当前位置：亲亲女性网>职场>办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责

时间：2024-08-20 18:35:31 职场我要投稿

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。什么样的岗位职责才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的办公室文员岗位职责，欢迎大家分享。

办公室文员岗位职责

办公室文员岗位职责1

　　1、熟练使用相关财务软件及办公软件，对数字敏感，工作细心

　　2、负责货品出入库打单

　　3、协同资产盘点，核对进销存明细账

　　4、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受工作压力，良好的职业道德操守

办公室文员岗位职责2

　　1、完成前台接待、电话转接、快递收发等日常工作；

　　2、管理员工考勤、办理人事手续如入职、离职、异动、合同续签等；

　　3、保管和分配办公用品、工衣等日常行政物资，并负责采购申请；

　　4、管理和更新部门日常统计报表；

　　5、协助上级处理其他人事行政事务。

办公室文员岗位职责3

　　职责：

　　1.负责对接电信业主物业管理考核工作，并配合业主处理项目资料及费用;

　　2.负责项目费用支出及整理;

　　3.负责项目供方考核及人员资料收集归档;

　　4.负责部门办公会议的组织工作及部门后勤支撑工作;

　　5.协助部门经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，身高160CM及以上，身体健康;25-35周岁，举止形象佳，请提供近照1张;

　　2.做事主动积极，责任心强，办事细致，有良好的团队合作精神;

　　3、熟悉操作office办公软件，对数据敏感，工作细心，读写能力强;

　　4、有物业管理服务工作经验者，定居广州番禺，粤语流利者优先。

办公室文员岗位职责4

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类看管档案的理解整理保管和统计工作，实行集中统一行政管理。

　　3、负责归档文件的验收鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责每半年清查档案，适时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防雷防火防尘等安全措施，对损坏或变质的日志，及时成功进行修补和复制。

　　7、及时收集各类档案，全面落实平时的立卷工作，并抓好整理装订修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的'借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司便利各部门的档案查阅供求关系方便，认真做好使用记录。

办公室文员岗位职责5

　　工作职责：

　　1、负责生产报表的统计与文件汇总；

　　2、负责生产内部各种信息，制度的传递；

　　3、负责生产月度数据的统计，汇总提报；

　　4、负责生产内部会议记录的整理及会议要求事项的`检查跟进；

　　5、按时完成上级主管交代的工作任务。

　　职位要求：

　　1、中专及以上学历，1年同岗位经验优先；

　　2、熟悉掌握Office办公软件；

　　3、具备良好的沟通组织能力，能够严于律己；

　　4、有较强的独立工作能力和协调能力，有较强的报表分析和表达能力。

　　微信

办公室文员岗位职责6

　　1.回答访客询问，收集访客及来访单位的信息;带给有关集团、股东公司、分公司、项目地址、公司员工的信息，并做好更新。

　　2.接待访客，搞清来访目的，引导访客到会客区，回答问题并带给相关信息，并及时通知有关部门，得到允许后引导访客至相关部门。

　　3.负责前台来访来电记录、分转、服务工作，做到及时、准确;

　　4.负责日常文件的整理、打印、扫描，负责传真文件的收取与分发工作，做到细致、准确、及时。

　　5.负责会议室卫生清洁，每周五下午集中对会议室进行扫除，其他根据会议状况及时清理;做好会前准备工作，包括纸笔、茶水以及其他物资的购买;协助做好会中服务，如：及时添加茶水、预定会议用餐等工作;会前检查会议所需设备的运行状况，保证设备的正常使用。

　　6.负责小会客厅每日的卫生清洁，每日下班后关掉前台的打印机等设备，关掉好打印室、会客厅及前台的门窗。

　　7.负责登记公司员工日常考勤，每月月底进行本月考勤的汇总，并上报至综合部经理处，便于当月工资表的制作;负责外出办事人员的登记工作。

　　8.负责公司车辆的加油卡充值、车辆调派、维修、常规保养、违章查询等日常工作，每月月底汇总并上报本月车辆使用状况至综合部经理处。

　　9.负责企业合报稿件搜集、投递工作，负责公司报刊、报纸、信函的收发工作。

　　10.负责公司复印机、打印机的日常维护、配件更换及管理工作。

　　11.负责公司电脑、电话、企业邮箱及公司网络的分配、管理、维护工作，保证设备及网络的正常运行，如设备、网络出现问题需及时联系供应商及售后人员，尽快恢复设备、网络的正常运行，保证日常工作的进行。

　　12.负责公司备用钥匙的管理及各办公室钥匙的分配。

　　13.每月30日向财务部申报综合管理部次月的预算资金表。

　　14.负责公司固定资产及各部门办公用品的`采购、发放与登记工作。

　　15.每月20日前统计公司各部门办公用品、固定资产的申请状况，便于下月进行物品的统一采购。

　　16.每月30日向财务部上报本月公司办公用品的盘存状况。

　　17.负责与物业公司协调水、电、空调、装修等事务。

　　18.负责公司电话的缴费、变更等相关事宜，每月初查询并及时缴纳我公司上月的电话费用，以保证公司电话的畅通。

　　19.负责安排来访客人的食宿、预定出差员工的机票、车票及房间等。

　　20.完成领导临时交办的各项事项。

办公室文员岗位职责7

　　1、物业写字楼，需要负责接待看房客户，日常发布招租信息，口齿伶俐，外向开朗。

　　2、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档，报表的.收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

　　3、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

　　4、完成部门经理交代的工作;

办公室文员岗位职责8

　　1、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

　　2、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

　　3、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

　　4、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

　　5、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的.解聘手续。

　　6、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

　　7、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

　　8、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室文员岗位职责9

　　1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；

　　2、协助总经理处理行政外部事务；

　　3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；

　　4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；

　　5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；

　　6、总经理交办的.其它相关行政事务工作；

办公室文员岗位职责10

　　职责：

　　1、负责公司各类文件的打印、排版和归档;

　　2、完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的.整洁有序;

　　3、完成领导交代的其它工作;

　　任职资格：

　　1、形象好、气质佳，年龄在23-30岁;

　　2、2-3年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先考虑;

　　3、熟练办公室行政管理知识及工作流程，具备基本写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　4、熟悉公文写作格式，熟练运用Word Excel PPT等办公软件;

　　5、工作仔细认真，责任心强，为人正直。

办公室文员岗位职责11

　　1.供餐现场盯餐及数据清点核对;

　　2.下午茶及零食分发;

　　3.其他餐饮负责版块任务执行

　　4.独立完成安排的.各项服务工作;

　　5.熟知各个岗位环节工作要求;

　　6.餐饮服务中的各项基础工作，能及时完成相关指派工作;

　　7.执行检查供应商的现场工作的指标要求。

办公室文员岗位职责12

　　1.表达本事强，善于沟通，即时做好客户咨询和解答。做好相关咨询问题的记录

　　2.代为公司合同等文件文件资料的管理、归类、整理、建档和保管，电脑系统的资料录入。

　　3.协助部门经理做好部门内务、各种内部会议的.记录等工作。

　　4.基本完成领导安排的其他任务。

办公室文员岗位职责13

　　1.负责接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　　4.负责档案的.借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　　5.管理好员工人事档案材料。建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　6.负责办公室的清洁卫生。

　　7.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　8.负责传真件、邮件的收发工作。

　　9.负责公司合同、标书以及各类文件的制作、打印工作。

　　10社会保险的投保、申领。

　　11.管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　12.接受其他临时工作.

　　13.到银行打印银行对账单，取回税单和到帐回单。每月最后一天到银行办理。

办公室文员岗位职责14

　　1、负责公司来访人员的接待、引导工作和前台电话的接听及转达工作

　　2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟练掌握office办公软件、

　　4、做好公司内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　5、完成办公室日常工作;

　　6、完成董事长及总经理交办的'其他工作任务。

办公室文员岗位职责15

　　职责：

　　1、统计每月的业绩数据，制定报表上报领导;

　　2、跟进公司各系统数据的'录入及管理;

　　3、协助部门业务人员完成文职类的工作;

　　4、跟进后勤行政等工作，完成上级领导临时安排的事务。

　　职能要求：

　　1、熟练运动0FFICE办公软件工作，如WORD，EXCEL，POWERPOINT

　　2、形象好，气质佳，有耐心

【办公室文员岗位职责】相关文章：