办公室工作职责

办公室工作职责1

　　1．在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。

　　2、根据总经理办公会议、企业决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；

　　2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发企业各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；

　　3、负责企业报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；

　　4、负责企业各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；

　　5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在企业规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；

　　6、负责监督企业印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责企业各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；

　　7、负责企业电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新企业各部门的联系通讯；

　　8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，

　　9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；

　　10、每月月底根据统计核定企业下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；

　　11、加强企业企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。

　　12、协助总经理拟定企业的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，

　　人力资源战略与规划、人力资源政策及企业各项规章制度的建立和实施。

　　13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；

　　14．负责对企业内部人力资源人工成本预算的控制与分析。

　　15．负责企业人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起企业人才库。

　　16．负责企业人力资源的优化配置工作，建立起企业各部门职位的分析、设计和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。

　　17．负责企业岗位绩效考核体系的设计与管理工作；企业各职能部门的月度、年度考核工作，建立起企业工效挂钩方案，根据管理权限，组织对企业经营班子年度考核与评价工作；

　　18．负责拟定企业的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及企业的工资分配情况，促进员工工资的'平衡与发展。

　　19．根据权限负责企业的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动合同管理、社会保险（养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金）、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。

　　20．负责制定企业专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及企业内高级专业技术职务的聘任工作。

　　21．根据企业的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。

　　22．负责企业的日常网络维护和电脑日常维修工作。

　　23、完成企业领导交办的其他事宜。

　　制定:应言东 批准:

办公室工作职责2

　　一、在集团公司及xx经销公司的统一领导下，负责xx经销公司的各类行政事务，负责制订和实施综合办公室的各项内部管理制度，处理办公室日常事务，带领综合办公室工作人员一切以销售为中心，为销售服务，协助总经理做好药品购进、销售、招商等后勤工作。

　　二、落实公司的各项方针、政策、工作布置和精神要求，做好有关组织、协调和督办工作。

　　三、协助总经理拟订公司有关规章制度、工作计划，了解各部门工作情况，及时了解和发现工作中的新情况、新问题，提出解决问题的'办法、建议。

　　四、负责综合办公室工作人员的教育和管理工作，组织好工作人员的专业技术等相关培训学习，依照集团培训的五项管理，不断提高工作人员的个人素养及工作技能。

　　五、负责综合办公室工作人员监督考核，按有关规定实施奖罚，充分调动工作人员的积极性。

　　六、负责华星xx经销公司及xx超市连锁有限公司证照及相关资质的变更，年审工作。

　　七、负责总经理办公会议的安排、记录和经销公司，xx超市等分公司的资质、印鉴管理。

　　八、协调xx经销公司各部门关系，通力合作，做好工作。

办公室工作职责3

　　1、负责驻场部门人员的工作日报整理与上报，定期汇总制作项目进展分析报告；

　　2、安排的.部门驻场服务工作，根据驻场部门的安排做好日常业务工作；

　　3、协助销售及项目经理跟进相关招投标工作。

　　4、负责来访人员接待，以及产品讲解及问题解答介绍。

　　5、根据客户需求进行相关问题整理和反馈，协助项目经理做好需求调研工作。

　　6、按时参加公司例会，汇报工作情况；

办公室工作职责4

　　1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）

　　2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）

　　3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报； （工作计划）

　　4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；

　　5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作； （考核、奖罚）

　　6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）

　　7、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）

　　8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；

　　9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；

　　10、完成总经理临时交办的工作。

　　行政办公室部门职责

　　在总经理的领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，抓好公司的日常行政事务管理，搞好各部门之间的协调，确保公司各项工作的顺利进行，具体这则如下：

　　1、建立和完善公司各项规章制度，确保公司规范化管理；

　　2、负责公司文件的起草、印发及公司内部法律文书、证照、印鉴、资料及文档等管理工作；

　　3、负责公司人事招聘、员工考勤、考核、奖惩、人事任免、及人事档案的管理等工作；

　　4、注重多方沟通与协调，积极协助领导搞好部门之间、上下级之间、员工之间的关系，保证上情下达和下情上报，切实当好领导的参谋助手作用；

　　5、合理计划，统筹协调，及时准备，搞好外来访客的接待及公司各类会议的组织工作；

　　6、增强企业文化内涵，加强企业文化宣传和文化活动的组织与实施，切实提高公司竞争力；

　　7、负责对员工进行遵守劳动纪律教育及监督检查工作，确保员工爱岗敬业，勤奋工作；

　　8、抓好本部门工作，搞好所属人员管理，确保行政工作的顺利完成；

　　9、配合有关部门做好安全防事故工作，消除各种不安全隐患，杜绝事故的发生；

　　10、完成领导交办的其它工作任务。

　　人事主管岗位职责

　　1、负责全体员工人事档案的管理、汇总上报工作，人员汇总表；

　　2、负责公司员工的招聘、上岗及解聘手续的办理，接待引领新进员工；（上岗率、解聘率）

　　3、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料；

　　（跟踪考核表、晋升提薪申请表、合同）

　　4、负责统计汇总，上报员工考勤月报表；

　　5、负责员工绩效考核资料的'定期统计汇总、上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议；

　　6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料；（异常处理流程，跟踪调查表）

　　7、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进； （培训计划）

　　8、按公司人力资源计划，负责完成公司人事招聘工作任务，并提出改进意见；（招聘记录表） 9、建立健全的员工花名册，掌握员工人数增减变化情况；（花名册）

　　10、负责公司人事文件的呈转及发放；（登记表）

　　11、协助上级领导处理人事方面的其他工作。

　　行政文员岗位职责

　　1、负责公司来文、来函、来电的收发、登记与管理工作；《登记表》

　　2、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订工作；（登记表）

　　3、做好各类会议、会务的准备及参会通知与保障工作；（会议记录）

　　4、安接待流程，热情接待外来访客，切实树立企业良好形象；（接待流程）

　　5、负责办公用品、电脑、复印机耗材等物品的请领、保管工作，并进行账务登记；（出入库规定、发放记录）

　　6、负责总经理办公室、会议室的卫生维护工作，始终保持上述办公场所卫生整洁和干净。

　　资料员岗位职责 1、按照档案保密原则，认真办理接收、查阅、借阅、传递等手续；（登记表）

　　2、负责鉴别、收集、整理、装订人事档案、健康档案、培训档案、技术档案和其他文件档案资料；（汇总表）

　　3、负责建立健全的档案资料明细台帐；

　　4、负责公司专业技术人员技术档案的整理工作；

　　5、负责有关往来文件资料的管理、收发和整理工作；

办公室工作职责5

　　一、主持学校办公室全面工作。

　　二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。

　　三、协助党委、行政做好工作安排，督促检查上级党组织和上级教育行政部门的`指示以及党委和行政决策的执行情况。做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。

　　四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划，组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。

　　五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。

　　六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。

　　七、根据党委、行政中心工作和领导的要求，研究制定办公室工作计划，统筹安排办公室各项工作。

　　八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。

　　九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。

　　十、组织处理校领导交办的其它工作。

办公室工作职责6

　　1 公司环境卫生管理与监督；

　　2 前台电话接听与转接 来访客人相关接待工作；

　　3 物业水电等费用缴纳 快递收发；

　　4 部门外勤工作 员工活动组织安排；

　　5 招聘考勤等办公室主任安排的人事行政相关工作；

办公室工作职责7

　　1、负责律所的档案管理及各类文件、资料的收集及统计管理工作;

　　2、负责办公室日常行政事务，配合上级完成本职工作;

　　3、负责标书制作，负责投标保证金的'申请、立帐、回收招投标保证金;

　　4、负责标书的投递，对招投标结果进行收集、汇总和分析;

办公室工作职责8

　　1、处理街道市容环境卫生的日常事务工作。

　　2、负责辖区内主次干道、小街巷的卫生保洁工作。

　　3、负责清理主次干道及绿化带边卫生死角。

　　4、每天巡查各路段的保洁。

　　5、负责管辖内公厕、果皮箱的`清洗及垃圾桶清理、乱张贴等清洗情况。

　　6、每天负责对佳好佳公司进行考评与考核。

　　7、认真完成上级有关部门和街道领导交办的其他事务。

办公室工作职责9

　　一、根据上级有关文件精神，拟定本校普通高等教育毕业生就业措施和意见，组织开展毕业生就业指导工作。

　　二、掌握毕业生资源信息及社会需求情况，加强社会需求调研和用人单位的联系，收集、整理、提供需求双

　　方就业信息，拟定毕业生就业方案，做好毕业生资格审查、各类统计报表及推荐就业工作。

　　三、制定并落实毕业生就业指导计划、就业指导课程教学计划和教学内容，做好毕业生的择业、就业教育、职业道德教育、文明离校教育等工作。

　　四、负责有关就业工作的`文件、材料的立卷、归档工作。

　　五、负责毕业生就业报到证的办理、发放。

　　六、负责优秀毕业生的评比、表彰、奖励工作。

　　七、负责毕业生的调配、派遣及派遣后的跟踪调查，掌握社会用人单位对我校专业设置、学生培养方面的需求情况，认真撰写毕业生跟踪调查报告。

　　八、总结毕业生就业工作，积极探索我校毕业生就业的新渠道新路子。

　　九、配合各系及有关部门做好毕业生的思想政治教育工作。

　　十、负责本校毕业生就业网站的建设和维护工作。

　　十一、完成领导交办的其它工作。

办公室工作职责10

　　1、在董事会的领导下主持办公室的全面工作，负责办公室的日常工作监督;

　　2、协助领导做好与学校有关职能部门的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待;

　　3、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的'记录、整理、存档工作;

　　4、负责各类发言稿的撰写;制定和完善各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文;?

　　5、负责学校印章管理与使用，以及学校重要资料的保管与使用;

　　6、 做好学校大事记和重要历史资料的保管存档，严格执行保密制度;

　　7、根据上级指示精神和具体情况，向领导提出各时期工作建议，协助领导作好值周工作;

　　8、负责编辑、传达领导对各部门的指示、通知，传递各部门给领导的报告、请示;

　　9、 做好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设工作。

办公室工作职责11

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员招募、甄选、训练计划拟订。

　　11、厂部间有关事项协调。

　　12、材料编号、成品编号设（修）订。

　　13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

　　14、经营资料分析、异常反应及改善方案提供。

　　15、预算编制协助建立及管理。

　　16、专案性成本及产品利益分析。

　　17、投资计划方案审核、编制及执行、追踪。

　　18、新产品成本预估及售价拟订。

　　19、负责公司印章管理。

　　20、负责公司报关事务。

　　21、负责公司礼品管理。

　　22、负责公司合同管理和法律事务。

　　23、负责公司营业证照管理。

　　24、完成领导交办其他工作。

办公室工作职责12

　　校友工作办公室是学校校友工作的专职机构，负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。

　　一、团结海内外校友，搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的`平台，发挥桥梁和纽带作用，促进学校中心工作的开展。

　　二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等，协助其开展工作。

　　三、加强与各地校友分会的联络、走访工作，增加了解与沟通，促进校友与学校进行产、学、研合作。

　　四、处理校友来电、来信、来访工作，协调有关单位做好校友来校相关服务工作。

　　五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动，促进校友与学校之间的交流与互动。

　　六、积极开发校友资源，扩大学校影响，协助学校做好毕业生就业工作。

　　七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系，及时收集、更新校友信息资源。

　　八、建立校友数据库，并做好管理及维护工作。

　　九、接收校友的捐款和捐赠，做好登记备案工作及交接工作。

　　十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。

　　十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作，协调相关部门做好宣传工作。

　　十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。

　　十三、完成领导交办的其他工作。

办公室工作职责13

　　职务

　　1、在总工程师(副总工程师)的领导下，负责全厂技术管理的组织工作和事务工作，负责各技术科室和部门的协调工作。

　　2、筹备组织总工程师主持召开的有关技术工作会议，整理下发会议决议，督促贯彻执行。并经常调查研究、收集整理全厂技术工作情况，掌握生产技术薄弱环节与质量动态，向总工程师汇报，提出建议。

　　3、组织编制工厂技术发展的中、长期规划和年、季技术工作计划，组织技术管理的改革和重大科研项目、重大技术关键的攻关安全。

　　4、编制科研、新产品试制计划和生产技术准备综合计划，下达计划任务书，并组织实施，做好生产技术准备工作，确保投产的要求。

　　5、组织编制企业技术改造规划和年度技术组织措施计划，并负责实施管理工作。

　　6、负责技术革新的立项和组织鉴定工作。

　　7、负责制订工厂技术引进、智力引进和探索涉外合作项目的计划，组织技术引进项目的调研、立项考察、谈判、签约及引进设备与设施安装、调试、验收的技术工作，及时组织对引进技术的消化吸收和资料的形成、积累、立卷归档工作。

　　8、负责综合技术管理工作，组织技术口各项管理制度、工作标准、工作程序的制订和修订工作，做到制度、标准、程序齐全，责任明确，管理科学，并进行督促和考核。

　　9、负责对外技术的归口管理，审查各技术业务科(室)对外的技术公文、要件。特别重大事项的提请总工程师审批、签发。

　　10、负责科研新品的管理，组织科研新产品的立项、调研、编制可行性分析报告和方案论证书，组织鉴定和新产品证书报批、请奖等工作。

　　11、根据总工程师的方针目标展开要求，负责本室和技术口方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

　　12、负责完成总工程师临时布置的`各项任务。

　　职权

　　1、有权检查、督促、考核各车间及有关部门的技术工作和计划执行情况，并索取有关资料。

　　2、有权协调处理技术管理各部门之间的关系。

　　3、受厂领导、总工程师、副总工程师的委托，有权召开技术口的工作会议，直接处理或布置、检查有关事宜。

　　4、有权参加研究技术工作和技术人员的晋升、调资、奖惩与聘任等有关会议。

　　5、有权参加各有关部门的技术、质量工作会议。

　　职责

　　1、对未完成或未正确履行总师办各项业务工作负责。

　　2、对年度技术组织措施、新产品开发、科研技改及生产技术准备综合计划未组织落实完成负责。

　　3、对引进技术不能及时组织投产和消化吸收负责。

　　4、对各种技术报告、技术文件报表的正确性、及时性负责。

　　5、对所签署的各种技术协议未经充分论证造成损失负责。

　　6、对管辖内技术文件、资料立卷归档不及时、不完整和泄漏工厂技术机密负责。

　　7、对本室年度方针目标未及时展开和检查、诊断、落实负责。

　　8、副主任协助主任工作，并对主任布置的工作负责。

办公室工作职责14

　　1 负责公司前台来访人员接待引领工作。

　　2 统计每月考勤报表。

　　3 负责员工招聘 入职 调岗 离职等工作手续的办理。

　　4 部门相关合同 文件 员工档案资料的管理。

　　5 公司办公用品的.申购 采买 发放管理。

　　6 协助上级完成公司上级人事行政事务工作。

办公室工作职责15

　　关键词：图书馆；办公室建设

　　中图分类号：G25文献标识码：A文章编号：1009-0118（20xx）12-0007-01

　　一、正确认识图书馆办公室的角色内涵

　　（一）图书馆办公室的角色类型

　　图书馆办公室的角色分为4种：一是学习角色。办公室人员必须对全馆各部门及其业务全面了解，因而需要具备系统的图书馆学专业知识；而办公室的行政职能又要求其必须具备一定的综合素养并保持知识结构的动态性，这样才能做到处理问题积极主动得心应手。二是服务角色。办公室有义务为全体馆员尤其是一线馆员创造良好的工作及服务环境，使之身心无虞地投入工作，有效保障图书馆服务职能的发挥。三是参谋角色。办公室人员应更好地履行上传下达、外联内通的职责，做好领导的参谋助手。四是协调角色。办公室人员须主动深入一线，深入细致地了解图书馆的整体状况服务细节、馆员和读者的需求，在馆领导、各部室、馆员之间架设一道桥梁。这是提高团队凝聚力保证图书馆服务质量的重要基础。

　　（二）图书馆办公室角色认知的内涵

　　目前，人们对图书馆办公室作用已达成共识，认为它是馆领导的参谋助手，是业务工作及行政事务兼容的综合部门，是领导借以指挥全馆运作、推动各部门搞好工作的重要渠道，是领导联系方方面面的纽带。因此，馆办人员在图书馆工作中发挥着举足轻重的作用。

　　图书馆办公室的角色评价则是指其所扮角色产生了积极或消极的效果，从而引发馆员及读者肯定或否定的评价。影响角色效果的所有因素都可成为被评价的对象。

　　（三）图书馆办公室角色认知的实际意义

　　研究图书馆办公室人员的角色认知，有助于正确认识办公室与图书馆的关系，以及合理分析馆办人员在本馆中的地位，从而协调好办公室与各业务部门之间的关系角色认知能帮助馆办人员对照图书馆对自己的期望值，重新认识自身价值，增强其自信心与责任感，使其正确总结自己在图书馆活动中的规律，并用角色规范指导自身行为，从而彰显图书馆办公室工作的社会意义与价值。

　　二、高职院校图书馆办公室的职能

　　（一）对外职能。

　　1、是图书馆与校方领导沟通的渠道虽然图书馆在高校里与教学、实验室被誉为高校教育的三大支柱之一，但其真实地位与教学、实验室并不相同，这是众所周知的情况。要想让校方领导加强对图书馆的重视，就需要图书馆办公室加强与校方领导的联系，把图书馆的发展情况及时与上级沟通；

　　2、是图书馆与其它部门沟通的桥梁图书馆在高校中的地位一直处于其它部门之下，其它部门对图书馆的工作一直不理解和误解。这就要求图书馆办公室作为图书馆对外部门，加强与其它部门的沟通，让其它部门更多的了解图书馆的工作，扭转这种错误的观点；

　　3、是图书馆与其它兄弟院校图书馆联络与宣传的枢纽随着图书馆的发展，图书馆服务范围的扩大，对外联系也越来越广泛，对此办公室要担负与社会其它实体的联络工作。

　　（二）对内职能。

　　1、做好馆长助手。同时要把基层部门的工作情况，存在的问题及时反馈给领导，供领导决策时参考；

　　2、协调馆内各部门之间的关系。图书馆内经常会遇到由于职责分工不明确，造成处理问题的角度不同而引起矛盾，还有人员的暂时调配等，在这种情况下往往需要办公室通过人事调整进行调节；

　　3、做好为其它部门正常开展工作的后勤服务工作。

　　三、加强高职院图书馆办公室建设的几点措施

　　（一）领导的重视与关心。院校领导要认识到图书馆办公室建设的重要性，看到图书馆办公室在图书馆中的作用，而且这是贯彻国家教委的《普通高等学校图书馆规程》的需要。重视图书馆办公室的机构设置及其人员编制工作，建设好的服务和谐的办公室。这要求院领导要在财政、人才引进方面给予重视。

　　1、院领导要在思想上对其建设给予重视，本身不能把它的作用小看了，要看到办公室在图书馆发展中的决策作用。要在图书馆办公人才引进上给予重视，在办公室工作不是随便一个人都能做的，要有高度的信息敏感度，擅长交际、有高度的工作责任心等，只有这样才能真正做好办公室的工作，把办公室这样一个对外对内协调、沟通的作用发展出来，才能使图书馆协调发展；

　　2、馆领导对办公室工作的重视与关心馆领导要主动向院领导提交办公室建设方案，包括办公室人员规划、职责分配、办公室的职能等详细情况，从而引起院领导对图书馆办公室建设重视。

　　（二）合理配置人力资源，规范办公室制度，加强办公室管理是高职图书馆发展的需要。高职图书馆办公室建设才刚刚起步，在建设过程中要注意统一规划，制度完善，人力资源的合理配置等几方面的问题。

　　1、要制定办公室制度，对办公室的职能、责任、工作范围等各方面进行明确的.规定，特别是对工作进行分类，如财务、后勤、对外联系等，针对办公室工作人员的能力进行分配，做到岗位明确，职责分明；

　　2、制定办公室工作人员的行为规则，规范办公室工作人员行为，使办公室工作人员行为真正体现图书馆的服务精神，为图书馆的发展发挥其作用；

　　3、合理安排工作人员的工作，对人力资源进行合理配置。图书馆办公室工作十分繁多，不可能做到一人一岗，所以有时一个人要同时负责几项事务，为了避免一事多人，一人多事，而其它人却无事可做的情况出现。

　　（三）制定合理的人才激励机制，协调好办公室与其它部门之间关系图书馆办公室作为图书馆协调部门之间关系，处理部门之间事务的桥梁，要与图书馆各部门之间打交道，需要一个和谐友好、宽松的工作环境，以发挥其作用。

　　为增强办公室工作人员的组织纪律，强化内部管理，改进工作作风，提升工作效能，进一步提高广大干部职工的全局意识、服务意识和整体素质，根据桐梓县打击治理电信网络新型违法犯罪专项整治工作要求，结合工作实际，特制定本办法。

　　请假制度

　　一、必须自觉遵守劳动纪律，不得擅离职守，不得从事与本职工作无关的事情，有事临时外出，必须请假。

　　二、本人及直系亲属婚、丧、嫁、娶等情况需请假的，须按规定经本人申请，按规定天数写出请假条，按事假程序审批，书面请假并经办公室负责任和分管领导签字同意后报办公室存档备查，其他情况原则上不准请假。

　　三、病假须以县级以上（包含县级）医院证明为依据，按允许天数休息。如需住院治疗的人员，须出具医院出具的证明。

　　四、请、销假制度及审批权限

　　1.工作人员请假，由本人事先填写《请假条》，办公室责任人根据实际情况签署意见，报领导审批。

　　2.请假半天由办公室责任人签字批准，请假一天由大队长签字批准，请假一天以上由分管局领导签字批准，并逐级上报依次签字。

　　3.因故不能在假毕后上班者，须提前办理续假手续，征得分管局领导同意后，方可继续休假。因特殊情况不能提前完善请假手续的，可先电话请假，在假毕后及时完善请假手续。

　　4.请假人员在完善请假手续后，一律将请假条交办公室负责考勤人员，未完善请假手续及未将请假条交办公室考勤人员处，一律按旷工处理。

　　五、办公室考勤人员应如实做好考勤记录，一月一汇总，并将汇总情况及时报出入境大队，考勤纳入出入境大队二级考核。

　　六、公休假按桐梓县公安局民（辅）警公休制度执行。

　　考勤制度

　　一、干部职工必须按颁布的休息时间上下班，不得迟到、不得早退，否则为不按时上下班。

　　二、干部职工实行上下班签到制度。职工上下班主动签到，如果不签到又不说明理由的，按旷工处理。职工出差、下乡、外出办事的，必须向办公室说明出差、下乡、外出办事的地点和事由。

　　三、干部职工均实行考勤制。考勤由办公室统一负责，定期或不定期进行抽查，并将考核情况通知其所在单位。

　　四、全体工作人员，应自觉遵守工作时间，坚守工作岗位，不得迟到早退。职工迟到、早退、病假、事假、旷工情况纳入年终考核，作为年终评选先进个人和核定年终达标奖的主要依据。

　　五、办公室负责做好职工节假日加班、夜间值班的登记工作，报办公室负责人审核后备案。

　　工作纪律

　　一、坚决服从领导，听从领导安排。

　　二、忠于职守，爱岗敬业，勤奋工作，服从单位的正常调动和工作安排。

　　三、遵守保密规定，妥善保管文件资料。履行职责，加强防盗、防火等安全工作。

　　四、召开的各种会议，不准迟到、早退、缺席，有事需向分管领导请假；手机一律关机或调为震动，无特殊情况不得打、接手机。

　　五、工作时间不得处理私事、接待亲友，未经批准不得将亲友带入工作场所；工作时间严禁玩游戏、下载电影、进行网上购物等与工作无关的事情。

　　六、衣着得体，干净整洁。进入工作岗位，不许穿拖鞋、异装；保持工作场所和办公设施用品的整洁。

　　七、不得无故串岗、聚众聊天谈笑、争执吵闹、高声喧哗。

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