办公室工作职责

时间:2024-08-20 18:03:57 职场 我要投稿

办公室工作职责1

  学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。在学校党委和行政的领导下,办公室紧紧围绕学校中心工作,积极发挥学校领导班子的参谋助手、学校的信息枢纽,部门的综合协调、工作的督促落实等作用,为学校党政管理工作服务。

办公室工作职责[常用15篇]

  1、协助学校党委和行政领导安排全年及阶段性重要工作、重大部署和重要活动,协助校领导处理学校日常行政事务,协助协调各部门工作,及时向校领导反馈信息,为校领导决策提供依据。

  2、起草或审核以学校党委、学校名义发布的公文;负责学校党委会议和校长办公会议议题的收集、会议记录及纪要整理工作。

  3、及时组织传达上级有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,制订工作部署。安排学校每两周工作日程、会议及其他活动,组织安排全校教职工会议、行政会议等会务工作,并整理好会议纪要。

  4、起草有关工作报告、发言稿以及计划、文件、公示、通知等。

  5、负责上级部门文件、信函的签收、登记、传阅、承办和催办。负责文书档案的管理、保管和利用,及时搞好公文的分类、整理和归档。做好各类荣誉统计、学校大事记汇总,编辑学校年鉴。

  6、做好学校的人事、劳资、各类评先评优、继续教育、职称评定、研究生管理、年度考核、岗位管理、党建工作。

  7、做好学校的宣传、校园网站信息审核以及《江苏省熟常中学校讯》的.组稿、编辑、校对工作。

  8、掌握使用学校、党委及校长等领导印章,审定各部门印章的刻制与印信的统一管理工作。

  9、搞好对外联络,做好接待安排工作,管理电子屏幕,短信通知,布置有关橱窗,按照政策和制度处理群众的来信来访。

  10、负责具体协调和组织校友和母校的各种联系和交流活动。

  11、负责安排好学校行政值班工作,配合有关部门做好安全保卫综合治理工作。做好有关加班、值班、病事假记录。

  12、管理和安排好学校用车。做好学校车辆年检、维修、保险等相关工作。

  13、负责完成其它临时性工作。

办公室工作职责2

  一、依法开展城市社区和农村基层政权建设,抓好政务、村务公开和村干部、社区干部的培训工作,创建自治示范村和示范社区;做好婚姻登记工作。

  二、开展民族与宗教、老龄、残联工作,继续抓好农村储金会的清理整理顿和规范管理。

  三、贯彻实施好城乡最低生活保障制度,抓好经常性的社会捐助工作。

  四、认真做好灾情调查统计,做到查灾报灾及时,管理和使用好各种救灾粮、款、物、安排好灾区群众生活,抓好农村特困户的.临时救助,落实好五保供养工作。

  五、按时按标准实好各项优抚资金的兑现,继续开展“爱心献功臣”行动,做好退伍军人安置改革工作和“双拥模范单位”的创建工作。

  六、积极推进葬改革,提高火化率,抓好公路、铁路沿线和景区周围的公坟(墓)治理,搞好公益性公墓的选址和建设工作;加强对民间组织的监管,严查处其非法活动。

  七、认真抓好财务管理工作,完成台帐微机化管理。

办公室工作职责3

  一、协助站领导组织协调日常工作;做好领导批办事项的督办工作。

  二、负责有关文稿的撰写、打印和上报工作,拟定上传下达的.各类文件,协助分管领导做好各阶段的各项工作计划、总结。

  三、负责文件的手法、编号、登记、分送、催办,严格执行保密制度,做好机要文件的收发、保管、核销和立卷归档工作。查阅手续。

  四、其他办公室文员类工作。

办公室工作职责4

  1、负责综合办公室全面工作,协助校长、书记处理党政事务,为学校的决策服务,为学校的发展服务,当好领导的助手。

  2、根据校长、书记的指示,负责起草学校的学期、学年工作计划、工作总结、工作报告的决议,组织拟定全校性的规章制度,以学校名义发布的有关全校性的布告、通知。

  3、组织召开全校的党政会议,并组织做好会议有关工作,整理会议决议,形成文件后下发执行。

  4、协助党政领导组织召开校长办公会议、党委会议、中层干部会议。负责主持每周二下午的教职工工作例会。

  5、制订本室的学期、学年工作计划,完成学期、学年的工作总结,定期召开办公室会议,布置学校的中心工作和安排办公室日常工作,研究工作任务的落实措施,检查和总结各项工作的完成情况。

  6、负责本室人员的岗位分工,检查督促本室各岗位责任制的执行情况。

  7、做好本室干部职工的思想政治工作,带领全室人员坚决贯彻党和国家的方针政策,认真执行教育厅和学校党政的决策,保证按时按质按量完成岗位责任。

  8、负责本室人员的考勤审查工作,按权限负责本室人员请假审批,负责本室人员的'年度月度考核工作。对本室人员的奖惩提出意见和建议。

  9、负责审核以学校名义发出的函件、报表、文稿,及时交校领导签发。

  10、负责领导文印、机要、收发、档案管理工作。

  11、负责组织做好对外联系和校外来宾的接待任务,按照有关规定做好群众来信来访工作。

  12、保管使用学校各种印鉴和校长名章,负责开具各种证明、介绍信。保管使用学校法人证书和学校机构代码证,维护学校和校长的权益。

  13、完成领导交办的临时任务。

办公室工作职责5

  一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。

  二、负责做好公司内外来访人员的接待工作,认真热情,态度和蔼,做到积极主动、不推诿、不拖拉。

  三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出差错。

  四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。

  五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草;印发,同时协助公司领导起草有关行政文件。

  六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。

  办公室主任(副)主任岗位责任制:

  一、按着办公室的`职责,负责主持办公室的全面工作。

  二、在经理领导下,负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。

  三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。

  四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。

  五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿;并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。

  六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。

  七、负责公司人事档案及统计等项工作。

  八、负责公司的安全保卫工作。

  九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。

  十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。

  十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习。思想政治工作,坚持“两个文明”一起抓。

办公室工作职责6

  1.负责河湖整治工程或机电设备安装工程项目现场施工全过程资料的管理,按照工程资料管理规范进行相关资料的收集、整理、编号、立卷、归档,形成符合标准的工程档案,保证工程档案资料的规范性、完整性;

  2.负责技术文件原件的保管,包含招标文件、招标图纸、招标期间答疑及会议纪要、投标文件、施工合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分部分项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、竣工验收资料及需提交的其他材料资料等,并对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进行编号存档;

  4.负责项目各种图集、规范、标准等技术书集的`保管、发放、借阅等管理工作;及时更换作废和失效的技术文件,确保项目施工中使用正确、有效的技术文件;

  5.负责业主、监理、分包单位、相关政府部门的业务联系单及各种业务文件的收发和登记;

  6.根据规范要求督促有关人员补做、完善、修正项目过程中的相关资料;

  7.兼任项目综合管理员,负责项目人员考勤管理、工资核算、综合统计及后勤管理工作;

办公室工作职责7

  1、实际成本计算及分析管理,确保成本核算质量

  2、存货相关管理要领制订、执行管理

  3、模具治具检具借用单管理

  4、原材料、购入品、完成品、发出商品类购入、出库、结存明细表作成;标准成本计算及分析管理

  5、用友供应链管理;供应商信息ERP维护、国内供应商对帐及管理;用友应付帐款、成本相关凭证录入

  6、固定资产、存货在库管理及盘存管理

  7、存货跌价准备计算及管理,日本决算资料作成

  8、发票管理、月度国税、地税、统计部门申报

  9、税务优惠政策、政府补贴政策收集及资料报送

  10、国税、地税、海关、外汇管理局、内部控制监查对应;税务审计对应

  11、税金资料作成及管理(国税、地税、母公司代扣税金相关、数据备案表、国税局合同备案等)

  12、营业收入与营业成本计算及分析,确保分析质量

  13、外部监查对应,改善提案、安全、5S管理

  14、遵守安全管理规定、严守公司环境管理规定

  15、上司分配的其他业务工作

办公室工作职责8

  一、主动协助校长处理日常的'具体事务。

  二、认真地、经常地组织本室工作人员学习政治理论和业务知识,达到政治素质和业务水平双提高。

  三、积极带领本室工作人员不折不扣地完成校长交办的各项任务。

  四、加强印章管理和文书档案管理,抓好保卫、保密工作。

  五、准确、及时、高质量地组织和完成文字工作任务。

  六、努力协调好各部门的工作,切实保证学校行政机构正常运转。

  七、具体负责抓好全体教职工的考勤考绩工作。

  八、细致地做好来信来访的接待和处理工作。

办公室工作职责9

  一、根据总公司发展规划,负责起草印发总公司年度工作计划、总结,汇编总公司规章制度,起草和审核各种文件。

  二、负责安排总公司办公会议,做好会议记录,定期检查各中心(部门)执行会议决议的情况。

  三、负责总公司公文的收发、登记、送阅、立卷、归档等工作,掌握总公司印鉴和出具各种证明信的权利。

  四、负责来信来访和师生投诉的接待和处理工作。

  五、负责总公司的综合统计、档案管理和保密工作,做好总公司大事记。

  六、负责编制总公司每周主要工作安排表,安排节假日干部值班工作,及时向有关部门通报情况。

  七、负责总公司的.人事管理、劳动工资、安全生产和劳动保护等工作,定期发放各中心(部门)职工的劳护用品。

  八、配合各中心(部门)做好岗位用工的招聘录用工作,办理员工证件的发放登记工作。

  九、负责各中心(部门)的绩效考核和职能监控工作,办理清、销假手续。

  十、积极完成总公司领导交办的其他工作。

办公室工作职责10

  1、负责传真收发与登记。

  2、管理饮水。

  3、负责接待来宾。

  4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

  5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

  6、完成其他临时工作。

  7、负责文件资料的打印,登记,发放,复印,装订。

  8、负责接转电话和记录工作。

  9、收发报刊函件及整理保管报纸。

办公室工作职责11

  一、负责党史、区志全面工作,主持制定全区党史、区志长短期规划和年度计划,指导、督促、组织实施,并向区委、区政府党史、区志领导小组汇报工作;

  二、主持召开办公室会议,组织实施办公室各项规章制度、长短期规划和年度工作计划,分阶段检查各项工作进展情况,负责对干部的考核、奖惩等;

  三、负责单位财务管理,审签办公经费;

  四、对单位党建、宣传思想、精神文明、统战、维稳、综治、禁毒、安全、帮扶等中心工作负总责;

  五、负责对办公室文件、资料、书刊等进行审核把关,签发党史、区志文件;

  六、完成区委、区政府及上级主管部门安排的其他工作任务。

办公室工作职责12

  负责起草学校行政的工作计划、决议和有关资料,组织筹备院长办公会等会议;负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性行政工作,督办院长办公会已决议的行政工作。负责学校接待、综合统计、档案工作;负责学校外事工作。

  1.贯彻执行国家教育方针、政策法规和上级的指示、决定,组织制定学院事业发展规划建立健全各项规章制度。

  2.组织起草全院性的行政公文(请示、报告、计划、总结、决议及其它种类公文),以学院名义或院长名义下发、上报的重要文件,有关事项的布告、通告和大型、综合性对外交流材料。

  3.负责行政公文的审核工作,负责各类行政文件的收发、登记、送阅、借阅、保密及立卷归档工作,负责各类承办文件的催办工作。

  4.负责组织落实或协调有关部门共同办理的综合性工作。

  5.督办已决议的行政工作。

  6.负责行政档案管理工作。

  7.负责学院的`外事工作。

  8.负责学院院长办公会议等行政会议及重要活动议题征集、会议组织和记录等,做好会议纪要的起草、印发,并督促检查决议的执行与落实。

  9.协助院长组织、协调、检查、督促各部门之间的工作关系及有关事宜,做好督办督查工作。

  10.保管学院印章、钢印,院长签字章、法人章。负责全院介绍信的管理、使用和行政所属单位印章的审核、刻制和启用工作。

  11.负责学院的综合统计、年报工作,整理汇编统计资料、年鉴、大事记。

  12.负责办理学院对外、对内的联系工作,负责院内会议的通知、协调。

  13.负责学院领导的出行及接待等事务。

  14.负责做好院务公开的组织和协调工作。

  15.负责安排学院的作息时间和有关重要活动。

  16.负责管理学院会议室,做好院领导办公室的有关服务工作。

  17.负责全院值班安排和各校区值班的检查工作。

  18.负责院办公室内外来电话、机要电话、传真的接传、记录、转递工作。

  19.负责学院办公自动化运行工作。

  20.负责学院车辆的管理。

  21.完成学院领导交办的其他工作。

办公室工作职责13

  一.岗位职责:

  1、SMT工艺流程的确定和优化;

  2、新产品导入的跟进,工艺条件的确定;

  3、工艺检查标准的制定和培训;

  4、产品重大品质异常的跟进分析和改善;

  5、负责手机板卡的直通率管控和提升;

  6、客户(包括下一道工序)的品质投诉跟进改善;

  7、新设备和新工艺的预研;

  8、产品作业指导书的制作和修订的审核;

  9、员工作业规范的确定和指导;

  10、维修,返修统计分析,改良提案分析。

  二.工作细则:

  1.上班前(I的输入):

  1.1与对班进行工作交接,询问对班工作情况,清楚了解产品出现的问题点和解决问题的进展。

  1.2查看当天生产计划、邮件等,确认是否有与本职工作相关的信息。

  2.上班中(P的过程):

  2.1日工作:

  2.1.1核查SMT产线生产,确认生产执行工艺情况,包括锡膏选择、锡膏印刷参数设置、回流炉参数设置、锡膏印刷质量;查看二楼测试上一班生产情况,对出现的'问题点进行SMT车间的反馈、改善和跟进。

  2.1.2优化产品生产工艺(印刷参数、回流曲线),提高产品品质。

  2.1.3定时检查产品炉后品质及产品的测试直通率,及时分析、解决品质异常的产品,保证产线正常生产。

  2.1.4汇总每天SMT品质异常和测试段异常的处理情况,并以邮件附件形式通知相关人员。

  2.1.5整理统计每日维修不良数据,按机型分类选出TOP2,对不良TOP2机型进行分析,提出改善措施,并监督相关人员执行。

  2.1.6整理统计每日返修不良数据,按机型分类选出TOP2,对不良TOP2机型进行分析,提出改善措施,并监督相关人员执行。

  2.1.7负责新产品钢网开口设计和制作,并跟进供应商按时交货,保证产线可按时生产。

  2.1.8制定、审核新品导入工艺,汇总试产工艺问题点。

  2.2周工作:总结检讨本周工作情况,制定下周工作重点。

  2.3月工作:

  2.3.1总结检讨本月工作情况,制定下个月工作重点。

  2.3.2编写、修订SOP工艺文件,优化我司工艺生产流程。

  2.3.3培训在线员工生产专业知识,考核作业员的技能水平。

  2.3.4持续改进,创新测试方法,提升效率。

  3.上级指派工作(专案):

  3.1拟定当月工艺工作总结,输出生产不良分析报告总结。

  3.2完成专项工作,并输出报告。

  三.下班前(O的输出):

  1.做好交接记录,将产品出现的问题点和解决问题的进展,交接给对班。

  2.维护工作场所的5S工作。

  批准:

  审核:

  制定:

  表格编号与版次:

  生效日期:20xx年xx月xx日

  保存期限:长期

办公室工作职责14

  在现代企业中,企业办公室发挥着核心作用,它是企业运作的核心枢纽,负责协调和管理各项事务,包括行政、、财务、信息技术等各个方面。企业办公室的工作人员通常被称为“企业办公室助理”或“企业办公室专员”,他们的工作职责和工作内容是复杂且多元化的。

  一、职责概述

  企业办公室的职责主要涵盖以下方面:

  1. 行政事务:处理日常行政工作,如会议组织、文件归档、信件发送、接待访客等。此外,还需管理企业的日常行政记录,并确保其准确性和完整性。

  2. 人事管理:包括员工招聘、、离职等手续的办理,员工信息管理,以及组织培训和福利发放等。

  3. 财务管理:包括会计账目的处理、支付款项、收取发票、管理预算和报销等。

  4. 信息技术支持:维护企业IT系统,包括硬件、软件和网络,提供技术支持以确保系统正常运行。

  5. 协调与沟通:作为企业内部的联络中心,负责协调各部门间的沟通,确保信息的有效传递。

  二、具体工作内容

  1. 会议组织与记录:安排会议,准备会议纪要,确保所有重要的决策和任务得到跟踪。

  2. 文件处理与档案管理:接收、分类、处理和归档所有文件,确保所有信息都得到妥善保管。

  3. 员工支持:为员工提供行政支持,如协助办理入职和离职手续,解答员工的问题,处理员工的投诉等。

  4. 财务管理:准确记录财务信息,按照规定的时间表支付款项,管理预算,确保所有账目都符合法规要求。

  5. 物资管理:管理企业财产,包括办公用品、设备、设施等,确保所有物资得到合理使用和及时补充。

  6. 报告与统计:编写各种报告和统计数据,为管理层提供决策依据。

  7. 协调与沟通:与其他部门保持紧密联系,确保信息的'畅通无阻,促进部门间的合作。

  8. 培训与发展:组织和管理员工的培训活动,促进员工的发展和成长。

  9. 文档安全:确保企业的重要文档和信息的安全,防止信息泄露或损坏。

  10. 企业文化建设:参与企业文化的建设,通过组织活动、宣传企业文化理念等方式,促进员工对企业价值观的认同。

  三、工作要求

  企业办公室的工作要求包括高效、准确、细致、主动和团队精神。工作人员需要具备高效的组织能力,能在忙碌的工作环境中保持冷静,迅速处理各种任务。他们需要具备准确性和细致性,以确保工作的准确性和避免错误。同时,他们需要积极主动地工作,而不是被动地接受任务。在团队中,企业办公室人员需要善于沟通协调,促进团队的合作。

  总的来说,企业办公室是企业的重要组成部分,其职责和工作内容广泛而复杂。企业办公室的工作人员需要具备高效、准确、细致、主动和团队精神等特质,才能胜任这个职位,为企业的发展做出贡献。

办公室工作职责15

  1、研究制定学校双拥工作计划,指导督促落实双拥工作领导小组确定的.双拥工作任务。

  2、深入调查研究,积极主动了解学校双拥工作情况,为学校双拥工作领导小组决策提供依据。

  3、参与双拥工作的组织,督导落实工作,及时安排好军人子女就近入学工作。

  4、积极开展双拥宣传和理论研究,定期组织开展国防教育活动。

  5、交流双拥信息,宣传双拥典型,总结推广双拥工作经验。

  6.完成领导小组及上级交办的有关事情。

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