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办公室管理制度

时间：2024-08-22 18:39:25 职场我要投稿

　　在现在社会，接触到制度的地方越来越多，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运行表彰着一个社会的秩序。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的办公室管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室管理制度锦集(15篇)

办公室管理制度1

　　办公室工作管理制度旨在规范员工的工作行为，提高工作效率，确保团队协作的顺畅，以及维护一个健康、有序的工作环境。它不仅有助于明确职责分工，防止工作重叠和冲突，还能通过设定明确的工作流程和标准，提升服务质量，减少错误和延误。

　　内容概述：

　　1. 职责分配：清晰定义每个职位的`工作范围和责任，避免工作混乱。

　　2. 工作时间与考勤：规定正常工作时间和休假制度，确保员工的工作投入度。

　　3. 沟通机制：建立有效的内部沟通渠道，促进信息的及时传递。

　　4. 文件管理：设定文件的分类、存储和共享规则，保证信息的安全和有效利用。

　　5. 会议管理：规定会议的召集、准备、进行和记录流程，提高会议效率。

　　6. 行为规范：制定员工行为准则，包括着装、礼仪和职业道德等方面。

　　7. 培训与发展：规划员工培训计划，鼓励个人成长和职业发展。

　　8. 评估与激励：设立绩效考核体系，以公正公平的方式激励员工表现。

办公室管理制度2

　　本《校团委管理制度》旨在规范学校团委的运作，提升团队协作效率，强化组织纪律，保障各项活动的顺利进行。其主要内容包括组织架构、职责分工、工作流程、会议制度、考核评价、培训发展及应急处理等方面。

　　内容概述：

　　1、组织架构：明确校团委的组成结构，包括团委书记、副书记、各部门负责人及其职责。

　　2、职责分工：详细规定各部门及个人的工作范围和责任，确保责任清晰，任务明确。

　　3、工作流程：设定日常工作的操作流程，如活动策划、审批、执行、反馈等环节。

　　4、会议制度：规范会议的召开、记录、决议执行等，提高沟通效率。

　　5、考核评价：建立公正公平的绩效考核体系，激励成员积极参与工作。

　　6、培训发展：规划成员的.个人成长路径，提供专业技能培训和素质提升机会。

　　7、应急处理：设立应急预案，应对可能出现的突发状况。

办公室管理制度3

　　1、协助公司领导贯彻上级有关安全生产指示。

　　2、根据领导对安全工作的要求，协助安全主管部门协调各部门间工作。

　　3、协助安全部门收集、报告安全生产信息。

　　4、负责安全保密和商业秘密的管理工作。

　　5、负责加气站事务管理及人员调配工作。

　　6、负责公司社会治安综合治理有关协调工作。

　　7、负责催办公司领导给部门布置的'任务并检查执行情况。

　　8、负责督促检查加气站文件的批发、登记、传阅、呈报、清理、保管、收交、组卷、归档及档案管理工作。

办公室管理制度4

　　k酒店办公室管理制度旨在规范员工日常工作行为，提升工作效率，维护办公环境的和谐与秩序，确保各项业务流程的顺畅进行。通过明确职责分工，强化沟通协作，以及建立有效的奖惩机制，它有助于塑造一个专业、高效、有序的工作氛围，进而提升酒店的整体运营水平。

　　内容概述：

　　1.员工职责：明确规定各部门及岗位的职责范围，确保每个人清楚自己的`工作内容和目标。

　　2. 工作时间与考勤：设定正常工作时间，规定请假、迟到、早退等处理办法，保证工作秩序。

　　3.沟通与协作：鼓励开放、透明的沟通，建立有效的信息传递机制，促进团队协作。

　　4.办公设施使用：规定办公设备、用品的使用、保养和报修流程，确保资源合理利用。

　　5.保密与信息安全：设立保密制度，保护酒店和客户信息的安全。

　　6.行为规范：制定员工行为准则，包括着装、言行举止等方面，体现酒店专业形象。

　　7.培训与发展：提供定期培训机会，支持员工个人发展，提高整体服务质量。

　　8.奖惩制度：设立绩效评估体系，依据员工表现给予相应的奖励或处罚。

办公室管理制度5

　　办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

　　一、收文办理

　　收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

　　（一）办公室文秘工作人员每天负责对全部来文（纸质、电子）进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

　　（二）阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：

　　1、校长阅示。所有来文一律先呈送校长阅批。党务来文由党委书记阅批。

　　2、分管校领导阅处。根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处（如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处）。急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

　　3、有关处室阅办。根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成公文办理工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

　　4、存档。有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

　　（三）传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

　　（四）文秘人员要督促承办人公文办理工作，确保公文按时办结。

　　（五）文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

　　（六）文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

　　二、发文办理

　　（一）凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

　　（二）拟稿审稿。由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

　　（三）核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

　　（四）批示。审稿完成后由分管校领导批示或签发。

　　（五）签发。以本校名义印发的上行文，一律由校长签发；以本校名义印发的平行文或下行文，一般性业务工作由分管校长签发，涉及干部任免等重大事项由校长签发。

　　（六）发文登记。发文登记由办公室负责文秘的同志负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

　　（七）复校。复校由办文的同志负责，办文的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

　　（八）分发。分发由文件主办处室负责文件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将文件一式二份连同拟稿单交办公室存档。

　　（九）严格以下发文程序：

　　1、处室草拟公文未经处室负责人核稿的，办公室退回拟文处室核稿。

　　2、公文签发后未经发文登记和复校的，办公室不予印制，送由办文处室复校。

　　3、未完善手续的'公文，办公室不予用印，退回办文处室完善手续。

　　4、严格控制校内发文数量，一般性日常通知、活动方案等以xx中学函的形式下发。

　　三、监督管理与责任追究

　　办公室负责行政文件落实的监督管理，组织科负责党委文件落实的监督管理，收发文不及时或领导审批、阅处延误，造成工作被动的，报请学校办公会研究，视情节给予扣除相关责任人当月10%―30%绩效工资处分，造成严重后果的扣除相关责任人当月绩效工资。处分情况向全校公示。

　　四、本制度解释权归学校办公室。

办公室管理制度6

　　一、依法上网,不违反任何国家、地方法律法规以及信息中心有关规章制度

　　二、不访问国家明令禁止的非法网站,不访问国内外的.x、淫秽网站,不下载非法信息。

　　三、不在网上散布x、淫秽等有损于国家声誉和形象的各种信息。

　　四、严禁任何形式的黑客行为。

　　五、严禁任何形式的计算机嬉戏,不私自将任何嬉戏软件拷入机器。

　　六、禁止私拆机箱,各类设备及设施不得随便搬移和改动,未经管理员允许

　　,不能将任何机房物品、设备、部件携带出校门。

　　七、不准乱接乱拉电线、私自加接电源和其他设备。严禁吸烟,严禁使用明

　　火。

　　八、使用时请按要求进行登记,如需预约,请提前两个工作日与网络管理中心联系。

　　九、未经管理人员允许,不随便删除计算机内资源。

　　十、爱惜机房计算机及相关周边设备设施,造成任何损坏均视情节轻重进行赔偿。

　　十一、如需使用投影仪等额外相关资源,请向管理员申请,以便合理支配和调配。

　　十二、使用多媒体中央掌握器、投影等设备时,请遵从管理员指导操作。

　　十三、自觉维护上机秩序,不大声喧哗,以免影响他人上机。

　　十四、自觉保持机器卫生,不将食物、饮料等带入机器旁边食用。

　　十五、在上机期间发觉任何特别现象,如机器故障、网络故障、病毒等现象时,有责任和义务马上向管理人员报告,以便准时处理,如未上报产生的后果将停机整顿。

　　十六、使用者应具备基本防火、防水、防险、防盗意识,发觉问题请马上向校区管理人员报告,以便准时解除安全隐患。

　　十七、任何违规操作所带来的不良后果将由使用者个人担当经济损失和法律责任。

办公室管理制度7

　　1、严格执行上级教育行政部门保险箱贮存现金限额的规定，财务保险箱存入900元以下。

　　2、多余的'现金须在当天下班前缴银行，逢校休或节假日，须将全部现金存入银行。

　　3、特殊情况下，需在保险箱内超贮存现金的，必须二人面对面值班看护、贮存现金数额较大时，必须有三至四人值班看护。

　　4、保险箱管理员应严格执行“两个必须”与“四个不准”的规定。

　　5、存、取现金在10000元以上时，必须两人同行；发放工资或存、取金额较大时，必须有专车接送。

　　6、工资、奖金应当日发清，做到现金不过夜。

　　7、学校出纳应忠于职守，保持警惕，做好安全检查工作：临时离开时，须检查抽屉有否锁上；下班后，须检查门窗有否关好锁牢，如有异样，即清除隐患。

　　8、发现失窃时，必须保护好现场，禁止任何人随意进出和翻动东西，并立即向校长汇报并及时报案。

　　9、违反现金管理制度或工作粗枝大叶，不负责任，致使现金短缺的，由直接责任人赔偿。

　　10、违反第一条规定超额贮存现金的，发生失窃时，超出限额的现金由直接责任人赔偿。凡因失职的，要承担经济责任和给予行政处分，情节严重的依法追究刑事责任。

办公室管理制度8

　　第一条办公室工作人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的'工作环境。办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

　　第二条办公室内保持清洁，落实好卫生负责人，各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁，办公桌、椅摆放整齐，及时擦洗，保持窗户明亮，无积尘蛛网，四壁整洁,地面无污垢，垃圾箱及时清理。第三条办公室内严禁大声喧哗，办公室内应使用文明用语。室内禁止吸烟、吃零食，注意保持卫生间卫生，地面无脏迹、无纸屑、无烟蒂。不准在室内和走廊堆放物品、燃烧废纸、乱贴乱画。

　　第四条不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰倒水、乱扔杂物。

　　第五条不准将剩饭、茶根倒入水池、厕所、痰盂里，要倒在指定的脏物桶里。

　　第六条室内有张贴栏，醒目、美观，及时更新。下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

　　第七条各科室要安排人员轮流值日，每日一小扫，每周一大扫，形成制度，坚持长久。

　　第八条以上制度办公室人员要严格遵守，办公室定期对各科室进行卫生检查、评比，结果列入文明科室评比和目标管理考核评比。

办公室管理制度9

　　第一章办公室管理制度总则

　　一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和哪些化，结合实际情况，特制订本制度。

　　二、本制度适用于哪些所有成员并严格遵守各项规定。

　　三、切合公司实际，根据不同的哪些内容编写相应的何种化哪个，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的哪些事务有效开展。

　　四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有哪些、每月有哪个的哪些目标。

　　第二章职责范围

　　一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。

　　二、负责办公室相关规章制度的哪些编写、一般性文书的哪些汇编、资料信息收集编撰等文字工作。

　　三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。

　　四、协调各部门之间的哪个关系，为各部门工作开展提供哪些的哪个。

　　五、负责公司对内、对外公共关系的哪些和哪个，做好来客接待和哪些的哪个文化宣传等何种。

　　六、收集各部门反馈哪个和哪些资讯，上传下达各种指令，及时做出哪个，当好领导参谋。

　　七、协助其他哪些工作，完成哪个交代的哪些工作，如：名片印制、收发传真等。

　　第三章工作规范

　　一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为哪些，相关规定按照员工守则细则执行。

　　二、办公室管理人员严格按照本制度中的哪些规范开展工作。

　　第四章办公室事务管理

　　一、文书管理哪个文件是哪些的何种组成部分，文件是各部门根据哪些的何种范围所制发的哪些执行哪个的并设有哪些版头的`哪个。

　　本制度中，文件特指哪个内哪些发文文件；而哪些特指哪个一般性传阅资料。档案是哪些基础上哪个的，档案是哪些的哪个。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对哪些管理哪个做以下规定。

　　（一）文件管理哪个第一条管理要点

　　1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在哪些工作中的哪个作用。

　　2、文件管理的哪些包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

　　3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明哪些全称及何种性质；哪些部分写明哪个、时间、发文部门、内容等信息；哪些规范，表达无歧义。

　　4、根据哪些属性、类别，对哪些文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的哪些记录，以备查阅。

办公室管理制度10

　　第一条办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室，按照划分的责任区搞好卫生工作。

　　第二条各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生；收拾好茶杯，茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净，确保办公室整洁。

　　第三条负责有卫生间卫生的人员，要搞好卫生间卫生，保证卫生纸供应。

　　第四条下班前要收拾好各办公室茶杯，检查电器开关、水龙头是否关闭。

　　第五条轮到值日的人员要履行好职责，做好以下工作：

　　1、烧好开水，保证上班前各办公室开水供应；

　　2、每天早上淋花；

　　3、各办公室的.关灯、关电、关门；

　　4、待领导离开后方能最后离开。

　　第六条以上制度办公室人员要严格遵守，由大家共同监督。

办公室管理制度11

　　团委办公室管理制度旨在规范办公室日常运作，提升团队协作效率，确保各项工作的有序进行。它涵盖了人员管理、工作流程、文档管理、会议制度、资源分配等多个方面。

　　内容概述：

　　1、人员管理：包括工作人员的职责划分、考勤制度、培训与发展、绩效评估等。

　　2、工作流程：涉及任务分配、项目管理、工作进度跟踪与反馈机制。

　　3、文档管理：规定文件的分类、存储、查阅、更新及销毁流程。

　　4、会议制度：包括会议的`筹备、召开、记录和执行。

　　5、资源分配：涵盖办公设备、经费、时间等资源的合理调配。

办公室管理制度12

　　为切实加强对办公室的电脑管理，使之更加充分发挥其在学校管理、教师教育、教学、科研方面的功能，特制订如下制度。

　　一、每个办公室由年级组长或办公室负责人作为本办公室的专职电脑管理员，电脑管理员职责如下：

　　1、每天放学后检查电脑是否切断电源，是否为电脑盖上防尘罩。

　　2、发现电脑有故障应及时报告校信息中心，由校信息中心负责维修。

　　3、每学期开学检查电脑的运行情况并与信息中心签订接收协议。

　　二、年级组长或办公室负责人，每天到校后即打开电脑，接收学校校长室及各条线的有关校内通知、公告，并及时传达至本室教师。

　　三、工作时间不使用电脑时，电脑一律转入休眠状态。

　　四、学校的电脑是我们工作学习的工具，严禁在工作时间玩扑克等各类游戏及观看电影、炒股等。不得用电脑上与教育工作无关的相关网站，严禁上不健康网站。

　　五、外带光驱、光盘工作时，必须先执行杀毒程序。不得私自下载与本职工作无关的内容。

　　六、不得在办公室电脑内私自安装与本职教育教学工作无关的相关软件，如发现学校信息中心有权予以清除。

　　七、讲究职业道德，不私自打开本室其他人员的相关文件夹，尊重他人的权利（共享部分例外）。

　　八、学校信息中心要及时向各办公室通报电脑病毒的发作情况及处理方法，各电脑管理员应及时进行相关处理，以免病毒对机器的损害。

　　九、有关处罚方法：

　　有下列情况之一的，作出适当经济处罚。

　　1、经查实发现下午放学后未切断电脑电源的',每次扣电脑责任人20元.

　　2、经查实利用电脑在工作时间做与本职工作无关的事（上非教育网站、玩牌、游戏等）,一次扣发50元。多次发生以累计时间按旷工处理。

　　3、未经电教组同意，私自拆装电脑的，视情况从200元起扣私自拆装人奖金。

　　4、人为原因使用不当，造成重大损失的，照价赔偿。

　　注：所扣的奖金从总目标责任制奖金中扣除。

　　十、学校信息中心汇同教导处和后勤组成员，负责定期与不定期的检查。

办公室管理制度13

　　公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。

　　第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。

　　第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部门负责人管理。

　　第三条总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把（李晶、黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清），值班人员四把（刘瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖），严禁钥匙保管人向其他部门的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共同承担；如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大门钥匙；钥匙保管人应遵守下列规定：

　　1、离职时应将钥匙缴交行政部。

　　2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。

　　3、非经行政部同意不得随意复制。

　　4、不能任意借予外人或他人使用。

　　第四条如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的`使用时间为公司正常工作日8：00—20：00，行政部及值班人员根据此时间段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自身安排需要使用公司职场，需在18：00前向行政部门做书面登记，并且使用时间不超过23：00；

　　第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部门主管以上人员（业务部为bc级以上人员），以及领导指定值班人员。

　　第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如发现钥匙丢失或被人私下配置，应在24小时内向行政部报备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用由钥匙丢失人负责；

　　第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。

　　第八条：本规定自颁布之日起实施。