办公室工作职责

时间:2024-08-21 12:13:56 职场 我要投稿

办公室工作职责1

  1.确保商场的.公共区域随时整洁并得到适当的整理;

(推荐)办公室工作职责

  2.租户在承租场地进行装修、试运行过程中按公司的管理规定和技术要求执行,并检查其施工设计图纸。

  3.处理租户或顾客关于商场、周围区域和设备的投诉;

  4.准备定期报告,如:修理更新的情况,耗气量,安全交通事件及其它重要事项,以便商场经理能更快采取预防措施或补救措施。

办公室工作职责2

  办公室作为学生会的中枢职能部门,其职责主要有上传下达、统筹调度、分管财务、(办公室不管理财政的)档案整理以及协调和监督各部门的工作。

  一、协助主席团召开学生会例会,并做好会议记录。协调、监督和考核其他各部门的工作。按照会议决定督办每一项工作的落实,及时将工作进度向主席团汇报(定人定时间较好些 实行责任个人制)。

  二、协助主席团制定学生会工作计划,并检查督促工作落实情况,搞好学生会每月、学期、学年工作总结。每个月编写学生会活动大事记(可以反映到学院的报纸上),并定期向主席团汇报每个部门进展情况。

  三、负责布局学生会值班室,定期分配人员对值班室进行打扫和整理。

  三、在学期初编制学生会人员通讯录和值班表,制定、修改学生会值班制度。做好值班工作的监督和值班情况的统计,并定期向主席团和分管老师汇报。(值班真的.有意义吗 )

  删四、负责学生会活动经费的管理和使用,定期向院团委和主席团汇报。

  五、负责学生会网站的建设、维护和管理,经主席团审核批准后可上传学生会相关资料及各方面活动资讯,并保证资料的及时更新。(这项如果交给副主席较好) 六、学生会总体计划及总结由办公室负责草拟,由主席团负责实施。在主席团的领导下,负责学生会全体委员的学期工作总结和评优评奖。

  工作。方法:制订测评体系,组织期末总结。(已有,应该由老师负责了)

  七、以学生会的名义发布重大事项的布告、通告,并负责及时传达团委、主席团的各项通知。

  八、负责学生会档案建设工作,整理学生会的各种文件和活动记录,系统归并,并保留资料的电子档备份。

  九、定期制作“双周之星”,并做好宣传工作。

  十、在每个活动中,负责制作台签、奖状、邀请函及节目单等等。 十一、本细则最终解释权归办公室。

办公室工作职责3

  岗位职责:

  1、负责与客户对账,对接的负责人邮件沟通、电话沟通、等。

  2、根据项目合同结费规则,核算公司运输中的运费,并与对应客户接口人对账并确认开票,保证应收账款金额与开票金额的一致;

  3、负责统计并审核运营部提交的`货损赔付清单并负责每月按货损销账扣款以及与客户的理赔处理、支付跟催并登记货损明细数据表。

  4、能独立处理日常订单问题;

  5、负责客服录入数据的审核

  6、领导交办的其他工作。

  任职条件:

  1、大专以上学历,财务相关专业优先;

  2、1年以上办公室文员类工作经验;

  3、办公软件熟练,excel表格精通;

  4、有物流行业工作经验优先录用;

  5、做事认真,有责任心

办公室工作职责4

  办公室主要负责研究会日常工作的管理与协调,提供研究会各类资料,整理活动记录,监督、考评总会干部的`工作状况,管理办公室各项事宜。

  一、会议,活动的管理:

  1.对参加例会及各项活动的干部做到提前两天联络,通知其活动内容及职责分工,保证出勤人数和活动的顺利进行。

  2.每次会议前了解会议内容,会前30分钟到会议地点布置会场,做好准备工作:准备并发放会议资料,组织到会人员签到,统计到会人数,会后联系未到人员,登记并传达会议精神;每次活动前组织干部提前1-2小时布置会场,做好准备工作。

  二、文档及财务保存:

  1.将工作计划,工作总结,会议内容,活动记录整理存放到办公室文件夹中,以便日后查看和使用。

  2.将各支部上交的材料进行整理打印和保存。

  3.认真做好会费的收缴,记录和管理工作(两个管账),学期末做出会费使用明细表。

  4.管理研究会的日常用品,整理研究会柜子和电脑文件夹(两周一次),使用物品须写借条并将其保管好,若有损坏、丢失现象,照价补偿。

  5.每学期初(或末)对研究会文件及材料进行整理并存档。

  三、管理与考评:

  1.每学期初打印新的通讯录。

  2.协助会长对研究会各部工作进行监督与协调,按照考评制度对干部定期考评。

  3.每学年初招聘新干部。

  四、草拟相关文件及资料:

  为进一步加强研究会的建设与管理,根据情况及时拟定管理文件及总结材料。

办公室工作职责5

  一、在分管院长的领导下,全面负责和统筹办公室日常工作,拟定办公室年度工作计划,做好年度工作总结。

  二、全面负责办公室人员的思想和组织建设,不断提高办公室工作人员的整体素质和业务水平,督促办公室各类人员切实履行岗位职责。

  三、 严格执行财务制度,协助系领导管理使用各项业务经费,负责各类教学仪器设备添置及教学津贴发放的`审核,负责办公室各类经费预算工作。

  四、 负责对各类教学人员晋级、奖惩的考核。

  五、 定期检查临床教学工作,督促提高临床教学质量。

  六、完成领导交办的其他工作。

  教学办公室副主任工作职责

  一、协助主任做好办公室日常工作。

  二、具体负责安排并落实日常教学、实习生教学。

  三、协助科主任做好各类人员的考核工作。

  四、协助科主任做好各类教学仪器设备的规划、购置及管理工作,做好教室的管理工作。

  五、负责办公室各类教学活动、教学会议的组织、安排。

  六、协助科主任做好办公室各类教学经费的核算、发放。

  七、管理和使用办公室印章。

  八、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责6

  办公室职责

  一、负责全局行政管理和日常事务,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进局各项工作的规范化管理。

  二、负责全局性公文的拟稿、打印、发放、呈报及信息收集和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责局来往文电的处理、报刊杂志的收发和文书档案的管理与印章管理工作,负责对会议、文件决定的'事项进行催办、查办和落实。

  四、负责车辆调配、维修、保养,购置、管理办公用品等公物,做好后勤保障服务、相关会议的综合协调和服务接待工作。

  五、完成领导交办的其他工作。

  办公室主任岗位职责

  一、主持办公室全面工作,拟定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。

  二、主持草拟全局性工作计划、工作总结等公文。

  三、协助局级领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局级会议决议办理情况。

  四、负责局级会议记录和会议纪要的整理及审核局重要文件。

  五、协助局长了解有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

  六、根据局长指示,协助局领导检查和协调行政各股室工作。

  七、了解外单位管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

  八、对上级单位和外单位重要函件,提出处理意见。

  九、负责审批办公室经费预算,经费支出,经费报销。

  十、组织处理领导交办的其它工作。

  办公室副主任岗位职责

  一、全面协助主任工作,参加起草局行政工作计划、总结、通知及其它公文。

  二、分管相关办公室工作。

  三、协助主任做好上报公文文稿的审核工作,负责局内公文文稿的审批和打印工作。

  四、负责有关会议决议的政务事项的督查、督办工作。

  五、负责会同有关部门组织安排全局性大会和大型活动。

  六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

  七、负责办公室人员考核工作。

  八、完成领导交办的其他工作。

  办公室一般人员工作职责

  一、接听、转接电话;来访客人通报及接待。

  二、负责公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发、打印、分送。

  三、做好办公室档案收集、归档、保管、整理工作。

  四、负责办公室仓库的保管、清点工作,做好物品出入库的登记。

  五、按照印鉴管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  六、做好办公室费用支出、流水帐登记,并做统计及账目的收纳、保管。

  七、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  八、 接受其他临时工作。

办公室工作职责7

  1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:

  1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

  1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

  1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

  1.4公司各项规章制度的执行情况;

  1.5公司各店、部的督导检查。

  2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。

  3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。

  4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件;并审查签发前的各类行政文稿。

  5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的`记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

  6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。

  7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

  8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员;保证接待效果及对外的办事效率。

  9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

  10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。

  11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导;调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。

  12.完成董事长临时交办的各项工作。

办公室工作职责8

  1、回访学历提升需求的学生,向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;

  2、做好对来访学生的接待,并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;

  3、维护好已报名的学生,建立良好的.师生关系,争取到同学之间的相互转介绍;

  4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续,指导报名、报名资料的准备与整理;

  5、完成公司每天要求的工作内容,并遵守好公司的各项规章制度

  办公室文员的工作职责8

  1、审核订单下达的匹配性进行归类下达流转至制作车间。

  2、匹配客户订单及客户来样(同步收集)。

  3、对制作车间的订单排产进行跟踪。

  4、对订单的制作周期向销售端进行反馈。

  5、对订单的加急信息进行汇总、及时反馈到制作车间并进行跟踪。

  6、对超量审批信息进行汇总。

  7、对存在异议订单向主管反馈并及时沟通。

  8、完成上级主管交办的其他工作。

办公室工作职责9

  1.负责行政后勤工作的`全盘管理,行政制度制定、修订完善,并监督相关执行;

  2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作,负责公司办公室行政管理;

  3、负责公司固定资产管理,办公设备管理、办公用品管理;

  4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;

  5、负责会议安排、接待安排、会议记录等;

  6、完成领导交办的其他事项。

办公室工作职责10

  1、负责公司行政事务的上传下达

  2、办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责状况并予以考核

  3、负责公司人事行政管理规章制度的建立、修订及执行监督

  4、协调解决各部门之间的业务工作,做好各部门的绩效考核与职能监控管理

  5、负责公司相关会议的组织、安排与布置以及会议决议的督办事项,组织策划公司团体活动

  6、负责对公来访人员的'接待,负责公司相关公告关系的建立、维护和持续

  7、负责董总经理有关文件的起草、修改、审核

  8、完成总经理交办的其他事项

办公室工作职责11

  一、负责组织安排党委会议、党委常委会议、校长办公会议及其它全校性重要会议、活动,并检查督促反馈学校决策和重要事项的贯彻落实情况。

  二、负责起草学校年度和学期党政工作要点、总结等重要文件和学校领导的重要讲话以及党委和学校名义发布的通知、通告、布告、会议纪要等材料,审核各部门以党委和学校发布的文件。

  三、负责学校发文的'核稿、编号、立卷、归档工作。

  四、负责上级党政及校外来的机要密件、公文、函件、传真的收发、登记、送批、传阅、归档工作。

  五、负责学校大事记编制、学校基本情况汇编编印等工作。

  六、负责办公自动化系统的管理及学校门户网站内容的维护、更新,"浑河岸边"BBS帖子回复情况的督办协调,以及办公楼大屏幕信息的发布和电子政务工作。

  七、经常组织和参与调查研究工作,向学校领导传递和反馈各方信息,为领导决策和指导工作提供科学依据。

  八、负责学校领导行政事务和后勤保障与服务工作。

  九、负责处级干部值班和全校节假日值班安排、部署工作。

  十、负责校外联系及各种公务接待工作。

  十一、负责学校党政办公室车辆的调度和管理工作。

  十二、负责学校爱卫会、校园综合治理、红十字会工作。

  十三、负责学校印鉴和书记、校长名印的管理使用,负责审核、办理校内各单位公章的刻制和启用等有关手续。

  十四、负责学校法人证书和组织机构代码证的年检和使用管理工作,出具或转开学校介绍信。

  十五、负责协调学校各种突发性事件的应急处置工作。

  十六、完成学校领导交办的其他工作。

办公室工作职责12

  1、团结和动员科学技术工作者投身于科教兴国的伟大事业中,促进科学技术的繁荣发展,促进科学技术人才的成长的提高,促进科学技术与经济的结合,为社会主义物质文明和精神文明建设服务

  2、组织科技工作者参政议政,参与我县科技政策法规的`制定及重大事务的科学决策,民主监督工作。

  3、普及科学知识,传播科学思想和方法,推广先进技术,开展青少年科学技术教育活动,提高全县人民科学文化素质。

  4、加强科普组织网络建设,指导基层科协工作,壮大全县各类学会、研究会、农技协会队伍,对各类产业基地和专业示范户典型引导和管理。

  5、发挥科普主力军作用,开展继续教育和培训工作,办好农村致富技术函授大学,举办各类实用技术讲座和培训班,向农村传递短平快科技致富信息。

  6、表彰奖励优秀科技工作者,为部门举荐人才,向省市申报科普示范基地和科普先进个人。

  7、开展科学论证,科技咨询服务,为党政科学决策提供依据,承办农民专业技术职称资格评审和发证。

  8、发挥科协独特优势,积极同县外各科学技术团体和科技工作者友好交往、开展学术交流、技术引进和科技成果转化。

  9、为科技工作者搞好服务,反映他们的意见和建议,维护其合法权益,使科协成为科技工作者之家。

  10、举办符合科协宗旨的社会公益性事业;承办县委和上级业务部门交办的其它工作。

办公室工作职责13

  质量管理办公室在管理者代表领导下,负责学校质量体系运行的管理工作。其主要职责为:

  一、遵照最高管理层决策,协助管理者代表,建立并保持学校质量体系,负责推行和组织实施质量管理工作。

  二、根据相关的规则、标准、国际公约的要求和学校内外环境的变化需求,协助管理者代表,编制、修订《质量管理体系手册》,组织编制、审核、修订《程序文件》等体系文件,确保体系的持续适宜性、充分性和有效性。

  三、检查、督促、协调有关质量重要工作的策划过程。

  四、负责学校质量管理体系的宣贯工作,指导并检查其他层面的宣贯工作。

  五、制订并实施学校质量体系培训计划,负责程序文件编写员、内审员的'队伍建设工作。

  六、组织并实施学校内部质量审核工作,检验纠正和预防的结果,并发布内审通报。

  七、做好主管机关和审核机构对学校质量体系审核的准备工作及审核结果的处理工作。

  八、协助最高管理者、管理者代表对质量体系进行评审。

  九、负责协调校内各部门之间质量管理方面的问题,接受质量投诉,负责督促处理。

  十、负责制订本部门年度工作计划、质量目标、职工培训计划。

办公室工作职责14

  一、团队管理

  1.统筹管理公司行政、宣传、文秘及后勤工作

  2.负责对团队状态进行诊断,知晓团队目前存在的问题,并给出解决方案。

  3.负责团队建设,指导下属开展工作,并对其进行考核培养。

  4.负责企业文化在部门内的宣导、落地,营造积极健康的团队氛围。

  二、体系建设(制度、流程、规范)

  1.负责建立并完善办公室工作的体系、制度、流程,使其规范高效运作。

  2.负责对办公室体系运作情况进行监督和诊断,不断优化组织体系,提高办公室工作能力。

  三、重要文稿起草与审核

  1.根据领导安排,编制公司年度总结、安排及各类汇报材料、上报材料的`撰写及调研。

  2.根据市委、市政府的公文管理办法,审核公司各部门及子公司起草的重要文件。

  四、业务参谋

  在公司重大决策、重大事件上,为董事长和总经理提供有建设性的意见或建议,发挥参谋作用。

  五、公共关系

  1.负责与市政府及相关部门沟通联络,建立良好交流渠道。

  2.负责统筹部署集团公司重要商务、公务接待工作。

  六、重大活动组织

  负责拟定重大活动方案。

  七、其他工作

  1.印章管理:根据公司印章管理办法,统一印制公司各类印章,并备案登记留档备查。

  2.费用审核:编制公司行政办公费用预算,审核公司办公费用、车辆费用、宣传费用、招待费用。

  3.工作督办:负责对领导安排的重点工作跟踪,及时发现推进过程中存在的问题,与实施主体商讨讲究解决办法。

办公室工作职责15

  一、食品办职能

  1、组织实施食品及食品相关产品生产环节的质量安全监管工作;

  2、对食品安全监管相关的法律法规进行宣贯,并根据上级的要求制订相应的实施办法;

  3、调查食品及相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、定期收集、分析食品安全信息,及时掌握本地食品安全情况;

  5、对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  6、开展食品及相关产品质量整治工作;

  7、协助培训企业从业人员的食品质量安全卫生知识;

  8、组织实施食品及食品相关产品的市场准入工作;

  9、做好食品及食品相关产品的生产许可证年审工作;

  10、受理食品及食品相关产品的质量投诉,做好获证企业的监管及无证产品的查处;

  11、做好食品及食品相关产品的监督抽查及不合格后处理工作;

  12、完成上级交办的其他工作,办公室安全工作职责。

  二、食品办主任工作职责

  1、主持食品办全面工作;

  2、制订年初工作计划,年终工作总结;

  3、全面负责协调与各职能科室及基层所工作;

  4、联系指导义北所食品安全监管工作;

  5、组织开展食品及相关产品质量整治工作;

  6、定期组织召开食品安全工作例会,通报工作情况,研究、部署有关工作;

  7、完成上级交办的'其他工作,工作总结《办公室安全工作职责》。

  三、食品办副主任工作职责

  1、负责获证企业的监管及无证产品的查处;

  2、负责组织对食品及食品相关产品生产加工企业开展巡查,督促企业遵守操作规程,并组织回访等工作;

  3、负责调查食品及食品相关产品生产企业基本情况,建立企业档案;

  4、联系指导义西所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  四、食品稽查中队队员工作职责

  1、负责受理食品及食品相关产品的质量投诉工作;

  2、做好行政执法工作;

  3、负责行政执法案件的案卷整理工作;

  4、协助做好食品及食品相关产品监督抽查工作;

  5、协助做好日常巡查工作;

  6、做好交办的其他工作。

  五、监督抽查监管员工作职责

  1、负责制订年度监督抽查工作计划;

  2、负责食品及食品相关产品监督抽查工作;

  3、负责食品及食品相关产品监督抽查不合格后处理工作;

  4、联系指导义南所食品安全监管工作;

  5、协助主任做好其他工作。

  六、食品生产许可证监管员兼信息员工作职责

  1、负责食品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品生产许可证年审工作;

  3、负责日常资料收集报送工作;

  4、协助做好日常巡查工作;

  5、协助做好食品监督抽查工作;

  6、协助建立食品生产企业档案(“红黑”板);

  7、做好交办的其他工作。

  七、食品相关产品生产企业监管员工作职责

  1、负责食品相关产品生产许可证资料初审工作;

  2、负责食品相关产品生产许可证年审工作;

  3、负责与各镇街质监员联络工作;

  4、做好日常监管巡查工作;

  5、协助制订年度监督抽查工作计划;

  6、协助做好食品相关产品监督抽查工作;

  7、协助建立食品相关产品生产企业档案(“红黑”板);

  8、做好交办的其他工作。

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