办公室管理制度

时间:2024-08-16 17:15:04 职场 我要投稿

  在日常生活和工作中,制度起到的作用越来越大,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的办公室管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

办公室管理制度15篇(实用)

办公室管理制度1

  团委会管理制度是规范团队运作、提升组织效率的重要文件,它涵盖了团队的目标设定、成员职责、决策流程、沟通机制、绩效评估、纪律处分等多个方面,旨在确保团队的和谐稳定和高效运行。

  内容概述:

  1、团队目标与任务:明确团委会的工作目标,定义各项任务的责任人及完成标准。

  2、组织架构:确定团委会的构成,包括主任、副主任及其他委员的'职责和权力。

  3、决策流程:规定决策的制定、审议和执行程序,确保决策的公正性和透明度。

  4、沟通机制:建立有效的信息传递渠道,促进团队内部的信息交流和合作。

  5、工作规范:设定工作行为准则,包括会议制度、报告制度、文档管理等。

  6、绩效评估:设定绩效评价标准,定期进行考核,激励成员提高工作效率。

  7、培训与发展:规划成员的职业发展路径,提供培训机会,提升团队整体能力。

  8、纪律处分:设立违规行为的处理规则,维护团队秩序。

办公室管理制度2

  l、学习管理:以构建学习型办公室为目标。各办公室要组织教师积极主动参加各类学习,加强讨论、交流,并做好记录。

  2、教学管理:办公室所有成员要自觉履行教育教学职责,发扬合作精神,在教学工作中不断创新,办好省级特色示范学校。对于突发工作任务或问题,能在室长的`安排下及时完成或解决。

  3、卫生管理:制定办公室值日制度,办公室所有成员轮流打扫,做到常扫常新,窗明几净,地面干净、物品摆放整齐。

  4、备品管理:办公室公用物品由室长统一领取,成员本着节约的原则妥善使用,对备品的人为损坏予以责任追究。每天下班前须关闭所有电源,锁好门窗。

  5、书刊管理:办公室订阅的书刊由室长统一管理,每学期期末,室长将所定书刊按期号顺序交图书室并做好登记手续。

  6、办公室人员在室长带领下,遵守学校规章制度,发扬团队精神,互相关心、互相帮助、精诚合作。教师语言文明,尊重学生人格,平等对待家长。

办公室管理制度3

  为了更好地加强读者协会办公室的使用和管理,充分利用办公室这一资源,确保协会的.办公室能发挥应有的作用,特制定本制度。

  一、使用原则、范围及要求

  第一条 本协会办公室的使用由办公室部门统一负责安排,以便能够更加合理、规范、科学地使用办公室。

  第二条 本协会办公室的使用原则:以本协会使用为主,其他社团借用为辅。

  第三条 本协会办公室的使用范围:主要针对协会内部的会议,协会例会、部门会议等;还可以举办一些适宜在此举办的活动。

  第四条 本协会各部门使用办公室时需提前向办公室负责人说明,安排使用时间。

  第五条 其他社团借用本协会办公室时,应提前与本协会会长联系,并由本协会会长通知办公室负责人负责安排。

  第六条 活动或会议结束后,要保证地面、桌椅干净整洁,摆放整齐。

  二、办公室物品管理

  第七条 本协会办公室的财产由办公室部门负责管理,认真保管橱窗内文件,并定期整理。换届时应盘点交接给下任负责人。

  第八条 本协会日常物品(如胶水、剪刀、工作证、横幅等)在活动结束后由办公室负责收集并保管。

  第九条 宣传部每次使用毛笔,红纸,墨水等物品后,由办公室监督清点并由宣传部妥善放好。

  第十条 值班期间,值班人员必须保管好办公室内书籍、杂志及其它物品等。

  三、办公室书籍管理

  第十一条 书架内书籍由读书部负责管理,定期整理。

  第十二条 对于可出售杂志,由值班部门负责整理并妥善保管

  第十三条 其他协会放入办公室的书籍,由值班部门负责看管并注意借用要求。

  四、附

  第十四条 本制度最终解释权归江西农业大学读者协会

  第十五条 本制度自公布之日起执行

办公室管理制度4

  合格证管理制度对企业的重要性体现在以下几个方面:

  1、法规遵从:确保企业的产品符合国家法规,避免因质量问题引发的法律纠纷。

  2、市场准入:合格证是产品进入市场的.通行证,提升产品的市场接受度。

  3、信誉保障:通过严格的质量控制,树立企业良好的品牌形象,增强消费者信心。

  4、风险防控:及时发现并处理不合格产品,降低潜在的经济损失和声誉风险。

  5、竞争优势:有效提高产品质量,使企业在市场竞争中占据有利地位。

办公室管理制度5

  为了加强学校安全用电管理,特制定了我校教室、办公室办公室安全用电管理制度,希望各位老师和班主任切实增强安全用电意识,共同营造一个安全、舒适的工作和学习环境。

  1、严禁在灯具、电扇、空调等电器上悬挂、覆盖装饰品等易燃物。

  2、灯具、电扇、空调、饮水机等电器使用完毕后应及时关闭电源,以免长时间开机过热引起火灾。

  3、严禁私自改动室内线路,绝不在办公室私拉电线。

  4、办公室内严禁使用电褥子、电热杯、热得快、等用电设备。

  5、为了延长计算机的使用寿命,教师下班离开办公室时要关闭计算机并关闭电源开关。

  6、为了减少使用电器时的`危险,办公室摆放计算机时,尽量靠近电源,避免四处布线、盘绕电源、跨接电源,同时不要在电线上或插座旁堆放物品,尤其是易燃物和水壶水盆等。

  7、室内各电器设施若发现异常现象,必须立即停止使用,并及时报告校方有关部门,严禁自行处置。

  8、办公室和教室由所在负责人和班主任指派专人负责用电管理。

办公室管理制度6

  一、节水措施

  1、办公区和生活区的节水措施:

  (1)办公区和生活区的水房及厕所阀门逐渐采用节能型,发现水龙头漏水,应及时维修、更换,严禁“滴水成河”现象出现。

  (2)保持办公区的绿化,草坪应按时浇水,并有值班人员看管,不得外溢。

  (3)会议室、办公室接待室尽量使用饮水机,逐步消除使用热水瓶当天盛水,次日倒掉的浪费现象。

  2、施工生产中的节水措施:

  生产用水要考虑节约,对容易造成浪费的工序制定出专项节水措施。施工用水容易造成浪费的工序主要是硂的搅拌及养护、砌砖前的浇水湿润、抹灰前墙面的湿润、机械设备的清洗用水等。

  (1)硂搅拌要接牢上水管道,由机械控制用水量,防止接管不牢造成滴漏;硂柱养护时可采用养护液涂膜法或在柱外面包一层塑料薄膜,减少水份蒸发。楼板养护时要采用土工布覆盖和喷淋法,减少蒸发和外溢,达到既保证硂的养护又节约用水的目的。

  (2)浇砖时采用喷淋水龙头,细水喷洒,不要把水管放在码好的砖上不管,要设专人负责。浇砖浇到水渗入砖内1—2CM为宜。

  (3)抹灰时墙面湿润要采用喷淋水龙头,多次喷淋,防止一次喷淋过多,流向地面,浪费水源。

  (4)机械设备清洗时要控制好流量随刷随冲洗,以减少水的浪费,同时根据工地情况挖2—3个沉淀池,把冲洗设备的水引流到沉淀池,经过2次沉淀,再用泵抽出来用来对现场洒水降尘、养护硂或者浇砖等二次利用。

  2、节电措施:

  2.1办公区和生活区的节电措施:

  2.1.1照明用电的管理:在光线允许的情况下,办公时尽量不开照明灯,使用时养成“人走灯灭”的习惯。楼道使用声控(或触摸延时)开关。电源开关损坏时要及时找电工修理,办公楼内杜绝常明灯。

  2.1.2空调、电风扇的用电控制:详见公司《节水、节电管理制度》第十二条规定。

  2.1.3复印机、微机的用电控制:详见公司《节水、节电管理制度》第十五条规定。

  2.1.4饮用电热水器的用电控制:作到上班前20分钟送电,下班后切断电源,专人负责管理。

  2.1.5生活区禁止使用电炉取暖、烧饭,室内禁止使用60W以上的照明灯具。室内不得私自乱拉电线。食堂一切电器在不使用时关闭电源。

  2.2施工生产中的节电措施:

  2.2.1现场管线的要规范、合理布置,严禁随意乱接乱用。

  2.2.2施工尽量安排白天作业,夜间作业合理设置灯位。设专人对施工用电进行管理,对照明用电严格控制常明灯现象,在满足施工生产及生活的前提下应选用功率小的节能型灯具。

  2.2.3与施工无关的电炉、电热器等严禁使用。所有电力、水力设备应选用节能型产品,耗能超标设备严禁使用。

  2.2.4提高机械设备的使用率,杜绝设备空转。办公用纸的节约措施;

  办公室负责办公纸张的具体管理工作,规定各部室办公人员使用的纸张、表格、印刷品等,各部室不得擅自印制表格,领取的纸张和表格等不得作为他用。

  办公人员撰写文件应以计算机为主,在屏幕定稿或以废纸背面打印草稿。复印文件和资料尽量双面使用。充分利用微机,不必要的文件资料存在微机中,互相传看时可以通过局域网或者软盘拷贝。

  各部门废弃的纸张均应为双面使用过且应尽量做到全部回收,以节省自然资源。

  各部门应将纸张按未用、单面使用、双面使用分开存放。

  二、节水、节电管理制度

  为了贯彻落实节约用水、用电管理的制度化、标准化、规范化的管理要求,使企业更完善、更科学、更好地为城市建设发展服务,不断提高企业现场的管理水平,以节约能源、降低成本为出发点,特制定以下制度。

  第一条项目部管理机构必须认真地勘察施工现场,了解周边环境,熟悉施工图纸,正确策划好作业区域、生活区域内的用水用电节约措施,针对工程规模实际分别编制纳入《临时用电施工组织设计》和《文明施工保证措施方案》之中。

  第二条对进入现场的用水设备产品和电气设备产品按公司《物资采购控制程序》规定进行控制,严禁不合格品投入使用。

  第三条项目经理必须确定临时用水、用电的现场专业水电工,负责施工整个区域的临时用水、用电的安装、维修工作,并按规定做好检查、维修记录。

  第四条施工现场技术员(施工员)必须依照企业的节约用水、用电的管理制度向各班组进行技术交底,并督促班组按制度执行。

  第五条施工现场质量员对临时用水、用电安装的质量负责实施监督,按规定组织验收并做好验收记录。

  第六条施工现场安全员按规定做好各班组安全生产、文明施工以节约为荣、浪费可耻的教育工作,对员工的用水用电实行定期监督检查,发现漏水、漏电、结构养护放“长命水”、偶然违章浪费用水、用电等能源流失现象,有权出具《整改处理意见书》按“三定”措施敦促整改及对责任者(当事人)进行批评教育(或)罚款警告。

  第七条各班组长(兼职安全员)负责本班组工人节水、节电遵章守纪,自觉从我做起,积极做到对施工、生活用水、用电有功使用,无功及时关,养成处处时时不浪费能源的.好习惯。

  第八条“五小”设施照明应采用节能荧光灯(日光灯),灯泡或灯管不得大于60W。严禁私拉乱接,违章使用各种容量的烧煮设施。

  第九条现场施工用电必须严格遵照JGJ46—88有关规定执行,对一些陈旧的设备、老化的电线应做到及时更新。以免造成电能损耗。

  第十条拌和机、灰浆机等使用自来水的场所,应设集水池或集水箱,池(箱)灌水应有溢水控制措施,不得让其随意流失。各固定的用水场所应挂用水管理制度牌和“节约用水”等警示标志牌。

  第十一条基坑开挖前要调查了解施工范围内地下有否民用(军用)的水、电管线和周边有否高压线、自来水管道、消防栓等公用设施与施工作业区存在,如果有上述某一类型存在,要严格按安全、文明施工的保证措施规定,做好保护措施并设相应的警示标志,以免碰、挤、挖断管线造成能源损失和其他不可估量的损失。

  第十二条办公、会议场所的空调使用,要有专人负责监督,在气温没有达到+30℃以上—0℃以下的,不得随意享用,造成人为耗电。

  第十三条现场浴室应有专人负责管理,定时开放,以免造成水源浪费。

  第十四条现场生活区电热茶水箱在冬季应严格监督控制,不得让员工随意用开水洗衣、洗澡,造成人为水、电的浪费。

  第十五条办公电脑、复印设备要专人专管,下班应及时切断电源,上班空闲时间严禁以游戏取乐,无故造成电能损耗。

  第十六条本制度规定纳入企业内的安全标化、文明施工管理考核范畴内,由公司安设部监督执行。

  xxx有限公司

  日期:20xx年xx月xx日

办公室管理制度7

  浴场日常管理制度的重要性体现在:

  1.提升效率:明确的工作流程和职责分工能提高工作效率,减少混乱和冲突。

  2.保障安全:严格的.安全规定可以预防意外事故,保护顾客和员工的生命财产安全。

  3.维护形象:良好的服务质量和环境卫生有助于塑造专业、可靠的浴场形象。

  4.促进和谐:公正的员工管理有助于建立和谐的团队氛围,提升员工满意度和忠诚度。

  5.控制成本:有效的财务管理能降低成本,提高经营效益。

办公室管理制度8

  日常工作制度对于企业的稳定运行至关重要。它能:

  1.提高效率:明确的工作流程和职责分工避免了工作重叠和混乱,提高整体效率。

  2.维护秩序:规范员工行为,保证工作环境的`有序性。

  3.促进协作:良好的沟通机制有助于团队合作,解决工作中的问题。

  4.激励员工:公正的考核和奖惩制度能激发员工的潜能,提升工作满意度。

  5.保障权益:明确的规章制度保护了员工的合法权益,增强员工的归属感。

办公室管理制度9

  一、主要资料与适用范围

  1.本制度规定了办公室卫生管理的工作资料和要求及检查与考核。

  2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理

  二、定义

  1.公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每一天由行xxx文员进行清扫;

  2.个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每一天自行清扫。

  三、制度资料

  1.公共区域环境卫生应做到以下几点:

  1)坚持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。

  6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  2.办公用品的卫生管理应做到以下几点:

  1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。

  2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。

  3)办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。

  4)电脑:电脑键盘要坚持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。

  5)报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。

  6)饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,坚持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。

  7)新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。

  3.个人卫生应注意以下几点:

  1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。

  2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。

  3)禁止在办公区域抽烟。

  4)下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。

  5)办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

  4.总经理办公室卫生应做到以下几点:

  1)坚持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。

  2)坚持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。

  3)坚持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。

  4)坚持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

  5)坚持卫生间、洗手池内无污垢,经常坚持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的`地方。

  6)坚持卫生工具用后及时清洁整理,坚持清洁、摆放整齐。

  7)垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。

  8)坚持鱼缸清洁,定期换水和给鱼喂食。

  9)定期给植物浇水、打虫、施肥,保证植物茁壮成长。

  5.日常卫生清扫工作安排

  1)每一天上班后,行xxx文员及各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区,并坚持卫生清洁。

  2)每逢国家法定节假日,应提前一天由行xxx文员组织全体员工大扫除。

  3)由总经理指定专人负责清扫总经理办公室的卫生。

  三、检查及考核

  1.每一天由领导检查公共区域的环境,如有发现不贴合以上要求,罚10元次。

  2.每周由行xxx文员对个人区域的环境进行检查,如有发现不贴合以上要求,罚每人10元次。

办公室管理制度10

  为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺利展开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:

  基本制度

  1、进入办公室务必着装整洁。

  2、在办公室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

  3、爱护办公室的各项设施,随时持续办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

  4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。

  5、各部门务必及时、认真递交下个月的和上一月的。

  6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以配合。

  7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。

  会议制度

  1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假,同意后方有效。

  2、学生干部参会时,务必做好会议记录,以便及时安排和布置工作。

  3、每次例会后,各部须交书面报告和工作计划。

  4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。

  值班制度

  1、值班人员务必按时到办公室。

  2、接待来访同学,处理当日事务,了解同学宿舍管理的意见,巡视各宿舍楼,处理各宿舍楼的一般问题,及时向学生宿舍管理科报告状况。

  3、工作中务必热情、礼貌、认真的原则。

  4、在值班记录本上详细的记录当日的值班状况。

  1、综合协调

  1、1贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;

  1、2搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划带给相关信息;

  1、3负责组织、承办公司有关会议,并构成和发布会议纪要;

  1、4负责制订公司办公室的、工作程序和管理标准;指导、协调分公司办公室工作;

  1、5负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

  1、5负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

  1、6完成公司领导临时交办的'各项工作。

  2、公文处理

  2、1负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

  2、2负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;

  2、3负责公司内外文件资料的打印、复印;

  3、档案管理

  3、1负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

  3、2负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

  4、后勤服务

  4、1负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

  4、2负责公司办公用品的购买、登记和发放;

  4、3负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

  4、4负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,维修和安全工作;

  4、5负责公司总部安全、卫生的监督、管理工作;

  4、6负责领导和总部员工的后勤保障工作;

  4、7负责公司对外接待工作。

办公室管理制度11

  1、学校重视支持工会工作,按工会法规定配备好工会干部。

  2、工会各项工作的组织健全,分工明确。

  3、有教工之家阵地,工会各项活动能够正常开展,做到工作有计划,有总结,得到大部分教职工认可。

  4、认真做好上级工会布置的'各项工作,并能按要求及时完成。

  5、按时做好工会换届工作,程序规范。

  6、认真做好新教师入会工作,当年度入会率达100%。

  7、重视工会信息工作,积极向相关媒体投稿。

  8、重视工会宣传工作,学校黑板报或橱窗设工会宣传专栏,内容更新及时(不少于6次)。

  9、积极参与校务公开工作,督促学校经常更新校务公开栏。

  10、教职工关心学校工作,在参与民主管理中,有提案、有建议。

  11、积极开展丰富多彩的围绕教学中心的主题教育活动,充分发挥教职工主力军作用。

  12、积极参与师资队伍建设,关心青年教师成长,“师徒结对”活动有措施、有成效。

  13、积极组织(或参加)有关教学技能比赛活动

  14、深入贯彻中小学教师职业道德规范,师德教育全年每个教师不少于10个学时。

  15、深入开展诚信教育活动,在教师中积极倡导节约精神,积极参与廉洁文化进校园活动,有一定成效。

  16、依法上交工会经费,不拖欠。

  17、工会财务制度执行规范,并能按时上报财务决算报表。

  18、工会经审会工作到位,并能按规定认真加强工会财务监督和检查。

  19、财务报表常在校务公开栏中公示,并每年向教代会作一次汇报。

  20、积极开展送温暖活动,帮扶工作措施落实,有特困教职工档案。

办公室管理制度12

  一、采购管理

  1、办公用品、低值易耗品按专业用品分类,每类用品确定两家以上固定供应商,集中采购。分行采购委员会以集中招标、集中询价的方式确定供应商。供应商一经确定,原则上不随意更换,更换供应商应按照上述程序确定。严禁各经营单位及部门自行组织采购。

  二、实物验收管理。

  实物保管部门根据销货清单验收用品登记入库,记录收、发、结存数,并定期核对账实。各经营单位及部门领用时需逐笔注明领用数量及金额,并由领用人签字确认。保管部门为每单位设立台账,每季度末结出各单位领用物品数量、金额,交财务部门分单位核算。

  行政部门根据需求采购的物品必须移交实物保管部门验收入库,若临时急需物品可先交使用单位使用,同时补办移交入库及领用手续,无保管员签字确认的销货单据财务部门可拒绝出账。

  三、本规定自发布之日起执行。

  一、公司所有办公用品的'采购工作

  统一由办公室负责采购,其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。

  二、办公用品的分类

  本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、碳粉等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品以及单位价格在500元以上的非消耗性用品。

  三、办公用品的采购

  1、一般办公用品的采购在每月月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报办公室主任批准后,集中购置;特殊办公用品的采购,由所需部门填制《办公用品申购单》(需部门经理签字),报办公室主任批准后,由办公室统一购买。

  2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,财务不予报销。办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利,并做一《办公用品报价对比分析表》报总经理审批。

  3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。

  四、办公用品的领取

  1、一般办公用品可根据工作需要,由使用部门工作人员直接到办公室文秘室签字领取。

  2、特殊办公用品需由使用部门填写《办公用品请领单》,经本部门经理签字转办公室主任批准后,至办公室文秘室办理领用手续。

  五、办公用品的管理

  1、要认真做好新购物品入库前的检查、验收工作,要建立办公用品管理台帐,做到入库有手续、发放有登记。

  2、各表单至办公室文秘室领取。

  六、报销规定及程序

  1、报销时,发票必须附有申购单,否则不予报销;

  2、未经办公室确认,自行采购办公用品的不予报销其采购资金;

  3、所有报销单必须由办公室主任签字方可,否则,财务不予报销。

  4、经办人办公室主任复核会计审核财务经理审批董事长出纳本制度最终解释权归公司办公室,自董事长签字之日起实施。请各部门及员工严格遵守并执行,谢谢工作支持与合作!

办公室管理制度13

  1. 提升效率:规范化的管理制度能减少工作中的混乱和冲突,使团队更加专注于核心业务。

  2. 维护秩序:通过明确的行为准则,保持办公环境的整洁与和谐,提高员工满意度。

  3. 促进沟通:清晰的汇报机制和会议制度有助于信息的准确传递,避免误解和延误。

  4. 增强凝聚力:统一的管理制度能强化团队精神,增强员工对公司的`归属感。

  5. 保障权益:公正的奖惩制度和培训机会,确保员工的权益得到保护,激发其工作热情。

办公室管理制度14

  一、按规定使用,注重日常保养。

  1、使用设备前要仔细阅读使用说明书,或请专业人员讲解使用规范。

  2、严格按规定使用设备,不许违反规定,自行拆卸。

  3、使用期间不得转借他人,如出现问题,责任人负全责。

  4、平时注重清洁保养,要认识到设备是学校公共资源,注意公德意识。

  5、按时、认真地填写电教设备使用登记表,字迹清晰、内容真实。

  二、使用人学会基本维修常识,解决常见问题。

  使用人要学会简单基本的维修技能,对使用中的常见问题能进行正确的判断,在征得专业维修人员的`意见后,可以自行解决常见问题,并做好记录。

  三、重大问题要及时上报,不隐瞒、不拖延。

  四、如因个人不慎,损坏设备,则按赔偿条款进行赔偿。

  五、使用人在借期满时要及时交还设备,使用人(或借用人)及设备管理人员同时检查设备状况,做好记录和交接手续。

办公室管理制度15

  一、驾驶员管理制度

  1、县委办公室驾驶员由行政管理科统一管理,统一调配。

  2、驾驶员要严格遵守交通规则,强化安全意识。随领导出发时,在行车期间不准接打手机,确保行车安全。

  3、驾驶员必须服从领导,遵守纪律,严格履行请销假制度。因事、因病等原因一天内不能到岗者,要告知分管行政副主任或行政管理科。

  4、驾驶员要遵守办公室各项管理制度,工作日早8点前必须到岗,并做到24小时手机畅通,保证随叫随到。中午不准饮酒,有出车任务的,任何时间均不准饮酒。驾驶员不准擅自出车,不准转借车辆,不准用公车参与婚丧嫁娶。凡未经分管行政副主任批准擅自出车、擅自转借车辆所发生的意外事故,一切费用由驾驶员本人负责。

  5、办公室驾驶员平时要注意言谈举止,树立良好形象,提高服务水平。如果被所服务领导或有关人员反映车辆维修不及时、服务态度差、酗酒滋事、不服从组织安排者,半年内提出一次的给予说服教育,两次的.给予严厉批评,三次以上的调整工作岗位。

  二、车辆管理制度

  1、县委办公室车辆由分管行政的副主任和行政管理科统一管理、统一调度使用。行政管理科定期进行车况检查,存在问题的车辆必须及时维修。

  2、实行车辆经费包干制度,每车每月2550元经费,包括各种油料费、小型修理费用(单件价格在500元以下的)、出车补助、过桥过路费、停车费。

  3、每月底行政科车辆管理人员要及时进行车辆行驶里程统计。

  4、要加强车辆的维修和保养,按规定在行驶5000—6000公里内必须进行机油及相关滤芯的更换,更换单件价格500元以上的配件或车辆需要大修时,必须经主任批准后再行维修

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