在我们平凡的日常里,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编为大家收集的办公室管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。
办公室管理制度1
教师办公室是教师在校教课活动的重要场所,保证办公室干净卫生整齐,即是教育文明、教课文明的详细表现,也是教师热爱学校,热爱本员工作的具体表现,更是学校的窗口性工作,所以要求做到:
1 、学校推行多人分组共用办公室,每个办公室都要成立管理小组,并指定小组长,小组则相应拟订自己的卫生制度条约。
2 、办公室全体教师要从自觉恪保卫生制度与条约。
3 、办公室内要做到每天到校即进行一次卫生清理,要特别关注桌斗内、室内死角的清理。个人则负责清理自己的办公桌、教课设计、作业、教具、办公用品等物件,做到干净整齐,干干净净。
4 、办公室内禁止抽烟,吐痰、禁止吵闹。禁止乱扔杂物、纸屑,禁止堆放,储藏与教课活动没关的.物件。
5 、办公室禁止放音响,禁止从事与教课没关的活动。
6 、办公室物件摆放要一致按学校要求部署做到即使利工作,又雅观,整洁。
7 、办公室全体教师要爱惜公物,爱惜公共设备,做到安全用电、用火。
8 、每个教员工都要做到时辰保护本办公室的卫生,禁止不管他人的反响和公共卫生要求,进行伤害集体或他人的不良卫生行为。
9 、负责值日的教师,每天要对各办公室进行巡视,发现不良的行为事件要实时指出、纠正,促其更正。
10 、每个月学校正教师办公室安排两次卫生大检查,并进行评选。将评选的结果予以宣布,并对典范卫生办公室予以奖赏。
办公室管理制度2
为规范项目部行政后勤管理,根据《北京市建设工程施工现场生活区设置和管理标准》(DBJ01—72-2003),特制定本制度.
一、管理职责
1、项目部建立行政后勤保证体系,明确管理责任,对行政后勤工作统一管理。
2、项目部综合办公室负责行政后勤具体管理工作.负责制定管理制度,统一规划施工现场、办公区、生活区设置。负责对行政后勤工作的日常检查和定期检查,建立管理资料.
3、加强宣传教育,提高职工(劳务队)意识,对各级管理人员、劳务队负责人、分包单位负责人进行行政后勤管理应知应会的考核。
4、项目部其他管理部门围绕行政后勤管理相关工作,认真落实责任,主动做好工作。
5、项目部所属各分部、分包工程单位应在项目部的统一管理下,认真做好主管范围内的行政后勤工作.
6、项目部主动接受政府主管部门、集团公司、公司的监督、检查管理。
二、办公区管理
为树立企业形象,创造良好的工作和生活环境,保证职工的身体健康,特制定如下规定:
1、办公区应做到统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求。
2、办公区要达到三通一平(上水、雨水、污水通、电通、路通、院内要平整)。
3、办公室内做到干净整洁,门窗完好,墙壁无灰尘,各种办公用具整齐干净,四壁、顶棚、灯具无尘土、蛛网,地面干净、无痰迹和烟头纸屑、无杂物堆积,无蚊蝇、无鼠迹。办公室内不能存放与办公无关的物品.每天上班前要对办公室进行清洁卫生,门窗玻璃、灯具每周清洁一次,做到光亮、整洁.
4、办公区域内要划分卫生责任区,布局应合理,文件资料宜归类存放,各种标牌应保持完整、清晰、清洁。
5、办公区域要做到“六无”,即:无人畜粪便、无垃圾污物、无砖头瓦砾、无纸屑果皮、无坑洼污水、无杂草丛生。
6、办公室卫生一天打扫一次,办公区室外卫生每周至少清扫一次,垃圾桶要每天清洁一次,办公人员应自觉维护办公区域内的卫生,不随地吐痰,不乱扔废弃物.做到无灰尘、烟头、痰迹,保持清洁卫生.并采用撒水清扫,减少扬灰。
7、办公区域必须统一规划设置密封式垃圾箱,并做到集中分类堆放,及时清运.做到定期清理,并进行喷药消毒,防止蚊蝇滋生。
8、有条件要采取绿化,保持环境美化、整洁,防止污染改善环境,减少土壤裸露和尘土飞扬。
9、办公区的冬季取暖设施,必须符合环保、消防保卫、卫生的要求,并经项目部环卫、安保部门检验合格后方可投入使用.
三、生活区管理
为创造良好的生活、作息条件,保证职工和民工的身心健康,作如下规定:
1、宿舍应按生活区统一规划,合理布设。确保其符合安全、消防、环保、卫生等各项要求.
2、办公区与宿舍要分开。
3、按责任划区,实行卫生轮流值班,负责打扫、保持宿舍内和卫生责任区内环境卫生、清洁、负责收集、处理垃圾箱内的垃圾;夏季要定期在宿舍区域打药,防止蚊蝇孳生.
4、宿舍内应安置标准床铺,宿舍配置应一人一床(可上、下铺),每人2平米以上,每间不得超过15人且通风良好。禁止使用大通铺。床上用品要统一,床头应挂民工个人名牌。门外要钉标牌,标明队伍来源和负责人姓名.
5、宿舍内设杂物储藏间,做到人员、杂物分离.房屋、门窗、玻璃、纱窗不得残缺。
6、室内卫生要实行“九统一”:即铺面平整、被子枕头摆放统一,衣帽等物品挂放统一,鞋子放在床下要摆放整齐统一,桌柜上面摆放物品要统一,小凳、脸盆、牙具、毛巾等放置要统一。床单、被褥干净,室内物品、墙壁无乱贴乱画,顶棚无蛛网,灯具和悬挂物无灰尘,玻璃明亮,地面干净、无痰迹和废纸等脏物,室内通风良好、无异味、无蚊蝇、无鼠迹。
7、生活区内做到:不随地吐痰,不乱扔赃物,不乱画乱挂,不乱堆乱放,不乱扔烟头、纸屑、果皮(核)和造成白色污染的一次性餐具、塑料等废弃物,不乱扔污染物品,不损坏花草树木。
8、为职工、民工提供淋浴设施和洗手池,保证施工人员定期洗热水澡。和满足人员使用的水池和水龙头.
9、不得私自拉接电源,和使用电器设备,取暖,做饭.不得在床上吸烟、宿舍内打架斗殴、赌博、酗酒闹事,卖淫等违法乱纪行为
10、宿舍进入冬季必须按时供暖。供暖方式应按地区和业主要求,可采取电暖、土暖及水暖设备,有条件的可使用空调。严禁使用煤炉供暖(包括外租房屋).四、施工现场管理
为了创造良好的施工环境,保证和促进文明安全施工,特制定如下规定:
1、施工现场的施工区域应与办公、生活区划分清晰,并应采取相应的隔离措施
2、施工现场应按照有关规定,统一规划,合理布设。确保其符合消防保卫、环保、环卫等各项要求.
3、坚持施工区、生活区、办公区分开的原则。
4、施工现场及附近周边区域应保持良好的环卫卫生环境. 5、文明施工保洁人员要坚持每星期对围挡、各种标牌(板)擦拭一次,确保其干净整洁。
6、料库应按照各自的管理区域,实现环卫卫生三包。各种施工“垃圾”、废料应集中收集,做回收利用或妥善处理,严禁浪费或随处遗撒、乱扔,影响环卫卫生. 7、各级各类人员进入施工现场要着装整齐,言行文明;严禁随地大小便。
五、卫生间管理
为了创造良好的生活、作息条件,保证职工和民工的身心健康,特制定如下规定: 1、卫生间应按照生活区统一规划,合理布设.确保其符合安全、消防、环保、环卫等各项要求。
2、办公区的'卫生间按规定采取水冲式厕所或移动式厕所,厕所墙壁屋顶严密,门窗齐全,采用水泥地面。
3、保洁员对每个卫生间坚持每日一次的清扫或冲洗工作.在夏季或阴雨季节,应坚持定期打药,防止蚊蝇蛆的孳生。
4、卫生间内或近旁,应设置水龙头,以保证对卫生间“清洗”和便后洗手之用。
5、全体人员应提高觉悟,自觉维护卫生间内的设施和卫生,做到饭前便后洗手的良好习惯。
六、食堂管理
1、食堂应严格遵守有关法律法规的规定,在开工前向当地卫生行政部门申请办理卫生许可证.在取得并具备“三证”(食堂卫生许可证、炊事人员身体健康证、卫生知识培训证)的前提下从事工作。卫生许可证必须挂在制作间明显处,身体健康证、卫生知识培训证应随身携带以备检查.
2、食堂应当符合下列要求:
(1)设置在离工地垃圾堆(场)、坑式厕所、粪池等有毒有害场所25米以外地势较高的地方,并有符合卫生要求的上下水道。
(2)设置独立厨房和食物贮存间。洗菜区具备禽肉、蔬菜分开的清洗池.设置隔油池,并应及时清理
(3)食堂顶棚、墙壁、地面使用防霉、防潮、防水材料,墙面材料到顶并便于清洁,地面做硬化和防滑处理.制作间灶台及其周边贴瓷砖,所贴瓷砖高度不小于1.5米.(4)食物贮存间内粮食存放台距离墙和地面大于0.2米,窗户排风口距地面2米以上。
(5)配备必要的排风设施、冷藏设施、消毒保洁以及消防防火设施,配备有效的防蝇、防鼠、防尘设施和符合卫生要求的废弃物处理设施.
3、采购列入本市重点名录的食品及其原料,应当执行进货验收制度与索证索票制度。采购猪肉、蔬菜、牛羊肉、禽类、水产品、熟肉制品、乳品及乳制品、豆制品、酱油、食醋、饮用桶装水、大米、小麦粉、食用植物油、水果、食盐、散装白酒等列入重点名录的食品,对购进的货物应当按批次向供货人索取食品质量检验证明、检疫证明、销售凭证等与食品安全有关的证明并保存复印件备查.
4、食堂加工食品应当符合以下要求:
(1)炊事人员配备两套工作服、帽,上岗必须穿戴洁净的工作服、工作帽,并保持个人卫生。炊事人员除取得“两证"还应实行晨检规定,发现有碍于食品卫生的疾病,立即调离从事直接入口食品工作岗位。
(2)炊具、餐具必须及时清理,定期消毒.特别要注意保持食堂操作间内外环境的卫生整洁,积极采取防蝇、防鼠、灭蝇、灭鼠、灭蟑措施。食品储存要严格做到“四分开”(即生与熟分开,成品与半成品分开,半成品与食品原料分开,食品与杂物、药品分开)。易腐食品采取冷藏措施。
(3)制售凉菜有专人、专室、专用工具、专用消毒设备、专用冷藏设备,不具备凉菜制作专间条件的,不得制作和提供凉菜;
(4)贮存、运输和装卸食品的容器、包装等安全、无害,不得使用非食品容器盛装食品及其原料;
(5)接触直接入口食品的容器和用具使用前必须洗净、消毒。
(6)食堂垃圾要及时清运,流向合理并努力做到环保无害。
5、食堂加工食品应当符合下列规定:
(1)不得加工和使用腐败变质、有毒有害、病死、毒死或死因不明的畜禽产品;
(2)禁止食用扁豆;
(3)禁止销售无有效保质措施的熟肉制品;
(4)食盐由项目部主管部门统一购置,防止误购亚硝酸盐;
(5)食品库房内不得存放有毒有害物品和不洁物,不得住人;
(6)不得采购无证照商贩经营的食品。
6、具备建立食堂条件或有食堂不能满足后进场队伍用餐需求的,实行外购送餐的,应审查送餐单位的卫生许可证、许可项目、许可送餐量、营业执照,并签定供餐协议,保留结算单据备查。
7、施工现场必须为就餐人员提供洗手设施,有条件的施工现场应为就餐人员搭建专门的分餐房间.
8、加大对施工工地的管理,不容许无证照流动食品摊贩,送盒饭人员进入工地,并严禁就餐人员到工地外购买,一旦发现工地周围有流动摊贩,售卖食品,应立即向属地城管部门举报。
七、卫生防疫、公共卫生管理
1、加强对管理人员、职工有关食品卫生法律、法规的学习和教育,不断增强食品卫生安全意识,使职工提高卫生防疫意识,自觉搞好个人卫生,主动做好卫生防疫工作。
2、一旦发生食品中毒等食源性疾病,应立即启动应急救援预案,并立即向公司主管部门报告(公司向上级主管部门报告),积极救治病人,保护好中毒现场,配合上级主管部门的调查工作,查找并留住可疑肇事人员。
3、施工现场发生传染病性疾病,应立即采取隔离措施,同时向公司主管部门报告,向事故发生地所在区(县)建设行政主管部门和卫生防疫部门报告.按照卫生防疫部门的有关规定及时进行处理。
办公室管理制度3
防空办公室公务车辆管理制度为规范车辆管理,提高车辆使用效率,控制办公用车成本,确保车辆出行安全,结合我办实际,特制定本制度:
一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆保养和保险业务办理统一由综合科具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理
(一)本办的车辆统一集中在单位门前停车场,由综合科根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。公务活动结束后,车辆放回本办停车场。
(二)因工作需要离开市辖区用车的由单位主要领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位主要领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的',一切责任由其承担。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位主要领导和综合科报告。
四、关于车辆油卡管理
(一)单位所有车辆统一使用中石化油卡加油,实行一车一卡制度,每张加油卡限定车辆车号。
(二)单位所有车辆禁止现金加油,驾驶人员应随时携带加油卡,不得因任何理由用现金加油,如遇特殊情况,需现金加油,必须经单位主要领导批准,并报财务、车辆管理员备案。
(三)车辆加油卡办理后,车辆管理员应按车牌号与油卡号码进行备案登记,每月进行核对。油卡一经备案,不允许变更,如遇到特殊情况,比如油卡坏,不能正常加油时,应报车辆管理员及时修理。
(四)一车一卡,一车一表,车辆管理员在申请充值时,应将每辆车的(车辆加油分配表)上报财务审核。内容包括:车辆加油卡余额、充值金额、上月行驶里程数、车辆总里程数及车辆油耗。
(五)单位车辆加油卡由综合科统一管理,车辆管理员负责给单位车辆加油并按规定分配加油费。
五、关于车辆维修管理
(一)单位车辆由综合科统一维修,发现车况有问题的及时向车辆管理员反映。
(二)车辆需维修、更换零配件的,由车辆管理员提出申请,小故障由车辆管理员检查确诊,大的故障由维修xx会诊。能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,经综合科审核并呈经办主要领导审批后,到定点的维修站(厂)进行维修。
(三)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向综合科报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
六、关于车辆管护工作
(一)下班后车辆停放在办停车场,因特殊情况异地停放需报单位主要领导批准。
(二)上班时间综合科调度车辆,要保证公务活动用车。
(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。
(四)车辆年审、车辆保险由综合科车辆保管人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。
(五)要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任。
办公室管理制度4
1目的
为加强对办公电话的管理,特制定本规定。
2适用范围
适用于分公司各部门。
3内容
3.1部门电话由部门经理负责,费用实行定额管理,超支由部门自行负担。
3.2办公电话只能用于公事,严禁私聊。确实需要打私人电话的,应做到长话短说,最长不能超过5分钟。
3.3严禁拨打声讯电话,一经发现,除双倍扣罚电话费外,还将给予警告处分。所有电话的声讯费均由部门自行负担。
4各部门电话费用定额如下表
部门电话号码金额(元)备注
行政部xxxxxx 300含总经理室以及上网费用
物业部xxxx100
工程部6xxxx 250
保安部xxxx 50
以上费用均不包含座机费。分机及增加的'电话另行考核。
5执行
5.1员工接听电话按《员工手册》有关规定执行。
5.2违反本规定的,视情节轻重比照《员工奖惩条例》中的轻微过失或严重过失处理,直至辞退。
办公室管理制度5
同行同业借鉴学习作为新建企业在借鉴学习其他企业先进的管理制度时,要巧学活用,但绝不等同于生搬硬套的拿来主义。我们要围绕自身企业的实际,学习同行同业先进企业的管理新理念,管理者要大胆地解放思想,追求管理创新,彻底摒弃陈旧的管理观念,将所学到的、借到的科学管理理念、方法来统一企业员工的认识,使全体员工的思想观念、工作作风合乎自身企业发展前进的要求,主动参与管理、配合支持管理。
结合自身不断总结任何事物的先进与落后与否都是相对的。作为管理者,应当清晰的认识到,其他企业管理中最好的东西,放在本企业中运用并不一定是最好的,要树立管理中的自信:“适合自己的才是最好的”。因此,我们在新建企业的生产经营管理初期,就应当结合自身实际和需要,在管理工作实践中,不怕困难,不怕挫折,认真审视自己管理工作中的不足和问题,并不断总结、完善、修正来提升管理工作水平,以建立健全真正意义上的科学的现代企业管理制度。
循序渐进不急于求成新建企业的管理制度在管理工作过程中一般是沿着从无到有,从简单到复杂,从困难到容易的顺序进行的,所以循序渐进原则也是管理规律的反映。贯彻循序渐进的管理原则,要求做到:
一是管理制度设计者要按照管理的系统工程进行编制,不能想当然的让制度缺失和出现空档;
二是管理者要从企业管理的实际台阶出发,由低向高,由简到繁,通过日积月累,逐步提高管理制度的针对性和时效性;
三是管理制度要贯彻执行到企业各项工作的每一个环节中去,如行政管理制度、人力资源管理制度、安全生产管理制度、财务制度等等,做到现代企业管理中责、权、利的有效结合。
特色管理道路正确评估,审视自身,走企业自身特色的`管理道路。常言说得好:“走自己的路让别人说”,企业管理也是如此,没有绝对的模式,但有相同的框架。长松咨询的专家认为,要形成自我特色的企业管理制度,
一是要对制度有效宣传,得到员工的普遍认同,才不致于成为空中楼阁,才有可能得到贯彻和执行;
二是对制度执行过程中不断出现的问题和困难,应当有一个正确的认识和评估,既不附合,也不盲从;既不骄傲自大,也不悲观消极,以科学的客观公正的态度对待它;
三是对制度进行适时修改和完善,旧的管理观念一旦进入管理者的潜意识,就容易根深蒂固,一时无法清理干净,所以,因地制宜的适时进行修改和完善制度是一个正常的必要的过程,需要管理者有足够的勇气去自我调整或自我否定。
针对性和实效性现代企业管理制度强调针对性和实效性,注重责、权、利明晰。因此,作为新建企业管理制度一旦形成将面临的最大困难是什么?归根到底是执行力问题。长松咨询的专家在认真调查研究后,将执行力差的问题归结为三大方面的因素:
一是领导管理风格决定企业的管理整体水平和效果;
二是中层管理队伍的管理艺术和水平决定企业管理的综合实力;
三是职工对管理制度的理解和支持程度决定企业管理制度的最终命运。
办公室管理制度6
一、各办公室的室内卫生,由各办公室的工作人员负责,公共部分的卫生,由保洁员负责;会议室卫生由保洁员负责;院内的环境卫生由门卫人员负责。
二、办公室卫生要求及标准:各办公室的卫生包括地面、墙壁、门、室内垃圾、窗户玻璃、物品摆放等。室内垃圾随时清理,并倒入各楼层的垃圾桶内,门的里外要坚持干净,窗户玻璃要定期擦拭,室内的物品摆放要整齐,做到地面清洁,物品整洁有序,窗明几净,灯管无尘,无卫生死角。
三、楼梯、楼道、卫生间卫生要求及标准:楼梯、楼道、卫生间卫生由保洁员打扫,全天保洁,随时发现随时清理,xx办负责督促检查。做到楼道、楼梯无痰迹、无纸屑、无烟头,楼梯扶手无灰尘,卫生间无杂物及污垢,洗脸池、墙壁、厕所里边的门、隔断要坚持干净,大小便池冲洗干净,手纸入篓,无明显异味,无卫生死角。
四、会议室卫生要求及标准:会议室卫生由保洁员负责保洁,平时要定期打扫,会前认真清扫,会后及时清理,始终坚持会议室的.卫生清洁,做到桌椅整洁,窗明几净,无烟头杂物。
五、楼外环境卫生要求及标准:办公楼外台阶及院内卫生平时由门卫人员负责清扫,做到无烟头、树叶、废纸、荒草、杂物。特殊情景造成工作量较大的全面清理时,由xx办组织全体职工团体清理。
六、冬季清雪工作及要求:各部门必须要按照划分的职责区,各负其责。要求做到雪停人动、人动雪净,不得以任何理由和借口推诿和搪塞,遇到下乡或出差时也要及时安排人清扫,不得影响整个办公楼周边的清雪工作。清理出的积雪要及时清运出去。清雪工作情景由党政办负责督促检查,对于完成任务不好的责令限期完成任务,否则负责人向书记、x长说明情景,并影响年末考核结果。
七、机关卫生工作由xx办统一安排、检查。定期由镇领导带领有关人员,对各办公室的卫生进行检查,并在全体工作人员会议上通报检查情景,并限期整改。公共卫生由xx办负责督促、检查,若发现因保洁员和门卫人员失职造成的卫生不合格,批评并限期整改。
八、节假日卫生工作由保洁员轮流负责,院内环境卫生由门卫人员负责。
办公室管理制度7
简介:办公室打印机使用管理制度为加强办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
一、打印机用于打印工作及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。
二、值班人员做卫生时注意保持打印机的`干燥,干净的工作环境。不得轻易取出耗材,以及故意损坏打印机。
三、打印文件后在工作并由办
内容:
为加强办公管理,提高办公效率,降低办公成本,特制定本制度。
一、打印机用于打印及事务性文件;不得用于打印与工作无关的文件。工作人员未经允许不得使用。
二、值班人员做卫生时注意保持打印机的干燥,干净的工作环境。不得轻易取出耗材,以及故意损坏打印机。
三、打印文件后在工作并由办公室秘书签字后方可生效。
四、打印文件需填写打印登记制度表格,并将表交与值班人员。该表格列明:部门,姓名,打印资料名称,纸张数,用途及日期等。由值班人员负责监督打印人申请填写与打印。每天及时交办公室,每周交与主席签字。表格内容必须填写清楚,用途不得含糊不清。
五、打印前应注意纸张类型,页数,页码,份数等信息;以防错打、漏打、多打。若错打,多打页数超过5页时请立即关闭打印机电源;在电脑中删除打印任务2分钟后开机,以保证打印机安全使用。若需要打印多份,则打印一份后复印。打印所须低价易耗品(如纸张)和耗材(墨盒、硒鼓等)由办公室秘书负责领取或补充;若打印特殊纸张(彩纸、奖状等)请提前自行准备。
六、为保证机器及耗材使用寿命,打印时不要一次连续打印超过9页以上,若有较多文件需要打印,请自觉分页,每次间隔至少30秒以上。
办公室管理制度8
综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。
一、考勤制度
1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。
2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。
3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。
二、现场管理制度
1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。
3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。
4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。
5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的'资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。
6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。
7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。
三、例会制度
1、每周星期天召开管理人员例行会议,时间为下午2:30.每月公司召开一次员工大会。
2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。
四、LED设备管理制度
1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。
2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。
3、LED电脑及功放机每日开关时间:早上8:30打开 晚上9:30关
4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。
办公室管理制度9
教师办公室是教师办公和开展教学活动的场所,教师办公室的工作由教师办
公室负责人具体负责,各位教师应在团结、合作的前提下,共同完成学校下达的
各项工作任务。
一、办公:
(1)按学校上下班要求按时上下班。办公时间偶然必须短时间外出,应向办公室
负责人请假,办公时间不请假或不准假而外出,作早退或旷工处理。
(2)上班期间认真工作,不宜大声嬉笑、高声谈论,以免影响他人工作,不做与
工作无关的事情。
(3)营造健康向上的办公室文化,体现教师身份,不宜说粗俗的话语,学生及客
人在场时尤其注意。对来客来宾有礼貌,热情接待。
(4)按要求操作电脑,上班时间不玩游戏,不看不健康的内容。
二、卫生:
(1)室内及教师办公桌上物品摆放整齐有序。
(2)养成良好的卫生习惯,每天上班时先做好办公桌的卫生工作。不随地吐痰,
不乱扔杂物(烟头等),乱倒茶叶渣等。
(3)健全值日制度,值日教师须在每天上班前(或放学后)打扫卫生,打好开水。
(4)保持墙壁整洁,不乱挂衣物,不乱张贴,不乱钉它物。
三、财产:
(1)爱护节约用电。
(2)能少开灯就少开,不需开电扇(或空调)就不开,视气候情况而定。
(3)期初、期末与总务处核对财产使用情况。
四、安全:
(1)不得将办公室钥匙交给学生,不得擅自将单个学生留在办公室。
(2)放学或集会时,最后一个离开办公室的老师应关闭电灯、空调,关锁好门。
办公室管理制度10
1.总则
1)为使公司卫生管理工作有所遵循,建立并保持整洁的办公、经营、生活环境,特制定本规定。
2)本规定适用于公司全体员工及公司有关卫生工作事宜。
2.环境卫生管理
1)环境卫生的优劣反映了一个集体的人员素质状况,保持环境整洁是公司每一个员工的责任和义务。公司员工应相互尊重别人的劳动成果,共同创造一个清洁、优美、舒心的工作环境。
员工负责搞好个人工作周围的`环境卫生,卫生区域由负责划分办公室主任安排值日人员打扫。
2)卫生标准要求如下:
A.办公桌椅干净无污点(包括表面、背面、腿),办公用品摆放要有序,杯壶摆放整齐。
B.门、窗、玻璃、门框应按时擦洗,做到干净无浮尘。
C.墙壁应干净,墙角应无灰尘,未经许可,任何人不准在墙壁上乱钉钉子、乱挂杂物。
D.室内文件框及其它物品应摆放整齐,保持干净。下班后桌面整洁、桌椅摆放整齐。
E.地面应天天拖洗,保持干净,垃圾应倒在指定地点。
3)卫生间的卫生管理:
A.卫生间:
a)不得在卫生间内乱泼乱倒、乱丢杂物。
b)不得在卫生间内放置杂物。
c)不得在卫生间内乱涂乱画。
d)使用卫生间后,及时冲水、拖地。(全员可共同监督)
e)值日人员必须保持卫生间干净整洁,做到无异味、无积水、无杂物。
B.卫生间的清扫、保洁工作,作到无积垢、无异味、干净清洁;
C.负责将垃圾送到公司内指定堆放处,并定期将其清除出公司区。
D.完成上级领导交办的各项清洁工作。
4)行政部门指定专人每天9:30分对公司的环境卫生进行检查,卫生间一天检查2次以上,相关人员应配合检查,办公室检查人员有权对违规行为开具"整改通知单"和"惩罚单"。如卫生不合标准,第一次由办公室下发"限期整改通知单",如不见好转,直接进行通报批评。若连续被通报批评2次以上,记入当月考核记录,并进行相应负激励。
5)每天各区值日人员需在9:10以前将卫生清理干净,9:30分准时工作。
6)行政部门卫生检查人员直接对公司负责,需本着认真、公正的心态检查卫生,如监督不到位,卫生不合标准,除对当天值日人员通报批评外、部门负责人及卫生检查人员同负50%的连带责任。
相关说明:
1、部门经理有权在不降低以上规定范围的前提下,将工作要求进一步加强、细化。
2、建立现场环境保障流程:
1.明确各部门卫生包干区域、工作人员清洁卫生值班表。
2.实行部门负责制,与公司其他制度统一纳入考核,考核结果直接影响各部门全体工作人员的工资与奖金。
办公室管理制度10
1、保持办公室门窗完好,破损要通知有关部门及时配换,以防止偷盗、雨浸等不安全情况发生;
2、办公室应通风、照明度好,地板应平整,翘起或破损地砖要及时修补;
3、办公室的电脑、电气设备等,未经培训的人员不准使用,以避免触电和损坏;
4、办公室所有电气设备的修理和更换必须由持证电工担任,其他人员不得随意修理和更换;
5、禁止将几个电器插头插入同一个插座内,以防插座超负荷引起火灾,电缆也不宜埋设在地毯下面,以免电缆线残旧或损坏不易发现;
6、下班后,必须将办公室所有电源切断,并关好门窗;
7、存有重要资料(档案、账册等),保险柜等设有技防装置的办公室,下班后应将技防装置设定在工作状态;
8、规定禁止吸烟的'办公场地,应严格执行不得在室内吸烟的规定,并对违者执罚;
9、节、假日和晚上时间原则上不准进入办公室,如因工作需要,应征得领导同意,并通知值班人员方可进入;
10、如发生火灾时,应尽快报警,同时疏散办公室人员并积极控制和扑灭火灾;
11、一旦发生地震时,在高层楼房工作人员,应尽快从专用消防通道走下楼梯,不要乘电梯。
办公室管理制度11
1、室长安排教师卫生值日表,每天要有明确的值日人员,值日表要上墙。
2、教师要努力养成良好的卫生习惯,办公室内要求地面整洁,无明显的.鞋印、污迹、灰尘、纸屑、杂物。
3、教师办公桌必须整洁,物品摆放务必整齐。除日常办公用品外,其他物品不许摆于桌上。
4、作业架卫生干净,无灰尘、杂物,作业本摆放整齐、有序。
5、要定期擦窗户,窗上不能有明显的污迹。
6、门要经常擦,不允许门上有灰尘,不允许有明显擦洗痕迹。
7、墙面干净,不允许出现蜘蛛网等脏物,有污迹要及时清洗。规章制度张贴要整齐有序。
8、卫生工具要整齐有序地放于不明显的固定位置。脸盆中的脏水要及时倒掉。
9、电脑、电话机、饮水机等物品要保持清洁。
10、下班前要收拾好书本、茶杯等,检查电器开关、水龙头、门窗等是否关闭。
办公室管理制度12
办公室管理制度是企业运营中不可或缺的一环,它旨在规范员工行为,提升工作效率,维护工作秩序,确保团队协作顺畅,同时也为员工提供一个公平、公正的`工作环境。通过明确的规章制度,可以减少误解,预防冲突,提高员工满意度,从而增强企业的凝聚力和竞争力。
内容概述:
一份全面的办公室管理制度通常涵盖以下几个关键方面:
1.员工行为准则:规定员工应遵守的职业道德、行为规范,如尊重他人、诚实守信等。
2. 工作时间与考勤制度:明确工作时间、休息时间、请假程序等,确保员工按时出勤,合理安排工作与生活。
3.信息安全与保密:规定敏感信息的处理方式,防止信息泄露,保护企业利益。
4.设备使用与资产管理:对办公设备的使用、维护、报修等进行管理,确保资产安全。
5.沟通与协作:鼓励开放沟通,设定会议规则,促进团队合作。
6.环境卫生与安全:规定办公区域的清洁、整洁标准,强调工作场所安全,预防意外发生。
7.员工发展与培训:规划员工职业发展路径,提供培训机会,促进个人成长。
8.奖惩制度:设立绩效考核标准,对优秀表现给予奖励,对违规行为进行处罚。
办公室管理制度13
办公室是全校公文处理的管理部门,负责全校收发文的管理。
一、收文办理
收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下:
(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记,收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。
(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理:
1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。
2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示,按照分工送有关校领导阅处,有关校领导要当日阅处(如需传阅,应交由文秘送下一位校领导阅处)。急件即送批办,校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。
3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理,有关处室负责人应按时完成公文办理工作,并及时将办理结果反馈给办公室。
4、存档。有关处室办结后,应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。
(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送,传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差,可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录,避免漏传、误传和延误。
(四)文秘人员要督促承办人公文办理工作,确保公文按时办结。
(五)文件传阅过程中不准横传,一律由文秘人员负责传递。
(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作,每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件,急件要做到随收随送。
二、发文办理
(一)凡以我校名义印发的公文,都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。
(二)拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责,要求符合国家有关法律、法规和政策规定,操作简便可行,文种使用恰当,内容准确全面,结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。
(三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。
(四)批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。
(五)签发。以本校名义印发的上行文,一律由校长签发;以本校名义印发的平行文或下行文,一般性业务工作由分管校长签发,涉及干部任免等重大事项由校长签发。
(六)发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责,包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的`印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核,重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理,是否完备,附件材料是否齐全。
(七)复校。复校由办文的同志负责,办文的同志负全面校对责任,包括文字、格式、内容等。
(八)分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后,由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。
(九)严格以下发文程序:
1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的,办公室退回拟文处室核稿。
2、公文签发后未经发文登记和复校的,办公室不予印制,送由办文处室复校。
3、未完善手续的公文,办公室不予用印,退回办文处室完善手续。
4、严格控制校内发文数量,一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。
三、监督管理与责任追究
办公室负责行政文件落实的监督管理,组织科负责党委文件落实的监督管理,收发文不及时或领导审批、阅处延误,造成工作被动的,报请学校办公会研究,视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分,造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。
四、本制度解释权归学校办公室。
办公室管理制度14
l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。
2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。对于突发工作任务或问题,能在室长的安排下及时完成或解决。
3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。
4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。
5、书刊管理:办公室订阅的'书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。
6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。
办公室管理制度15
办公室管理管理制度旨在规范日常工作流程,提高工作效率,优化工作环境,确保团队协作的顺畅,以及维护良好的企业文化氛围。这一制度涵盖了人员管理、工作流程、资源分配、环境维护、沟通协调等多个层面。
内容概述:
1.人员管理:包括员工招聘、培训、考核、晋升、福利待遇等方面,旨在激发员工潜力,提升团队整体素质。
2. 工作流程:定义各部门的.工作职责,制定标准操作流程,确保任务的高效执行。
3.资源分配:合理分配办公设备、资金、时间等资源,以最大化利用并保障工作需求。
4.环境维护:规定办公区域的清洁、安全、噪音控制等标准,创造舒适的工作环境。
5.沟通协调:建立有效的信息传递机制,促进部门间、上下级间的沟通,解决工作中的冲突和问题。
6.企业文化:培养积极的企业价值观,举办各类活动,增强员工归属感和团队凝聚力。
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