办公室主任

时间:2024-08-19 17:19:00 职场 我要投稿

办公室主任1

  转眼之间,从我任职办公室主任之今,也快一学期了,这也将意味着我的工作将告一段落。回顾这一学期,院研究生会办公室在各位老师的关心和支持下,在各部门的积极配合下,使得本部门的工作得以顺利的进行和完成,现将任职以来的工作总结如下:

办公室主任(精选)

  一、完成的工作

  1.在本届研究生会干部确定之初,本部门建立了QQ群和飞信群,方便各部门工作之间的交流,加强密切联系以及相关信息的通知。

  2.协助各部门的工作,做好他们最佳的“宣传员”。

  3.协助主席团开展研究生会师生联谊的气排球比赛,照相并上传照片。

  4.积极地参与了研究生会举办的“卓越杯”球类比赛,并同时协助体育部通知各类信息,做好各类球赛的后勤工作。

  5.协助学习部开展“第二课堂”,布置会场,安排座位,维持纪律。

  6.本学期完成的最重要的两件工作:第一,协助研究生处学位办和培养科的老师,将已毕业的学位档案整理、归类、装订、编号、归档。第二,积极地投身入“庆祝十八大顺利召开”的舞会的编排,训练,表演。

  二、工作中的不足

  1.由于本部门主要的工作室协助各部门的活动的开展和进行,对各部门的活动未做到出谋划策的作用,是一个好的宣传员但不是一个好的谋划师。

  2.在安排时间整理档案时,为做好工作和人员的分配和安排,导致完成工作的时间延长,工作效率不高。

  三、总结

  这学期本部门认真的.履行的自己的职责,完成并做好了自己的工作,在工作中也使自己得到了很好的锻炼,在以后的工作中,我们会努力克服自己工作中的不足,与研究生会各部门共同努力一起打造属于我们自己的品牌活动。

办公室主任2

  斗转星移,日月更迭,辉煌而难忘的20xx年转眼即将逝去,新的一年己款款向我们走来。回首过去的20xx年,我紧密团结在以x主任为核心的仓库领导班子周围,在全体干部职工的大力支持下,我脚踏实地,努力工作,为仓库的发展而竭尽全力。年末岁初,为把新的一年工作做的更好,现对我20xx年工作回顾总结如下:

  一、不断学习,提高能力

  办公室做为仓库后勤机构,负责着单位的信息工作、来客接待、一些公文(安全保卫部工作总结20xx)起草等,这都需要一定的知识。做为单位承上启下的桥梁,办公室向上连系着仓库领导班子,向下面对着仓库广大职工,向上要反映仓库情况,向下要传达领导精神,加强自己的沟通能力也十分重要,因此,工作之余,我总是不断学习,多读书、看报,努力提高素质,增强自身工作能力,工作中,多向肖总学习实践经验,努力积累实际工作能力。

  二、以身作则,身体力行

  办公室工作内容多而杂,这需要工作热情,不怕出力,不怕付出,又需要一颗细致的心。为把工作做好,日常工作中,我每天总是早早到仓库,打扫卫生,放音乐。等员工们陆续到来时,我又放下手中的活,进行考勤,别人不想干的活,自已干,别人没看见的活,自已干。在原办公楼时,臭烘烘的而所,我总是主动清理、洗刷,以身作则,身体力行,让自己的行动做为带动办公室工作的语言。

  办公室作为仓库许多制度的执行者、监督者,我深知身上的责任,要时时注意自身形象,因为仓库员工都在你身后看着你,你的一言一行,就是仓库制度的标杆,我必须做仓库制度执行的表率,已不正不能正人,自己没做好就去要求别人,说话就没底气,因此,工作中我高标准,严格要求自己,每天是早上班,晚下班,夜间值班,仓库与家虽仅有一墙之隔但是为了遵守仓库制度我也很少回家,努力使自己成为仓库规章制度执行的表率,为在仓库树立良好的'风气,尽自己最大的努力。好的风气,尽自己最大的努力。

  三、积极参加义务劳动,切实履行职责,做好领导助手

  做为办公室主作,工作中我总是积极参加仓库组织的集体劳动,在领导工作忙,不能亲自到现场安排时,我总是带领大家,合理安排,妥善分配工作任务,认真协调,让大家心服口服地去完成既定工作量,保证仓库每次义务劳动都能在领导不在的情况下,顺利实现目标,切实履行了自己的职责,当好了领导班子的助手。

办公室主任3

  20xx年4月底,我被组织提拔担任办公室主任。自到市纪委工作以来,我始终注重加强学习,提高修养,恪尽职守,勤奋工作,团结带领办公室全体同志认真落实各项工作任务。根据市委有关要求,现将本人德、能、勤、绩、廉等方面情况向市委考核组汇报如下:

  一、努力适应岗位变化,大力加强政治理论和业务学习

  学习是增长知识、提高能力、提升素质的重要途径。我非常清醒地认识到,一方面,从宣传部门来到纪检监察机关工作,新的岗位对自身知识能力提出了新的更高要求;另一方面,在我来之时,上一任主任已经调走两年多了,副主任则与我同时被提拔到市直单位任职,客观形势逼迫自己必须尽快顶上去。为此,我把加强学习、熟悉工作作为头等大事来抓。近一年来,不管工作多忙,我都坚持挤出时间看书看报,坚持认真参加委局机关的各种学习活动,坚持写学习笔记和学习心得,所记的学习笔记已不下3万字。20xx年自己主要加强了两个方面的学习:

  一是加强了政治理论学习。认真学习了党的路线、方针、政策,认真学习了党的十七大和十七届四中、五中、六中全会精神。通过学习,进一步提高了政治理论水平,增强了贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性。

  二是着力加强了纪检监察业务知识学习。除了每天坚持阅读《中国纪检监察报》外,我还认真阅读了中纪委编印的《纪检监察概论》、《反腐倡廉监督教程》及吴官正所著的《正道直行》等书。与此同时,还花了很多时间,认真学习中纪委、省纪委、市委、市纪委近年来发布的有关党风廉政建设和反腐败工作的一系列文件和规章制度。10月底,我还主动要求参加了全市新任纪检监察干部培训班,接受了整整一周的业务知识培训。通过狠抓学习,我感到自己的`思想认识水平有了很大的提高,原本较为生疏的纪检监察知识逐步变得熟悉起来,学习使自己较快地完成了从宣传干部到纪检监察干部的角色转换,为自己正确签处文件、顺利地组织起草好纪委换届工作报告等打下了较好的基础。

  二、尽心尽职开展工作,不断提升办公室工作水平

  办公室除担负文件收发起草、财务管理、车辆管理、事务接待、会务保障、信息档案、综合协调外,还行使对培训中心、后勤服务中心、廉政教育基地的管理职责。针对办公室任务繁杂、人手紧张、人员构成多样等状况,我到市纪委办公室工作后,以委局机关开展的“转变作风树形象、立足岗位创业绩”主题活动为契机,提出了创建“学习型、和谐型、勤勉型、效能型办公室”的工作目标,并在党代会后根据徐书记指示,把提高机关内部管理水平,努力实现办公室工作“规范化、制度化、程序化、科学化”作为工作重点来抓。在委局领导的关心重视指导和各室的大力支持下,通过全室同志们的共同努力,办公室不仅较好地完成了各项工作任务,而且内部凝聚力得到了增强,在委局机关的形象得到了提升,并被评为委局机关“20xx年度先进单位”。

  20xx年本人主要开展了以下一些工作:

  1、认真做好了市纪委换届前后有关工作。组织起草了市纪委向市第十二次党代会的工作报告以及市纪委十一届一次全会上市委书记、市纪委书记的讲话,高质量完成了市纪委全会的会务组织工作及换届后委局机关第一次干部职工大会的会务组织工作,组织起草了徐书记在干部职工大会上的讲话稿。

  2、努力抓好信息编发上报工作。20xx年5月份以来,共组织编发《萍乡纪检监察信息》25期,组织上报中纪委、省纪委纪检监察信息300余条,被省纪委办公厅评为“20xx年度全省纪检监察信息工作先进单位”。

  3、组织修订了委局机关内部管理制度。根据委局领导指示,制定提出了修订方案,组织召开了专题会议分解了工作任务,全程督导了此次修订工作。目前,已修订汇编了33项内部管理制度,总字数达4万余字,其中办公室修订完成的达22项3万余字。

  4、组织整饰了办公环境。组织做好二楼会议室、会议室和三个楼层卫生间的改造和公共区间的照明设施改造工作,使办公环境得到了改观。积极组织做好了纪检监察系统视频会议室设备升级、廉政教育基地供水设施改造和自动监控系统改进工作,进一步提升了后勤保障功能。

  5、认真做好了文件处理、对外接待及财务、车辆管理等各项工作。一年来共处理上级来文1000余个、核发委局各类文件90多个,接待上级和兄弟省市来宾36批200余人次。规范加强了财务管理和车辆管理,积极完成了委局机关各项后勤保障工作。

  6、积极推动了办公室工作创新。认真落实主要领导指示,创办了《每周要事》、《每月督查》两份内刊,建立形成了更加有效的工作交流通报督查机制。设计制作了新的公文处理单,优化了公文办理流程,提高了公文处理质量。创建了手机短信信息发送平台,进一步提高了办公室数字化电子化办公水平。切实发挥了参谋助手职能,提出了一些合理化建议被领导采纳,其中在务虚会上所提出的“建立市直单位向市纪委全委会专题述廉制度”的建议,受到主要领导多次表扬。

  三、高度重视保廉修德,大力提高自身修养水平

  我一直认为,德是每个人的立身之本,廉是每个干部的立身之本。到市纪委工作后,我更加清醒地认识到,自己作为纪检监察干部,担负着监督职责,更必须加强思想道德修养,大力抓好廉洁自律工作,努力树立良好的形象。

  1、常修“四德”,提高道德水准。自己坚持加强道德修养,时刻注意遵守社会公德,职业道德、家庭美德,在单位尊敬领导,团结同事,与人为善,公道正派。在对外交往中处事低调,谦和待人,从不因自己是纪检干部并在领导身边工作而高人一等,盛气凌人。个人生活俭朴,家庭和睦,邻里和谐。

  2、谨守《准则》,注重廉洁自律。自己多次认真学习了《党员领导干部廉洁从政若干准则》等规定,经常以《廉政准则》检视自己,约束自己。在办公室没有直接管钱管物,从未利用职务之便贪图便宜。身为办公室主任,在用车方面虽有一些便利条件,但自己不仅严格遵守了上下班拼车的规定,而且经常不坐本单位车辆。除注重自身廉洁自律外,我还通过完善管理环节、经常性提醒等方式,教育引导办公室其他同志廉洁办事、勤俭办事,并取得了明显成效。

  总之,过去的一年,是我个人成长进步非常大的一年,衷心感谢组织的培养,衷心感谢领导和同事们对我的指导帮助,自己虽然做了一些工作,取得了一些成绩,但也清醒地认识到,办公室工作离大家的期望还有不小的差距,我个人也还存在很多不足之处,这主要表现在:一是业务学习和工作调研还不够深透,未能像在宣传部门那样每年写出1—2篇大家反映较好的调研文章;二是工作还不够大胆,对一些不适应形势要求的做法虽有一些新的想法,但担心自己初来乍到怕把不准而没及时付诸实施。这些,我将在今后工作中认真加以改进。

述职人:xxx

  xxxx年xx月xx日

办公室主任4

尊敬的公司领导:

  从xx年11月份至今,进入公司已有五年多的时间里,我得到了公司各位同事的多方帮助,我非常感谢公司各位同事。

  在过去的五年里,我在公司里工作的很开心,感觉公司的气氛就像一个大家庭一样,大家相处融洽和睦,同时在公司里也学会了如何与同事相处,如何协调各方关系等方面的知识.在公司的日子里,我不仅学到了一些新知识,同时也积累了很多宝贵的`人生经验,对于公司五年来的培养表示衷心的感谢!

  随着公司的快速的发展,无论是在业务拓展方面,还是在行政管理方面,均对公司每位员工提出了更高的要求.就我自身而言,我从一个工作内容只是以文字处理为主的办公文员逐步过度至一个负责整个公司行政、档案、销售等方面事务的办公室主任,深深感觉到个人能力的不足,综合管理水平已与公司的要求相差甚远了,自己深感有愧公司的培养。

  由于我个感觉,我在过去的一段时间里的表现不能让自己满意,感觉愧对公司的期望,同时也感觉自己在过去的五年里没有给公司做过重大贡献,主要是和自身能力不高有关,在公司的各方面需求上自己能力不够。所以,经过自己慎重考虑,为了自己和公司考虑,自己现特向公司提出辞职,望公司给予批准。

此致

敬礼

 辞职人:xx

  20xx年xx月xx日

办公室主任5

  办公室是一个单位的信息、参谋、服务中心,是联系上下的纽带,是沟通内外的桥梁。办公室作为一个单位的参谋机构和执行助手,应做好参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用,提高工作效率,实现办公室工作管理和服务的创新,开创办公室工作的新局面。如果我能当上昆山市卫生监督所的党政办公室主任,我将做好以下几项工作:

  一、摆正位置,处理好与所领导、所党支部的关系

  办公室在单位的各项重大决策的形成和贯彻落实的过程中,发挥积极的决策参谋作用,具体表现在决策前的资料准备、决策中的建议和决策后的督查落实三个方面。工作既要积极主动,又要始终与党支部、所领导保持一致,做到思想同心,工作同步,目标同向,上知方向,下知实情,远知信息、近知意图,紧紧围绕业务发展和提高效益这个中心认真履行好工作职能;当参谋重在谋划,作助手侧重辅助;要加强请示汇报,并及时提出处理问题的见解,避免先轨后奏:在办文、办会、办事的过程中,要做到迅速、准确、及时。周到、细致、保密,并抓好落实,做到事事有结果、有回音。

  二、着眼大局,正确处理好与所内各个科室之间的关系

  办公室要从整体、全局利益出发,协调好与单位内部各个科室的关系,勤思考、抓规律,积极、大胆、主动地开展工作。在工作中,要就事论事,讲道理、讲原则,要谦虚谨慎,彼此尊重,互谅互让,加强沟通,化解矛盾,排忧解难,力求取得思想上的共识,使办公室的工作顺畅运行。

  三、以诚相待,处理好与外部社会环境的关系

  办公室除了参与政务、管理事务、搞好服务工作中的助手、信息、协调作用以外,还担负着文秘、档案、宣传等工作,因工作的需要,必然经常与外界的有关部门打交道,在相互协调、交往的过程中,重要的是以诚相待、广交朋友,处理好各种各样的关系。

  四、正确处理好重点工作与一般工作、日常工作与突发性工作的关系办公室工作具有综合性、服务性、琐碎性的特点。

  作为一个办公室的主任,切忌眉毛胡子一把抓,必须讲究科学的工作方法和领导艺术,要学会分清主次,抓住重点,统筹考虑,兼顾一般,将工作的着眼点始终放在对全局有决定影响的关键工作上,决不能顾此失彼,丢了西瓜,捡了芝麻。在分清轻重缓急,以急为主,急事急办,确保工作不受延误的同时,对一般性的工作也要明确目标,责任到人,保证事事有人管,防止因小失大,干扰影响重点工作的运行。

  五、实行办公室规范化的管理,做好所领导交付的各项工作

  注重用科学的制度和目标来规范各项工作,使各项工作有章可循,有计划可依,科学分工,责任明确。在工作安排上,做到周密。细致、及时,做到年有工作重点,季有工作总结,月有计划安排,体现在从年度总结把握到季、月、周的具体工作中。年初制定全年工作目标,突出年度工作重点,并定期检查各目标的.实施情况。并做好科技教育、财务后勤管理、人员接待、发文、信息编写。职工的晋升晋级和干部的考察选拔、专业技术职务晋升、职工年度考核、人事档案等方面的工作。

  办公室既是一门科学,又是一门艺术,办公室工作的性质和职能决定了办公室要处理好的关系还很多。如果我能当选昆山市卫生监督所党政办公室的主任,我将在办公室的工作中坚定不移地贯彻党的思想路线,从实际出发,勇于探索,大胆实践,勤于总结,不断改进工作,做好三个服务(为领导服务、为群众服务、为外界来办事的人员服务),做好监督所的内当家,做好所领导的参谋。

办公室主任6

各位领导、各位同仁:

  20xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况汇报如下:

  职责履行情况:

  一、及后勤工作

  1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《20xx年行政工作报告》,筹备召开了20xx年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。

  2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。20xx年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。

  3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。

  20xx年,公司还荣获了省级“诚信单位”和省级“重合同,守信誉”荣誉称号。

  二、安全保卫工作

  1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。

  年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。

  2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。

  今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的.安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。

  3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作

  安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了“春、冬季防火工作”,制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。

办公室主任7

  一年来,我深受学校领导的关怀,同志们的热心关心。期间,我明白了很多事理,实实在在地做了一些本职工作。现报告如下:

  一.读书修身,培德进业。

  我反复地研读了古代典籍,以期猎取学问的养分;结合学习实践活动,我又系统地学习了科学发展观理论,做了大量的读书笔记。通过学习,改造了自己的思想,达到不过于功利,不过于短视,不过于狭隘。

  专业上,我努力不放松,在高三语文备课组,我通过我的博客年第6期上。《中学语文老师开设训练博客之实践探究》获20xx年中国训练学会全国论文评比二等奖。

  二.思索管理,搞好服务

  为了当涂一中的进一步进展,我坚持为领导搞好调研、制定规划,帮助领导抓好中心工作。对如何规范化管理的问题,对学校进展的瓶颈问题,我都做了一些思索。学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的.形象。为此我力求做到恳切、热忱、细致、周到,对待他人,时刻告诫自己:脸色和气一点,说话和气一点,谈吐文静一点,办事热忱一点。起草公文留意精确,准时,规范。乐观预备材料,顺当通过县局20xx年度学校共性、共性目标考核。

  三.召集会议,联动协调。

  不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前准时通知、会中精确记录、会后准时落实。各部门之间,主任都有课程,工作比较忙,一遇到紧急任务,留意协调,工作不管轻重,任务不分你我,学校总体利益为重,各科室之间协作比较默契,成效显著。

  一个高素养的行政班子和老师团队,打算了当涂一中今后的进展。自以为德不够高,学犹不深,能尚不强。所以尽管已很努力,但成果不足,常恐辜负大家期望,请多关心。

办公室主任8

  回首一年的工作,我还是存在着很多的不足之处,我相信只要我不断的努力,就会有一个比较好的结果,成果总是给那些努力的人,机会总是给那些有准备的人,相信自己,我一定会做好,这就是我一直以来不断的前进后的结果。不足之处可以慢慢改,相信自己的能力,团结好同事,就一定能够做好自己的工作,一起将办公室的工作做到! 本人于20xx年xx月xx日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日兼任xx项目部经理、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:

  一、主要工作内容

  20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责xx项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的.建设;20xx年xx月xx日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了xx个月的行政、后勤管理工作,x个月的人力资源管理工作,x个月的项目部管理工作。

  二、主要工作业绩

  (一)行政管理工作

  1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了xx套规章制度,其中亲自主笔编写xx套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

  2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

  3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

  4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

  5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

  6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

  总之,公司的行政管理工作,在xx企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

  (二)信息管理工作

  1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

  2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息xx条。

  3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

  (三)人力资源管理工作

  1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

  2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

  3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、xx捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》xx期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

  (四)后勤管理工作

  1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

  2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

  3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

  (五)项目部管理工作

  1、率先创建了《工作日记》汇报制度,提高了工作透明度及工作效率,并彻底解决了文件积压及文件管理混乱的问题,有效提高了文件处理的速度及质量。

  2、有力回击xx公司的索赔发难,使我司变被动为主动,并有效地改善了施工单位与我司的对立局面。原xx公司曾多次以我司未按时支付进度款、台风袭击受损等理由向我司多次索赔,并扬言要诉讼于法律,在此被动的情况下,通过认真研究《合同》,抓住对方项目经理及现场技术负责人未按照《合同》规定“月住施工现场不少xx天并需监理和业主签证xx”之条款,向xx反索赔每月xx万元,并抓住xx公司项目经理xx签名为伪造,对其所有伪造签名文件(特别是工程进度款申请)定为无效,并发文给xx公司,将就此伪造行为我司将追究其法律责任,为此xx公司紧张了、xx屈服了,我司由此控制了主动局面,也为xx公司撤换xx这个只扯皮不干活的项目经理打了基础。

  3、纠正xx公司篡改的《工程单价清单》,避免公司遭受重大损失。xx公司项目部在报给我司项目部的《工程单价清单》中,在总价不变的前提下,私自将分项单价及金额调整,意在提前套取工程款,如将防波堤增加约x万元,码头增加约x万元,疏浚减少约x万元,护岸减少约x万元,在发现该阴谋后,与对方进行了严正交涉,拒在《工程进度款申请》上签字,并要求重新按投标文件修改《工程单价清单》及《单位估价表》。

  (六)总经理办公室管理工作

  1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩,如:公司周年庆典活动中包揽两项冠军、新年联欢晚会活动中摘下唯一的团队冠军、法律知识考试中本部门xx与xx并列第一名、规章制度考试中本部门xx获得第一名。

  2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。本部门先后有xx被评为公司月优秀员工,同时培养出xx三位工作骨干。

  三、主要工作经验

  1、做人原则:做员工表帅,为下属老师,当同事朋友。

  2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

  3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

  四、工作中的不足

  1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

  2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

  3、新石场工作产生失误,给公司造成了一些损失。

  五、新年工作愿景

  1、与厚水湾同舟共济,为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

  2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

  3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

  六、新年工作设想

  (一)行政管理工作

  1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;

  2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,已满足公司发展的需要;

  3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;

  4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

  (二)后勤管理工作

  1、完善规范的后勤保障系统,提高后勤服务质量;

  2、加强成本控制管理,避免资源浪费。

  (三)重点配合项目建设及招商引资两项主要工作,全力以赴地支持这两项工作。

  最后,祝公司兴旺发达!祝各位领导新年吉祥、身体健康、事事如意!

办公室主任9

尊敬的各位领导、各位同事:

  你们好!我叫*,今年*岁,大专学历,农学专业,*年参加工作。

  今天我有幸参加竞聘大会,我竞聘的职位是:农业服务中心主任。在此我向各位领导、各位同事谈一谈我的基本情况和今后的工作设想,请各位领导和同志们予以评议。

  一、本人的基本

  我于19*年到镇政府工作,先后担任过镇武装助理、镇农技站技术员,助理农艺师、农艺师,镇科委负责人,科协秘书长,镇农业办公室主任等职务。经过镇党委政府的多年培养和同志们的大力支持与帮助,本人在24年的农业工作中,自己与所负责的部门多次被市、区政府授予先进个人、先进集体,本人也曾获得过多项科技成果奖。

  二、做好农业服务中心主任的几点设想

  1.坚持正确的工作方法、原则和指导思想,是做好工作的前提,无论是过去和今后我都坚持“诚恳做人、勤奋做事”。这是我做人和工作的原则,在矛盾和问题面前不推委、不扯皮。遇事讲政治、讲法制、讲政策、讲科学,敢于承担责任,让身边的同志放心、大胆地做好工作。

  作为服务中心主任,我会把具有不同想法、不同利益要求、不同性格的人团结起,形成合力、扬长避短、做好工作。另外,还要有果断的决策能力,看准后定下的事,就一定要干好。作为中心主任即要做好镇政府的参谋,助手。又要做好各类服务和事务性工作,只有把党委政府的要求和全中心干部群众对中心的期望转化为实实在在的行动,干字当头,力在其中,才能把工作做好。

  2.明确工作重点,理清工作思路。中心的职责就是管理事务、搞好服务。如果我能如愿当选,我的目标是与中心的各位同志共同做好以下十个方面的工作:

  一是要围绕镇党委政府的中心工作,加强调查研究,把握新时期农业和农村经济工作的新特征,分析和概括全镇农业发展过程中出现的`新问题、新情况,为党委政府提供全面、准确、及进的信息服务。

  二是积极协助上级领导与本部门的关系,努力争取上级领导的理解、支持和重视,加之全体服务中心工作人员的共同努力,不断提高农业服务中心的地位和发挥好服务中心的作用。

  三是要做好农业种植业生产的“产前、产中、产后”服好务。进一步指导、引导全镇种植业农产品快速向“无公害、绿色、有机”方向发展,打造李相品牌产品,逐步实现全镇“六大园区无公害、绿色、有机生产基地建设”。即旱田粮食作物;水稻作物;保护地蔬菜、露地蔬菜、林果(特别是寒富苹果);花卉及多种经济作物的无公害、绿色生产基地。快速推进富民经济小区的建设,建设环保生态可持续发展的新型农业。

  四是结合全镇实际情况,积极争取上级的优惠政策和补助资金,快速实现全镇农业由手工作业向机械化过度,推进产业化经营,加快农业现代化建设步伐。

  五是全面抓好林业发展,做好“千亩寒富果园”及全镇水果产业的综合性服务工作,护理好农田林网、绿色通道,速生林,做好封育林与森林病虫害防治等工作。

  六是引导与指导水产业向观光养殖垂钓渔业、精品渔业方向发展。

  七是全面做好全镇农业、林业、渔业、农机等新成果、新技术、新品种的引进、试验、示范、推广工作。定期与不定期地做好农业科技培训工作,为全镇农民提供产前、产中、产后技术咨询服务。

  八是做好全镇农业灾情监测和病虫害防治预报等工作。

  九是进一步加强农经方面的工作,解决好土地、合同等纠纷,做好合同仲裁工作,妥善处理信访案,切实维护好农民合法权益,促进地区稳定。

  十是全力做好“农业、农村、农民”工作,讲学习、讲政治、讲正气,不断提高整个服务中心的政治素质和业务素质,做到各行其责、各司其职。

  最后,不论我是否能担任服务中心主任,,我都要诚恳做人,勤奋做事。

  领导的爱护,组织的培养以及同志们的支持和信任是我今后工作的强大动力。

  谢谢大家。

办公室主任10

  1.局机关文秘、档案、值班、信访、保密、政务信息和行政后勤等工作。

  2.组织建立综合信息系统及全系统统计、综合信息管理工作。

  3.牵头制订本系统中长期发展规划。

  4.综合协调机关和直属单位的有关事宜。

  5.组织做好政策法规工作。

  6.协调落实局长办公会议决定和局领导交办的其他事项。

办公室主任11

亲爱的XX领导:

  我可能会在X月份某个你觉得方便的时候离开公司。

  在过去的五年里,我在公司里工作的很开心,感觉公司的`气氛就像一个家庭一样,家相处融洽和睦,同时在公司里也学会了如何与同事相处,如何协调各方关系等方面的知识。在公司的日子里,我不仅学到了一些新知识,同时也积累了很多宝贵的人生经验,对于公司五年来的培养表示衷心的感谢!

  自从XXXX年入职以来,我一直都很享受这份工作。转眼快X年过去了,我要重新确定我未来的方向。诚然,论工作环境、团队、压力,甚至个人喜好,我都很满意。但,因为某些个人的理由,我最终选择了开始新的工作。希望你能早日找到合适的人手接替我的工作。

  当然,若你容许的话,我愿意,并且渴望在工余时间,为我们这个团队继续出力,最后,我也不知道可以说什么,只能忠心对你说对不起与谢谢你,并祝愿您和家能开创出更美好的未来。  

此致

敬礼!

辞职人:xxx

  20xx年xx月xx日

办公室主任12

  1、统筹管理公司行政后勤服务工作,负责公司行政事务的上传下达通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理,公司总部的车辆调度;

  2、负责相关会议的组织以及会议决议的督办事项;

  3、负责公司的'接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

  4、完成上级交办的其它各项工作。

办公室主任13

  1、要求会开车优先,驾驶技术熟练,表达沟通能力较优秀;

  2、协助总经理处理日常工作事务,日程时间安排与协调;

  3、能独立处理突发事件,应变能力较好;

  4、与其他部门同事进行沟通;

  5、听从领导的安排指示,完成上级交给的其它事务性工作;

办公室主任14

尊敬的院领导:

  你们好!

  20xx年初,新领导班子成立,承蒙院领导对我写作能力的信任与认可,感谢院领导给我一个在院办公室展示自己才华的机会,任命我担任〝院办公室主任〞,任命之初,我尚未明白院办公室主任的职责所在,故欣然领命,准备为xxx卫生院的卫生事业发展尽一己犬马之力。

  然,三年的〝院办公室主任〞工作,资料文档千头万绪从头理起,计划。总结。情况汇报职责所在,资料完善分类归档,大事小事面面俱到事必躬亲,虽然我在任〝院办公室主任〞的三年里,院办公室的各种资料完善与分类归档。计划。总结。情况汇报等各方面取得了优异的成绩,但院办公室的事,任重道远,且我已任防疫科组长兼院党支部书记,个人精力有限,惟恐分身不暇,影响了xxx卫生院的卫生事业发展建设,故,我请求辞去xxx卫生院〝院办公室主任〞的职务。今我卫生院,人才辈出,有活力。有热情。有干劲。有才华之人不在少数,恳请院领导另觅高人,再择良才,以担当〝院办公室主任〞一职,将xxx卫生院的.卫生事业推向一个崭新的高度。感谢院领导三年来对我的栽培,希望院领导能体谅我的苦衷,准予我辞去〝xxx卫生院院办公室主任〞职务。我做事一贯坚持有始有终,院办公室的相关事宜我将处理到xx年x月31日,xx年起不再处理,辞去〝xxx卫生院院办公室主任〞职务后,我会重新调整自己,让自己在不断的学习和努力中,总结经验。发扬优点。改正不足,以一名普通医务工作者的态度,朝着〝优秀医务工作者〞的目标迈进!

  祝愿xxx卫生院的卫生事业如日中天,辉煌灿烂!

申请人:xxx

  20xx年xx月xx日

办公室主任15

  20xx年的工作即将告一段落,回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年来的工作情况总结如下:

  一、办公室的日常管理工作

  办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落,件件有交待,为领导决策起到了参谋与助手的作用。

  (一)人力资源工作

  20xx年度内,根据公司各部门用人需求,首先通过整合人力资源,优化岗位配置,对部分设置不合理的岗位进行了调整。在本着降低公司人力成本,实现人力资源最优配置的原则前提下,按岗定员,按才定岗,实现了公司员工最佳岗位配置,从而做到了充分发挥各类人才的积极作用。同时,我们还通过招聘网站、人才市场、人才推荐等形式为公司各部门补充急需人才,全年共招聘入职104人,解聘和自动申请离职的45人,公司年度统计现有在职员工共142人。

  1、按照国家政策规定,为公司在岗员工 人办理了社会养老保险,截至20xx年12月,全公司共计缴纳社保金90万余万元。

  2、为 位员工妥善办理了离职事宜,全部结清了工资,并完善个人相关财务手续,同时做好了工作交接和岗位人员补充等,确保了工作的持续性和连贯性,不因此而影响工作的开展。

  3、按照公司相关制度和公司领导集团的人性化管理,每逢年过节之时,均向公司全体员工发放了节日礼品和礼金,从而增强公司的凝聚力和员工的企业归属感。为公司持续稳定地发展做好了强有力的人力保障。

  4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

  5、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

  6、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在某某召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

  (二)行政工作及日常管理

  20xx年度,公司办公室共计制发文件 个;联系或直接办理各类会议 次;组织开展各类活动场次。

  1、认真做好总经办日常行政工作,对公司行文、会议会务、办公物品采购领用,进行了规范管理,做到了有序运作。

  2、参与公司各类合同草拟,在办理公文中,做到了严格遵循国家法律法规,并结合每一个具体事项,字斟句酌,在办理公司各项经济活动中把好了关,全年无一例责任事故

  3、档案管理和保密工作,在日常工作中,经常做到了公司各类文件资料的收纳整理归档,健全并完善了档案登记、保管、档案资料使用等规章制度,按照规范化档案管理制度开展档案管理工作和经常性地保密教育工作。

  4、配合公司营销节点,组织人员、资源以协助营销部门,实施公司项目广告宣传投放,主要采取了户外大牌、灯箱、站台、网站、电视、广播等形式对项目进行宣传。同时,还对宣传内容及形式进行了多样细化,如印发单页、折页宣传资料,将宣传内容印制在扑克牌、钥匙扣、雨伞等物品上面,作为持久宣传,而收到较好在效果。

  (三)权证办理工作

  20xx年我们组织了 名工作人员,对老金鹰公司遗留下来的“爱尔楠岸”、“龙凤苑”、“金鹰小区”项目《房屋产权证》和《土地使用权证》办理和费用清理收缴,通过细致的工作和广泛地宣传,目前上述项目已完成大部分两证办理工作。达到了产权人满意和公司收回资金的双赢目的,也可为公司树立了良好的企业形象。

  (四)项目报建工作

  1、根据项目工作有序推进的要求,在常务副总经理黄平、副总经理黄万忠等几位公司领导的强力运作下,我们组织报建组的同事们,认真做好了项目各项资料及相关事项的准备工作,在开展项目申报、立项报批、招标邀标等方面卓有成效,目前已完成立项三项,备案二项。

  2、监理单位、施工单位、资质挂靠单位,招投标代理机构已基本落实完毕。

  3、目前正在组织项目上的可研、环评、水保实施单位甄选邀标工作。

  二、加强自身学习,提高业务水平

  由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的.距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、文秘写作能力,综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

  三、存在的问题和今后努力方向

  一个年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:

  第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;

  第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

  第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

  在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:

  第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;

  第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;

  第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

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