公司行政办公室工作职责

时间:2024-05-08 18:33:41 职场 我要投稿

公司行政办公室工作职责1

  工作职责

公司行政办公室工作职责

  行政办公室是公司内部运营的核心部门之一,负责协调和管理公司的日常行政事务,包括办公资源管理、人力资源管理、沟通与协调、会议管理、文档管理以及外部关系的维护等。其主要工作职责包括:

  行政助理职责

  1. 负责协助领导管理公司日常行政事务,确保公司日常运营顺畅。

  2. 负责办公室的日常维护和管理,包括办公环境的清洁、绿植的维护、办公设备的维护等。

  3. 负责协调员工的工作安排,包括会议安排、出差申请、文件打印等。

  4. 负责公司文档的管理和存档,包括文件、合同、档案等。

  5. 负责员工考勤和的管理,协助人力资源部门进行薪资和福利的发放。

  人力资源助理职责

  1. 负责协助人力资源部门进行招聘、培训、绩效等日常事务。

  2. 负责员工、离职手续的办理,以及劳动合同的管理。

  3. 负责员工信息的录入和更新,建立和维护员工档案。

  4. 协助进行员工沟通,处理员工关系事务。

  会议管理职责

  1. 负责会议的筹备和安排,包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。

  2. 负责会议后的跟进和汇报,确保会议决议得到有效执行。

  外部关系维护职责

  1. 负责维护与政府机构、合作伙伴、行业协会等外部关系的沟通和协调。

  2. 代表公司进行公共关系活动,树立和维护公司形象。

  其他职责

  除了上述职责外,行政办公室还可能负责其他一些工作,如协助领导进行战略规划、制定行政政策等。同时,行政办公室还需要不断学习和更新知识,以适应公司的发展和变化。

  工作流程

  行政办公室的工作流程通常包括以下步骤:

  接收和分派任务:根据领导或部门的需要,将任务分配给合适的员工或部门。

  协调和沟通:与其他部门或机构进行沟通和协调,确保公司行政事务的顺利进行。

  文件和档案管理:管理公司的文件和档案,确保信息的.准确性和完整性。

  记录和汇报:对工作进行记录和总结,定期向上级汇报工作进展和成果。

  总结

  行政办公室在公司中扮演着重要的角色,负责协调和管理公司的日常行政事务。作为行政助理、人力资源助理、会议管理专员等岗位的员工,需要明确自己的职责和要求,不断提高自己的专业能力和素质,为公司的发展做出贡献。

  请注意,以上内容仅供参考,具体的工作职责可能因公司而异。

公司行政办公室工作职责2

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作。沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务.促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

  六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  七、下列各项管理制度的`建议、推行与修订。

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

  9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、厂部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理。

  16、专案性成本及产品利益分析。

  17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

  18、新产品的成本预估及售价拟订。

  19、负责公司的印章管理。

  20、负责公司的报关事务。

  21、负责公司的礼品管理。

  22、负责公司的合同管理和法律事务。

  23、负责公司的营业证照管理。

  24、完成领导交办的其他工作。

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