在快速变化和不断变革的今天，需要使用岗位职责的场合越来越多，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？以下是小编收集整理的学校办公室主任的岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
学校办公室主任的岗位职责1
德育处主任在校长领导下，协助分管校长贯彻党的教育方针，组织全校教育工作，领导和团结有关人员做好下列工作。
1、 思想政治工作
（1）协助校长对学生进行思想政治教育。利用各种宣传工具，进行四项基本原则教育、《中学生日常行为规范》等为主要内容的共产主义道德教育和革命理想教育、爱国主义教育，并加强常规训练，树立良好的校风和学风。
（2）提出年级组长、班主任和下班教师的初步名单，与校长、教务主任一起研究确定年级组长、班主任人选。
（3）领导班主任、年级组长工作，指导班主任制定班级工作计划，召开班主任会议、研究班主任工作、总结交流经验、帮助校长和班主任召开学生家长会议。指导班主任写好学生品德评语、操行等级。
（4）负责三好生和先进班级的评选工作。提出表扬和奖励优秀学生、批评和处分犯错误学生的.意见，经校长或上级教育行政部门批准后公布执行。
（5）协同分管校长加强对住校学生的生活指导和宿舍的管理工作，合理评定学生减免费和因特殊情况造成困难的补助费。
（6）经常深入课堂、实验室、图书馆、阅览室、操场、宿舍、食堂等地，了解学生的学习和生活情况，发现问题及时与班主任联系。帮助班主任处理班级工作中的重大问题，研究各类型学生的思想特点，总结这方面的经验。
（7）协助共青团员，指导学生会的工作，统一安排和开展各项有益活动，丰富学生课余生活。
（8）办助教务处搞好招生工作。
2、体育、卫生工作：
（1）协助分管校长领导好学校体育、卫生工作、认真贯彻“两个规定”积极开展学校群众性体育活动，不断增强学生体质，协助分管校长组织好全校性的体育运动大会。
（2）重视开展课外文娱活动，活跃学生文娱生活，定期举行文艺会演和向上级组织汇报演出活动。
（3）加强卫生保健工作，建立健全卫生保健工作制度，得视防病灭病工作，保护学生视力的健康。
（4）定期对学生进行健康检查，建立学生健康卡。
（5）协助爱卫会开展学校环境卫生工作，组织各项公益劳动。定期检查、总结、评比，使之学校有整洁工作、学习环境。
（6）组织各年级进行社会实践活动。
学校办公室主任的岗位职责2
1、主任：起草行政有关文件、材料、会议材料及领导发言稿等，撰写工作总结，起草工作计划，召集行政会，组织安排机关日常学习。
2、收发：及时做好外来文件、资料报刊、杂志等的签发、登记、送批、分发、收集。
3、档案：按要求将文件、资料整理归档，管理好区局机关档案室，为查询提供方便，并定期或不定期配合档案局对所属企业的.档案工作进行指导、检査、督促。
4、打字：及时、准确地打印各种文件、材料。
5、总务：做好局机关财产管理工作，包括房屋修缮，水、电维修及机关大院水费收缴，做好办公用品的添置、维修及发放工作：督促门卫做好机关大院的环境卫生工作;对租户进行管理，协调用水、电、卫生、安全及车辆等事务;做好在职人员的工资、福利发放及会议的后勤工作;安排好日常及节假日值班。
6、后勤：及时投送各种文件、报表、信函及会议通知;管好局长室、会议室卫生整理，做好会场茶水供应。打扫、洗刷房间、用具及楼区的环境卫生。车辆保养维修，保证随时用车。
学校办公室主任的岗位职责3
1、负责安排值周工作和节假日值班工作。
2、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
3、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
4、协助学校各部门搞好各级各类活动的`组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
5、及时写稿报道学校的重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。
6、搞好学校网站信息更新和维护工作。
7、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责4
(一)负责考务和教务以及有关工作。
考务工作：
1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。
2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。
3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。
4.学业警示统计工作。
5.协助院长做好毕业生资格审查。
6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。
7.学生成绩的排查工作。
8.考务科下发的其他工作。
教务工作：
1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。
2.教师教材、学生教材订阅和发放。
3.学期初和期中两次教学检查工作。
4.各学期教学执行计划、教学任务的'制定、录入系统工作。
5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。
6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。
7.专业课表的编排和录入工作。
8.组织学生及教师的评教工作。
9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。
国际交流中心工作：
1.制定交流生开课计划，安排教学任务。
2.编排交流生课表，安排上课事宜。
3.订阅并发放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。
5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。
毕业论文和实践教学工作：
1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。
2.毕业论文答辩的组织安排工作。
3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。
4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。
5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。
(二)负责学院资产管理工作。
1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。
2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。
3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。
(三)财务工作：
1.学院日常财务报销和管理工作。
2.学院预算申报和报销工作。
(四)考勤工作：
每月考勤和大会考勤工作。
(五)党群工作：
1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。
2.协助院工会主席做好日常工作。
(六)其他工作：
1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。
2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。
3.完成院领导和教务处交代的其他工作。
学校办公室主任的岗位职责5
一、主持学校办公室的全面工作。
二、当好校领导的参谋助手，协助校领导调查研究，了解情况，并提出处理意见和建议，供领导决策时参考。
三、按照校领导指示和校党、政办公会议决议，负责起草学校党、政、外事综合性的工作报告、总结、规划和决议等文件和以学校名义发布有关党、政、外事事项的布告、通知等。
四、协助校领导抓好全校性的.党、政、外事管理工作，负责安排、落实校党委的各种会议和有关活动。组织全校性的工作会议，并督促检查贯彻执行情况，及时反馈意见。
五、根据校领导的指示，负责组织协调党政职能部门的工作关系和共同办理的综合性工作。
六、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位的院校级党政领导成员的参观来访工作。
七、及时处理文件，及时批阅上级文件，急件随到随批。负责审核以学校的名义发出的文稿。
八、负责组织、检查、督促和考核办公室全体工作人员完成职责范围内的各项工作。加强办公室工作人员的思想和业务建设，关心办公室同志的工作、学习和生活，努力提高工作效率。
九、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责6
1、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的.关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访，做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况，提出处理意见和建议，并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责7
1、主持学校办公室工作，处理学校日常事务。
2、传达校长指令，收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作，加强行政后勤管理人员的思想政治工作，组织政治、业务、技术学习，不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作，严格执行保密制度。
5、负责学校行政的公布、公告工作，加强校务公开工作的'领导，并做好材料的收集整理工作。
6、负责学校重大事件的记载，组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
7、坚持原则，管理好学校公章。
8、及时处理来信来访接待工作，及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
9、积极做好学校形象宣传工作，大力维护学校形象。
10、及时向校长汇报上级指示，做好文件收发和传阅工作，整理文书档案和上报文字材料。
11、协调、配合学校其它部门的工作。
学校办公室主任的岗位职责8
一、按照学校办公室职责范围，主持办公室全面工作。加强办公室思想建设、队伍建设和业务建设，督促检查各岗位职责的执行情况。
二、协助校领导抓好全校性的管理协调工作。
三、在校党委和行政领导下，负责组织起草全校性的工作报告、总结、规划和决议等文件；负责全校公文的审核工作，做好文字综合和处理工作，把好政策关。
四、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动，做好校党委和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
五、根据学校有关会议决定，组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件；及时处理各类上报下发、传阅的文件。
六、负责和指导学校档案、统计、收发工作，组织接待国内外来宾的参观访问和校内师生来信来访工作。
七、根据校领导指示，负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作，做到上情下达，下情上达。
八、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与全局工作有关的情况和问题，积极为校领导决策提供参考意见和思路。
九、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，会同党支部抓好办公室的政治学习和思想教育工作，不断加强办公室精神文明建设工作。不断提高全室工作人员的'工作效率和服务水平。
十、经常组织办公室人员学习与本职工作相关的专业知识，优化知识结构，创新工作思路、理念、方法、方式，不断增强创新能力、提高工作效率、服务质量和服务水平。
十一、副主任协助主任工作，主任不在岗时，副主任履行主任职责。
十二、认真完成校领导交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责9
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。
2、协助校领导召集安排各类会议，做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要。做好会议室、接待室日常清洁工作。
3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的助手、协助校领导了解情况，搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
8、负责安排值周工作和节假日值班工作。
9、负责学校文件档案清理、立卷、归档等工作。
10、协助校领导做好学校教职工的考勤工作。
11、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作，保证各级各类活动的圆满成功。
12、及时写稿报道学校的'重大新闻及先进典型，认真做好学校年度大事记整理工作。
13、搞好学校网站信息更新和维护工作。
14、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责10
1、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。
2、负责车辆的管理及调度工作。
3、负责领导收发室、会议室的'管理工作。
4、督促、协调有关部门搞好环境卫生，优化校园环境。
5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习，关心办公室工作人员的思想问题，并及时解决。
6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。
学校办公室主任的岗位职责11
1、制定公司年度、季度和月度工作计划，提交总经理办公会研究后下发执行。
2、按照总经理的安排，及时收集各副总、科室，各分公司、项目部的议案,汇集整理形成会议议案。
3、组织集团公司年度和半年会议，做好会议准备工作。组织集团公司周例会和月度、季度、年度大会，做好会议准备，作好会议记录，下发会议纪要，并督促检查会议决定的贯彻落实。
4、代替总经理参加有关会议。
做好文电处理工作
5、做好上级下发的文电登记、传阅、督办和归档工作。
6、起草、审核以集团公司名义上报或发出的公文、信函和其他文件，做好批复、跟踪和落实工作。
7、撰写领导讲话稿。指导规范分公司公文处理工作。
做好各部门协调工作
8、及时与各部门沟通、协调，贯彻总经理的指示;
9、督促、检查各项管理制度的有效执行，维护制度的严肃性。
做好上下联系与沟通，负责督办和检查各项工作。
四、做好公司后勤服务工作
11、组织公司重要活动，做好公司的.接待工作，处理好公司公共关系;
12、做好公司往来信件、邮件、包裹的收发、登记、传递、清退和机关订阅报刊的审定工作;
13、做好公司办公设备的购置、维护和办公智能化建设，规范办公用品、其他工作用品及礼品的采购、供应和管理，做好具有公司统一标志的档案袋、资料袋、信笺的印制和发放管理;
五、负责公司印鉴、档案和车辆管理
14、严格按照《印鉴、证照管理办法》，管理好公司印鉴和证照。
15、严格执行《车辆管理制度》，规范用车管理。
16、规范公司档案管理，建立合同档案、工程档案、资料档案、文书档案等档案库。
学校办公室主任的岗位职责12
总务主任在校长领导下，遵照党的教育方针和勤俭办学的原则，协助分管校长具体管理学校的总务工作，领导组织本处人员管好学校的校舍、设备、经费，为教育、教学服务，为师生的生活服务，保证教育、教学工作的顺利进行，具体任务是：
1、负责教学用品的采购、管理和供应。按计划订购和发放教师的教学、办公用品，购习体育、医疗器械等物品。
2、管理财务。做好学生学杂费的收缴工作，贯彻民主理财精神，严格执行财务制度，合理使用各项经费，定期审核，公布有关帐目。
3、搞好师生的生活福利。管理食堂，配合德育处搞好学生减免费工作及特殊困难补助费。
4、开展勤工俭学活动，做好师生参加有关公益劳动的组织安排和后勤保障工作。
5、组织学校的绿化工作，改善教学条件和学习环境。
6、加强思想政治工作，教育全处人员树立全心全意为教育、为师生服务的思想，关心总务人员的业务进修和技术培训，合理安排他们政治上的'进步，工作上的困难，生活上的清苦。
7、建立和健全各项规章制度，协同政教处做好师生的勤俭节约、爱护公物的教育。
学校办公室主任的岗位职责13
一、负责机关党委办公室管理及日常工作。
二、根据领导布置和要求，草拟机关党委有关文件、年度工作计划、总结、报告、请示、批复等文件。
三、负责机关党委各种会议的准备及会务工作，作好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促会议确定的各项工作任务的.贯彻落实。
四、协助领导检查、督促各项工作计划的实施，催办已经下达的各项工作。
五、根据机关党委对工作的要求，深入实际调查研究，为党委决策提供第一手材料。
六、协助领导检查各岗位职责执行情况，做好考勤工作。
七、负责上级党政及校外来文的登记和组织传阅，需下发的文件，及时发送有关单位，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
八、负责各单位来文的登记，并交有关领导审阅处理，文件处理完毕要及时立卷归档，以便备查。
九、负责年度文件的清理、立卷、归档工作。
十、严格按规定使用印章。
十一、认真做好年度杂志订阅和发放工作。
十二、认真完成领导交办的其他工作任务。
学校办公室主任的岗位职责14
1、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结，起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料，向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议，督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作，组织有关处室完成共同负责的.全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章，审定各行政部门印章的刻制，并对印鉴使用进行监督。
5、每天定期接受泰兴教育信息网中下发的各种文件以及会议通知，并及时转发。收发有关文档、信函、电传等；办理公文的登记编号、签发、分送工作；催办上级和学校限期办理的事项。
6、负责学校行政和党群系统的文印工作。
7、负责来客接待，处理来电来信，管理和调度车辆。
8、管理督促学校档案员开展工作，做好学校大事记和重要历史资料的保管工作，指导各处室做好档案管理工作。
9、负责教职工职称评定、年度考核、转正定级工作。
10、安排好节假日值班。
11、负责学校网站建设工作。
12、完成好校长以及其它校领导交办的有关任务。
学校办公室主任的岗位职责15
1.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件，重要文件亲自执笔。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议，并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作，处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作，重要公文和急件要随到随批，转办不过夜。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用，审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导负责学校外事工作。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员，深入基层、实际调研，发现情况、客观汇总、及时上报，为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的'继续教育工作，拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量，不断提高全体工作人员的综合素质，提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
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