办公室主任岗位职责

时间:2024-08-20 14:43:57 职场 我要投稿

  在社会发展不断提速的今天,岗位职责在生活中的使用越来越广泛,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。制定岗位职责需要注意哪些问题呢?以下是小编整理的办公室主任岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

办公室主任岗位职责集锦【15篇】

办公室主任岗位职责1

  1、管理学生会日常事务、统筹物资管理,维持学生会正常运转、加强完善学生会内部建设。

  2、汇总各部门或同学上交的材料(指总结、意见、建议等),并加以整理。

  3、负责物品及财务管理,让学生会能够正常的运作,物品、档案、文件、会议、人员、简报、环境都是办公室工作的范畴。

  4、整个学生会内部的.物品(除宣传用品)都是办公室统一调度的,各部在组织活动时,须申请。

  5、管理学生会的各种人事档案、项目档案、奖惩档案、文件档案等。

  6、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

  7、承办学生会系统内的各种正式会议,并做会议记录。

  8、监督学生会内部各项工作。

  9、完成领导老师交办的工作,协助系学生会开展的各项活动。

办公室主任岗位职责2

  1、处理有关投诉,根据总经理的指示,回复客人意见。

  2、负责酒店印章的管理。

  3、指导安保部做好酒店的`安全保卫工作;指导工程部做好酒店的设施设备的维修、保养等工作;指导食宿管理做好酒店员工食宿等后勤保障等工作。

  4、负责协助处理突发事件及领导交办的其它行政工作。

  5、负责酒店交通安全工作以及宣传、教育和管理。

  6、负责酒店企业文化的宣传工作,并与酒店传媒部门联系,及时发布重大活动信息。

  7、负责酒店区域的质检工作,检查问题并督促整改。

  8、完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责3

  岗位职责

  一、办公室主任负责校长、书记办公室日常事务,传达上级精神,接待来信来访,协调校内各处室关系,向校长、书记负责。

  二、负责贯彻落实校长办公室会议和行政会议的决议,发布有关通知、文件,起草学校工作计划、工作总结,负责学校印鉴的管理和使用。

  三、收集整理上级和学校文件,并做好登记、保管和有关资料的`分发,该保密的要保密。负责档案室的建设,经常收集校史资料,每期要检查一次档案的收集和管理情况,系统收集学校档案资料。

  四、汇集整理教职工有关考核资料,负责教职工的考勤和奖惩兑现。

  五、负责教职工大会的召集工作。管理校长办公设备。调配车辆使用,负责重大节日、庆典的宣传、组织和场地布置、管理工作。

  六、负责学校文秘工作,草拟或抄写有关文件,并每周向校长、书记汇报。

  七、负责学校对外宣传报导工作,指导报刊征订、邮件收发工作。负责学校日志的填写,完成校长、书记交办的各项工作。

办公室主任岗位职责4

  一、负责机关党委办公室管理及日常工作。

  二、根据领导布置和要求,草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。

  三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作,作好会议记录,起草会议纪要、简报,协助督促会议确定的各项工作任务的贯彻落实。

  四、协助领导检查、督促各项工作计划的'实施,催办已经下达的各项工作。

  五、根据机关党委对工作的要求,深入实际调查研究,为党委决策提供第一手材料。

  六、协助领导检查各岗位职责执行情况,做好考勤工作。

  七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅,需下发的文件,及时发送有关单位,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  八、负责各单位来文的登记,并交有关领导审阅处理,文件处理完毕要及时立卷归档,以便备查。

  九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。

  十、严格按规定使用印章。

  十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。

  十二、认真完成领导交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责5

  一、协助业务园长拟定、组织实施教学工作计划,制定有关教学方面的评估制度,负责教师安课。

  二、加强教学常规管理,建立规范的教学秩序。

  三、建立、健全说课、听课、评课制度,改进教学工作。

  四、组织指导各项教学活动,从活动计划、活动目标、活动内容、活动方法、活动评价等方面加以调控,提高教学质量。

  五、组织教师学习新课程教育理论,创造条件开展各类公开活动,提高教师综合素质。

  六、深入教学第一线,通过多种途径了解各班的教学情况,并以此为依据对教师的教学活动予以指导。

  七、协助园长,协同办公室搞好“家长开放日”、家长会、各类教学讲座活动。

  八、协同教科室组织教学理论的'研究工作,督促教师教研课题的开展,以教研促教改,以教改促教学。

  九、向家长宣传幼儿教育的重要性,介绍相关知识、方法,促使家园教育同步。

  十、参与各类教学评估意见,做好学期末,学年末的教师考绩汇总工作。

办公室主任岗位职责6

  (一)全力配合中心主任工作,充分发挥助手作用,协助中心主任贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责所分管部门的各项工作。

  (二)协助中心主任开展各项日常工作,主要为新中轴线物业服务中心施工项目的.立项、工程概预算编制、合同管理、竣工结算、资金支付、城维专项申请的预算编制、城维专项及经营性专项的请款及年度费用预算编制工作。

  (三)认真组织和落实服务中心会议内容和工作部署。

  (四)负责协调各部门的动态管理工作,对各审批事项和服务事项提出初步意见,报中心主任批准后,做好工作落实的组织监督。

  (五)负责分管部门的日常管理、综合协调和考核监督等工作,负责中轴施工项目的招选、合同呈批工作;

  (六)负责组织分管部门的各项工作检查。

  (七)认真完成公司交办的其它工作。

办公室主任岗位职责7

  1、协助办公室主任工作;

  2、起草校内文件、信函,向外各类报告、请示、学校党委、行政工作计划、总结;党政联席会议、党委会议、校务办公会议及重要专题会议纪要的起草工作,重要会议、大型活动学校领导讲话稿、致辞的撰稿工作;

  3、负责外来人员的接待、招待用餐;受理来信来访;

  4、负责文印、宣传资料的规划和管理工作;

  5、负责会同相关部门组织、协调全校性的大会和大型活动;负责教职工大会、党员大会等各种会议通知及会议室落实、布置等工作;

  6、做好学校各种会议室和接待场所的.管理;

  7、负责学校青年党校的日常事务管理;

  8、负责学校校报的编审、印刷工作;

  9、做好重大节日的宣传庆典工作;

  10、完成学校领导和办公室交给的其他工作,服从学校对岗位职责的调整。

办公室主任岗位职责8

  1、负责制定并完善集团资产管理体系、行政费用控制指标及控制管理办法、集团司费用报销政策参与行政资产信息化管理平台建设。

  2、负责编制集团公司年度办公资源配置标准及修订、集团公司办公室及员工行为规范管理制度、集团资产招标采购及供应商管理制度。

  3、资产盘点及采购(资产盘点审计制定集团行政资产集采年度规划与实施);

  4、资产运营维护(负责集团总部办公资产日常管理并督导区域公司) ;

  5、后勤管理:行政费用控制(编制行政费用预算并制定控制指标、过程督导、年度总结修订指标);

  6、日常后勤服务(含日常行政服务、车务管理工作、会务管理等)费用管理、制度体系建设。

办公室主任岗位职责9

  1、全面统筹公司财务管理工资,推动公司战略发展规划;

  2、以资金预算与支付计划为管控,在公司内部统筹调拨资金,组织各部门/子公司编制预算并审核其预算指标,保证现金流健康稳定;

  3、熟悉并掌握当地税务政策法规,通过前瞻性及统筹性策划,合理避税,降低公司税务风险;

  4、参与公司项目投资决策及方案的制定,组织可行性分析,测算投资回报,评估投资风险等;

  5、关注公司财务指标变动的.情况,与同期数据、预算数据、盈亏等进行对比,保障利润增长点;

  6、做好项目核算与成本控制,合理化控制项目费用控制项目费用,并对成本支出进行严格把关;

  7、遵循会计准则及会计政策,完善公司内控财务管理体系,简历健全、有序、高效的财务管理制度;

  8、负责财务人员的选拔、任用及激励,并对财务团队的专业培训及实践业务辅导;

  9、完成领导临时安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责10

  1.全面负责公司生产技术改造、设备挖潜工作。

  2.负责拟订公司年度大修技改计划,报批后监督实施。

  3.负责技改项目立项申报等前期工作。

  4.负责技改工程的预决算,参与工程验收工作。

  5.完成领导交办的其他工作。

办公室主任岗位职责11

  1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

  2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

  3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。 1、研究生及以上学历,财经、法律、财务等相关专业,知识面广,年龄30-40岁,形象气质佳,身高170cm以上;

  2、诚实守信,品行良好,具有优秀的组织管理、对外沟通协调能力,协助董事会秘书统筹公司资本运作、信息披露及投资者关系事务管理;完善公司法人治理,持续提高公司经营层治理水平;实施部门人才建设、绩效考评和文化建设工作;

  3、具有五年以上证券事务从业工作经验,熟悉公司法、证券法等法律法规,对上市公司规范运作、资本运营积累了丰富的'实践经验,取得证券保荐代表人资格优先。

办公室主任岗位职责12

  1、在公司办公室及酒店的领导下全面负责酒店后勤协调工作;

  2、负责酒店车辆、清洁、保洁、员工宿舍的管理;

  3、负责酒店员工食堂和员工餐的管理;

  4、负责酒店设施、设备的`维修管理;

  5、与政府有关部门和机构联络并保持良好合作关系;

  6、其他需办公室沟通协调事宜。

办公室主任岗位职责13

  1.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。

  2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

  3.负责上级领导检查和群众来访的.接待工作。

  4.对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。

  5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

  6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

  7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责14

  1、收集本单位有关的动态信息,及时向学校主管业务部门反映情况,记载办公室工作日记

  2、负责院办公室所属的教务、科研、继续教育及与办公室相关的学生日常事务管理等项具体业务的指导和监督

  3、思想工作与业务指导相结合,不断提高办公室人员的工作能力、政策水平和个人因素,关心办公室人员的.思想、学习和生活,及时为他们解决困难

  4、规范学籍管理,对学生留级、退学、休学、转学及奖惩等材料要及时整理归档,使学生档案整齐规范

  5、负责全院的宣传工作

  6、完成领导交办的其他事宜

办公室主任岗位职责15

  (1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。

  (2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。

  (3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。

  (4)根据局的`工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映情况,提出建议。

  (5)协助局领导组织处理突发事件。

  (6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。

  (7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。

  (8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。

  (9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。

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