办公室工作职责

时间:2024-08-21 12:29:17 职场 我要投稿

办公室工作职责1

  1、日常往来快递、信件的.接收及发送;

【优】办公室工作职责

  2、负责前台客户导引与接待工作等工作;

  3、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

  4、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

  5、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

  7、与船务公司对接联系,申请运杂费付款等,

  8、领导交办的其它事宜;

办公室工作职责2

  1、协助董事长对所负责房地产、工程项目进行统筹管理;

  2、协助董事长根据项目总体要求,对计划、成本、质量等进行有效控制;

  3、协助董事长制定并执行公司发展战略规划和年度计划目标;

  4、参与项目各部门的工作进展。包括对各阶段、各部门的工作计划、进展、效率和目标完成情况,进行全面指导、调整、监督,发现问题、解决问题;

  5、负责公司的.日常管理工作,代表公司签署有关协议、合同和处理相关事宜;

  6、审查、批准年度计划内的经营、投资的报告;

办公室工作职责3

  秘书不仅要收发文件,鞍前马后,做一些具体的事务性工作,而且要善于思考,善于出新点子,用手不用脑饭也吃不饱。秘书遇到事情要深思熟虑,洞烛先机,未雨绸缪,预先把各种因素想深想细,不能有勇无谋,抑或等水漫金山寺,问题成了堆,才去仓促应付。秘书要勤于积累,笔耕不辍,随时把自己的思想火花记录下来。读十篇不如做一篇,妙语连珠,皆从熟出。写文章要惜墨如金,以简御繁,文清而旨远。切忌观点陈旧,虚多实少,套话连篇。特别给领导起草讲话一定要有思想深度,不能照抄照搬,人云亦云。

办公室工作职责4

  1、来访人员接待,接转电话;

  2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

  3、负责工作内容相关的各类文件归档管理;

  4、协助完成办公资产、办公用品与杂物的采购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;

  3、完成上级交给的其它行政工作。

  办公室文员的工作职责7

  1.客户信息收集、整理

  2.销售部数据统计、分类、归档、保管;

  3.负责招聘信息的.起草和招聘广告的发布、通知应聘者面试;

  4.负责微信公众号的内容编辑、发布、管理、互动等日常运营和维护工作;

  5.完成公司、领导交办的事项,追踪结果及时汇报;

办公室工作职责5

  一、工作简介

  作为高校行政体系的重要组成部分,行政办公室在各个职能部门中扮演着枢纽的角色。其工作内容繁杂且关键,涉及人力资源、物资、文件档案管理、会议组织、信息沟通等多个方面。我们致力于为全校师生提供高效、优质的服务,确保学校的正常运转。

  二、工作职责

  1. 日常行政事务

  接收、处理和归档各类文件,确保档案的准确性和完整性;

  负责通知、公告的起草、发布和通知,确保信息的.准确、及时传达;

  负责校内行政通知、活动的组织和协调工作。

  2. 人力资源管理

  负责新员工招聘、和培训,确保新员工的顺利融入;

  维护档案,处理员工晋升、离职等事宜;

  协助制定和执行员工绩效考核制度,促进团队良性竞争。

  3. 物资管理

  协调物品采购,确保教学和行政工作所需的物资充足;

  管理和维护办公设备和场地,确保正常使用和安全;

  定期进行库存盘点,优化物资管理流程。

  4. 会议组织与档案管理

  负责组织各类会议,包括校内行政会议、学术会议等;

  协助做好会议记录,整理会议纪要和决议;

  确保会议资料的保密和有效利用。

  5. 信息沟通与技术支持

  确保与校内各部门的有效沟通,协调处理相关事务;

  提供信息技术支持,协助处理计算机故障,维护网络安全;

  负责校内信息的收集、整理和发布。

  三、工作准则

  我们将秉持“以人为本、服务至上”的工作理念,遵循以下工作准则:

  高效执行:充分利用现有资源,确保各项任务的高效完成;

  精准无误:确保文件、通知的准确发布,避免信息误传;

  公开透明:对内对外保持信息的公开透明,维护学校形象;

  团队协作:加强部门间的协作,共同推动学校的发展;

  创新进取:不断学习新知识、新技能,提升工作效率和服务质量。

  四、结语

  高校行政办公室的工作职责重大而复杂,我们将在学校领导的指导下,与各部门通力合作,为全校师生提供更加优质、便捷的服务。我们深知,只有不断提高自身素质,才能更好地适应时代发展,满足学校和师生的需求。因此,我们将持续学习、进步,为学校的发展贡献力量。让我们携手共进,为打造一个更好的高校环境而努力。

办公室工作职责6

  1、负责收发处理各种函电邮件和文件等。

  2、完成会务安排接洽工作,必要时做好会议记录和纪要,以及拟写通用文案和一般工作报告。

  3、完成领导突发交代的任务。

  4、文书档案收集整理归档和管理工作。

  5、管理和合理使用好电脑打印机传真机复印机等办公设备。

  6、负责办公室日常电话访客信访的接待工作。

办公室工作职责7

  1、接待来访人员。

  2、负责办公室的文秘、信息、机要做好办公室档案收集、整理工作。

  3、负责总经理办公室的清洁卫生。

  4、做好会议纪要。

  5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  7、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的'管理,严格借档手续。

  9、社会保险的投保、申领。

  10、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  11、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  12、接受其他临时工作。

办公室工作职责8

  1.领导小组办公室是领导小组下设的'办事机构,设在州司法局法制宣传教育科。领导小组办公室向领导小组负责并报告工作。

  2.根据省、州决策部署,拟定海西州普法教育工作中长期规划、年度工作要点,制定年度考核标准、阶段性考核标准和总体验收标准,报领导小组审定后下发全州执行,并负责督促检查各市、县、工行委,州直各单位和各部门的落实情况。

  3.组织实施法治宣传五年规划和年度计划,对全州法治宣传五年规划和年度计划完成情况进行检查、考核,提出评估意见报领导小组审批。

  4.负责组织、协调、筹备领导小组全体会议、领导小组办公室主任会议和联络员工作会议;负责组织、协调、筹备法治宣传教育全州性会议及重大活动。

  5.负责市、县、工行委、州直部门普法骨干培训。负责举办州级领导干部法治讲座;组织、协调全州普法统一考试和全州副县级以上干部法律知识任职资格考试。

  6.开展普法工作调研、试点工作,总结推广普法先进经验。

  7.组织、指导、督促全州法治文化建设和“法律七进”工作。

  8.负责评选国家级、省级和州级法治宣传教育工作先进集体、先进个人,组织召开总结表彰工作会议。

  9.负责“海西普法”客户端的更新、维护、运转工作;上报有关文章和普法信息,推进“互联网+普法”工作。

  10.承办领导小组交办的其它工作任务。

办公室工作职责9

  (1)负责公司日常经营管理,协助总经理做好公司的经营决策。

  (2)定期或不定期的了解与识别顾客需要,做好服务工作,满足顾客要求,确保与顾客有关的过程得到有效的控制。

  (3)主管原辅材料的供应工作,审批采购计划,审批合格供方名单。

  (4)负责主管采购过程、与顾客有关的过程。

  (5)负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识及技能教育,提高职工的.整体安全素质。

  (6)贯彻“五同时”原则,保证劳动保护、安全技术措施及环保技术措施和隐患整改项目经费到位,并监督专款专用。

  (7)定期召开分管职能部门安全工作会议,分析经营动态,及时解决存在的问题。

  (8)安全管理工作纳入经营管理中,承包各项经营工作必须有明确的安全指标。

办公室工作职责10

  办公室职责

  一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。

  二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

  五、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责

  一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

  三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

  四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

  五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

  六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。

  七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

  八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。

  九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

  十、组织处理领导交办的其它工作。

  办公室副主任岗位职责

  一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

  二、分管相关办公室工作。

  三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的'审批和打印工作。

  四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

  五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

  六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  七、负责办公室人员考核工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

  办公室一般人员工作职责

  一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。

  二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

  三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

  四、负责办公室仓库的保管、清点工作,做好物品出入库的登记。

  五、按照印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  六、做好办公室费用支出、流水帐登记,并做统计及账目的收纳、保管。

  七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  八、 接受其他临时工作。

办公室工作职责11

  校长办公室主任按照校长办公室的职责范围,在校党委和校长的领导下主持校办工作,履行以下职责:

  1、负责组织起草学校行政综合性工作报告、总结、规划、计划和决议等文件。

  2、协助校长组织安排校长办公会议议程和学校行政工作的重要会议,并组织检查会议决议的执行情况,审定每周会议安排。

  3、根据校领导指示和有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件。

  4、及时处理文件,阅批上级文件不过夜,急件随到随批、转办。

  5、负责审核以学校名义发出的公文稿,核毕转呈校领导签发。

  6、根据校领导的指示,负责组织需要几个部门共同办理的综合性工作。

  7、加强校长办公室的.业务建设,督促检查岗位责任制的执行情况,提高工作效率。

  8、注重调查研究,主动了解与全局工作有关的情况和问题,提出解决办法,供领导决策时参考。

  9、完成校领导交办的其它工作。

办公室工作职责12

  一、宣传和执行党的基本路线、方针、政策,宣传和执行上级党委(党组)及校党总支的重大决策、部署,搞好对外宣传,及时汇报有关材料。

  二、负责制定理论学习中心组和党员的政治理论学习计划并组织实施,负责党总支工作计划、总结、决议、通知、信函、报告等起草。

  三、做好党员的思想政治工作,加强意识形态工作,引领全体党员提高政治觉悟和思想素质,积极开展精神文明建设的宣传和具体活动。

  四、负责党员发展工作。培养入党积极分子,做好党员发展对象的推荐、培养、考察及转正等工作。负责党务工作统计和档案收集、整理、归档、管理等工作。

  五、负责收缴、管理党费,办理党员组织关系接转手续,负责党内统计工作。

  六、负责组织党课,对党员进行日常教育。

  七、认真落实中央、省市委、局党组关于党风廉政建设的.部署和要求,制定党风廉政建设工作计划,完善管理机制、监督机制,负责反腐纠风工作,从源头上预防和治理腐败。

  八、负责党总支、党支部和全体党员、入党积极分子的目标管理,落实目标责任制,实施日常、年终考核和党员民评议工作。

  九、负责党建方面相关会议的筹备和组织,制定会议议程及方案,做好记录。

  十、负责校内外党组织系统的工作联系及接待任务、受理群众来信来访工作,密切联系群众关系。

  十一、完成学校党总支交办的其它各项工作任务。

办公室工作职责13

  1、协助人力资源总监健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司的.一切程序、制度、流程等是否得到执行

  2、负责公司人力资源总体规划、招聘、薪酬、福利、新员工入职培训等工作。

  3、拟定并完善公司内部行政管理制度

  4、负责公司日常行政管理工作,做好集团内外、企业上下沟通协调工作

  5、负责公司会议的组织、筹备工作、做好会议记录及会议的督办工作。

  6、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护和保持,妥善应对各种突发事件。

办公室工作职责14

  行政办公室主任工作职责

  1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。

  2、 负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。

  3、 负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。

  4、 负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。

  5、 做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。

  6、 负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。

  7、 负责办事处印章的保管和使用。

  8、 负责街道对外接待工作。

  9、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室秘书职责任务

  1、 负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。

  2、 参与写街道工作总结、报告等重要材料。

  3、 负责所参加会议的记录和会议纪要编写工作。

  4、 负责草拟以街道或办公室名义制发的机关文件。

  5、 负责街道办事处召开的各种会议通知,负责街道办事处领导参加有关会议和活动的通知。记录并报告上级部门下达的'各种通知和指示。

  6、 负责街道办事处领导工作所需要资料的收集、整理、保管。

  7、 根据领导指示、做好与各部门有关事宜的沟通、协调工作。

  8、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室文书职责任务1、 负责文件的收发、传阅、立卷、归档工作。

  2、 负责政府各种文件资料管理及保密工作。

  3、 负责档案的整理和装订工作。

  4、 负责办公用品的领取和发放工作。

  5、 完成领导交办的其他工作。

  行政办公室法制执法监督职责任务1、 负责街道办事处法制工作的落实开展,负责街道办事处行政措施和涉法文件草案起草、审核、上报工作。

  2、 负责对本街道行政执法人员业务培训和相关行政法规的宣传。

  3、 具体负责对街道办事处行政执法责任制的制定落实和行政执法监督工作,对行政执法人员执法情况进行监督检查。

  4、 负责街道办事处法制工作的信息反馈和上报工作。

  5、 负责办理上级法制部门交办的其他法制工作事项。

  6、 完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责15

  农村学校年级组办公室负责人工作职责

  1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解本年级师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

  2、当好学校领导的'参谋助手、协助学校领导了解情况,搞好调查研究。

  3、负责学校公文的收发、传递、管理及归档等工作。

  4、负责安排本办公室清洁值周工作和相关物品整理工作。

  5、负责办公室公示栏的布置、制度规定的张贴、公物的保管维护等工作。

  6、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。积极开展优秀办公室的创建工作。

  7、完成领导交办的其它工作。

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