办公室工作职责

时间:2024-08-21 15:11:29 职场 我要投稿

办公室工作职责1

  主要职责:

办公室工作职责汇总15篇

  1、贯彻执行国家有关防汛防旱工作的法规、方针、政策,执行同级防汛防旱指部各项决策和上级防汛防旱指挥部的`调度指令。

  2、掌握汛情、旱情、灾情,必要时发布洪水、台风、干旱预报警报和汛情、旱情公报,编写灾情和抢险救灾情况报告。

  3、负责协调、检查、催促辖区内各级和有关部门的防汛防旱工作。

  4、组织制订防御洪水和防旱方案,检查催促各项防抗救措施的落实工作。

  5、协助组织防汛抢险和抗旱效劳队伍,组织防汛信息系统建设。催促检查、落实有关防汛物资的储藏。

  6、组织防汛准备工作检查,催促检查、落实水利工程平安渡汛措施。

  7、组织开展防汛防旱宣传。催促有关部门做好水毁工程修复和清障工作。

  8、完成指挥部交办的其他工作。

办公室工作职责2

  一、依法开展城市社区和农村基层政权建设,抓好政务、村务公开和村干部、社区干部的培训工作,创建自治示范村和示范社区;做好婚姻登记工作。

  二、开展民族与宗教、老龄、残联工作,继续抓好农村储金会的清理整理顿和规范管理。

  三、贯彻实施好城乡最低生活保障制度,抓好经常性的社会捐助工作。

  四、认真做好灾情调查统计,做到查灾报灾及时,管理和使用好各种救灾粮、款、物、安排好灾区群众生活,抓好农村特困户的临时救助,落实好五保供养工作。

  五、按时按标准实好各项优抚资金的兑现,继续开展“爱心献功臣”行动,做好退伍军人安置改革工作和“双拥模范单位”的创建工作。

  六、积极推进葬改革,提高火化率,抓好公路、铁路沿线和景区周围的'公坟(墓)治理,搞好公益性公墓的选址和建设工作;加强对民间组织的监管,严查处其非法活动。

  七、认真抓好财务管理工作,完成台帐微机化管理。

办公室工作职责3

  一、日常办公制度

  1、社区工作站成员实行目标责任管理制度,做到工作责任明确,监督检查严格,实行季度考核评议和年终总结评比制度,做到奖惩分明。

  2、按时参加上级召集的各种会议及每周例会,认真完成布置的各项工作任务。

  3、坚持集体议事决定、个人分工负责制度。实行“划片包户”工作机制,对所包单位、楼户的基本情况和各项工作必须掌握和实施。重大事项须报请站长批准决定,分工负责、按期落实。

  4、密切联系社区居民,及时听取社区居民的意见和要求,为社区居民办实事、办好事。

  5、自觉接受社区党支部的领导和监督,接受社区居委会评议和监督,努力协调好与社区单位的关系,共同做好社区建设工作。

  6、严格遵守日常工作作息制度和考勤请假制度。工作时间内,不得闲聊、干私事,不得擅自离岗脱岗,个人工作位置必须在公示栏中标识出来。

  7、接上级指令必须安排社区工作站干部轮流值班的,值班人员要按时值班并认真做好值班记录,不得擅自离岗脱岗,有事必须向领导汇报。站长有权根据上级要求和工作需要在休息时间内召集其他干部到社区加班,被召集人员必须无条件执行命令。

  8、上级部门要推荐社区干部评先的,应事先征求社区党支部和站长意见。

  二、接待行为规范

  1、办事热情、准确、及时,并将完整的记录和有关的事项通报相关部门和领导。

  2、言辞谨慎,不随便表态。

  3、明确告知政策规定的处理问题的时限。

  4、有人来求助,虽与本站或本人分管工作无关,也同样热情接待,并尽力给以指点和帮助。

  5、日常工作中没有受到群众的负面反映和举报。

  6、热情接待,做到人性化服务,实行首问负责制。

  7、社区印章有专人保管,印章应严格按有关规定使用,违规使用印章的要进行批评教育,产生不良影响的要追究责任。

  三、办公室行为规范

  1、保持安静,说话的声音要适度,不喧哗,不讲粗话、脏话,使用文明用语。

  2、注重保持办公场所的环境卫生。

  3、文件档案和报刊杂志的收放要整齐有序,完好无缺,要有专人负责。

  4、上班时间不能擅自离岗或闲聊,不做与工作无关的事。

  5、自觉带头推广普通话,工作中时刻注意规范语言文字标准。

  四、档案资料管理制度

  1、各类档案由专人统一管理,做到分类清楚,有效有序,查阅方便。

  2、社区各类资料一般按年度分类归档,各个档案卷中均附有案卷目录。

  3、原始记录材料坚持做到随时发生,随时记录,随时整理归档,因特殊原因一时漏记的要及时补记。

  4、根据气候变化,做好档案资料的防火防潮和防虫蛀等,确保档案资料的.完好无损。

  5、档案管理人员变动时,必须办理交接手续,严格核实交接的档案。

  五、文件收发制度

  1、凡上级下发的文件,领取者需先交办公室进行登记,经工作站站长签阅后,再转交社区工作站分管干部收阅。

  2、分管干部收阅后,须按文件精神和站长签阅意见贯彻执行,积极落实相关工作。

  3、分管干部在工作完成后,将文件及工作情况汇报一并交给站长,再由档案管理员负责将文件进行分类存档。

  4、任何人不得私自扣留或隐瞒文件,未按程序擅自扣留和执行文件的要追究当事人责任。

  六、考勤制度

  1、工作站严格考勤管理,社区干部按规定作息时间上下班,并做好考勤签到,作为考核评议重要依据。考勤工作由站长负责,考勤签到本由纪检员保管,考勤管理不力的追究站长责任,干部不认真接受考勤管理的追究当事人责任。

  2、社区干部因病(事)请假的,严格请消假制度,请假应提前至少一日,并应以书面形式或使用统一规格的《请假单》。

  因故请假半日的,需经站长或委托工作的副站长签批;因故请假一日的,需先报请站长同意批准后交街办街政科科长签批;

  因故请假二日的,需先报请站长同意批准后交街办街政科科长签批,再交街办分管领导签批;

  因故请假三日及三日以上的,需先报请站长同意批准后交街办街政科科长签批,再报街办分管领导签批,最后报街办主管领导签批。

  站长因故请假的,需经街道民政科科长批准,在街道街政科科长签批前提下,其他手续同上。

  请假人在请假期结束后应按时返回社区工作并办理消假手续。是病假且超过二日(含二日)的还需出具医院相关证明。

  站长消假到街道街政科办理。

  3、上级部门要借调社区干部的,应充分考虑并尊重社区工作的实际需要,必须事先征求站长意见,征得站长同意。

  4、每月考勤、请消假情况要向街办街政科上报,并由街政科汇总向街办分管领导和主管领导报告。出现重大问题的应予以全街通报

办公室工作职责4

  1、认真学习上级机关和乡党委、政府、法治建设工作领导小组关于法治建设工作的文件精神,指导辖区的村委会、单位、部门法治建设工作领导小组开展工作。

  2、法治建设工作领导小组办公室在乡法治建设工作领导小组领导下开展工作,具体负责组织、指导、协调、检查、考核村、单位、部门的法治建设工作。

  3、拟定法治建设工作意见、年度工作计划,对村委会、单位、部门的法治建设工作进行检查、考核和总结,并对工作突出、实绩显著的单位、个人提出初步奖励意见。

  4、协调、指导、督促村委会、机关部门和企事业单位开展法治建设工作。

  5、定期召开工作会议,研究法治建设工作中遇到的问题,提出解决办法。

  6、及时向法治建设工作领导小组汇报法治建设的.工作情况,请示下一步工作安排。

  7、培养、树立和推广法治建设工作典型,总结推广法治建设工作经验。

  8、完成党委、政府和法治建设工作领导小组交办的其他工作。

办公室工作职责5

  1、开展社区精神文明建设工作:开展社区文化教育,宣传党的路线、方针、政策,宣传法律法规、科普知识,倡导科学、文明、健康的生活方式,组织开展丰富多彩、健康有益的文化娱乐活动等;

  2、建立社区社会治安综合管理体系:配合港区派出所实行群防群治,开展禁毒工作、抵制邪教工作、两劳释放人员的监督管理工作、青少年帮教工作等,消除各种社会不稳定因素;

  3、开展社区内的环境卫生监督管理工作:广泛开展爱国卫生运动,监督所在小区物业管理公司及发动群众做好小区绿化、美化工作,治理脏、乱、差,做好社区商铺“门前三包、门内达标”监督管理工作,不断改善社区居民的生活环境,建设环境优美的文明社区;

  4、开展社区贫困居民低保调查、发放和管理工作;

  5、做好社区内的`外来人员、流动人员的登记管理工作,并配合港区派出所做好流动人口清查工作、户籍管理工作、人口普查工作;

  6、开展下岗人员调查统计及再就业工作,做好社区居民间的民事纠纷调解工作,接待并处理群众来信来访工作,做好社区离、退休人员的统计工作,做好社区内的孤寡、五保户老人、残疾人的服务工作。

办公室工作职责6

  1.操作信息采集设备,巡查、发现网格内市政工程(公用)设施、市容环境、社会管理事务等方面的问题,受理相关群众举报;

  2.操作系统平台对发现或群众举报的'网格内市政工程(公用)设施、市容环境、社会管理事务等方面的问题进行核实、上报、记录;

  3.研究网格内市政工程(公用)设施、市容环境、社会管理事务等方面问题的立案事宜,提出处置方案;

  4.负责通知问题相关的责任单位,并协助解决问题;

  5.核实上级通报的问题,协助责任单位处置,并反馈处置结果;

  6.收集、整理、分析相关信息、数据,提出网格内城市治理优化建议。

办公室工作职责7

  一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。

  二、负责局机关的工青妇工作。

  三、负责局机关的`人事、财务、固定资产管理和信访工作。

  四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

  五、负责会同有关科室组织安排局重要会议和大型活动。

  六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  七、负责局人员考核工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责8

  一、在上级普法部门的领导下开展工作,当好本部门的普法参谋助手。

  二、根据上级普法部门的`安排,结合本单位实际,制定普法规划和年度普法计划,抓好普法日常工作。

  三、适时组织普法培训,举办各种培训班,并组织年度普法考试。

  四、通过各种形式,搞好本单位的法制宣传工作。

  五、负责检查、督查、通报本单位的普法依据治理工作。

  六、负责收集整理有关普法的文件资料和信息,做好立卷归档。

  七、做好信息报送工作。

  八、做好普法依法治理的其他工作。

办公室工作职责9

  1、熟悉基建工作法律法规,掌握相关专业知识,提高综合业务能力,廉洁奉公、恪尽职守。

  2、协助处领导做好全处日常管理工作,维护正常办公及安全秩序、管理使用办公经费、印章,采购办公及相关用(物)品,负责全处人员考勤。

  3、负责制度建设以及各类文件的起草、承办及归档,制定学习、工作计划,完成相关工作总结、报告,协调组织各类会议及纪要整理。编制基建动态与基建简报。

  4、负责网站的管理维护和宣传报道,及时采集整理并汇总基建工作相关信息数据。

  5、组织开展党建及政治理论学习,负责党费、会费的收缴和管理。

  6、协助相关科室办理相关项目报建审批手续、专项审计、项目施工及验收,做好工会和离退休人员工作。

  7、负责公用设备的申请、年度经费预算编制、固定资产和公房的'管理。

  8、负责基建工程档案归档管理和相关材料送审工作,整理汇总学校年鉴所需基建工作数据及条录。

  9、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责10

  1、负责办公室管理工作。

  2、负责项目部各项规章制度的制定和完善,并监督检查落实情况。

  3、协助项目经理组织实施安全文明施工。

  4、负责组织做好文书管理。

  5、组织并做好公共关系工作。

  6、完成上级领导交办的其他工作任务。

办公室工作职责11

  一、内务组组长工作职责

  1、熟悉党和国家、省、市有有关管理环卫方面的法规、政策。

  2、负责管理办公室内务职责范围内的各项工作。

  3、负责做好处行政的会议记录工作。

  4、负责起草各种重要的综合性文字材料。

  5、负责审核节假日加班考勤申报工作。

  6、负责处公务用车的管理、协调及调度工作。

  7、协助办公室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  二、督查室主任工作职责

  1、组织传达贯彻落实有关安全生产工作的方针、政策、法律、法规、条例、规定及市公用事业管理局的有关安全生产工作的文件,组织开展安全生产会议,增强全处之职工安全意识。

  2、结合实际,有组织地开展各项安全质量督查活动,落实隐患的排查及整改工作。

  3、发生伤亡及重大安全事故,应及时报告,保护现场,并积极协助上级相关部门调查处理,做好善后工作,确保安全生产维稳工作。

  4、完成处领导交办的其它工作任务。

  三、督查员工作职责

  1、负责各类安全生产规章制度规程、安全措施的监督检查和管理工作。

  2、负责处安全生产的监督、检查处理工作。

  3、负责现场安全隐患排查工作。

  4、协助督查室主任组织安全生产督查工作,作好安全记录,并落实监督问题的整改和复查验收工作。

  5、负责做好安全宣传教育工作。

  6、负责安全事故追查、分析、处理工作。

  7、负责消防安全管理工作。

  8、积极协助督查室主任开展其他工作,并完成处领导交办的其它工作。

  四、人事管理员工作职责

  1、负责全处职工的晋级调薪、人事管理及每月工资的考勤汇总、制表、上报工作。

  2、负责人事资料的归档,统计数据的收集、汇总、上报等工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  五、电脑管理员工作职责

  1、负责起草各种普通的综合性文字材料以及宣传栏的制作,提案的回复等工作。

  2、负责文字资料的打印,网络信息的'收集、上报、回复等工作。

  3、负责电脑日常的维护、保养、维修及耗材的规范管理。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  六、档案管理员工作职责

  1、负责单位文字资料的收集整理、造册、归档等工作。

  2、负责处电话的接听、记录、上报回复及办公室接待等工作。

  3、负责单位公共物品的管理工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  七、综治、计划生育管理员工作职责

  1、负责处综合治理、计划生育、安全生产范围内的文字资料起草、收集及归档等工作。

  2、负责认真落实处工伤、意外人员保险资料的上报,对异动的人员资料进行核销以及每月应缴纳保险金额的核定等工作。

  3、负责处办公室报刊、杂志的分发、整理和归档工作。

  4、积极完成处领导交办的其它工作任务。

  八、办事员工作职责

  1、负责对处所有工作车辆的油料日常加注。

  2、负责每天早晨办公室室内卫生的清扫工作。

  3、积极完成处领导交办的其它工作任务。

办公室工作职责12

  1.负责前台总机电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;

  2.负责来访客户的`接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

  3.负责办公区6S管理的检查和考核记录,出具周、月度、季度6S考核评分表;

  4.负责公司前台、会议室的环境卫生管理,保持整洁干净,及会议室的使用管理;

  5.日常办公用品入库、发放、库存管理,建立台账,每月清点、制作汇总表,年终盘查;

  6.负责来信、来函、书、报的订阅、签收、分送管理,以及公司图书库管理;

  7.负责事业部图章、证照的保管、使用登记管理;

办公室工作职责13

  物理与光电工程学院学生工作办公室在院党委、院行政,校研究生院、校学工部(处)的领导下,负责全院学生思想政治教育、学生成长发展指导、学生日常服务管理及学院辅导员队伍建设等各项工作;完成学校、学院下达的各项任务;制定学期工作计划和总结。具体职责有:

  一、思想政治教育

  1、贯彻执行党的教育方针,利用各种适合当代大学生需求的方式进行政治思想教育.

  2、在党委领导下组织学院学生学习政治理论,引导学生树立正确的理想信念和人生观。

  3、组织完成全院学生日常思想政治教育工作,如新生教育、校规校纪教育、安全教育、成才规划教育、诚信教育、爱国爱校教育、毕业生教育等。

  4、及时了解和掌握学生动态,有针对性地进行思想政治教育、形势政策教育、安全纪律教育以及大学生行为规范教育等。

  5、做好学生思想、心理、生活等状况的调研,有针对性地开展思想教育工作。

  6、抓好学院学生党支部建设工作,做好学生入党积极分子的培养、发展和转正,做好学生党员的继续教育工作。

  二、学生成长发展指导

  1、定期开展学生发展状况、学风状况调查,利用各种途径,采取各种形式进行学风建设。

  2、定期开展学生“大学生涯规划

  "讲座、班会。

  3、组织带领学生进行课外实践、科技创新等活动,培养学生综合素质。

  4、定期开展听课、走访、检查、谈话等工作,及时了解学生的实际状况,重点关注学生中的特殊群体,为学生提供发展辅导服务,并根据需要建立与学生家长的`联系。

  5、负责学生干部培养管理工作。

  6、负责精英学生的选拔培养工作。

  三、学生日常服务管理

  1、负责学院学生、班级基本信息分类统计工作,如基本信息、困难学生信息、优秀学生信息、边缘特殊学生信息等.

  2、负责学生请销假、调换宿舍、在校证明等日常管理工作。

  3、负责全院学生奖、贷、勤、补、免等各种专项工作,制定学院一级的学生专项工作组织实施办法与规章制度,如奖学金评定办法、优秀学生评选办法、勤工助学申报规则等。

  4、负责及时处理学生突发事件,制定本院学生突发事件应急预案。

  5、负责学院对学生违纪事宜的受理、调查、处理与教育、申诉工作。

  6、负责做好特殊学生工作,如少数民族学生、留级生、心理状况不良学生、学生困难学生等。

  7、负责毕业生毕业就业相关工作。

  四、辅导员队伍建设

  1、负责做好学生专兼职辅导员的选配、培训、管理和考核工作,制定学院一级的辅导员培训计划、管理考核办法.

  2、组织辅导员进行讨论学习,鼓励辅导员进行大学生思想政治教育与学生管理工作的理论与方法研究.

  3、积极参与思政课题建设,在工作中善于总结,勤出成果。

  五、完成学校、学院交办的其他工作。

办公室工作职责14

  第一条 任副总裁秘书。负责联系工业设备部和房地产开发中心。

  第二条 负责领导主持召开的专题会议的议题征集、通知下达、材料发放、签到、会议记录、讲话录音、纪要整理和督查督办工作。协助领导分管的业务部门做好专业会议的会务工作。负责交班会议的制度制定和组织协调。

  第三条 做好副总裁的参谋助手。做好领导公务活动预安排,定期书面报值班人员。做好相关公关外联工作。定期拟写领导工作总结。

  第四条 负责公司综合性文字材料的起草、把关工作。负责总部部室专业文字材料的审核工作。

  第五条 负责公司重要决策事项、中心任务和重点工作贯彻落实情况的督查督办工作。负责会议决策事项及领导批示的'督查督办工作。

  第六条 随同领导出差,做好日程安排和各项准备,负责联络工作,负责安排交通及食宿。出差期间做好调查研究,做好领导讲话录音、记录和要点整理工作,及时编发相关重要信息。出差回来后及时办理差旅费用的核计报销。及时拟写出差报告,经领导本人审定后,呈股份公司其他领导传阅。

  第七条 完成领导交办的临时事项。

  第八条 每年起草领导在综合性会议上的讲话稿及调研报告三篇以上,编发信息十条以上。

办公室工作职责15

  1 接听、转接电话,接待来访人员。

  2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3 负责总经理办公室,董事长办公室以及其他公共场所的清洁卫生工作。

  4 做好校车安全会议纪要。安全学习资料整理归档工作。

  5 负责传真件的收发工作,负责校车公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6 做好个校车驾驶员和陪护老师以及学生家长安全责任状的签订和归档工作。

  7 做好校车公司宣传专栏的.组稿工作。

  8 按照校车公司印信管理规定,保管使用公章,登记公章使用情况并对其负责。

  9 做好校车公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  10 做好乘坐校车学生台帐,校车驾驶员台帐,陪护老师台帐,出资人台帐,校车保险台帐,维修保养台帐,线路审批台帐,危险路段台帐,校车停靠点台帐工作。

  11 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  12 校车入户资料整理和归档,校车准驾证资料整理和归档,校车线路牌报批资料整理和归档。

  13 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  14 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  15 接受其他临时工作.

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