在不断进步的社会中，岗位职责使用的情况越来越多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编整理的办公室人员岗位职责，希望对大家有所帮助。
办公室人员岗位职责1
1. 、在校办主任的领导下，帮助搞好办公室的各项工作。
2. 、负责主任交办的各种文字拟稿工作。
3. 、打印学校工作报告、总结、规划、支配、决议、通告等，帮助主任审核、校对以学校名义签发的'公文稿。
4 、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。
5 、具体支配学校行政会议日程；做好会议记录、整理睬议纪要和简报；了解会后的贯彻执行状况。
6 、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。
7 、负责保管、运用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。
8 、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。
9 、帮助主任搞好来宾接待工作。
10 、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。
11 、完成领导交办的其它工作。
办公室人员岗位职责2
1、全面负责办公室日常工作。
2、负责机关政务工作，负责局务会、局长办公会议决定、决议的落实工作。
3、负责全市食品药品大型工作会议的组织和会议决定事项的督办工作。
4、负责人大议案和政协提案的`办理回复工作。
5、负责机关、下属单位机构编制和人事管理工作。
6、负责机关信访和应急管理工作。
7、负责办公室重要文件的起草工作。
8、完成领导交办的其它工作。
办公室人员岗位职责3
1、负责文件的签收、登记、呈办、督办及来信来访工作。
2、定期处理文件资料。
3、负责电话接听及来信来访登记处理。
4、做好保密工作。
5、协助做好局共青团组织的`日常事务工作。
6、完成办公室领导交办的其它任务。
办公室人员岗位职责4
一、党委日常工作
1、负责党委工作计划、总结、报告、决议、信函等的起草工作。
2、负责处理党委日常文书，包括收发文登记、传阅、催办、打英校对、复英收集、整理、归档等。
3、负责筹备、组织党委安排的各种会议，做好会议记录。
4、负责党委和党委办公室印鉴的保管和日常使用。
5、做好机要文件的管理，做好党委保密工作。
6、负责协调与工会、共青团以及其它部门的日常工作。
二、组织建设工作
1、按照党委会意见，组织落实好理论中心组的学习工作。
2、指导、组织各党支部建设：支部委员会的换届改选；“三会一课”及有关党内制度执行情况的检查；指导各支部制定工作计划撰写；支部日常工作的考核与先进支部、优秀党员的评选表彰。
3、组织发展工作：创建和组织好业余党校，培养和教育入党积极分子、重点培养对象；严格按照程序和标准指导组织各党支部开展预备党员的发展工作；搞好发展新党员有关材料的审查，将新发展党员情况提交党委会审批，建立新发展党员档案；指导和督促党支部做好对预备党员的继续培养、考察和转正工作。
4、党员信息管理工作：建立党员卡片，办理党员组织关系；负责党员信息管理系统的输入、维护、使用，搞好党员管理的统计和报表工作；负责党费的收、缴、记账工作，填报党费情况报表、撰写党费收缴、使用情况报告。
三、文化宣传工作
1、负责统筹工会、团委、学生处、各相关系部组织开展丰富多彩的师生活动，负责重大校园文化活动的.组织、协调工作。
2、负责校园各种舆论宣传阵地建设：管理和维护好学院网站；筹建院报编辑部创办学院院报。
3、负责学院教学活动以外的会议、演出等照相、摄像工作，及时进行筛癣刻录、存盘、存档等；负责完成学院宣传橱窗、画册、图片展览的资料提供与设计；完成学院领导、上级部门交办的临时性宣传工作任务。
4、负责加强与盛市宣传文化部门和广播、电视、网络媒体及其他兄弟院校沟通与联系，充分利用各方面的宣传媒介，做好对内对外宣传工作。
四、信访统战工作
1、受理群众来信、来访，保证党委与群众联系渠道的畅通，及时向领导和上级有关部门反馈信息。
2、了解和批转有关部门处理来信的情况，及时向党委有关领导报告。
3、负责落实党的各项统战政策，加强与学院内民主党派人士的交流与合作，定期听取意见建议。
4、负责组织学院人大代表、政协委员的推荐、选举工作，发挥他们在学院建设发展中的作用。
五、关心老干部工作
1、全面把握党和国家以及地方政府的相关政策并及时提请院党委组织落实；
2、加强和老干部的联系，开展对老干部的关心和慰问活动；3、做好老干部的来访接待工作
六、完成好领导交办的其它工作。
办公室人员岗位职责5
1.接听、转接电话；接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的'分送。
6、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。7.做好公司宣传专栏的组稿。
8.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 9.管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
10.社会保险的投保、申领。
11 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
12 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 13.接受其他临时工作。
办公室人员岗位职责6
幼儿园办公室是幼儿园指导、服务、协调、疏通职能的直接执行机构。
1、对外联络和协调。接待上级部门和领导的检查；接待外单位来访，会务的安排。
2、负责幼儿园各项规章制度的制订与修订。总结汇报、请示、通知的起草，督促检查各项制度的落实情况。每日汇总幼儿园情况。
3、负责教工的考勤工作。
4、负责全园性会议和活动的组织落实工作，做好记录。
5、根据教育要求、校园文化的创建，做好幼儿园的对外宣传和公共环境的布置宣传工作。
6、负责园内行政管理、教育教学所需的各类文印工作。
7、按档案资料收集的要求，及时做好档案资料的收集、整理、归档工作。
8、负责做好教职工的'考核、考评、聘任、工资、福利等工作，负责教职工的合同签订，负责并保证有效的人事档案系统。
9、负责园的信息网络管理，有计划地对教师进行信息网络技能、运用的培训，保证网站信息有质有量的进行互通，发挥好对外宣传窗口的辐射作用。同做好现代信息设备的维修保养工作。
10、协助做好幼儿园的招生工作。
11、完成园长交办的其它工作。
办公室人员岗位职责7
1、负责老板日程安排，个人事务处理；
3、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、客人接待等等);
4、负责公司环境的管理及监督维护；
5、上级交代的其他工作。
1、负责学校的综合统计工作，进行统计工作的`上传下达，协调相关部门完成各项统计业务；
2、准确、及时、全面、系统地上报各种综合统计报表，调查、整理、分析统计资料，满足学校对统计信息的需要；
3、建立健全统计的原始记录、报表，力求做到资料齐全，数据准确，信息灵通，不出差错；
4、坚持实事求是的工作作风，认真搞好统计工作，把好关卡，不虚报瞒报统计数据；
5、认真学习统计业务知识，不断提高统计水平；
6、认真完成领导交办的其他工作。
办公室人员岗位职责8
一、在办公室主任的直接领导下，处理好办公室的各项日常工作，全心全意为教职工服务。
二、做好来访人员接待工作以及重大活动的后勤保障工作。
四、协助院领导做好各类人员的考勤工作并按月上报考勤情况。
五、负责各类会议的'通知，做好会议考勤以及会议室的管理工作。
六、协助办公室主任做好各类公文的归档整理工作；负责各类信息的统计与整理。
六、协助院领导做好师资培训、教职工职称评审有关工作。
七、负责办公用房、办公设备的管理、调配、修缮工作；负责奖品实物登记与保管工作。
八、负责管理打印设备以及打印、复印的审批工作。
九、协助办公室主任做好财务管理以及审批报帐工作。
十、负责各类补贴、奖金的造表、领取、发放工作。
十一、协助安排各类成人或短训班工作。
十二、完成院领导和办公室主任安排的临时性工作。
办公室人员岗位职责9
1、熟悉各种物资及供应商的开发渠道及市场变化，进行新品及新供应商开发、资质审核、样板跟踪等工作;
2、善于沟通谈判，负责产品招标、采购价格以及合同条款洽谈;
3、严格把控采购质量，对购进的`物料进行必要的验收以及协助各部门的使用问题解决;
4、与供应商签订合同以及营收费用跟进，结算单据复核
办公室人员岗位职责10
一、办公室主任职责
1、在总经理、副总经理的领导下，负责公司的秘书、行政管理工作。
2、支配各种行政会议，组织做好会议记录，草拟有关文件，并负责督促有关文件的落实。
3、负责领导行政文书的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用工作。
4、负责本室人员业务学习，领导有关人员做好印章、打字和来往客户的票务预购、住宿订房及外宾的`接待工作。
5、负责教育公司人员严守机密，遵守国家法规及公司有关制度。
6、协调各部门关系，完成领导交给的任务。
7、组织筹备公司大事记的编辑工作。
二、秘书工作职责
1、在办公室主任的领导下进行工作。
2、努力学习本专业理论，不断提高专业技术、政策水平和写作实力。
3、负责做好会议记录，起草有关文件及稿件。
4、负责文件收发、管理、传阅等工作。
5、深化各部门，了解状况、积累资料，随时向领导反映状况，提出建议。
6、遵守公司各项工作制度，严格保守机密，领导尚未确定或虽已确定尚未公布的事情，不得泄露。
7、打印文件与材料必需按公司规定的字体，字号大小，严禁各行其事。
8、打印文件必需执行公司的有关规定，未经领导批准，不得私自打印。
9、完成公司领导临时交办的事情，必要时加班加点保质保量完成。
10、做好与国外公司联系工作。
三、前台服务员的职责
1、坚固树立服务意识，负责前台电话接转工作。
2、负责来往客户，大小会议的服务接待工作。
3、负责每日报刊的收发保管工作。
4、负责来往客户票务预购、住宿订房等工作。
5、负责公司出差人员出差报告的传阅和保管工作。
四、人事办工作职责
1、在总经理和人事部领导下，依据人事工作政策、制度和有关规定，负责接收大中专毕业生聘请录用工作。
2、熟识公司管理人员业务水平，组织实力，提出选拔、配备、运用管理人才看法。
3、按公司规定，结合国家有关条例，负责各种假期审核登记工作。
4、负责公司员工档案整理，建立表格填写存放和组织劳动合同书签定工作。
5、搞好中层干部的运用、考核及日常管理工作。每年对中层干部进行一次考核，并建立考核档案。
6、负责新员工的岗位培训及再教育工作。
7、依据员工的业务实力、表现，提出调整工资看法。
8、刚好完成公司领导临时交办的各项工作。
办公室人员岗位职责11
一、在局党组的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作；协助领导做好部门及下属单位之间的沟通与协调，安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助局领导做好对各类人员的考核、管理。
五、协助局领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
六、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议，做好会议的记录、整理、存档工作。
七、根据上级指示精神和具体情况，向局领导提出各时期工作建议，协助局领导作好值周工作。
八、负责传达局领导对下属单位和机关内部的指示、通知，传递各下属单位和机关内部给局领导的报告、请示。
九、按局领导的.部署，检查局下属单位和机关内部对局行政决议、决定、工作计划的完成情况，并负责督办落实。
十、负责本局印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成局领导交办的其它工作任务。
办公室人员岗位职责12
1、办公室应协助院长搞好公司行政管理，维护公司正常的工作秩序，提高工作质量和办事效率。
2、公司各种资质申报，升级及各种证书的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各类注册人员的申报、考试、注册转移和各类个人职业证书的保管，外借使用等管理工作。
4、公司员工的职称晋升考试和评定工作。
5、公司新员工的招聘、选拔录用和离职手续，按规定做好人事档案、社保资金等人事方面的各种工作。
6、管好公司的'电脑、电话、打印机、复印机、各种设计软件和网络宽带，保证公司正常运转。
7、维护好公司网站，及时更新有关栏目，回复各类疑问，不断提高网站质量。
8、负责和市有关学会、协会的联系沟通，做好学会协会交办的工作。
9、图书资料和文具用品的采购、保管和领用登记工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，关心职工生活，定期组织一些文娱体育活动。
11、邮件收发，设计文件快递传送。
12、督促保洁人员做好办公场地整洁，做好来人来客接待工作。财务室岗位职责
办公室人员岗位职责13
一、认真学习贯彻国家法律、法令、法规。
二、布置公司的行政工作，协调各职能部门间的工作关系，做好上级部门及兄弟单位的联系和接待工作。
三、负责公司的文秘工作，上级有关部门的报告、请示的起草，会议资料的整理，公司相关文件、会议纪要的拟定，公司工作计划、总结和其它文稿的撰写。
四、负责组织召开职能部门办公室会议，收集、整理职能部门、分公司的工作情况，向公司领导汇报各阶段工作情况。
五、负责做好公司各类文件、信函的收发登记和传阅工作。
六、负责适时召开公司员工大会，并做好公司各类教育培训的组织工作。
七、负责公司印章的管理工作，严格执行公司《印章管理使用制度》，做好印章审批登记手续，把好印章使用关。八、负责公司企业档案资料、人事档案资料及其它资料的管理工作。
九、负责公司的固定资产管理，做好公司物品的采购及办公用品、用具的采购、领发和登记工作。
十、负责公司形象的.宣传策划工作，做好公司对外宣传网，内部局域网的策划、维护工作。公司重大活动的新闻采编报道、《工作简报》、宣传栏、宣传画册的策划和制作。
十一、负责公司后勤服务、行政事务工作，做好值日值班安排，公司重大活动、会议等会务工作，做好公司治安保卫、食堂宿舍、清理卫生管理工作。
十二、加强与各职能科室的联系沟通工作，做好员工文娱活动策划，丰富员工生活、调节工作氛围，增强团队合作精神。
十三、负责做好公司日常行为规范的监督执行工作。
十四、完成公司领导交办的临时任务
办公室人员岗位职责14
1、协助党支部书记、校长安排好党支部生活学习，学校办公会议和其他行政工作会议。并负责检查会议执行的情况。
2、负责组织力量完成学校各类文字材料的起草工作，并做好各类文件的收发、转送、呈批、清退和归档工作。
3、负责人事工作，负责教职工的`考核、调入、调出、职评调资、转正定级、奖惩及离退休等工作，并负责协助党支部、校长室做好外调人员的接待、来信、来访、参观接待工作。负责统战及其他政策落实工作。
4、起草并印发每周。
5、负责印鉴工作，认真掌握，正确使用公章，不出任何差错，转开介绍信和有关证明均要有据可查。严格遵守《保密工作守册》，执行保密制度，做好各项保密工作。
6、负责档案工作，搞好档案的接收和保管。
7、负责学校大事记，负责各类统计报表的填写工作，准备好政治学习、支部生活的学习资料。
8、做好全体教职工工作量、岗位责任制的考核、汇总、核实、审查工作。
9、负责出国、出港、澳考察或探亲的政审和报批工作。
10、协助党支部、校长室做好党员和教师的思想工作，能上传下达，协调学校各部门之间的关系，为学校领导提供信息资料，当好参谋。
11、完成上级交办的其它工作。
办公室人员岗位职责15
1、负责局机关安全管理，夜间及周末值班工作，负责险情汇报。
2、负责局机关各办公室饮用水和会务用水工作。
3、负责报刊收取、发送工作。
4、负责局机关办公大楼、局领导办公室、会议室及局管辖范围的卫生工作。
5、完成局领导交办的其他工作。
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