阅签》交校领导阅看并签字确认。

　　学校收发文由办公室及时归档，填写《文件归档登记表》。

办公室管理制度9

　　第一条为创造一个整洁的办公环境，增加员工对公司的责任感和归属感，推进项目部日常工作规范化、秩序化、树立项目部形象，经研究制定办公室值日制度。

　　第二条从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按规定运行，组织健全，任务明确，责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动项目部卫生管理的规范化，经常化，制度化。

　　第三条项目部是员工工作的重要场所，为创造良好的生活环境，维护正常的生活秩序，特制定本公约：

　　1、每周同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

　　2、各位同事自己的`办公用品和各种用具存放整齐有序，桌、椅保持清洁，不要在室内堆放杂物，乱贴乱画。

　　3、各位同事轮流值日，一人负责一天，按值日表的顺序循环，形成制度。

　　4、值日同事负责办公室当天地保洁工作。

　　5、办公室内请勿大声喧哗，勿吸烟。

　　第四条值日人员职责及范围

　　1、到岗时间：早上、中午提前10分钟进办公室，离下班时间提前10分钟开始打扫。

　　2、办公室、会议室负责当天的清扫、整理工作，保持办公室洁净，整齐。

　　3、注意地面清洁，死角的清扫，桌椅清理干净，复印件、电脑及所有线路、器械等无灰尘。(拖地最好在下班后)

　　4、适时提醒同事使其办公桌椅及桌上的办公用品摆放整齐、有序、合理、桌椅随时保持清洁、无灰尘、无破损。

　　5、卫生工具用后及时清洁整理、保持清洁、摆放整齐。

　　6、公共卫生环境：门窗干净、无灰尘、玻璃清洁、透明。有必要的情况下要擦玻璃和门框。

　　7、安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗、切断电器电源。

　　第五条若当天值日人员应不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换，如果自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

　　第六条办公室卫生值日表见附件。

　　第七条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

　　上海扬子江建设(集团)有限公司

　　阿里巴巴淘宝城项目经理部

办公室管理制度10

　　一、总则

　　第一条为制造一个文明、美丽、干净、有序的办公环境、增加员工对公司的责任感和归属感、推动公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,特制定本制度。

　　其次条本制度适用于本公司办公室内及公共区域(办公室、走廊、卫生间、室外卫生区)的环境卫生管理。

　　第三条公司综合部为公司环境卫生管理的职能部门，负责公司的环境卫生管理工作;公司其他部门都应当根据各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

　　第四条公司全部员工都应提高环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

　　二、室内环境卫生管理

　　第五条公司员工个人的办公桌、椅、电脑、打印机、扫描仪、电话机、传真机、书橱、书柜、书架、文件筐等由使用者本人负责卫生与洁工作;须保持清洁、洁净。

　　第六条个人的文件、资料须摆放整齐，桌面应保持干净、洁净;与工作无关的物品不得摆放在办公桌上，个人的.餐具、用具等应单独放在抽屉或橱柜内。

　　第七条下班后个人的文件要整理、摆放整齐;座椅要归位。

　　第八条为美化办公环境，每个办公室应不少于三盆花。

　　三、公共区域环境卫生管理

　　第九条办公室地面每日轮值人员要仔细打扫，拖把洗洁净，拧干水后拖地，保持地面清洁、洁净，无污染。

　　第十条当日轮值人员要检查办公室垃圾蒌，当垃圾蒌内垃圾超过三分之二时应准时清理。

　　第十一条公共走廊、卫生间每日轮值人员要仔细打扫，保持地面无瓜皮、果壳、纸屑等脏物。

　　第十二条卫生间洗手台面、镜面要保持洁净、清洁，茶叶渣过滤框和桶内污水，轮值人员要每日清理。垃圾桶内垃圾不应超过三分之二。

　　第十三条卫生工具用后准时清洁整理、摆放整齐。

　　第十四条办公楼公共区域责任划分：

　　三楼楼道及窗户、三楼楼梯间及窗户、三楼培训室、复印室由选购部负责;

　　二楼楼道及窗户、二楼楼梯间、女卫生间由财务部负责;一楼楼道及窗户、大小会议室、活动室、男卫生间、门厅由综合部负责。

　　各部门可依据本部门实际支配轮值，责任到人。各分库要负责做好本单位区域内环境卫生管理。

　　四、室外卫生区环境卫生管理

　　第十五条星期五下午为学习、劳动日，通常状况下室外卫生责任区每2星期打扫一次，如地面较脏应随时打扫。

　　第十六条冬季下雪时要以雪停为令，随时做好积雪清扫，积雪应扫至绿化区内。

　　第十七条室外卫生责任区划分：

　　办公楼西墙——1号库东墙为界(含宣扬橱窗)由综合部负责。

　　办公楼西墙——警卫室外xx米处为界(含宣扬橱窗、停车场)由选购部负责。

　　办公楼两侧道路由财务部负责。

　　第十七条以上制度规定综合部监督执行，公司将其进行不定期检查，检查发觉不合规定的，应责成进行整改。

　　第十八条违反本制度影响公司形象的，依据情节轻重赐予经济惩罚。

办公室管理制度11

　　1、各处、科、室负责人应对办公室人员进展日常性的法制安全教育，真正做好办公室内的安全防范工作。

　　2、各处、科、室工作人员应有高度的安全保卫意识，妥当保管好公、私现金及珍贵物品，白天不得将珍贵物品及存有现金的包、袋等随便置放在无关锁的地方，防备失窃。

　　3、严禁将现金及珍贵物品存放在办公台、橱、柜内过夜，办公室不存放仪器、仪表。

　　4、严禁在办公室内使用电炉、酒精炉、热得快等，确因工作需要使用的，应符合安全要求。在办公室内使用电取暖等设备，应留意安全，防止煤气中毒、火灾、触电等事故发生。

　　5、办公桌与门的`钥匙应随身携带，不得转交他人使用。严禁将钥匙交给亲友使用。

　　6、发觉办公室内公用物品或个人物品丧失时，应准时向学校领导报告，发觉办公室门、窗、柜或办公桌被撬被盗时，应爱护好现场，马上向学校领导或派出所报案，严禁任意翻动东西。

　　7、各处、科、室应安排好值日教师，留意准时关好门窗，准时开关电灯、电扇、电脑、饮水机等，平常加强检查，有问题准时汇报总务处。

　　8、办公室人员离室时，应将保管的柜子与办公桌抽屉锁上，每天下班最终离室者应关好门、窗、橱、柜，并关闭全部电器电源。

办公室管理制度12

　　为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的职责感和归属感，推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定生产系统环境卫生管理制度。

一、卫生管理的范围

　　为生产系统各部门、各科队办公室、会议室、澡堂、厕所、花坛、门窗等办公场所主副井材料堆放、机电机修工房的卫生。

　　二、卫生管理的标准

　　所有人员务必着装上岗，持续个人卫生；室内外门窗上无浮尘，地面无污物、污水、浮土；四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘；照明灯、电风扇、空调上无浮尘；档案柜内各类资料排列整齐，无灰尘，柜顶无乱堆乱放现象；办公桌上无浮尘，物品摆放整齐；桌椅摆放端正，各类座套干净整洁；打印机、配电柜等设备保养良好，无灰尘、浮土；厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；澡堂墙面、地面清洁干净，下水无堵塞，各种洗浴设施完好；花坛、绿地内无杂草、杂物；主副井材料堆放整齐有序，无乱堆乱放现象；机电、机修工房内外维修设备摆放整齐，维修人员着装统一，正确佩戴防护用品；各种车辆（包括叉车、三轮车等）要时时持续车内空气清新，车外洁净无尘等。发现一处不贴合以上标准的0，罚款50——100元。

　　三、生产系统办公室负责各科队卫生管理、督促检查和评比；各科队负责人为本科队环境卫生管理第一职责人；各岗位员工是自己工作范围环境卫生的直接负责人。

　　四、办公室每周一、周五下午组织各科队负责人统一进行卫生大检查，并把检查结果准确记录，每月汇总，对成绩好的进行表扬，成绩差的进行批评和督促更改，并把每次检查和每月汇总结果在公示栏公布，对排行最后的`科队进行处罚。

　　五、各办公室内严禁抽烟，办公及经营场所内不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核等，发现一处，扣除负责人50——100元。各科队要搞好本单位的环境卫生管理工作，每一天务必检查并在第一时间内清扫干净；要认真对待环境卫生管理和卫生检查评比工作，积极主动地搞好生产系统环境卫生。

　　六、卫生检查评比结果累计存档汇总，列入年终评先树优工作的资料。